Работа: Делопроизводитель Екатеринбург: 269 вакансий

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Отправляйте резюме и руководитель рассмотрит его в течении 8 часов!

Центр технической аттестации и обучения

Проводит обучение и аттестации по обязательным программам в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, а так же по рабочим специальностям.

Нашими клиентами являются крупнейшие предприятия Екатеринбурга и Свердловской области: РЖД, Уралхиммаш, ЕЖК и многие другие.

Приглашаем Вас на вакансию Методиста/ Менеджера по документообороту

Мы предлагаем:

Полностью БЕЛУЮ Зарплату (Оклад 35000+премия) 2 раза в месяц стабильно.

Дружный коллектив.

Корпоративное обучение и тренинги;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Возможность профессионального роста.

Возможность карьерного роста.

5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00, обед 12:00 до 12:45.

офис по адресу: Екатеринбург, Белинского, 222

Обязанности:

Работа с курьером (сбор и формирование пакета документов для передачи).

Работа со слушателями.

Работа с документооборотом.

Подключение слушателей к вебинарам в программе Teams, Толк.

Занесение данных в систему CRM.

Разбор почты и поступивших документов от организаций.

Заказы канцелярских товаров, организация кофе - брейка для слушателей.

Поддержание чистоты . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296870329 - показать описание вакансии полностью >>

В инвестпроект "ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЫЛЕГАЗООЧИСТНЫХ УСТАНОВОК ФАБРИКИ ОКУСКОВАНИЯ" АО ЕВРАЗ КГОК (структура заказчика) открыта новая вакансия.

- Формировать план-факт выполнения СМГ графика производства СМР, а также проводить анализ причин отставаний реализации задач по нему;

- Осуществлять контроль наличия у подрядчика на строительной площадке

актуальных чертежей.

- Отслеживать выпуск проектировщиками исправленных чертежей и своевременно

выдавать их подрядчику.

- Проверять качество представленных подрядчиком ППР и технологических карт по выполненным ими СМР.

- Формировать заявки на строительные материалы и оборудование.

- Осуществлять входной контроль перед началом выполнения СМР на предмет полной укомплектованности объекта всем необходимым МТО в соответствии с СМГ.

- Осуществлять приемку исполнительной документации от подрядчика.

- Проверять объем и составляет акты от подрядчиков на доп. работы, выявленные в процессе СМР.

- Организовывать подготовку материалов для проведения конкурентных процедур по выбору подрядчика для проведения СМР.

- Проводить анализ точности и полноты выполненного МТО строительства на всех

стройплощадках, выявляет ситуации сбоя и ненадлежащего исполнения МТО.

Требования:

- Высшее (техническое) образование (преимущественно ПГС);

- Опыт работы не менее 10 лет в организации стро . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296718295 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 55000 руб

Компания: КЕРАМА-Екатеринбург

Золотое Яблоко» это прогрессивный и быстро развивающийся омниканальный бизнес в beauty-сегменте федерального масштаба.

Нас отличает смелость и желание быть первыми во всём: мы экспериментируем, пробуем и внедряем новое, и в первую очередь - инновационные технологии.

Динамика развития бизнеса даёт возможности каждому из нас работать над интересными проектами, расти внутри компании и просто получать удовольствие от тех задач, которые предстоит решать каждый день.

В «Золотом Яблоке» открытая структура управления, где каждый сотрудник может подойти к топ-менеджеру и обсудить свой проект или идею.

В связи с расширением команды "Золотое Яблоко", мы ищем Специалиста по работе с сертификацией.

Рабочие задачи:

- Осуществлять ввод номеров сертификатов качества в программное обеспечение и создавать сертификат в электронном виде.

- Запрашивать у поставщиков сертификаты качества товара на продукцию.

- Анализировать сертификаты качества, предоставленные поставщиками на предмет соответствия требованиям законодательства.

- Предоставлять структурным подразделениям сертификаты по запросу.

- Выявлять в программном обеспечении недостающие сертификаты.

- Взаимодействовать с руководителями подразделений и отделов для оперативного и эффективного реагирования на обращения клиентов.

