Работа: Делопроизводитель Пермь с высшим образованием: 24 вакансии

Обязанности:

- контроль состояния делопроизводства

- принимает меры по упорядочению состава документов

Требования:

- высшее образование

- знание основ делопроизводства

Условия:

- полный рабочий день

- полный социальный пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 16200 до 16200 руб

Компания: Пермский институт (ф) РЭУ им. Плеханова

Обязанности:

- Прием телефонных звонков;

- Консультирование абитуриентов по вопросам поступления в Университет;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Работа с документооборотом (в том числе с электронным);

- Контроль исполнения документов;

- Ведение номенклатурной документации;

- Подготовка документов и передача их на архивное хранение;

- Работа с сайтом Университета;

- Работа с базами данных и оформление личных дел поступающих;

- Заполнение табеля рабочего времени;

- Подготовка писем, отчетов, служебных записок и иной информации в рамках поручений руководителя

Требования:

- Среднее профессиональное/ высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание оргтехники;

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

- Полный соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19000 до 19000 руб

Компания: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Пермский государственный национальный исследовательский университет»

Обязанности:

- начисление и контроль своевременного внесения обучающимися платы за образовательные услуги;

- ведение реестра долгов по оплате за образовательные услуги, составление установленных отчетных форм;

- сверка состояния расчетов с обучающимися по оплате за образовательные услуги, составление актов сверки;

- регистрация договоров о предоставлении платных образовательных услуг;

- формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации 1С;

- расчет сметной стоимости обучения;

- ведение контингента обучающихся на платной основе в ЕИС УФХД.

Требования:

- высшее, среднее профессиональное образование по специальностям "Экономика", "Бухгалтерский учет"

- Внимательность, пунктуальность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Пермский базовый медицинский колледж

Обязанности:

- Подготовка материалов и координация графика работ и встреч руководителей общества.

- Организация рабочего пространства и работа с посетителями.

- Делопроизводство и контроль исполнения поручений.

- Организация и ведение работы архива.

Требования:

- Высшее профильное образование: гуманитарное/ экономическое/техническое.

- Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя, секретарь-референта, помощника руководителя, архивариуса.

- Опыт работы не менее 1 года на должностях, соответствующих профилю: ассистент/помощник руководителя/секретарь-референт/ делопроизводитель в производственных компаниях.

- Навыки устной и письменной коммуникации;

- Знание нормативных правовых актов РФ, нормативных документов Компании, регулирующих ведение делопроизводства, архивного дела;

- Знания основ этики и правил делового общения;

- Навыки работы в многозадачных, стрессовых ситуациях;

- Знания и навыки организации административного обеспечения как внутренних, так и официальных внешних мероприятий;

- Знание единой государственной системы делопроизводства, схем документооборота, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы организации и контроля исполнения документов;

- Свободное владение компьютерными программами MS Word, Office, организационной техникой;

- Навыки работы с 1С;

- Знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, составления номенклатуры дел.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье;

- режим работы: начало в 08-30 ч., обед с 12-30 ч. до 14-00 ч., окончание рабочего дня в 18-00 ч.

- заработная плата выплачивается ежемесячно.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 55000 руб

Компания: РНК Инжиниринг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 97-295199705 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- подготовка и выдача справок иностранным студентам

- оформление договоров

- оформление документации по организации образовательного процесса

- контроль исполнения договоров

Требования:

- Высшее образование

- Уверенный пользователь Excel, Word

- стрессоустойчивость

- коммуникабельность

Условия:

- 8-ми часовой рабочий день,

- пятидневная рабочая неделя,

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

- з/п от 30000 руб. (на руки)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Пермский Национальный Исследовательский Политехнический Университет

Форпласт Трейдинг - производитель полиэтиленового воска и поставщик малотоннажной химии.

Уже 10 лет занимаемся исследованием, разработкой, переработкой и изучением новых сфер применения полимеров.

Выпускаем больше 10 видов полиэтиленового воска с различными характеристиками.

Имеем высокое качество продукции, новейшее оборудование, современную лабораторию и клиентов по всей России, в странах СНГ, Европы и Южной Америки.

«Важен каждый компонент!» - основная суть философии компании и главная ценность. В нашей работе важно все - от производства и упаковки воска до комфортного сопровождения сделки.

В связи с организацией новой структурной единицы, в нашу команду требуется Директор службы управления цепями поставок.

Ждем уверенного в своих силах профессионала!

