Работа: АХО, офис-менеджер Ростов-на-Дону: 272 вакансии

ДИНАМИЧНОМУ БРЕНДУ "MASSOVKA" ТРЕБУЕТСЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР/АДМИНИСТРАТОР ОФИСА!

Если Вы отзывчивый, внимательный сотрудник, который любит создавать и поддерживать уют, дружелюбную атмосферу в офисе, активны и нацелены на результат то будем ждать Ваш отклик!

Что мы хотим от Вас:

- документооборот офиса (входящая и исходящая корреспонденция);

- обеспечение жизнедеятельности офисов и склада (организация порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии и других расходных материалов, контроль работы клининга);

- размещение заявок на оплату через 1С по платежам в зоне своей ответственности;

- прием и сопровождение гостей офиса;

- travel-поддержка руководителей и сотрудников;

- контроль чистоты в офисов и состояния офисного оборудования;

- помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;

- другие поручения руководства.

Что Вы должны уметь и знать:

- опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;

- уверенный пользователь ПК: MS office, Excel и Word;

- нормы этики и делового общения;

- умение работать в 1С (заведение заявок на оплату).

Мы готовы предложить:

- оформление по ТК РФ, стабильная и своевременная заработная плата;

- молодой и отзывчивый коллектив, готовый всегда прийти на помощь;

- адекватное руководство;

- при желании есть возможность развития в любом отделе компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-296733993 - показать описание вакансии полностью >>

На постоянную работу в IT-компанию "Лилиани Софт" приглашаем Офис-менеджера (Делопроизводителя). ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ КАНДИДАТА БЕЗ ОПЫТА.

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;

- Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Делопроизводство и электронный документооборот;

- Работа в 1С (готовы обучить в случае отсутствия навыка);

- Подготовка счетов и контроль оплаты в 1С;

- Согласование договоров с юристами, подписание договоров у директора;

- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, мебели, посуды, хозяйственными товарами и т. д.) своевременный заказ воды;

- Оформление и отправка почты в главный офис; так же отправления почтой России

- Запрос у КА актов сверки и контроль корректности оформления первичной бухгалтерской документации;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

Требования:

- Знание ПК офисных программ, оргтехники (обучаем).

- Коммуникабельность стрессоустойчивость.

- Грамотная речь.

- Умение быстро ориентироваться в ситуации.

- Умение находить общий язык с людьми.

- Обучаемость.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, социальный пакет (отчисления в фонды, оплата больничных). Вся оплата "БЕЛА . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295781945 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ·Оформление и ведение архива документов, работа с регистрами, приказами;

- Подготовка договоров;

- Подготовка сопровождающих документов (акты отгрузок/возвратов, ттн);

Консультация клиентов при входящих звонках.

- Ведение отчетности коммерческого отдела;

- Внесение КА в программу;

- Отправление и получение корреспонденции, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, рекламной продукции;

- Организация деловых поездок и командировок: бронирование гостиниц, заказ авиабилетов и т. п.;

- Сканирование документов, работа с архивом.

Требования:

- знание 1С Бухгалтерия;

- умение работать с большим объемом информации;

- ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- 40-часовая рабочая неделя

- ДМС

- оплачиваемая мобильная связь

- годовая премия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Фортрент, филиал Юг

В производственно-торговую фирму требуется офис-менеджер. С 2010 года наша компания стабильно растет и развивается в области производства и оптовых продаж химических реагентов.

Обязанности:

- Отправка почты, обработка входящей корреспонденции;

- Ведение общего почтового ящика компании;

- Ведение деловой переписки по общим вопросам;

- Работа с первичной документацией;

- Выполнение заданий по общим вопросам (работа в рамках корпоративных контрактов с Яндекс. Такси, Мегафон, бронь гостиниц и т. д.);

- Работа с сайтом (пополнение новостей и т. д.);

- Заказ рекламной продукции;

- Прочие общие вопросы.

Требования:

- Опыт работы в данной должности приветствуется. Так же готовы рассмотреть начинающих специалистов, без опыта работы;

- Приветствуется знание 1С.

Условия:

График работы:

5/2, с 8-30 до 17-30, Выходные - СБ, ВС;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Месторасположение компании: СЖМ, ул. Обсерваторная (возле Леруа Мерлен).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Реноме

Должностные обязанности:

- Прием, согласование заказов (по телефону, электронной почте), общение с клиентами для приема, уточнения заказов, информирование о новинках, получение обратной связи

- Работа в 1С Управление торговлей:выставление счетов, документы по реализации, контроль и внесение документов поступлении на склад, учет новых клиентов.

