Работа: АХО, офис-менеджер Санкт-Петербург: 1 186 вакансий

Отличная возможность удаленно познакомиться с новой профессией под руководством опытных специалистов по внедрению AmoCRM. Никаких продаж, только ведение уже существующих клиентов.

Чем предстоит заниматься:

- Общаться с клиентами, как по уже существующим техническим процессам, так и анализировать новые бизнес - задачи клиента, совместно с руководителем формировать предложение по решению, составлять ТЗ для разработчиков;

- Настраивать сервисы: CRM-систему, виртуальные АТС, чат-боты внутри amoCRM (базовые настройки);

- Описывать бизнес-процессы клиента блок-схемами;

- Разбираться в работе с самыми разными облачными сервисами (amoCRM, Яндекс Облако, Google Docs и другие);

Требуемые навыки:

- Навыки переговоров с заказчиками, умение правильно понять запрос и корректно сформулировать образ решения;

- Грамотно излагать свои мысли в тексте и устно;

- Желательно иметь понимание основ интернет-маркетинга (как работают и зачем нужны сервисы рассылки, CRM, ip-телефония, мессенджеры);

- Очень важно быть открытым к коммуникациям с другими людьми и новым идеям.

От нас:

- Удаленная работа 5/2, с 10.00 до 19.00 по МСК (мы лояльны к смещению графика, при выполнении поставленных задач);

- Заработная плата на старте 30 000 рублей (на руки).

Испытательный срок: 1 месяц. Рост заработной платы зависит от способностей кандидата, скорости и качества его обучения. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289065238 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 200000 до 300000 руб

Компания: Nothing Fancy

Должностные обязанности:

- Работа с первичными бухгалтерскими документами

- работа с ЭДО (Контур. Диадок)

- Запрос актов-сверок

- Выполнение поручений руководства

- Контроль подписания и возврата документов, руководство курьером

- оплата счетов в Банк-Клиенте, счетов ЖКХ

- контроль работы курьера, уборщицы

- жизнеобеспечение офиса канцелярией, чаем/кофе, бытовой химией и тп.

Требования к кандидатам:

- Исполнительность, внимательность

- Ответственность, стрессоустойчивость

- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

- Опытный пользователь ПК (word, excel)

- опыт работы с ЭДО и первичной бухгалтерской отчетностью обязателен!

Условия:

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00

- Офис в 5ти минутах от ст. м. Обводный Канал

- Испытательный срок 1 месяц

- Оформление по ТК

- Оплата мобильной связи

Метро: Обводный Канал

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: Арена

Метро: Бухарестская, Международная, Парк Победы, Электросила

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 60000 руб

Компания: Galt Systems

Обязанности:

- Вести первичную бухгалтерию: выставлять счета, формировать отгрузочные документы.

- Встречать заказчиков и курьеров: согласовывать время отгрузки, объяснять по телефону путь на производство, подписывать документы, решать возникшие при отгрузке вопросы.

- Заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары.

- Принимать и обрабатывать звонки клиентов.

- Следить за чистотой в офисе.

- Выполнять поручения руководства.

Требования:

-Базовые навыки работы в офисных программах и 1С

-Высшее или среднее специальное образование

-Грамотная речь

-Внимательность к деталям

-Ответственность и аккуратность

-Доброжелательность

Условия:

-Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00

-Оформление по ТК

-Отпуск 28 календарных дней

-Питание за счет работодателя

-Стабильная выплата заработной платы

О компании:

Мы - небольшая семейная производственная компания. На сегодняшний день в штате всего 8 человек.

Что мы делаем - режем листовой металл на лазерных станках. Не производим готовые изделия, а делаем заготовки для большого числа самых разных заказчиков - от изготовителей заборов до точных навигационных систем.

Почему у нас хорошо - здоровая дружеская атмосфера в коллективе наряду с общей вовлеченностью в дело - залог успеха! Половина сотрудников работает с нами 9 лет, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-294677036 - показать описание вакансии полностью >>

Компания Техинком Питер-один из крупнейших холдингов на рынке продаж и сервисного обслуживания коммерческой и специальной автотехники, работающий в российском автобизнесе с 1992 года.

Ваши

Обязанности:

· Оформление, систематизация, хранение документов согласно номенклатуре

· Прием и распределение входящих звонков

· Получение и отправка бумажной корреспонденции от курьерских служб / «Почты России»

· Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по входящей и исходящей документации

· Выполнение поручений руководителя

· Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников

· Работа с офисной техникой

· Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)

· Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами

· Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)

Что мы ожидаем от Вас:

Можно без опыта!

· Знание делопроизводства, построение эффективной коммуникации, навыки делового общения и переписки

· Опрятный внешний вид, грамотная речь

· Умение и желание во всем навести порядок, систематизировать

· Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем

· Знание MS Word, MS Excel

· Опыт работы желателен, но не обязателен (рассмотрим на данную вакансию соискателей без опыта)

· Энергичность, целеустремленност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-294704940 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Электросила

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 руб

Компания: СРЕДСТВА ГИГИЕНЫ

Ищем ответственного и приветливого коллегу в нашу дружную команду в Санкт-Петербурге. Мы вместе работаем, отдыхаем и создаем уникальные IT-решения. В нашем коллективе множество крутых специалистов, все мы разные, к каждому нужен свой подход, но мы объединены одними целями.