Обязанности:

- Оценка эффективности и анализ текущей логистической деятельности компании

- Организация эффективной бесперебойной работы, как единого процесса отделов ВЭД, закупок, склада и транспортной логистики (внедрение предложений, направленных на снижение логистических издержек, оптимизация логистических бизнес-процессов, планирование и организация логистических проектов)

- Управление затратами на складскую и транспортную логистику. Подготовка бюджета, аналитика, оптимизация.

- Координация и управление цепочкой поставок сырья, товаров

- Оценка таможенных платежей, консолидация поставок с целью экономии расходов и оптимизации процесса оприходования

- Оптимизация внутренней логистики и затрат на складскую обработку, контроль скорости и качества выполнения складских операций (приемка, раскладка, отбор, упаковка, отгрузка ТМЦ)

- Оптимизация процессов документооборота и составления отчетности

- Участие в переговорах и самостоятельные встречи с представлением интересов компании с ключевыми контрагентами и партнерами

- Контроль достижения целевых показателей Службы управления цепями поставок

Требования:

- Высшее образование

- Успешный опыт управления транспортной логистикой, складским комплексом и цепями поставок (желательно на крупных производственных предприятиях)

- Аналогичный успешный опыт руководящей работы в крупных компаниях

- Управленческие навыки, результативность, нацеленность на активную работу

- Отличное знание программного продукта 1С 8.3

Условия:

- Месторасположение офиса: ул. Мира, 45а

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00

- Заработная плата: оклад + премия

- Расширенный социальный пакет

Мы предлагаем работу:

- в реальном секторе экономики, в производственной компании

- в компании - экспортере, конкурентной на отечественном и международном рынке

- в стабильной компании, показывающей ежегодный значительный прирост

- в команде, открытой для новых идей и внедрений

- в коллективе единомышленников, профессионалов своего дела

- в светлом и уютном офисе, где есть кухня оборудованная всем необходимым

Мы интересно проводим время:

- команда активно проводит свободное время: вместе путешествуем, принимаем участие в забегах (марафон в день химика), организовываем веселые корпоративы по праздничным поводам и не только.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Форпласт Трейдинг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-291434759 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Кадровое делопроизводство в полном объеме;

- Знание трудового законодательства;

- Умение работать с 1С 8.3, СБИС, реестре ПВСО, ЭДО.

- Отчетность ПФР, статистика;

- Табельный учет в организации;

Требования:

- среднее профессиональное, высшее профессиональное образование или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области управления персоналом;

- стаж работы по специальности не менее 1 года;

- высокий уровень работоспособности, умение работать с большим объемом информации;;

Условия:

- своевременная выплата заработной платы, премирование по итогам месяца, квартала, года;

- оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.

- рабочее место в Орджоникидзевском районе г. Перми

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 до 37000 руб

Компания: МКУ ЦБУиО г. Перми

Обязанности:

- Прием телефонных звонков;

- Консультирование абитуриентов по вопросам поступления в Университет;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Работа с документооборотом (в том числе с электронным);

- Контроль исполнения документов;

- Ведение номенклатурной документации;

- Подготовка документов и передача их на архивное хранение;

- Работа с сайтом Университета;

- Работа с базами данных и оформление личных дел поступающих;

- Заполнение табеля рабочего времени;

- Подготовка писем, отчетов, служебных записок и иной информации в рамках поручений руководителя

Требования:

- Среднее профессиональное/ высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание оргтехники;

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

- Полный соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19000 руб

Компания: ПГНИУ

Обязанности:

- Сбор пакета документов от контрагентов (производителей) в переписках и телефонных переговорах, запросы по недостающим и дополнительным документам

- Учёт наличия необходимой документации (Google-таблица)

- Подготовка пакета документов для отправки

- Сортировка и хранение «бумажной» документации

Требования:

- Высшее образование (в том числе студент последних курсов)

- Приветствуется опыт работы с документооборотом

- Уверенный пользователь ПК, Excel, Интернет.

- Ответственность, внимательность, усидчивость.

Мы предлагаем:

- Комфортный офис в центре города Перми

- Официальное трудоустройство

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Работа в стабильной, развивающейся компании

- Возможность обучения и карьерного роста

- Насыщенная корпоративная офисная жизнь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Планета здоровья

Обязанности:

- Регистрация договоров, дополнительных соглашений, доверенностей в системе СЭД;

- Деблокирование договоров, дополнительных соглашений в системе SAP;

- Приём и регистрация входящих и исходящих (подготовленных) документов;

- Ведение журнала учета печатей, находящихся в офисе, заказ изготовления новых печатей и контроль за их сохранностью;

- Оформление архивных дел по зарегистрированным и учитываемым документам;

- Взаимодействие с курьерами подрядных организаций;