- Работа в AMOcrm

- Подготовка и ведение реестра договоров с клиентами

- Контроль входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет

- Контроль возврата отчетных документов от клиентов

- Сверка с клиентами

- Работа с клиентами в офисе

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером по сопровождению клиентов или менеджером по продажам от 1 года;

- Навыки работы в EXСEL, WORD

- Практические навыки ведения деловой переписки;

- Высокий уровень внимания, аккуратность, чистоплотность, исполнительность, ответственность

- Знание 1:С Управление торговлей (будет приоритетом)

- Знание CRM (готовность обучиться AMOcrm)

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- Заработная плата: обсуждается индивидуально;

- Перспектива профессионального роста;

- Молодой и дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295835284 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Реноме

NАVЕSОFF - совремeнный сервис блaгоуcтройcтва дворов. За 12 лет на рынке у нас больше 1000 завершенных объектов. Стрoим нaвecы из пoликapбoната, профлиcта, мeталлoчерeпицы и дp. мaтеpиaлoв, всe типы aвтоматических вoрoт, рaзличные зaбoры и уклaдка тpотуaрной плитки.

В связи с расширением компании открываем набор на позицию "Офис-менеджер".

Обязанности:

- Приём звонков по рабочему телефону (фиксация заявок клиентов в CRM);

- Ведение переписок в соцсетях (ВК, ОК, Telegram, Instagram);

- Поиск и подготовка информации (поиск поставщиков, бригад рабочих), загрузка объектов на Яндекс. Диск;

- Поддержание офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заправка картриджей и т. д.);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами на уровне продвинутого пользователя;

- Аккуратность, исполнительность и внимательность;

- Коммуникабельность.

Условия:

- Стартовое обучение и возможность карьерного роста;

- Полностью оборудованное рабочее место в уютном офисе;

- График 5/2, с 09:00 до 17:00;

- Фиксированный оклад;

- Квартальные и годовые премии;

- Молодой и дружный коллектив.

Отклики принимаются до 27.04.2024

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295980187 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Отвечает за хозяйственное обслуживание содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений

- Следит за исправным состоянием освещения, систем отопления, вентиляции и канализации

- Составляет заявки на канцелярские принадлежности, необходимый хозяйственных материал, оборудование и инвентарь, организует его получение, ведет учет и отчетность об их расходовании

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

- Следит за сохранностью хозяйственного инвентаря, проведением своевременного ремонта мебели и хозяйственного инвентаря, за состоянием входных дверей, окон, решеток на окнах подвалов

- Проверяет наличие и состояние инвентаря, находящегося в кабинетах, числящегося в его подотчете

- Руководит работниками отдела, отвечает за расстановку сил и организацию труда, следит за состоянием трудовой дисциплины, устанавливает и контролирует дежурство хозяйственного персонала

- Составляет график работы и табель учета рабочего времени работников отдела, график отпусков

Требования:

- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для работы в учреждении здравоохранения

Условия:

- график работы 5/2

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-296751005 - показать описание вакансии полностью >>

«АЯКС» является лидером риэлтерского бизнеса Юга России и удерживает позиции в своей области на протяжении 25 лет благодаря качеству работы и профессионализму сотрудников.

Резюме без фото не рассматриваем.

Обязанности:

- Жизнеобеспечение и координация офиса (заказ воды, канцелярии и т. д.);

- Деловая переписка с клиентами и выполнение прочих поручений сотрудников отдела;

- Прием телефонных звонков(иногда), входящей электронной почты;

- Встреча клиентов компании;

- Приготовление чая/кофе клиентам (по необходимости);

- Регистрация и учет рабочих сим карт и электронных почт;

- Участие в подготовке мероприятий;

- Ведение электронных таблиц;

- Работа с орг. техникой.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Исполнительность и аккуратность;

- Ответственность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Презентабельный внешний вид;

- Оптимизм и позитивный настрой;

- Рассматриваем кандидатов только с опытом работы.

Мы предлагаем:

- График работы с 9:30 до 18:30, сб-вс выходные;

- Заработная плата окладная часть 35 тыс. руб. + премия;

- Комфортные условия труда в дружелюбном коллективе;

- Оборудованное рабочее место в уютном офисе;

- Корпоративные деловые и развлекательные мероприятия.

