Работа: АХО, офис-менеджер Санкт-Петербург: 867 вакансий

Основные обязанности:

Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений.

Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела.

Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование.

Подготовка первичных коммерческих предложений.

Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т. п.

Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним.

Выписка и согласование счетов.

Резервирование товара на складе.

Контроль оплаты счетов клиентами.

Выполнение копировально-множительных работ по поручению сотрудников отдела.

Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование

входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения.

Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела

Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов

Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

- Образование высшее/среднее специальное

- Опыт работы приветствуется

- Высокий уровень ответственности

- Грамотная устная и письменная речь

- Стрессоустойчивость, хорошая обучаемость.

- Навыки делового общения

- Знание 1С на уровне пользователя желательно

Условия:

- Работа в стабильной производстве . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294488701 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Уборка территории, сбор мусора и укладка в накопительные баки. Покос травы, уборка снега. Уборка территории, сбор мусора и укладка в накопительные баки. Покос травы, уборка снега.

Требования:

- Без предъявления требований к стажу и опыту работы.

Условия:

- Режим работы Полный 5/2 или 2/2

- Продолжительность испытательного срока 3 месяца

- Продолжительность ежегодного отпуска 28 календарных дней

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Пассажиравтотранс, СПб ГУП

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Практик

Обязанности:

- Формирование и составление договоров через exсel

- Подготовка договоров перед монтажом (внесение вводных).

- Следить за прайсами, таблицами

- Заказ офисной канцелярии.

Требования:

- Грамотная речь

- Уверенное пользование офисными компьютерными программами Word, Exсel, умение пользоваться офисной техникой.

- Аккуратность, внимательность

Условия:

- график работы - 5/2; рабочий день с 10:00 до 19:00

- выплата ЗП два раза в месяц

Метро: Елизаровская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: УСАДЬБА

Обязанности:

- Работа с документацией;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

- Прием заявок, выставление счетов;

- Работа с курьерской службой;

- Оплата счетов;

- Поддержание порядка и уюта в офисе;

- Работа с сайтом;

- Выполнение различных рабочих задач и поручений руководителя;

- Общение с клиентами.

Требования:

- Навыки деловой переписки и телефонного общения;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК;

- Знание программ 1С, Bitrix, Excel, Word;

- Дисциплинированность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность, пунктуальность.

Условия:

- Достойная оплата труда;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Адекватное руководство;

- Молодой и дружный коллектив;

- Пятидневная рабочая неделя;

- Комната для приема пищи, чай, кофе, печенье;

- Работа в офисе при производстве.

Метро: Выборгская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Дымоход Беру

Привет!

Наша компания на рынке экологических услуг уже более 12 лет. За это время мы нашли постоянных партнеров, расширили географию нашей деятельности от Москвы до Магадана.

Основные регионы нашей деятельности, это Санкт-Петербург и область, а так же Москва и область.

Спектр клиентов от небольших кафе до крупнейших производственных предприятий РФ, среди них такие как: Лента, Valio, ГК ПИК, ЛСР и многие другие.

Для каждого нашего сотрудника есть возможность карьерного роста, так что нам нужны амбициозные люди. Мы постоянно расширяем спектр наших услуг, планируем открытие филиалов.

Наши ценности:

- Ответственность

- Доброжелательность

- Обучаемость

- Честность и открытость

Мы уже готовы работать с Вами, если у Вас:

- Активная жизненная позиция

- Желание расти и развиваться

- Грамотная речь

- Умение общаться, отстаивать позицию

- Высокая скорость обучения и работы

Ваши задачи:

- Документооборот

- Сбор рекомендаций от клиентов

- Взаимодействие со специалистами компании

- Отправка корреспонденции

- Печать готовых документов

- Получение оригиналов документов из государственных органов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Мы гарантируем:

- Заработная плата от 50000 рублей до 60000 тысяч. Оклад + КПИ. В зависимости от взятых на себя обязательст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294487189 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Заказ и прием хоз. товаров и расходных материалов, контроль остатков

Контроль состояния помещений и исправности имущества объекта

Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности

Ведение профильной внутренней и внешней документации

Требования:

Опыт работы, добросовестность, аккуратность в работе, пунктуальность

Условия:

Гибкий график работы, 2-3 дня в неделю

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: ЧОУ ДПО Медицинская Академия Остеопатического Образования

Мы часовая компания Bestwatch, работаем на рынке с 1993 года. Реализуем часы известных брендов. Bestwatch первый онлайн-магазин в России, уже более 20 лет пользуется заслуженным уважением покупателей по всей России и за ее пределами.