- Вести архив сертификатов на электронном носителе.

Требования:

- Оконченное вы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296758799 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа на складе с трубной продукцией.

- Прием и выдача продукции

- Учет товара, находящегося на складе

- Ведение отчетной документации

- Контроль погрузо-разгрузочных работ

- Инвентаризация

- Знание техники безопасности

- 1С: Торговля и склад

- 1С: Управление торговлей

Требования:

- знание программ 1С Управление торговлей

- уверенный пользователь ПК (MS Office, в частности Excel;)

- опыт работы с общим режимом налогообложения

- навыки работы с офисной техникой;

- умение планировать рабочий день;

- аккуратность, исполнительность, ответственность.

- оконченное среднее профессиональное или высшее образование в сфере бухучета

- умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ, пятидневка с 9.00 до 18.00

- оформление в соответствии с ТК РФ, соц. Пакет

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

- Холодный склад металлопроката.

- Переработка оплачивается отдельно

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Уралпромстрой

D Innovate Group объединяет 8 активов: 3 полносервисных агентства, 4 специализированных и MarTech компанию. Синергия накопленного опыта и экспертизы с инновационными решениями и активами позволяет группе идти к заявленной амбициозной цели менять маркетинг страны.

Мы ищем специалиста по документообороту в DeltaClick - агентство интернет-маркетинга с сильной аналитической и стратегической экспертизой, компетенциями performance, media и в креативе.

DeltaClick входит в топ-10 агентств России по версиям рейтингов digital non-media АКАР и digital index AdIndex.

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Работа в системе электронного документооборота (Диадок);

- Занесение в базу счетов и актов от поставщиков и клиентов;

- Формирование открывающих и закрывающих документов;

- Взаимодействие с клиентскими менеджерами и специалистами в рамках выполнения задач.

Требования:

- Опыт работы с документами приветствуется;

- Знание программ MS Office;

- Умение работать с офисной техникой (ксерокс, сканер и пр.)

Условия:

- Трудоустройство с первого дня (бессрочный трудовой договор);

График работы:

5/2 (8-ми часовой рабочий день + гибкое начало и конец рабочего дня), также есть возможность работать удаленно;

Место работы:

собственный этаж в БЦ Clever Park (ЦПКиО);

- Отсутствие дресс-кода и условно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296280622 - показать описание вакансии полностью >>

«Уралмаш Нефтегазовое Оборудование Холдинг» (ООО «Уралмаш НГО Холдинг») является крупнейшим отечественным производителем буровых установок для эксплуатационного и глубокого разведочного бурения. Основное производство продукции осуществляется в трех филиалах - в Екатеринбурге ("Завод УРБО"), в Тюмени, в Отрадном.

Приглашаем стать частью нашей команды в Екатеринбурге в роли Специалиста по документообороту (на период декретного отпуска основного работника)

Обязанности:

- прием, регистрация поступившей почтовой корреспонденции (почтой России, экспресс-почтой, электронной почтой, курьерскими службами и др.), передача ее адресатам

- регистрация исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки и др.)

- согласование оформления документов, представляемых на подпись руководству Организации, проверка на предмет наличия необходимых согласований и оформления в соответствии с ОРД о документообороте

- прием и распределение входящих телефонных звонков

- редактирование телефонного справочника филиала

- заказ билетов на все виды транспорта, бронирование гостиниц для проживания работников филиала во время деловых поездок

- обеспечение информационно-справочного обслуживания клиентов и работников Организации

- предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию по почтовым расходам в сроки, установленные законодательством и ЛНА Общества . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296739638 - показать описание вакансии полностью >>

Водоканал крупнейшее муниципальное предприятие на Урале.

В нашей команде более 3700 профессионалов, которые обеспечивают жителей Екатеринбурга и округа питьевой холодной водой и осуществляют очистку и утилизацию сточных вод.

Приглашаем Вас на должность "Специалиста 1 категории".

