Работа: Делопроизводитель м. Трубная: 5 вакансий

Главный специалист-эксперт отдела контроля выполнения технологических процессов Управления модернизации налоговых органов (107)

НАПРАВЛЕНИЕ: Информационные технологии, Проектная деятельность

ОБРАЗОВАНИЕ: Высшее: бакалавриат, магистратура, специалитет

НАПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ: "Информационные технологии", "Менеджмент", "Экономика"

Обязанности:

- Участие в предпроектных работах;

- Участие в формировании проектных команд;

- Обеспечение эффективного взаимодействия между членами команды проекта, нематериальная мотивация команды;

- Обеспечение внутренних событий процесса реализации проекта;

- Участие в регулярных совещаниях с проектной командой и иными заинтересованными лицами;

- Ведение регулярной отчетности по участию в проектах;

- Содействие в отслеживании метрик работы команды. Работа над улучшением показателей;

- Развитие компетенций, организация и проведение обучения участников команды гибким методам управления проектами;

- Регламентация, актуализация, внедрение, продвижение и развитие гибких методологий по реализации проектов.

Требования:

- ИТ бэкграунд, хотя бы минимальный (опыт работы в создании и развитии информационных систем);

- Опыт проектной деятельности (участие в какой-либо роли на проектах по автоматизации);

- Навыки организации совещаний (согласование времени проведения, состава участников, подготовка / разработка материалов);

- Знания основ информационных технологий, основ управления проектами и описания бизнес-процессов;

- Теоретические знания о гибких подходах (Agile);

- Приветствуются навыки работы в системах планирования и управления проектной деятельностью (Jira, Confluence);

- Системное мышление и аналитический склад ума, коммуникативные умения, умение работать в команде;

- Знание английского языка не ниже начального уровня (А1).

Условия:

Мы ищем коллегу для работы в комфортном, оборудованном офисе в центре Москвы.

- оформление в соответствии с 79-ФЗ;

- 5-тидневная рабочая неделя, график работы пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 16-45, обед плавающий 45 минут, бессрочный служебный контракт. Согласно контракту служебный день ненормированный;

Отпуск 30 календарных дней + за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет;

Основные и дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, включающие, в том числе:

- медицинское страхование гражданского служащего и членов его семьи, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, в соответствии с 79-ФЗ и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей;

- дополнительное профессиональное образование с сохранением на этот период замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Дополнительно:

Информация о порядке поступления на государственную гражданскую службу, квалификационных требованиях к уровню образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки и сроке приема документов для участия в конкурсе размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», рубрика «ФНС России», подрубрика «Федеральная государственная гражданская служба в ФНС России» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

Метро: Кузнецкий мост, Трубная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Федеральная налоговая служба (ФНС России) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292830590 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Подготовка документации для проведения закупок и заключения контрактов по заявкам сотрудников управления:

- подготовка технических заданий, обоснований;

- работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений, оферт;

- контроль заключения контрактов;

- ведение реестра заключенных контрактов и договоров инженерно-хозяйственного отдела;

- контроль исполнения контрактов и договоров;

- контроль сроков заключения и расторжения договоров;

- ведение претензионной работы по исполнению;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления;

- оформление и контроль графика отпусков сотрудников управления;

- выполнение распоряжений начальника отдела.

Требования:

- Образование среднее общее, среднее специальное, высшее;

- Знание нормативной документации и Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ, процедуры проведения госзакупок на поставку товаров, работ и услуг;

- Знание ПК, умение работать со справочной литературой, СНиПами;

- Ответственность, оперативность, хозяйственность, инициативность, отличные организаторские способности;

- Релевантный опыт работы от 3-х лет, предпочтительно специалистом в сфере госзакупок в бюджетных организациях.

Мы ценим:

- Стремление достигать результата;

- Желание постоянно развиваться;

- Готовность к динамичным изменениям;

- Искренность и открытость;

- Готовность к высокой нагрузке стартапов;

- Умение работать в команде;

- Навыки самоорганизации.

Мы предлагаем:

Условия:

стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.

Место работы:

историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.

- Режим работы: работа в офисе, по будням с 9.00 до 17.30. 30 минут перерыв для отдыха и питания. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.

- Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.

- Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 102632 до 102632 руб

Компания: ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ» . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294469190 - показать описание вакансии полностью >>

«Технологии и моторы» это инжиниринговое-производственное подразделение группы S7, которое занимается разработкой и производством изделий авиационного назначения.

Обязанности:

- Контролировать сроки исполнения приказов, регламентов, поручений руководства;

- Обеспечивать разработку организационных документов (приказы, регламенты);

- Управление и планирование сроков;

- Исполнение приказов и поручений;

- Планирование и контроль выполнения сроков смежных подразделений;

- Подготовка материалов презентации (количественная и качественная аналитика);

- Описание бизнес -процессов;

Требования:

- Высшее (экономическое):

- Опыт работы по профилю от -2 лет;

- Опыт работы в отрасли по направлению деятельности будет являться преимуществом;

- Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;

- Знание системы бизнес-планирования, умение и опыт подготовки документов и материалов);

- Умение структурировать и представлять информацию;

- Внимательность;

- Способность к быстрому обучению;

- Грамотная речь.

Условия:

- Офис в центре Москвы;

- Полное соблюдение Законодательства Российской Федерации;

- График работы 5/2;

- ДМС;

- Специальные корпоративные тарифы на перелеты для вас и вашей семьи;

- Есть возможности для повышения квалификации, корпоративное обучение.

Метро: Трубная, Цветной бульвар

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Группа компаний С7 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294318748 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

- Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса(при необходимости);

- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

- Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами) при необходимости.

Требования:

- Образование не ниже среднего специального, незаконченное высшее;

- Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники; Знание программы Direktum будет преимуществом;

- Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Организаторские способности;

- Знание делового этикета;

- Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье-выходной);

- Оформление согласно ТК;

- Офис: м. Трубная, Кузнецкий Мост, Цветной бульвар (5-7 мин. пешком)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 75000 руб

Компания: Грани Города

ООО «ТМК ЭТЕРНО» приглашает в свою команду Делопроизводителя.

Чем Вам предстоит заниматься:

- Принимать участие в разработке и внедрении стандартов управления документацией.

- Внедрять унифицированные формы, шаблоны и образцы информационно-справочной и ОРД.

- Осуществлять проверку оформления ОРД в соответствии с требованиями локальной нормативной и методической документации и регистрацию ОРД с использованием СЭДО.

- Контролировать доведение до исполнителей поручений, поставленных на контроль.

- Разрабатывать инструктивные материалы и макеты дистанционных курсов обучения правилам делопроизводства и по работе в СЭДО и использованию ее функционала.

- Размещать инструктивные материалы на корпоративном портале.

- Заводить разовые и постоянные пропуска для гостей и сотрудников предприятия.

- Организовывать служебные командировки сотрудников: бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, предоставление информации о наличии мест, тарифах и спец предложений, бронирование гостиниц, взаимодействие с агентствами делового туризма, подготовка и оформление сопутствующей документации, работа с первичными бухгалтерскими документами в программе.

- Организовывать рабочие места сотрудников общества для оптимальных условий труда (обеспечение канцелярскими товарами, оборудованием, хозяйственными материалами и инвентарём).

- Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой РФ.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

- Высшее образование (документоведение).

- Знание ПК: 1С, СЭДО.

- Опыт работы на производственных предприятиях делопроизводителем.

Что мы предлагаем:

- Работу в крупной, стабильной компании;

- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК и зарплату без задержек;

Место работы:

ООО "ТМК ЭТЕРНО", г. Челябинск, ул. Машиностроителей, 21;

График работы:

5/2, с 8:15 до 17:00;

- Обучение в Корпоративном университете компании, профессиональное развитие;

- Право пользования корпоративным фитнес-центром и бассейном в СК «Восход» по льготным ценам;

- Медицинские услуги в соответствии с договором добровольного медицинского страхования;

- Дотация на питание (120 рублей в день);

- Санаторно-курортное лечение и отдых в санаториях и гостиницах: «Бургас» г. Сочи;

- Путевки в летние оздоровительные учреждения для детей сотрудников Компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70500 руб

Компания: Трубная Металлургическая Компания . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-295942638 - показать описание вакансии полностью >>