Работа: Ресепшн Москва: 242 вакансии

В связи с открытием нового офиса ищем Офис-менеджеров на ресепшен в бизнес-центр.

Обязанности:

- Встреча гостей бизнес центра, контроль потока посетителей, организация доступа гостей офиса на парковку организации, ведение реестров посетителей;

- Прием входящих звонков согласно опроснику, переадресация на исполнителей;

- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов/ канцтоваров/ расходных материалов);

- Поддержание чистоты и порядка на ресепшн и в приемных, своевременное обеспечение чистой посудой (есть ПММ);

- Помощь в организации крупных совещаний, мероприятий;

- Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды);

- Выполнение служебных поручений руководителя;

- Ведение различных списков по сотрудникам, контактам и пр.;

- Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки;

- Уверенный пользователь ПК;

- Позитивный настрой и желание работать;

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;

- Ответственное отношение к работе;

- Исполнительность.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Полный соц. пакет в рамках ТК РФ;

- График работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292820149 - показать описание вакансии полностью >>

Тебе предстоит:

- Работать на ресепшен в центре офиса

- Отвечать на запросы коллег лично, в почте и по телефону

- Заказывать пропуска и такси

- Бронировать переговорные комнаты и организовывать кофе-брейки

- Отправлять и принимать документы, корреспонденцию, посылки

- Обеспечивать хранение и своевременную передачу документов

- Вести отчетные таблицы по документообороту

- Взаимодействовать с курьерами, водителями и многими другими коллегами

- Принимать входящие и совершать исходящие звонки

- Выполнять поручения руководителей

- Быть активным и жизнерадостным человеком, готовым помочь коллегам

Мы ожидаем:

- Высшее образование

- Отличные навыки работы с ПК и MS Office

- Грамотную устную и письменную речь, будет много общения и переписок

- Опрятный внешний вид, так как ты будешь лицом компании

- Стрессоустойчивость и желание помогать людям

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором будет плюсом

Мы предлагаем:

- Работу в офисе у метро «Водный стадион»

- График работы 5/2

- Время работы в сменном графике 09:00 - 18:00, 10:00 - 19:00, 11.00 - 20.00 Важно! иметь возможность работать в любую из этих смен

- Заботу о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией и страховку от несчастных случаев. Предложим льготное страхование вашим близким

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290615885 - показать описание вакансии полностью >>

Райффайзен Банк часть австрийской банковской группы Raiffeisen Bank International. Мы работаем в России с 1996 года, входим в тройку самых надежных российских банков по версии Forbes и в топ-10 лучших работодателей по версии HeadHunter.

Ключевые задачи

- встреча и навигация клиентов на своем рабочем месте,

- первичное консультирование по отдельным банковским продуктам;

- передача контактов заинтересованных клиентов менеджерам банка;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Райффайзен Банка с первого дня;

- комфортный офис;

- конкурентный уровень заработной планы оклад + ежемесячный бонус;

- ДМС со стоматологией и онкострахованием, страхование выезжающих за рубеж;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях Райффайзен Банка.

Вы нам подходите, если

- вы выпускник ВУЗа (в том числе учитесь на старших курсах), готовы к полной занятости (экономическое/банко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290595927 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация посетителей здания

- Выдача гостевых карт доступа

- Прием телефонных звонков

- Передача документов в офисы арендаторов

- Выполнение других административных поручений

Требования:

- Презентабельный внешний вид

- Уверенный пользователь ПК

- Английский язык - разговорный уровень (желательно)

- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

- Полный рабочий день

- Оформление в соответствии с ТК

График работы:

понедельник - пятница с 9 до 18

- ДМС после испытательного срока

Место работы:

БЦ Метрополис рядом с м. Войковская

Ключевые навыки

Метро: Войковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Hines International, Inc

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов.

Наша Компания находится в поиске Секретарей для работы на временных проектах нашего клиента- крупной компании в Москве (на период отпуска/ больничных постоянного секретаря)

Обязанности:

- Приём входящих звонков,

- Заказ пропусков,

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

- Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов,

Требования:

- Опыт работы на административных позициях желателен

- Доброжелательность и активность в решении задач

Условия:

- График работы гибкий

- Оплата от 350 руб./час

Метро: Крылатское

Занятость: Проектная работа

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Avanta Россия

Обязанности:

- Работа на ресепшен;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции; заполнение накладных при отправке документов курьерской службой;

- Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на гостевой стоянке; прием, регистрация посетителей и их сопровождение до переговорных комнат; информирование сотрудников Компании о посетителях; приготовление чая / кофе;

- Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч; бронирование переговорных в системе Outlook Calendar;

- Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России (на еженедельной основе);

- Прием и выдача документов от поставщиков/ сотрудников компании.