Чем предстоит заниматься:

- Осуществлять контроль за ходом доставки, приемки товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ):

- Координировать поставщиков, транспортные компании по вопросам доставки, разгрузки ТМЦ;

- Вести деловую переписку с поставщиками по вопросам доставки, разгрузки ТМЦ, в том числе при необходимости запроса дополнительных сведений о товаре;

- Осуществлять контроль за соблюдением поставщиком условий по заключенным договорам, в части соответствия ТМЦ техническим характеристикам;

- Проверять документы при поставке ТМЦ на наличие первичной документации и документов о качестве на поставляемый товар;

- Контролировать сроки и даты поставок ТМЦ;

- Контролировать и координировать кладовщиков Службы в части приемки ТМЦ по заключенным договорам.

- Контролировать соблюдение технологической последовательности и правил производства работ;

- Планировать и распределять производственные задания для кладовщиков;

- Контролировать порядок приемки ТМЦ на склад;

- Контролировать разгрузку и доставку ТМЦ на места хранения с учетом рационального использования складс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296749642 - показать описание вакансии полностью >>

Привет, мы Брайт Парк!

Мы - современная и молодая федеральная автомобильная сеть - лидеры по продажам LADA в шести регионах России, официальный дилер автомобилей марки SKODA и УАЗ, КАРЛССОН сеть салонов по продаже автомобилей с пробегом.

Мы амбициозно смотрим вперед, достигаем вершин и стремимся к новым!

Наша цель быть дилером №1 в России, и ты можешь стать частью этого.

Мы готовы рассматривать тебя и без опыта работы или с опытом в других сферах и обучать.

Если ты проактивный, позитивный и стремишься к постоянному развитию - мы приглашаем тебя в нашу команду.

Обязанности:

- Внесение данных в базу;

- Формирование пакета документов;

- Ведение отчетности.

Требования:

- Грамотная речь, внимательность, энергичность, ответственность;

- Рассматриваем соискателей без опыта работы, готовых обучаться;

- Желание общаться с людьми;

- Опыт работы с документами/с клиентами приветствуется.

Условия:

- Сменный график работы 2/2; 2/2/3;

- Стабильная заработная плата;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Дружный коллектив;

- Наставничество на период испытательного срока;

- Бесплатное корпоративное обучение.

Ты все еще думаешь? Смелей, откликайся к нам! Давай делать людей счастливыми вместе в Брайт парке!

Занятость: Полная занятость

График: Сменный граф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296876118 - показать описание вакансии полностью >>

ОБЯЗАННОСТИ:

- Обработка первичных документов на соответствие требованиям законодательства и требованиям внутреннего регламента компании;

- Архивация документов;

- Отправка/прием корреспонденции;

- Выставление счетов.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность к деталям, ответственность, само организованность;

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

УСЛОВИЯ:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Работа в крупной, финансово стабильной компании;

- График работы 5/2 с 9 до 18.00;

- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;

- Испытательный срок до 3 месяцев;

- Обучение и опытный наставник на время испытательного срока;

- Молодой и дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 46000 руб

Компания: Волк

В связи с расширением розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту" в департамент эксплуатации и строительства.

Обязанности:

- Коммуникация с Арендодателями по вопросам коммунальных услуг.

- Контроль за соблюдением условий договоров аренды объектов недвижимого имущества.

- Контроль за устранением кредиторской и дебиторской задолженности.

- Работа с контрагентами по возмещению коммунальных услуг: контроль счетов, счетов-фактуры, расчетно-платежных и иных документов, проверка первичных документов по коммунальным услугам, оплата в 1С.

- Контроль сроков оплаты счетов в 1С по коммунальным платежам.

Требования:

- Рассмотрим кандидатов без опыта работы и выпускников ВУЗов.

- Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word).

- Внимательность.

- Умение расставлять приоритеты.

- Работа на результат.

- Гибкость.

- Позитивный настрой.

- Готовность учиться.

Условия:

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00.

- Место работы (офис): Гастелло, 3.

- Официальное трудоустройство.

- Официальная заработная плата три раза в месяц на банковскую карту.