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее;

- Опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;

- Внимательность;

- Владение пакетом MS Office (Excel), SAP (как плюс), СЭД (как плюс);

Условия:

- Фиксированный оклад + годовая премия;

- Пакет ДМС (включая стоматологию) + страхование жизни;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 - с 09.00 до 18.00, пт - до 17.00

- Сопровождение и помощь на этапе ввода в должность;

- Расположение офиса: г. Пермь, ул. Космонавта Беляева, 49 а;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Х5 Group

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства;

- Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации;

- Приём и распределение телефонных звонков;

- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание основ общего делопроизводства;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);

- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;

- Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

- График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: ГБУЗ ПК ГКБ № 3

Обязанности:

- Осуществление и контроль документооборота организации между офисом, подразделениями, Заказчиками;

- Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы;

- Контроль своевременного возврата документов. Выставление платежных документов;

- Работа с Заказчиками по вопросам дебиторской задолженности

- Обработка и отправка адресатам исходящих документов;

- Организация курьерской, почтовой доставки корреспонденции. Контроль своевременного получения корреспонденции;

- Подготовка проектов документов по поручению руководителя, согласование проектов с руководителями подразделений, оформление управленческо-распорядительных документов;

Требования:

Образование:

высшее или среднее профессиональное;

- Опыт работы от 3 лет;

- Владение 1С предприятие, Контур, Диадок, Сбис;

- Работа в формате многозадачности и с большим объемом документов;

- Работа с первичной документацией;

- Навык делового общения;

- Настойчивость, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- График работы пн-пт с 9:00 до 18:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Компания СпецСнаб

ООО «Пермский Центр Сертификации» работает на рынке Пермского края с 2011 года. За 12 лет наша компания, хорошо себя зарекомендовала как эксперта по переоборудованию транспортных средств и центра сертификации продукции и услуг.

Нашими клиентами являются АО «СТП ПЗМЦ», ООО «Пром-Ойл», АО «Протон-ПМ», ООО «ГРУЗАВТОИМПОРТ», ООО «ПЕРМГРАЖДАНПРОЕКТ», ООО «АЛЬФА-ГАРАНТ», ООО «М-ТРАНС», Куйбышевское РУ АО «ТРАНСНЕФТЬ-ДРУЖБА».

В связи с увеличением и развитием компании, мы приглашаем сотрудника:

Обязанности:

- Обеспечение необходимого документооборота отдела

- Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников

- Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы

- Обеспечивает контроль входящей корреспонденции

- Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы

- Поддерживает файловую систему отдела

Требования:

- Средне специальное или Высшее образование

- ПК уверенный пользователь

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска

- Обучение

- Карьерный рост

- Дружный и молодой коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 40000 руб

Компания: Пермский центр сертификации

Обязанности:

- Подготовка исполнительной документации по заказам ( копирование, сканирование);

- Занесение спецификаций в 1с;

- Ведение реестра конструкторской документации (архивирование в электронном виде);

- Подготовка Упаковочных ведомостей.

Требования:

- Образование высшее/средне-специальное, приветствуется электротехническое;

- Организованность, ответственность, педантичность.

Условия:

- График: 5/2, ПН-ЧТ с 8 до 17, ПТ с 8 до 16;

- Соц. пакет, трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

- Обучение на месте опытным специалистом.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПЗЭО Кама

Обязанности:

- Вести справочник «Корреспондентов/контрагентов» в системе электронного документооборота Общества (далее СЭД);

- Осуществлять экспертизу проектов распорядительных документов, исходящих писем на предмет;

- Осуществлять проверку правильного запуска комплексных процессов документов в СЭД:

- правильность заполнения полей РК электронного документа;

- порядок их выполнения (что, после чего и при каком условии), процедур корректного

- согласования согласно локальным нормативным актам Общества, а также наличие указанных в тексте документа приложений;

- Регистрировать входящие документы в СЭД, распечатывать и передавать (при необходимости) на рассмотрение руководителям входящие документы, полученные в СЭД;

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества.

- Обработка и отправка почтовых отправлений в личном кабинете на сайте Почты России.

Требования:

- Знание основ делопроизводства.

- Знание excel, word, опыт работы в СЭД (1С:Документооборот).

- Грамотность, внимательность;

- Умение работать с большим объемом информации и документов, стрессоустойчивость, навыки делового общения, обучаемость.

- Желательно высшее образование по специальности документоведение.

Условия:

График работы:

c 8.00-16.40, 5/2;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Стабильная выплата заработной платы (обсуждается с финалистом).