Если узнали себя в данной вакансии, оставляйте отк . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-296292765 - показать описание вакансии полностью >>

NАVЕSОFF - совремeнный сервис блaгоуcтройcтва дворов. За 12 лет на рынке у нас больше 1000 завершенных объектов. Стрoим нaвecы из пoликapбoната, профлиcта, мeталлoчерeпицы и дp. мaтеpиaлoв, всe типы aвтоматических вoрoт, рaзличные зaбoры и уклaдка тpотуaрной плитки.

В связи с расширением компании открываем набор на позицию "Администратор офиса".

Обязанности:

- Приём звонков по рабочему телефону (фиксация заявок клиентов в CRM);

- Ведение переписок в соцсетях (ВК, ОК, Telegram, Instagram);

- Поиск и подготовка информации (поиск поставщиков, бригад рабочих), загрузка объектов на Яндекс. Диск;

- Поддержание офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заправка картриджей и т. д.);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами на уровне продвинутого пользователя;

- Аккуратность, исполнительность и внимательность;

- Коммуникабельность.

Условия:

- Стартовое обучение и возможность карьерного роста;

- Полностью оборудованное рабочее место в уютном офисе;

- График 5/2, с 09:00 до 17:00;

- Фиксированный оклад;

- Квартальные и годовые премии;

- Молодой и дружный коллектив.

Отклики принимаются до 27.03.2024

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295980189 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Формирование расходных и приходных документов;

- внесение данных о поступивших заказах в базу;

- оформление заявок, накладных;

- формирование и оформление возвратной документации;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel - знание функций программы;

- Обучаемость;

- Внимательность;

- Скорость обработки данных;

Условия:

- Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Всему научим все покажем, Много однотипных, простых, повторяющихся задач;

- Оплата 2 раза в месяц;

- Оформление по ТК;

- Корпоративная связь.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 40000 руб

Компания: Грехов Эдуард Алексеевич

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: ЭнергоРемонтСервис

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ЗАЗЕКС

Мы - кадровое агентство JobStarter, специализируемся на подборе персонала в сфере продаж и маркетинга для наших партнеров!

Мы обладаем большим опытом, который позволяет нам быстром и эффективно находить и отбирать кандидатов, которые соответствуют требованиям наших клиентов не только в России, но и заграницей!

Что мы предлагаем:

- Заработная плата на начальном этапе от 65.000 рублей на руки;

- Окладная часть 30.000 рублей + %;

- Оплачиваемое обучение по окладу и наставничество с первого дня работы;

- Рабочий график 5/2 (с 8:30 до 18:30).

Чем предстоит заниматься:

- Никаких продаж, работа только с заинтересованными клиентами;

- Консультирование клиентов по услугам компании;

- Перенаправление клиента к менеджеру, исходя из приоритетов клиента.

Что мы ждем от кандидата:

- Если Вы легки в общении и умело устанавливаете контакт с людьми - это будет Вашим преимуществом!

- Нет опыта - не беда! Мы предлагаем оплачиваемое обучение с первого дня работы!

Оставляй свой отклик и присоединяйся к нашей команде! Предложение ограничено!!!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 65000 руб

Компания: JobStarter

Завод огнезащитных покрытий «Прометей» - производственное предприятие, выпускающее лакокрасочные материалы для промышленности.

Работаем более 17 лет. За последний год выросли в 2 раза. В штате 90 человек.

Многие сотрудники работают в компании уже более 15 лет..

Обязанности:

- Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей, систем энергообеспечения объекта;

- Контроль соблюдения сотрудниками техники безопасности, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;

- Контроль качественного проведения на предприятии работ подрядными организациями, осуществляющими тех. обслуживание, ремонтные работы, модернизацию систем и оборудования объекта (вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, электро- и энергоснабжение и проч.);

- Взаимодействие со всеми муниципальными и административными службами по вопросам охраны труда, энергетике и проч.;

- Контроль проведения и участие в инвентаризации;

- Управление службой охраны.

Требования:

- Высшее образование;

- Пользователь ПК;

- Опыт управления хоз. службами

- Опыт руководства коллективом

- Опыт взаимодействия с различными административными и гос. органами

- Опыт работы в строительстве.

Условия:

- Интересная и динамичная работа;

График работы:

Пн-Пт. с 08:00 до 17:00;

- Комфортные условия . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295845099 - показать описание вакансии полностью >>

Вам предстоит:

- Помощь в ведении документации.

- Выстраивание коммуникации с различными службами на объекте.

- Взаимодействие с центральным офисом компании.

- Ведение табелей учета рабочего времени.

- Оформление различных документов (приемы, переводы, командировки, отпуска).

- Заказ и оформление билетов на самолет.