Еще больше интересных и актуальных вакансий Вы сможете увидеть на нашем сайте!

Метро: Ботаническая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296816773 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем в нашу дружную команду человека, который любит работать с бумагами и клиентами.

Пожалуйста прочитайте требования внимательно.

Обязанности:

- Проверка абонентских договоров на правильность заполнения, сверка с CRM

- Сканирование и загрузка документов в CRM

- Сбор пакета документов для монтажников на выезд

- Внесение актуальных данных о покрытии сети провайдера на карты (научим!)

- Обзвон клиентов с дебиторской задолженностью (важно!)

- Работа с первичной документацией в 1С

Требования:

- Знания по ведению документооборота

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь Excel, Word, 1C

- Внимательность, ответственность, настойчивость, требовательность к себе

- Если есть способности в сфере HR или маркетинга -это будет большим плюсом

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00

- Работа в молодом дружном коллективе

- Комфортный офис с кухней

- Официальное трудоустройство

- Стабильная з/п всегда вовремя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 46000 руб

Компания: УралНет

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: VOXYS

Один из крупнейших работодателей Екатеринбурга - Маринс Парк Отель начинает набор на вакансию Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

Условия:

- график работы 5/2 (ПН-ЧТ 9-18 час, ПТ 9-17 час);

- полный соц. пакет и официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

- высокая "белая" заработная плата;

- корпоративное обучение;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- молодой, дружный и отзывчивый коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Маринс Парк Отель Екатеринбург

Приветствую Вас! Меня зовут Марьям, являюсь рекрутером компании. Сейчас мы в поисках сотрудника на должность делопроизводителя, который готов работать в офисе.

Немного расскажу о компании:

- Мы входим в топ 5 аутсорсинговых компаний по Свердловской области

- На данный момент у нас работает команда из более 50 специалистов

- Наш опыт работы с клиентами на текущий момент составляет 13 лет

- Сейчас в компании более 500 Клиентов, которые доверяют нам ведение бухгалтерского учета и не только

В функциональные обязанности будет входить:

- Прием и распределение входящих звонков и электронных писем среди сотрудников и клиентов компании

- Работа в документами их классификация и архивирование

- Организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса

На каких условиях мы будем работать:

- Трудоустройство - официальное по ТК РФ или по договору самозанятого

- Заработная плата от 40 000 руб. на руки в дальнейшем предусмотрен рост в финансовой мотивации

- Выплаты своевременные 2 раза в месяц ( аванс и з/п)

- График работы с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обеденное время;

- 5/2 сб. вс., праздничные- выходные

- Работа в офисе по адресу г. Екатеринбург, ул. Щорса 35, офис 7, в шаговой доступности от метро Чкаловская

- Профессиональный рост, обучение за счет компании

- Лояльное руководство, которое принимает идеи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-295840685 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания является поставщиком высокотехнологичного геодезического и измерительного оборудования. Мы успешно работаем на рынке России и СНГ уже более 30 лет и являемся одним из лидеров рынка.

Приглашаем кандидатов на должность менеджера по документообороту.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в "белой" компании - лидере рынка;

- Ежеквартальную, годовую премию и ежегодный пересмотр зарплаты;

- Ежемесячную компенсацию питания;

- Выплаты материальной помощи и поддержка в трудной жизненной ситуации;

- Постоянную работу, полный рабочий день (пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00);

- Ноутбук, служебная сим-карта для комфортной работы;

- Программу адаптации и помощь коллег на старте;

- Возможность принимать участие в проектах ГСИ, влиять на развитие компании;

- Корпоративное обучение и тренинги, возможность профессионального роста и развития внутри компании.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- Осуществлять документооборот по продажам и сервисному обслуживанию;

- Вести учет процесса продаж в 1С: Предприятие;

- Участие в конкурсных процедурах, и подготовка документации для участия в тендерах или любой другой закупке - обучим.

- Проводить работу с поставщиками, планировать закупки товара для подразделения, участвовать в приемке товара, поддержка оптимальных складских запасов, учет товара, документальное сопровождение, ведение в 1С: Пред . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-297080503 - показать описание вакансии полностью >>

КЛЮЧАВТО сегодня - ведущий автомобильный холдинг в России!