Требования:

- Высшее/ неполное высшее образование

- Знание ПК, оргтехника, мини АТС

- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, грамотная речь

Условия:

- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 и с 8.30 до 17.30 (пятница - сокращенный рабочий день)

- Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292829211 - показать описание вакансии полностью >>

Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому интересно применять и развивать свои координационные навыки каждый день, кого вдохновляет большой объем коммуникации с разными людьми и кто по-настоящему внимателен к деталям, чтобы ни одна мелочь не испортила первое впечатление.

В ваши обязанности будет входить:

- Прием и распределение телефонных звонков от внешних клиентов;

- Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков;

- Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании;

- Заказ парковочных мест на стоянке бизнес-центра;

- Взаимодействие с другими отделами компании и бизнец-центра;

- Консультирование сотрудников и клиентов Компании по возникающим текущим вопросам работы конф-центра и других отделов.

Успешный кандидат на этой позиции обладает следующими активами:

- Высшее образование/неоконченное высшее образование;

- Знание английского языка (возможность отвечать на телефонные звонки);

- Внимание к деталям;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Ответственность; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290803537 - показать описание вакансии полностью >>

Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра "Сколково"

ООО "Сколково инфраструктура"

Обязанности:

приветствие посетителей

прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;

прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей;

прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы;

прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота;

распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции;

прием и распределение письменных и электронных сообщений;

бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат;

оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства;

организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте;

ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей;

выполнение поручений руководства/

Требования:

Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;

Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т. п.);

Грамотная письменная/устная речь; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294076161 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;

- Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);

- Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);

- Travel поддержка заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.

- Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;

- Оформление пропусков в офис, паркинг;

- Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование;

- Опыт работы секретарем от 0,5 года;

- Грамотность;

- Знание основ делового этикета;

- Знание основ делопроизводства;

- Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;

- Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.

Условия:

- Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево;

- График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.

- Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.

- Возможность развития, обучения и карьерного роста в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293305396 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые задачи

- навигация клиентов отделения банка;

- первичное консультирование по отдельным банковским продуктам;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Банка с первого дня;

- конкурентный уровень заработной платы (оклад + ежемесячный бонус);

- ДМС со стоматологией (включая Air Flow) и онко-страхование;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях компании.

Мы ожидаем от Вас

- высшее или средне-специальное образование (будет преимуществом наличие экономического или банковского образования)

- для студентов последних курсов готовность к полной занятости;

- грамотная речь и знание делового этикета;

- опыт работы с людьми;

- готовность и желание учиться новому и строить карьеру в банковской сфере.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294075703 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Китай-город

Занятость: Полный день

Зарплата: 47500

В группе компаний Media Direction Group открыта вакансия "Секретарь".

Требования:

- Опыт работы секретарем приветствуется.

- Уверенный ПК - пользователь (MS Office, MS Outlook).

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации.

- Желание учиться и развиваться.

- Уровень английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Прием, отправка и распределение электронной почты.

- Встреча посетителей.

- Административная помощь сотрудникам

- Бронирование и контроль за состоянием переговорных комнат.

Условия:

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Медицинская страховка после испытательного срока.

- Возможности профессионального и карьерного роста.

- Возможность работать полный день со сменным графиком с 9:00 до 18:00, и с 11:00 до 20:00.

- Место расположения офиса м. Павелецкая/ м. Пролетарская.

Метро: Крестьянская застава, Павелецкая, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Media Direction Group

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации

- Подача чая/кофе гостям и руководству

- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний

- Оформление пропусков в здание

- Работа с документацией. Перевод с англ. яз. (устный, письменный)

- Участие в проектной деятельности

- Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности

- Знание английского языка (не ниже уровня В2)

- Желательно знание норм дипломатического и делового протокола

- Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов

- Владение ПК и пакетом офисных программ

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета

- Умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

- Офис в районе станции метро (Трубная, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289112740 - показать описание вакансии полностью >>

Телефон: Показать

Метро: Савеловская

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

Зарплата: 57471-68966 руб

Компания: ААА ИНЖИНИРИНГ

Обязанности:

- Прием и распределение звонков

- Прием посетителей и организация встреч

- Взаимодействие с курьерскими службами, получение корреспонденции в почтовом отделении

- Закупка канцтоваров, оформление пропусков в БЦ

- Заказ билет, отелей и трансфера

- Документооборот

- Работа с внутренним порталом

Требования:

- полный день (с 9:30 до 18:00)

- стандартный MS офисный пакет на уровне уверенного пользователя

- английский на среднем уровне

Дополнительно:

- Оформление в кадровом агентстве в соответствии с трудовым законодательством

- Компенсация мобильной связи

- Хороший коллектив, современный офис

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60900 руб

Компания: Konica Minolta

Должностные обязанности:

- Работа с входящими звонками, переключение клиентов на надлежащего сотрудника;

- Регистрация входящих звонков, встреч и консультаций. Резервирование переговорных;

- Закупка канцтоваров и кухонно-хозяйственных принадлежностей;

- Встреча посетителей;

- Подготовка переговорных к встречам;

- Работа со звонками и чатами с сайта компании;

- Прием и регистрация почтовой корреспонденции и работа с курьерскими службами.

Требования к кандидату:

- Опыт работы секретарем от 1 года будет преимуществом;

- Вежливость и терпеливость;

- Искренняя доброжелательность;

- Аккуратность и внимательность;

- Ответственность;

- Уверенный пользователь ПК;

- Английский - базовый.

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00 (пн.-пт.)

- примерно 7 дней в месяц график работы с 13:00 до 22:00

- Оплачиваемый отпуск, больничный

- Оформление в соответствии с ТК РФ

Метро: Беговая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 65000 руб

Компания: GSL Law & Consulting

Компания TEL - 26 лет на рынке телекоммуникаций, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн. Если вы любите работать, имеете позитивный настрой и хотите стать частью стабильной компании, мы будем рады рассмотреть ваше резюме.

Ваши задачи:

- Прием и распределение входящих звонков

- Регистрация входящей и исходящей документации

- Ведение внутреннего документооборота

- Встреча посетителей

- Подготовка почтовых и курьерских отправлений

- Поддержание порядка в офисе (контроль за уборкой и наличием расходных материалов)

Для нас важно:

- Отличные коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь

- Быстрая обучаемость, способность легко войти в ритм работы

- Уверенное владение базовыми программами

- Отличная память, внимание к деталям, пунктуальность

Будет плюсом:

- Опыт работы на аналогичной должности

Мы предлагаем:

- Пятидневная рабочая неделя, рабочее время с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00

- Заработная плата оклад 32000 рублей + ежемесячная премия

- Оформление по ТК РФ (соблюдение всех социальных гарантий)

- Уютный офис

- Приятный коллектив, адекватное руководство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 54000 руб

Компания: ТЕЛ

Обязанности:

- Встреча и регистрация клиентов;

- Работа с кассовым аппаратом;

- Прием входящих телефонных звонков;

Требования:

- Неполное высшее/высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Доброжелательность и улыбчивость;

- Коммуникабельность;

- Внимательность и аккуратность;

- Пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

Место работы:

м. Смоленская/ Баррикадная

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00

- Стабильный оклад и своевременные выплаты;

- Дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: Верное Дело

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе.

2) Регистрация посетителей в программе.

3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т. п.

4) Прием и распределение звонков.

5) Выполнение поручений руководителя.

6) Обеспечение жизнедеятельности офиса.

7) Работа с поставщиками, заказ продукции.

Требования:

1) высшее образование;

2) презентабельный внешний вид;

3) грамотная устная и письменная речь;

4) соблюдение норм официально-деловой коммуникации, умение держать дистанцию в общении с коллегами и посетителями;

5) вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность, умение не опаздывать;

7) опыт работы в режиме многозадачности;

8) умение работать по инструкциям, правилам;

9) опыт работы на ресепшене, умение красиво и официально встречать посетителей желательны

Условия:

1. заработная плата от 70 000 руб.

2. На территории работодателя.

3. Полный рабочий день.

4. График 08:00-17:00 или 11:00-20:00, 5/2.

5. Полный рабочий день на территории работодателя.

6. Работа в офисе в шаговой доступ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294492354 - показать описание вакансии полностью >>

Важно! Анкеты без фото не рассматриваем!

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Распределение входящих звонков по специалистам отделов

- Внесение в базу клиентов технического центра

Требования:

- Честность, ответственность, порядочность

- Искреннее желание расти и развиваться

- Умение работать в команде

- Готовность к ненормированному рабочему дню и выходу в свои выходные по необходимости

- Готовность к взаимовыручке, взаимопониманию, взаимоуважению

- Ухоженный внешний вид

Условия:

- График работы 2/2/3 с 9:00 до 21:00

- Выплата з/п 2 раза в месяц

Метро: Селигерская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: Юнит Север