- Забота о детях сотрудников - компенсация детских лагерей, подарки на новый год и на 1 сентября первоклассникам;

- Развитая культурная и спортивная жизнь - турниры по армрестлингу и настольному теннису, дартс, лыжные гонки, легкоатлетическая эстафета, шахматы и тд.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46400 руб

Компания: Мотовилиха - гражданское машиностроение . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-296932303 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- оформление отчетных данных;

- распечатывание и сшивание заключений;

- помощь в работе с документацией;

- занесение данных отчётов в таблицы Excel.

Требования:

- приветствуется средне-специальное техническое образование, незаконченное высшее техническое;

- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet, почта, желательно эффективное владение и опыт работы в MS Exсel);

- ответственность, внимательность, умение пользоваться офисной техникой.

Условия:

- график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, обед 1 час;

- работа в офисе по адресу: г. Пермь, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 22.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 33500 руб

Компания: Диагностика-Сервис

Обязанности:

- Оформление зачетных книжек в электронном виде;

- Готовить приказы и распоряжения;

- Заносить данные в 1С: Предприятие;

- Доводит до сведения студентов и

преподавателей

необходимую информацию;

- Оформляет и выдает справки об обучении.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления к стажу;

- Владеть компьютером на уровне уверенного пользователя;

- Владеть программами Word, Excel, 1C;

- Общими требованиями к оформлению документов и тп.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- полный соц. пакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ПИЖТ УрГУПС

ЭЛКАМ-нефтемаш стабильное, современное производство нефтедобывающего и промышленного оборудования с собственной производственной и научно-технической базой, оснащённой современным оборудованием и передовыми технологиями.

В своей деятельности компания реализует принцип «одного окна», основанный на единстве 5 направлений: инжиниринг, полный цикл производства, технологический нефтесервис, комплексные поставки, сервис и ремонт нефтепромыслового оборудования.

Приглашаем на работу Архивариуса.

Обязанности:

- Прием документации в архив, сверка чертежей, проверку комплектности и других требований;

- Подготовка копий документов к выдаче на производство и в другие подразделения;

- Внесение изменений в документацию: замена электронной версии, оригиналов, определения наличия копий в подразделениях, замена документов в подразделениях;

- Работа с внешними организациями: прием документов, отправление, информирование об изменениях;

- Работа с план-графиками производства.

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое);

- Умение работать с конструкторской документацией;

- Умение пользоваться оргтехникой;

- Уверенное владение ПК, знание спец. программ М. Office, Вертикаль, Компас; 1С ЕРП;

- Внимательность, ответственность, усидчивость;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Полный соц. пакет, дополнительные соц. гарантии;

- Заработная плата: оклад + ежемесячные премии по результатам работы;

График работы:

5/2, 8:30 до 17:00;

- Рабочее место: ул. Усольская, 15Б

Мы ждём ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ЭЛКАМ-нефтемаш . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295909453 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организация делопроизводства академии

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции

- электронная почта, ответы на входящие телефонные звонки

- выполнение функции секретаря руководителя

Требования:

- высшее образование

- внимательность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

- на период отпуска по уходу за ребенком сотрудника

- в подчинении 1 человек - делопроизводитель

- оформление в соответствии с ТК РФ

- график работы с 9:00 до 18:00

- отпуск в удобное для вас время

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ФГБОУ ВО ПГФА

Обязанности:

- Документирование деятельности службы: регистрация служебных писем, рассылка в подразделения в СЭД, с помощью электронной почты, экспресс-почты, кольцевой почты;

- Оформление командировок, приказов, распоряжений, протоколов и пр.;

- Прием, возврат, проверка оформления документов;

- Контроль поручений генерального директора, поступивших в подразделение; планирование и организация деятельности руководителя;

- Ведение номенклатуры дел, организация хранения документации.

Требования:

- Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение", или переподготовка по данному направлению);

- Опыт работы на крупном предприятии документоведом / секретарем / помощником руководителя - будет преимуществом;

- Знание делопроизводства, опыт работы в СЭД, MS Office;

- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, владение деловым этикетом;

- Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства;

- Рабочее место в службе директора по качеству Управления (современное здание инженерно-технического центра по адресу ул. Героев Хасана 105Г, комфортные условия труда);

- Полный соц. пакет, дополнительные гарантии по кол. договору;

- Окладно-премиальная система оплаты труда, квартальные и годовые премии, компенсация питания, оплата выслуги лет;

- Нормированный рабочий день с 08.10 до 17.00, 5-дневная рабочая неделя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Редуктор-ПМ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295839269 - показать описание вакансии полностью >>