В нашу команду требуется Младший бренд-менеджер, человек с «горящими глазами», мечтающий развиваться в данной профессии.

Мы с удовольствием примем Вас в нашу команду и предложим следующие условия:

- 5-ти дневную рабочую неделю (в офисе!!!) с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00;

- Рост и развитие в крутой команде профессионалов;

- Обучение и наставничество;

- Чай, кофе, фрукты без ограничений;

- Стильный офис в центре города (ст. м. Владимирская / Достоевская);

- Возможность развиваться и расти вместе с компанией, обладающей многолетним опытом и достойной экспертизой в своей отрасли.

В Ваши обязанности будет входить:

- Изучение и анализ рынка;

- Формирование и контроль ассортиментной матрицы;

- Ценообразование;

- Аналитика: анализ цен, анализ ликвидности товарных запасов;

- Сбор референсов по заданию бренд-менеджера;

- Помощь бренд-менеджеру в ведении ТМ;

- Работа с партнерами;

- Написание рекламных текстов;

- Помощь в организации и проведении выставок.

Если Вы:

- Имеете аналогичный опыт работы от 1 года;

- Отлично владеете Excel (сводные табли . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294636962 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение журналов и реестров

- выполнение обязанностей помощника юриста

- функции секретаря

- функции помощника маркетолога

- подготовка проектов несложных документов правового характера

Требования:

- высшее юридическое образование

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с людьми и в команде

Условия:

- оформление по ТК

- белая зарплата

- карьерный рост

- премии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 70000 руб

Компания: Юридическое бюро №1 Де-Юре

Компания ВЕСТ один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Регистрация входящих/исходящих писем;

- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т. д.);

- Контроль работы офисного оборудования;

- Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций;

- Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;

- Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства, приобретение подарков контрагентам;

- Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов);

- Поддержание порядка в офисе и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами);

- Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем, документации, получение корреспонденции);

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя желателен;

- Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность, обучаемость;

- Знание компьютера опытный пользователь (Excel);

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней;

- Графи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294496443 - показать описание вакансии полностью >>

Доброго время суток, уважаемый соискатель.

Мы расширяем свою команду и находимся в поиске кандидата на позицию офис-менеджера. Познакомиться с компанией можно на сайте Ленкровля. РФ.

Чем предстоит заниматься:

обработкой входящих заявок (звонки и заявки), в среднем от 10 до 30% рабочего времени;

- взаимодействие с подразделениями (склад, бухгалтерия);

- наполнения и корректировка позиций на сайте компании;

- выполнение текущих задач от руководителя.

- Наши ожидания:

опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- навык работы с Excel таблицами (не продвинутый пользователь));

- коммуникативные навыки делового общения;

- умение грамотно распределять свое рабочее время.

Мы предлагаем:

первый месяц заработная плата 45 000 тыс. руб., со второго месяца 50 000 тыс. руб.,

- финальная заработная плата обсуждается после прохождение 3х месячного испытательно срока (от 50 000 тысяч рублей);

- график работы 5/2 с 10.00 до 18.00;

- свой оборудованный кабинет;

- мини буфет;

- столовая в пешей доступности от БЦ.

- Если у Вас не хватает опыта работы для данной позиции, но есть большое желание начать работу в нашей команде, ждем от Вас отклик и сопроводительное письмо)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Ленкровля

Обязанности:

- Подготовка ресепшен к началу рабочего дня.

- Встреча и регистрация клиентов.

- Работа в программе CRM (предусмотрено обучение).

- Отчеты.

Требования:

- Грамотная устная речь.

- Коммуникабельность.

- Ответственность.

- Пунктуальность.

- Опрятный внешний вид.

Условия:

График работы:

5/2 с 9:15-18:00. Выходные: сб и вс.

