Работа: АХО, офис-менеджер Ростов-на-Дону: 318 вакансий

Федеральная компания, эксперт на рынке поставок медицинского оборудования и расходных материалов в госпитальный сегмент, рассматривает кандидатов на вакансию "офис- менеджер/делопроизводитель».

Обязанности:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

- Составление графика деловых встреч, совещаний, их организация;

- Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, оформление гостиниц;

- По поручению руководителя составление писем, запросов;

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;

- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров;

- Прием и отправка писем и документации;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294285297 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и CS Medica - приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

- Осуществление операций по приходу, учету и отпуску товара контрагентам

- Ведение учета заказов контрагентов

- Ценообразование, установка цен номенклатуры, выгрузка прайсов АС

- Введение в базу данных 1С новых контрагентов, номенклатуры, поставщиков.

- Проведение инвентаризации на складе

- Сверка расходных накладных с реестром расходных накладных в 1С

- Составление путевых листов и маршрутов для водителей.

- Выставление счетов, ТЗ под запрос контрагентов

- Размещение документального архива в хронологическом порядке

- Работа с электронной почтой организации

Требования:

- знание программы 1С Предприятие, ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

- офис: г. Ростов-на-Дону;

- график работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00);

- заработная плата: оклад + премия;

- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- бесплатное обучение в Корпоративном университете.

* условное обозначение дистрибьютора и официальных дилеров продукции OMRON и CS Medica.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 60000 р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294378337 - показать описание вакансии полностью >>

В крупную оптовую компанию, занимающуюся продажей сантехнического и электротехнического оборудования требуется менеджер по работе с клиентами в офис.

Место работы: Ростов-на-Дону, Западный (район ГПЗ-10)

Обязанности:

- Ведение документооборота с клиентами: счета, накладные, акты сверки, возвратные документы;

Требования:

- Коммуникабельность, активность.

Условия:

- Работа в крупной и стабильной компании;

- Заработная плата от 45 000 руб;

- Компенсация мобильной связи;

- Оформление согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Давидов Д. А

Обязанности:

- работа с наличностью, эквайрингом;

- заполнение реестров;

- ведение документации;

- заказ воды, канцтоваров и т. п.;

- ведение реестра договоров с клиентами, контроль наличия договоров в бумажном виде, организация их хранения.

Требования:

- образование не ниже среднего специального;

- знание 1С 7, 8 желательно, возможно обучение на месте;

- опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

- официальное оформление;

- белая зарплата;

- график: 5/2 (40 часов/неделю), с 9.00 до 18.00, выходные: СБ, ВС.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ПИН

Обязанности:

- Работа в офисе, работа в 1С,

- Работа на входящих / исходящих звонках,

- Делопроизводство частично,

- Контроль документов.

Требования:

- Нам Важен ваш подход к жизни, Если Вы ответственная (-ный), надежная, направленная (-ный) на решение задач - Приходите мы дадим Вам знания которые помогут Вам хорошо зарабатывать в Компании единомышленников.

- Высшее образование приветствуется.

Мы предлагаем:

- Молодой, веселый, энергичный коллектив.

- Желающий расти и развиваться.

- Рабочий день с 8:00 до 17:00, полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на карточку без задержек.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Карьерный рост, демократичное руководство, интересную работу, общение с людьми.

- Мы Надежная Компания ВЫСОТАремстрой. На сегодняшний день у нас 5 отделений в разных городах ЮФО.

- Приходите. Мы обеспечим Вас работой, которая достойно оплачивается и имеет перспективу карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 80000 руб

Компания: ВЫСОТАремстрой

Федеральная кофейная компания Barista, приглашает на должность Офис менеджера.

Обязанности:

- Консолидация, обработка и передача информации между центральным офисом и филиалом.

- Оформление первичной документации.

- Ведение документооборота по учёту товара и оборудования.

- Сверки взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

- Поддержание работы офиса, деловая переписка.

- Работа с поставщиками.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание 1С: Торговля и склад 8.3.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Ответственность.

- Вовлеченность в процесс работы.

- Опыт работы бухгалтера, как преимущество.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц.

- Оклад.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Бариста

Обязанности:

- Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.

- Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.

- Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания.

- Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).

- Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица, адреса доставок и. т. д)

- Предоставлять клиентам необходимую информацию по основной деятельности в пределах своей компетенции

- Подготовка отчетов для

Требования:

- Грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;

- Знание офисной техники;

- Аккуратность;

- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы; 1С)

Условия:

- Оформление строго по ТК РФ, белая заработная плата

- Премии по итогам за год и выслугу лет, компенсация питания

- Полный рабочий день (9-18), 5-дневная рабочая неделя;

- Соц. гарантии и компенсации в соответствии с законодательством;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Камоцци Пневматика

Производственному предприятию требуется заведующий складским хозяйством.

Обязанности:

- ведение учета ТМЦ (приемка материалов, контроль отгрузок, контроль остатков);

- заказ расходных материалов;

- организация и поддержание порядка на складах;

- взаимодействие с коммунальными службами

Требования:

- ответственность, порядочность, активность

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- полностью "белая" заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: КСМ Сигма

В компанию ООО МР ЛОГИСТИК требуется офис-менеджер/помощник руководителя и специалист по продвижению проектов

Обязанности:

-Обеспечение движения документооборота между структурными подразделениями;

-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Выполнение отдельных поручений руководителя.

-При необходимости поиск персонала.

-Кофе/чай для коллег и руководства и гостей руководителя.

-Официальное трудоустройство

Требования:

-Хорошо развитые коммуникативные навыки;

-Грамотная речь;

-Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

-Знание программ MS Office, оргтехники;

Условия:

-График работы 5/2 сб/вс выходные

(пн и пт с 12:00 до 20:00, вт-чт с 14:00 до 22:00)

-Корпоративное такси если заканчиваете в 22:00

-Кофе/чай

-Для работы Вас обеспечат всем необходимым, техника, интернет, канцелярия, комфортный офис.

-Работа в стабильной компании;

У Вас есть преимущество если Вы:

- Работали на аналогичной должности

_____

Мы также рассматриваем человека на вторую вакансию - Project Manager либо одного кандидата способного комбинировать обе вакансии

Необходимо:

- Исследование рынка и конкурентов;

- Отслеживание эффективности различных каналов рекламы

- Внедрение маркетинговых решений по продвижению

- Развитие бренда

Занятос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295981585 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Консультирование клиентов в офисе и по телефону;

- Поиск новых клиентов;

- Оформление необходимой документации;

- Ведение соц. сетей;

- Следить за порядком в офисе и за сохранность ТМЦ.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность;

- Многозадачность;

- Желание работать; нацеленность на результат;

Условия:

- Работа в комфортном офисе в центре города;

- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)

- З/п 2 раза в месяц (оклад +%);

- Премии;

- Возможность карьерного роста

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Черемисин Павел Андреевич

Здравствуйте!

Управляющая компания "Офис Гарант" в поиске менеджера в офис бизнес-центра. Мы находимся в уютном офисе в центре города. В здании БЦ есть столовая, рядом продуктовые, аптеки, банкоматы.

Обязанности:

-работа с первичной документацией, работа в программе 1С (создание счетов, актов выполненных работ, актов сверки);

- коммуникация с арендаторами;

- показ вакантных помещений при их наличии;

-отправка показаний воды, газа и электроэнергии один раз в месяц;

-получение/отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

-внимательность и пунктуальность;

-базовое владение ПК;

- базовое знание 1С будет огромным преимуществом, но мы обязательно всему научим

Условия:

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская 143а (центр города)

График работы:

пн - пт с 9.00 до 16.00

Выплаты зп каждую неделю

Ждём Вас на собеседование!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Офис Гарант

Динамично развивающееся компания ищет инициативного, исполнительного сотрудника на должность офис менеджера!

Кто нам нужен?

Коллега с активной жизненной позицией, с позитивным мышлением!

Адрес: Доватора 146/2 - смотрите сразу удобно ли добираться!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.). Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции на бумажных носителях почта, курьерская служба;

- Прием телефонных звонков;

- Организация командировок сотрудников в части бронирования гостиниц/квартир на долгое время, покупка билетов;

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса. Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии, полив цветов и т. д.

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя.

Что мы ценим в кандидатах:

- Опыт работы офис-менеджером;

- Тактичность, пунктуальность;

- Грамотную устную и письменную речь;

- Деловой этикет.

