Работа: Делопроизводитель: 7 588 вакансий

Обязанности:

- Работа с архивом Организации, в т. ч. электронным; заведение документов в информационные системы;

- Администрирование системы электронного архива;

- Администрирование процесса "Распорядительные документы" в системе электронного документооборота;

- Работа по архивированию договорных документов, работа с договорными документами в системе электронного документооборота;

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.

Требования:

- Знание архивного делопроизводства;

- Опыт работы архивистом/делопроизводителем/помощником руководителя с исполнением обязанностей по ведению делопроизводства;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);

- Умение работать в системе электронного документооборота;

- Навыки работы в 1С /SAP;

- Уметь письменно излагать информацию;

- Грамотная речь.

Условия:

- Постоянный ТД;

- Офис по адресу: Наб. Реки Мойки, д. 74 (полностью офисный режим работы);

- Трудоустройство полностью по ТК РФ;

- Наличие бонусов от компании;

- Годовая премия по выполнении KPI.

Метро: Сенная площадь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Газпром нефть

Регистрация входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции.

График работы:

Полный рабочий день

Рабочее время: c 08:00 по 16:12

Ответственность, дисциплинированность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19242 руб

Компания: Центр занятости населения по Тамбовской области филиал по городу Рассказово и Рассказовскому муниципальному округу

ООО "Газпром Линде Инжиниринг" осуществляет полный комплекс работ по проектированию объектов нефтегазовой отрасли.

Что нужно делать:

- Входной контроль технической документации (проектной, рабочей, рабочей-конструкторской) по чек-листам;

- Подготовка реестров массовой загрузки;

- Загрузка в базу данных заказчика;

- Обработка комментариев от заказчика (ввод в базу данных, информирование вовлеченных лиц согласно матрице);

- Взаимодействие с участниками процесса разработки и выпуска документации для уточнения вопросов и оптимальной скоординированности.

Требования:

- Законченное высшее образование;

- Владение программами: MS: Outlook, Excel, Word, Архиваторы (zip, rar), Adobe Acrobat, 1С Appius, 1С: Документооборот;

- Знание и понимание процессов входного контроля технической документации;

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью;

- Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата;

- Достойная оплата труда, включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год;

- Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив, который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;

- После успешного прохождения испытательного . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292848104 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Требования:

- вести учёт, контролировать исполнение, обеспечивать оперативное хранение документной информации; контролировать состояние делопроизводства; разрабатывать унифицированные системы и классификаторы для документации; вести работу по упорядочению состава документов и информационных показателей; оптимизировать документопоток; принимать меры к сохранности документов; проводить экспертизу ценности; разрабатывать нормативно-методические документы по своей сфере деятельности.

Условия:

- Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 руб

Компания: МКУ Централизованная Бухгалтерия МО г Донской

Обязанности:

- осуществление административно-распорядительной деятельности руководителя

- обработка входящей и исходящей документации

- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок

- оказывает методическую помощь отраслевым и территориальным органам администрации, предприятиям и организациям Уссурийского городского округа в организации работы с входящей и исходящей корреспонденцией-ежедневно.

- готовит служебные записки за подписью начальника нормативно-правового управления

- осуществляет иные, не противоречащие действующему законодательству

Требования:

- высшее образование

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу

- график работы с 09.00 до 18.00

- перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00

- Оплата труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 32000 до 97000 руб

Компания: Администрация Уссурийского городского округа

В строительную компанию требуется делопроизводитель, желательно с опытом работы не менее 1 года.

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.

Оставляйте адрес электронной почты, на него направим анкету по нашей форме.

Занятость: Полный день

Зарплата: 40000

Описание работодателя: Оптовое предприятие

Занятость: Полный день

Зарплата: 42500

Обязанности:

- Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.

- предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу, письменно и по телефону;

- Ведение документооборота организации в 1С BITRIX, Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;

- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

- Участие в договорной работе по хозяйственной деятельности, координация работы офиса

- Ведение реестр договоров.

- Поддержания порядка в документации и офисе

- Административно-хозяйственные функции офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы оргтехники, встреча гостей.

- Организация представительских мероприятий (подготовка и проведение встреч, совещаний, ведение протоколов);

- Организация корпоративных мероприятий;

- Работа с электронным документооборотом (ЭДО)

- Выполнение поручений директора и руководителей отделов

- Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников

Требования:

- Наличие созидательной и положительной энергии

- Презентабельный внешний вид.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Высокие коммуникативные навыки

- Уверенное знание компьютера . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-294414815 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Контроль за возвратом оригиналов документов от контрогентов.

- Работа с почтой, курьерскими службами, транспортными организациями;

Требования:

- Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, 1С.

- Личные качества: коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;

- Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- стабильная официальная зп, два раза в месяц;

- график работы 5/2 с 9 до 18 суббота и воскресенье - выходные дни;

- возможности профессионального развития и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: Частное охранное агентство

Мы - это динамично развивающаяся компания на Урале по вывозу и утилизации электробытовой и офисной техники, торгово-промышленного, электротехнического, медицинского, банковского оборудования, автотранспорт, огнетушителей, противогазов, и многого другого. Компания имеет широкую сеть региональных представительств по РФ.

Мы заботимся об экологии и производим свои работы в соответствии с экологическими нормами и законодательском РФ, имеем все необходимые разрешения и сертификаты.

Уже 13 лет Мы помогаем нашим клиентам решить «под ключ» любой вопрос по вывозу и утилизации от сотовых телефонов до промышленного оборудования.