Мы ожидаем:

- Умение работать с документами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание программ Eхcel, Word.1С.

Мы предлагаем:

- Работа на территории строительного объекта.

- Вахтовый метод работы.

- Питание на объекте за счет компании.

- Трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата.

- Реальный карьерный рост внутри компании.

- Обучение за счет работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Вахтовый метод

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ПОЛАТИ

В компанию ООО МР ЛОГИСТИК требуется офис-менеджер/помощник руководителя и специалист по продвижению проектов

Обязанности:

-Обеспечение движения документооборота между структурными подразделениями;

-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Выполнение отдельных поручений руководителя.

-При необходимости поиск персонала.

-Кофе/чай для коллег и руководства и гостей руководителя.

-Официальное трудоустройство

Требования:

-Хорошо развитые коммуникативные навыки;

-Грамотная речь;

-Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

-Знание программ MS Office, оргтехники;

Условия:

-График работы 5/2 сб/вс выходные

(пн и пт с 12:00 до 20:00, вт-чт с 14:00 до 22:00)

-Корпоративное такси если заканчиваете в 22:00

-Кофе/чай

-Для работы Вас обеспечат всем необходимым, техника, интернет, канцелярия, комфортный офис.

-Работа в стабильной компании;

У Вас есть преимущество если Вы:

- Работали на аналогичной должности

_____

Мы также рассматриваем человека на вторую вакансию - Project Manager либо одного кандидата способного комбинировать обе вакансии

Необходимо:

- Исследование рынка и конкурентов;

- Отслеживание эффективности различных каналов рекламы

- Внедрение маркетинговых решений по продвижению

- Развитие бренда

Занятос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295981585 - показать описание вакансии полностью >>

Здравствуйте!

Управляющая компания "Офис Гарант" в поиске менеджера в офис бизнес-центра. Мы находимся в уютном офисе в центре города. В здании БЦ есть столовая, рядом продуктовые, аптеки, банкоматы.

Обязанности:

-работа с первичной документацией, работа в программе 1С (создание счетов, актов выполненных работ, актов сверки);

- коммуникация с арендаторами;

- показ вакантных помещений при их наличии;

-отправка показаний воды, газа и электроэнергии один раз в месяц;

-получение/отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

-внимательность и пунктуальность;

-базовое владение ПК;

- базовое знание 1С будет огромным преимуществом, но мы обязательно всему научим

Условия:

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская 143а (центр города)

График работы:

пн - пт с 9.00 до 16.00

Выплаты зп каждую неделю

Ждём Вас на собеседование!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Офис Гарант

Мы ищем на позицию "офис-менеджера" человека исполнительного, внимательного, умеющего планировать рабочее время.

Мы предлагаем:

- заработная плата от 45 000 рублей + премия (без задержек 2 раза в месяц);

- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

- оформление согласно ТК РФ;

- скидки на продукцию компании и партнеров;

- насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив профессионалов;

- местоположение офиса: СИиТО и ЗЖМ (район ГПЗ)

Что нужно делать:

- ведение документооборота отдела в зоне своей ответственности;

- регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- диспетчеризация документов между Офисами;

- прием, обработка, распределение входящих звонков;

- поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, оформление пропусков, заказ воды, чай, кофе, хозяйственными товарами и т. д.);

- работа с электронной почтой;

- Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- регистрация заявок сотрудников отдела;

- подготовка вспомогательных материалов для сотрудников отдела;

- ведение табеля;

- осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию офиса.

Нам нужны:

- опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя или делопроизводителя от года;

- грамотная устная и письменная речь . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-296185421 - показать описание вакансии полностью >>

VERTRO (ВЕРТРО) российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции обособленного подразделения;

- Приём и распределение входящих звонков; обработка эл. почты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т. д.);

- Ведение поставщиков услуг, контроль оплат;

- Работа с первичной бухгалтерией (акты, т-н, с/ф, счета);

- Бронирование ЖД билетов и гостиниц;

- Помощь в организации семинаров (поиск помещения, оплат, обзвон клиентов перед семинаром);

- Работа с транспортными компаниями (формирование заявок, просчет, работа с транспортными распоряжениями, контроль совершенных отгрузок;

- Работа в 1С (занесение клиентов, закрепление, редактирование);

- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Помощь в приеме сотрудников (обзвон базы, приглашение на собеседование).

Требования:

- Знание MS Office, 1С;

- Ответственность, целеустремленность.

Что мы предлагаем:

--- Работу в стабильной, активно развивающейся компании

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы: оп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295856492 - показать описание вакансии полностью >>