- Что предлагаем для Вас:

- Интересная работа в динамично развивающейся компании, в команде профессионалов, дружный молодой коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295656239 - показать описание вакансии полностью >>

VERTRO (ВЕРТРО) российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции обособленного подразделения;

- Приём и распределение входящих звонков; обработка эл. почты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т. д.);

- Ведение поставщиков услуг, контроль оплат;

- Работа с первичной бухгалтерией (акты, т-н, с/ф, счета);

- Бронирование ЖД билетов и гостиниц;

- Помощь в организации семинаров (поиск помещения, оплат, обзвон клиентов перед семинаром);

- Работа с транспортными компаниями (формирование заявок, просчет, работа с транспортными распоряжениями, контроль совершенных отгрузок;

- Работа в 1С (занесение клиентов, закрепление, редактирование);

- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Помощь в приеме сотрудников (обзвон базы, приглашение на собеседование).

Требования:

- Знание MS Office, 1С;

- Ответственность, целеустремленность.

Что мы предлагаем:

--- Работу в стабильной, активно развивающейся компании

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы: оп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295856492 - показать описание вакансии полностью >>

Агентство недвижимости «ЯРД» компания, основанная на многолетнем опыте продаж, а ещё амбициозный проект с перспективами и мечтой.

Сейчас «ЯРД» находится в поисках офис-менеджера, готового расти и развиваться вместе с нами.

Какие задачи вам предстоит выполнять:

- ведение делопроизводства и документооборота;

- решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, офисные комплектующие, рекламная продукция и т. д.);

- работа с входящими звонками, составление писем, запросов, отчетов по результатам работы и иных документов;

- работа с рекламными площадками (оплата тарифов, просмотр объявлений и их продвижение, мониторинг конкурентов);

- выполнение личных поручений руководителя.

Какого человека мы видим в роли офис-менеджера:

- ответственно подходит к выполнению поставленных задач;

- умеет грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- внимательный к деталям, пунктуальный;

- уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Что мы гарантируем:

- Заработная плата 30 000 - 35000 руб. (оклад+KPI)

- Комфортный офис в Ростове-на-Дону по адресу: Береговая, 8, БЦ Riverside.

График работы:

полный рабочий день, пн-пт с 10 до 18.

- Адекватное руководство, с любым вопросом можно обратиться напрямую.

- Работа в стабильной компании без задержек выплат.

- Комфор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295699070 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение небольших задач руководителя

- Взаимодействие с бухгалтерией

- Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами

- Регистрация входящей и оформление исходящей корреспонденции

- Работа с входящими звонками

Требования:

- Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее

- Ответственность, исполнительность

- Владение ПК

Условия:

- Комфортное, оборудованное рабочее место в офисе компании по экспорту зерна ООО "ПКФ "НБ-Центр"

- Оформление по ТК РФ

- Полностью белая зп, выплата 2 раза в месяц

- График 5/2, 09:00- 17:00, без задержек

- Дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 35000 руб

Компания: ПКФ НБ-Центр

NАVЕSОFF - совремeнный сервис блaгоуcтройcтва дворов. За 12 лет на рынке у нас больше 1000 завершенных объектов. Стрoим нaвecы из пoликapбoната, профлиcта, мeталлoчерeпицы и дp. мaтеpиaлoв, всe типы aвтоматических вoрoт, рaзличные зaбoры и уклaдка тpотуaрной плитки.

В связи с расширением компании открываем набор на позицию "Офис-менеджер".

Обязанности:

- Приём звонков по рабочему телефону (фиксация заявок клиентов в CRM);

- Ведение переписок в соцсетях (ВК, ОК, Telegram, Instagram);

- Поиск и подготовка информации (поиск поставщиков, бригад рабочих), загрузка объектов на Яндекс. Диск;

- Поддержание офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заправка картриджей и т. д.);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами на уровне продвинутого пользователя;

- Аккуратность, исполнительность и внимательность;

- Коммуникабельность.

Условия:

- Стартовое обучение и возможность карьерного роста;

- Полностью оборудованное рабочее место в уютном офисе;

- График 5/2, с 09:00 до 17:00;

- Фиксированный оклад;

- Квартальные и годовые премии;

- Молодой и дружный коллектив.

Отклики принимаются до 27.04.2024

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295980187 - показать описание вакансии полностью >>

NАVЕSОFF - совремeнный сервис блaгоуcтройcтва дворов. За 12 лет на рынке у нас больше 1000 завершенных объектов. Стрoим нaвecы из пoликapбoната, профлиcта, мeталлoчерeпицы и дp. мaтеpиaлoв, всe типы aвтоматических вoрoт, рaзличные зaбoры и уклaдка тpотуaрной плитки.