Сегодня в Компании появилась вакансия Специалиста по документообороту, который будет помогать команде отдела продаж, решать СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

- организация и контроль документооборота отдела продаж в полном объеме;

- ведение реестра документов;

- работа с договорами;

- взаимодействие с клиентами по документам (закрывающие документы, акты сверок, договоры и тд).

Для нас важно:

- внимательность и самостоятельность;

- умение работать с большим объемом документов;

- готовность принять на себя ответственность за результат;

- грамотная устная и письменная речь;

- дружелюбный и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

- слаженная команда сильных и продвинутых специалистов;

- выстроенная система адаптации и обучения при входе в ком . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-289202163 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Оформление пропусков на строительную площадку.

- Деловая переписка с партнерами компании.

- Почтовые отправления.

- Сбор и учет бухгалтерской документации от поставщиков.

- Подготовка отчетов по приходным документам для бухгалтерии.

- Ведение архива документов, реестра по ним.

Требования:

- Опыт работы от 1 года;

- Знание и опыт работы с первичной документацией;

- Электронный документооборот;

- Навыки служебной переписки;

- Работа с Офисными программами;

- Грамотность, самостоятельность, умение работать в команде на результат;

- Умение всегда доводить любую задачу до конца;

- Способность быстро адаптироваться к запросам;

- Ответственность, коммуникабелен, общителен.

Условия:

- Официально оформление;

- График работы 6/1, возможность работать вахтовым методом.

- Стабильная оплата;

Место работы:

Московская обл., Богородский городской округ, п. Новая Купавна

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Мбм Стаб

Подведомственное учреждение Комитета по экономическому развитию и инвестиционной политике Псковской области государственное бюджетное учреждение Псковской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Псковской области" приглашает на вакантную должность документоведа.

Обязанности:

- Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.

- Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.

- Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации).

Требования:

- высшее образование

Условия:

- график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00

- один месяц из трех необходимо дежурить один день в неделю до 20:00 и в субботу с 9:00 до 18:00

- Обучение с нуля под руководством опытных кураторов.

- Полугодовое и единовременное премирование по результатам работы.

- Гарантированный карьерный рост. После присвоения 2 категории заработная плата составит 29 500 руб. (на руки, без учета стажа), после присвоения 1 категории - 31 000 руб. (на руки, без учета стажа).

Подробности при собеседовании. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 123-292781106 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием звонков;

- Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов;

- Обработка и отправка исходящих документов.

Требования:

- Наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

- Знания, умения и навыки по ведению документооборота государственного учреждения.

- Опыт делового общения с гражданами, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

- Опытный пользователь ПК

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя;

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Полный социальный пакет;

- Премирование по итогам работы;

- Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

- Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: Управление ФССП России по Красноярскому кр

Обязанности:

- прием и выдача документов у заявителей для получения государственных и муниципальных услуг;

- консультирование по перечню документов по всем оказываемым услугам

- консультирование по получению электронных государственных и муниципальных услуг на портале Госуслуг

Требования:

- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения;

- умение анализировать справочную и нормативную документацию;

- адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

- стрессоустойчивость;

- недопущение личностных конфликтов;

- наличие навыков при работе на персональном компьютере;

- знание действующего законодательства.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- стабильная заработная плата;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

- полный социальный пакет;

- гибкий (сменный) график работы;

- отличный старт после окончания учебного заведения;

- наша система обучения и опыт дадут много знаний, которые можно применять в разных сферах;

- профессиональный, квалифицированный, доброжелательный и дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 3500 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 173-290688328 - показать описание вакансии полностью >>

Документовед (с функцией помощника руководителя)

Обязанности:

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя

- подготовка и контроль организационно-распорядительных документов: приказов, служебных записок и т. д., в том числе в системе электронного документооборота

- ведение делопроизводства

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

Обязанности:

- Осуществляет своевременный прием и регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;

- Формирование и оформление дел;

- Осуществляет прием комплектов документов от военнослужащих;

- Выдача исполнителям служебные документы, издания и дела для работы;

- Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с резолюциями руководящего состава территориального отдела, Филиала, Учреждения;

- Отправка исходящих документов по системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и по средствам почтовой связи;

- Доведение до адресатов входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с установленными сроками;

- Соблюдение сроков и процедуры рассмотрения служебной документации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства обороны Российской Федерации.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы от 1 - го года;

- Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2;

- Работа в управляющей компании Министерства обороны;

- Работа в рамках территориального отдела.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 27000 до 27000 руб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 164-292727325 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

- Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;

- Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;

- Написание писем, по запросу руководства;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц;

- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя ОП;

- Оформление отправления документов, передача почтовой и курьерским службам;

- Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее образование;

- Опыт работы от года на данной должности;

- Знание программ Excel, Word, Outlook.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес. (для местных 6 дневную рабочую неделю);

- Оформление согласно ТК РФ; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289194680 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота по Транспортным компаниям;

- Сверка товаросопроводительной документации с электронным реестром;

- Проверка и выявление недочетов в товарно-сопроводительной документации;

- Взаимодействие со смежными отделами компании;

- Помощь в обработке претензий;

- Составление отчетности о выполненной работе. Ведение статистики.

Требования:

- среднее-специальное;

- опыт работы в логистике от полугода;

- внимательность, ответственность, требовательность, коммуникативные навыки;

- хорошее знание Excel.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Современное рабочее место;

- Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы, возможность сделать вместе лучший продукт на рынке e-commerce;

- Профессиональную команду, которой мы гордимся;

- Возможность развиваться вместе с нашим бизнесом!

График работы:

2/2 день с 08:00 до 20:00

- Мы находимся: Архангельск, микрорайон Бакарица, улица Нахимова, 17

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Ozon

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

•

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

•

Рассматриваем и без опыта работы

•

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

•

Дружный коллектив

•

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683