КЛЮЧАВТО входит в топ-200 крупнейших частных компаний России по версии Forbes и топ-100 лучших работодателей по версии HeadHunter, а также является многократным победителем премии «Автодилер года» агентства АВТОСТАТ.

Свою историю компания начала в 2001 году с открытия первого дилерского центра бренда Mercedes-Benz. Сегодня КЛЮЧАВТО стремительно развивается и расширяет свое региональное присутствие.

Одним из ключевых и перспективных в автохолдинге является направление Автомобили с пробегом. Растет покупательский спрос, высокими темпами идет развитие. В связи с этим мы расширяемся и приглашаем Тебя в нашу команду!

Обязанности:

- Оформление документов для выдачи автомобиля;

- Документооборот отдела продаж автомобилей;

- Работа в базе 1C (DMS, УПП);

- Работа с приходно - расходными документами, оприходование и реализация а/м покупателям;

- Проведение оплат, отчетность, электронный и бумажный документооборот.

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности;

- Высшее образование;

- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

- Знания Excel, 1С;

- Готовность к работе в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, настойчивость.

Мы предлагаем:

- Престижную работу в одном из крупнейших автохолдингов Р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-295386319 - показать описание вакансии полностью >>

НАГ- развивающаяся аккредитованная российская компания-разработчик и поставщик телеком оборудования. За 20 лет работы мы вошли в топ-рейтинги от известных мировых сообществ, таких как: TAdviser и CNews. Получили звание Экспортер Года!

Мы развиваемся и приглашаем на работу специалиста по документообороту в коммерческий департамент!

С нами тебя ждет:

- Работа в аккредитованной ИТ-компании;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, 100% белая зарплата;

- Помощь опытного наставника и руководителя;

- Стильное, современное офисное пространство;

- Насыщенная корпоративная, спортивная жизнь;

- Расширенный ДМС (со стоматологией), 50% оплачивает компания;

- Корпоративное обучение, скидки на языковые курсы;

- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 11:00ч. до 20:00ч.;

- Удобное расположение офиса;

- Бесплатная парковка.

Чем предстоит заниматься:

- Выписывать и отправлять счета заказчикам (в программе 1 С 8.3);

- Оформлять документы (товарные накладные, акты выполненных работ, акты на передачу прав, адрес-лист, сопроводительные документы);

- Вносить изменения в документы по согласованию с бухгалтерией;

- Работать в ЭДО (Диадок).

Мы ищем специалиста с:

- высшим или средним профессиональным образованием;

- опытом работы в программе 1С: Торговля (или Бухгалтерия); ЭДО (Диадок);

- знакомо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-297107416 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Oфициaльнoе трудоуcтрoйcтвo по TК РФ + пoлный coц. пакет;

- Oфициальнaя заpaбoтная плaта двa paза в мecяц;

- График 5/2 с 8:30 до 17:30;

- ДМC (включaя стомaтoлогию), частичная компенсация детского сада, ипотека и кредиты по льготным условиям.

Что мы ждем от кандидата:

- Внимательность, ответственность, инициативность, усидчивость;

- Обучаемость, умение работать в команде;

- Навыки владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Ваши задачи:

- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, сортировка и сканирование документов);

- Корректное заполнение файла Excel для последующей регистрации в ПО Банка.

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 32300 до 32300 руб

Компания: КБ Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР)

Обязанности:

- Подготовка документов на подпись (визирование) руководителю;

- Ведение реестров договоров;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с внутренними документами организации;

- Подготовка официальных писем на бланке организации.

- Отправка корреспонденции Почтой России, СДЭК;

- Работа с приложениями пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Умение работать в режиме многозадачности,

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Исполнительность

Условия:

График работы:

пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00,

Место работы:

ВИЗ, Токарей 68

- Удобное рабочее место: стильный и комфортный офис, вкусный зерновой кофе для сотрудников.

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Бесплатная парковка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: ИнСетКом