В связи с расширением компании открываем набор на позицию "Администратор офиса".

Обязанности:

- Приём звонков по рабочему телефону (фиксация заявок клиентов в CRM);

- Ведение переписок в соцсетях (ВК, ОК, Telegram, Instagram);

- Поиск и подготовка информации (поиск поставщиков, бригад рабочих), загрузка объектов на Яндекс. Диск;

- Поддержание офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заправка картриджей и т. д.);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами на уровне продвинутого пользователя;

- Аккуратность, исполнительность и внимательность;

- Коммуникабельность.

Условия:

- Стартовое обучение и возможность карьерного роста;

- Полностью оборудованное рабочее место в уютном офисе;

- График 5/2, с 09:00 до 17:00;

- Фиксированный оклад;

- Квартальные и годовые премии;

- Молодой и дружный коллектив.

Отклики принимаются до 27.03.2024

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295980189 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "АПС" более 15 лет занимается арендой и продажей строительного оборудования ведущих мировых производителей:

- Подъемное оборудование (подъемники различного типа)

- Телескопические погрузчики сельскохозяйственные и строительные

- Генераторы

- Модульные помещения - от бытовки до модульного здания

Мы ищем офис-менеджера/ менеджера по работе с клиентами

Что Вы получите, работая у нас:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый отпуск

- Работу в удобном современном офисе класса А в центре города в бизнес-центре "Колизей" Оборудованное рабочее место, кондиционеры, чай / кофе и печенье:) Режим работы с 9.00 до 18.00, 5/2

- Работу в инициативном и дружном коллективе

- Своевременную и достойную оплату труда - два раза в месяц. Составляет - оклад + KPI показатели - по результатам собеседования

От Вас:

- Ведение клиентской базы в AMO CRM, информирование клиентов (рассылка/ звонки), помощь менеджерам

- Составление КП

- Контроль документооборота

- Выполнения поручений руководителя

Присоединяйтесь к нашей команде!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 65000 руб

Компания: АПС

Мы - кадровое агентство JobStarter, специализируемся на подборе персонала в сфере продаж и маркетинга для наших партнеров!

Мы обладаем большим опытом, который позволяет нам быстром и эффективно находить и отбирать кандидатов, которые соответствуют требованиям наших клиентов не только в России, но и заграницей!

Что мы предлагаем:

- Заработная плата на начальном этапе от 65.000 рублей на руки;

- Окладная часть 30.000 рублей + %;

- Оплачиваемое обучение по окладу и наставничество с первого дня работы;

- Рабочий график 5/2 (с 8:30 до 18:30).

Чем предстоит заниматься:

- Никаких продаж, работа только с заинтересованными клиентами;

- Консультирование клиентов по услугам компании;

- Перенаправление клиента к менеджеру, исходя из приоритетов клиента.

Что мы ждем от кандидата:

- Если Вы легки в общении и умело устанавливаете контакт с людьми - это будет Вашим преимуществом!

- Нет опыта - не беда! Мы предлагаем оплачиваемое обучение с первого дня работы!

Оставляй свой отклик и присоединяйся к нашей команде! Предложение ограничено!!!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 65000 руб

Компания: JobStarter

Компания, насчитывающая историю успешной работы с 2001 года и динамично развивающаяся в настоящий момент, имеющая одни из лучших выставочных салонов экстерьерных строительных материалов в России, крупные складские мощности и оптово-розничные базы, приглашает к сотрудничеству активных, увлеченных людей. Мы приглашаем активного, многогранного и увлеченного человека, на должность администратор офиса в лучшем шоу-руме России.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Встреча и первоначальная консультация клиентов

- Координация работы офиса

- Работа с общими формами обратной связи (заявки, чаты на сайте)

- Контроль качества работы отдела продаж (обратная связь от клиентов)

- Контроль за состоянием шоу-рума компании, в том числе уход за офисными цветами и животными, поддержание чистоты и порядка.

- Прием и отправка корреспонденции

- Организация мероприятий и рабочих поездок

- Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцтовары, оргтехника, вода и т. д.

- Работа с фотоматериалами

- Участие в работе с соц. сетями

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарём

- Высшее/среднее специальное образование

- Грамотная устная и письменная речь, вежливость, коммуникабельность

- Уверенное знание ПК - MS Office

- Приветствуется опыт работы с графическими программами

- Исполнительность, ответс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295758009 - показать описание вакансии полностью >>