- Зарплата: оклад (45 000 руб.) + премия от руководителя + бонусы.

- Работа в комфортном бизнес-центре, от метро 20 минут пешком.

Метро: Ленинский проспект, Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: МИДАС

Привет!

Мы команда проекта «Здоровье. ру» платформа для заботы о здоровье и поддержки людей с хроническими заболеваниями.

Платформа Здоровье. ру является лидером в сегменте цифровых программ поддержки людей с особенностями, которую использует более 700 тыс. человек и 5 тыс. врачей в 85 регионах РФ.

Платформа охватывает 20+ нозологий (сердечно-сосудистые заболевания, сахарный диабет, астма, ХОБЛ, онкология, аутоиммунные заболевания и др) и создает цифровые сервисы для врачей и пациентов.

Платформа объединяет в себе цифровые продукты:

Мобильное приложение пациента;

Мобильное приложение врача;

Интеграцию с медицинскими изделиями.

Миссия продукта изменить поведение и культуру отношения человека к своему здоровью.

Наши принципы:

- Изобретательность и преадаптивность;

- Холистический взгляд;

- Глобальное и долгосрочное мышление;

- Толерантность к неудачам/ ошибкам и широкий радиус доверия.

На данный момент находится в поиске опытного CPO. Ищем коллегу с аналитическим и креативным типом мышления, энергией, эмпатией и развитыми soft skills, способного возглавить развитие всех продуктов «Здоровье. ру».

Чем предстоит заниматься:

- Разработка стратегии продукта и следование ей в соответствии с бизнес - целями компании;

- Управление жизненным циклом продукта, включая планирование, разработку, запуск, маркетинг и мониторинг резул . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294377452 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя и бухгалтера

- Прием входящих звонков

- Подготовка и рассылка коммерческих предложений

- Подготовка шаблонов договоров

- Занесение первичной бухгалтерской документации в 1С

- Заказ канцелярии и необходимого инвентаря для офиса и производства

Требования:

- Уверенное владение офисными программами MC Office,

- Знания 1C будут преимуществом

- Навыки работы с бухгалтерскими документами

- Внимательность к деталям

- Усидчивость, оперативность, ответственность

- Умение работать самостоятельно

- Готовность к обучению

Условия:

- График работы 4-5 раз в неделю по 4 часа с 10 до 14 или с 11 до 15 (по желанию).

- Работа в 10 мин пешком от м. Ленинский проспект

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ПрофБетон

Кошелек. ру специализируется на разработке ФинТех и блокчейн решений.

Мы занимаемся продуктовой разработкой, созданием сложных в реализации и кастомизируемых под задачи различных заказчиков проектов в области финансов и блокчейна, уделяя внимание надежности, масштабируемости и простоте обслуживания наших решений.

Чем предстоит заниматься:

- Определять долгосрочную стратегию для портфеля криптовалютных продуктов.

- Формировать видение продукта на разных горизонтах планирования.

- Определять целевой рынок, сегменты клиентов, уникальные преимущества, роли и персоналии.

- Определять возможности и риски для предоставления услуг компании, включая анализ услуг конкурентов, возможности для инноваций, оценку рыночных и технических препятствий.

- Обладать видением продукта формирование четкой дорожной карты, Use Case, User Flow, User Story, карты эмпатии и т. д..

- Управлять целями и ожиданиями бизнес-заказчиков.

- Создавать возможности для получения прибыли за счет внедрения инновационных продуктов и услуг, а также развития существующих продуктов.

- Привлечение, обучение и удержание сильной команды специалистов по продуктам.

Что ожидаем:

- Понимание процессов разработки продукта.

- Большой опыт написания технической документации.

- Опыт работы CPO в банковском / финансовом секторе в международном продукте.

- Знания концепций Web 3.0 и связа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294534196 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

- Отправка и получение корреспонденции;

- Работа с оргтехникой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники;

- Пользователь MS Office, Excel;

- Внимательность, исполнительность

Условия:

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Офис находится в пешей доступности от ст. метро Балтийская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: МетМашКомплект

Международная технологическая компания в области образовательной робототехники, резидент СКОЛКОВО и лидерский проект АСИ приглашает в свою команду кладовщика-логиста

Чем ты будешь заниматься:

- Отгрузка оборудования/документов покупателям по России

- Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара)

- Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам

- Погрузочно-разгрузочные работы

- Проведение сверок и участие в инвентаризации, обеспечение данными для проведения инвентаризации

- Вызов курьера

- Выполнения других задач от руководства

Что бы нам хотелось видеть в кандидате:

- Высшее образование будет преимуществом

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт в отгрузке оборудования покупателям в страны ЕАЭС, а также ведение деловой переписки с поставщиками/покупателями будет твоим преимуществом

- Что мы предлагаем:

- Рабочий день 5/2, с 10.00 до 19.00 в офисе, м. Петроградская (точный график работы может обсуждаться)

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Молодой коллектив, интересные задачи, возможность профессионального развития

- Достойная оплата труда (полностью официальный доход),

+ бонусы по результатам работы/согласованные проекты, конечный вариант заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

- Корпоративные мероприятия.

Метро: Петроградс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294453312 - показать описание вакансии полностью >>

Мы производим и продаём утеплитель нового поколения, в несколько раз снижающий потребление электроэнергии на отопление и кондиционирование воздуха (наш завод расположен в Ленобласти). Разработанной нами теплоизоляцией ЭКОТЕРМИКС утепляют жилые дома, ангары, промышленные помещения это сотни и сотни тысяч квадратных метров. Ещё мы производим различные промышленные клеи, гидроизоляцию, наливные полы, пр., пр. Мы растём, теперь нам нужен офис-менеджер. Много интересной работы и много перспектив, ждём активного, работящего и амбициозного коллегу.

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, хозтовары, вызов мастеров мелкого ремонта, коммуникации с администрацией бизнес-центра, пр.;

- организация рабочих мест новых сотрудников;

- подготовка помещений к внешним переговорам;

- корпоративные рассылки;

- протоколирование собраний руководителей;

- участие в подготовке и проведении маркетинговых и корпоративных мероприятий;

- организация командировок сотрудников, приездов партнёров компании;

- размещение информации на сайте компании;

- прочее;

Требования:

- знание основ документооборота;

- опытный пользователь Microsoft Office, 1 С, Bitrix;

- развитые коммуникативные навыки;

- высшее образование;

- грамотная русская устная и письменная речь;

Условия:

- удобный офис в 10 мин. ходьбы от м. Василео . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294471747 - показать описание вакансии полностью >>

АВT Альянc Финанc - этo гpуппa кoмпаний давно и кaчecтвeннo работaющиx в cфере кoммеpчecкой недвижимости Санкт-Пeтеpбурга. Наш дружный коллектив ищет в свои ряды нового члена команды, который будет обеспечивать комфорт в офисе и выполнять поручения руководителя.

Обязанности:

- поиcк, соглacовaние, заказ товаров/уcлуг в интeрнете;

- организaция встрeч;

- ведeниe дeл c подрядными оpгaнизaциями;

- подбор специалистов для выполнения конкретных задач;

- ведение деловой переписки;

- прием посетителей (редко);

- заказ полиграфической и сувенирной продукции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ канцелярских товаров, конфет и прочее,

поддержание работы принтеров (контроль, заправка картриджей),

взаимодействие с арендаторами (редко);

- trаvеl-поддержка (по возможности):

заказ авиа и ж/д. билетов,

бронирование отелей,

визовое сопровождение;

- помощь в организации мероприятий;

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение выражать свои мысли и выводы в устной и письменной форме.

- Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться.

- Умение работать с офисной техникой, компьютером.

- Умение оперативного поиска информации.

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294470227 - показать описание вакансии полностью >>

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел продаж".

Обязанности:

- Формирование отчетов для руководителей.

- Ведение делопроизводства, документооборот.

- Коммуникации с сотрудниками компании по вопросам, входящим в зону ответственности.

Требования:

- Умение работать в Excel, 1С.

Условия:

График работы:

5/2, с 09:00 до 18:00.

- Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.

- Официальное трудоустройство.

- Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую карту.

Еще больше интересных и актуальных вакансий Вы сможете увидеть на нашем сайте!

Метро: Удельная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: Красное & Белое, розничная сеть