Чем предстоит заниматься:

- Принимать и перераспределять входящие звонки;

- Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

- Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

- Организовывать, вести учет и хранение документов;

- Работать со служебными документами: печать, сканирование, оформление документов и протоколов совещаний;

- Осуществлять заказ проездных билетов и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки;

- Организовывать встречу и сопровождение посетителей, обеспечивать гостей напитками;

- Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, оформлять подписки на журналы, газеты;

- Осуществлять контроль за порядком в офисе и взаимодействовать со службой клининга.

Необходимые компетенции:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт ведения деловой переписки;

- Знание норм делового этикета;

- Знание норм делопроизводства;

- Уверенный пользователь 1С:Документооборот;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289113407 - показать описание вакансии полностью >>

"Люди Любят" это популярная cеть пекарен в г. Санкт-Пeтеpбургe.

B cвязи с aктивным paзвитиeм ceти мы paзpаботали прогpaмму «ЕДУ В ПИTEP» для кaндидaтов из pегионoв, в paмках которoй пpиглaшаем на рaботу прoдавцов-кассиров нa oсобых условиях!

Eсли ты не бoишьcя пepeмен и полoн cил, тебe к нам!

Вместе мы делаем одно большое дело и дарим тепло нашим гостям, вместе мы команда «Люди Любят»! Мы растём и развиваемся и приглашаем тебя в нашу дружную команду!

Обязанности:

выпекаем свежую продукцию и готовим вкусные напитки;

помогаем нашим гостям с выбором;

поддерживаем чистоту и уют;

Требования:

мы не требуем от тебя большого опыта, а платим за то, чтобы ты учился у нас!

Мы предлагаем:

график 5/2;

официальное трудоустройство по ТК РФ;

своевременные еженедельные выплаты;

систему профессионального обучения с возможностью быстрого карьерного роста;

радовать себя и своих близких нашей продукцией с корпоративной скидкой 40%;

питание за счет Компании;

предоставление жилья в центре города;

оплату билетов до Санкт-Петербурга и обратно;

бесплатную красивую униформу;

оформление мед. книжки за счет Компании.

Мы ждем тех, кто готов менять свою жизнь к лучшему и использовать все возможности по максимуму!

Метро: Обводный канал

Занятость: Вахтовый

Зарплата: 52000

Обязанности:

- Документооборот;

- Контроль за возвращением закрывающих документов от контрагентов;

- Прием-отправка, учет и координирование входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация переездов подразделений и рационального размещения по помещениям с учетом планов развития в случае необходимости;

- Обеспечение офисов (закупка мебели, канцелярии, воды и прочих материалов для обеспечения офисов компании);

- Поиск контрагентов по хозяйственным вопросам;

- Работа с контрагентами после заключения договоров и решение текущих вопросов.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, опыт работы по составлению документов

- умение вести переговоры

- Высокая степень самоорганизации, способность работать в многозадачном режиме, а также инициативность.

- Умение расставлять приоритеты в работе

- Умение эффективно выстраивать рабочий процесс

- Исполнительность, дисциплинированность, усидчивость, стрессоустойчивость

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня и полностью "белая" зарплата.

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00

- Современный офис в шаговой доступности от м. Выборгская/Лесная (10 мин)

- Оплата мобильной связи, корпоративный ноутбук

- Интересная корпоративная жизнь и дружная команда профессионалов, с которой комфортно работать и достигать цели! . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289068100 - показать описание вакансии полностью >>

Мы, коллектив компании Fluffy&Puffy производим удобную и эстетичную мягкую мебель люкс-сегмента. Наш офис и производство находятся рядом друг с другом, на берегу Невы.

У вас будет возможность наблюдать процесс создания качественного и красивого продукта, что довольно увлекательно, а не только ограничиться нахождением в офисе. Мы постоянно развиваемся и расширяемся, и сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Для чего мы ищем сотрудника:

У нас небольшой офисный коллектив, при этом обширный состав сотрудников производства.

Поэтому сейчас мы ищем сотрудника, который первое время будет закрывать разнооборазные задачи, но с перспективой перехода в конкретное направление: помощник финансового руководителя.

Обязанности на этот этап:

- Ведение документооборота (первичная и закрывающая документация, акты сверок)

- Подготовка документов, писем, типовых договоров (по шаблону)

- Решение офисных задач (работа с курьерами, почтой, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т. п.)

- Логистика доставок заказов, взаимодействие с транспортными компаниями, водителями (Санкт-Петербург, Москва и др. города)

- Выполнение поручений руководителя

У помощника финансового руководителя фокус работы будет направлен в сторону оплаты счетов, заключения договоров, работы с удаленной бухгалтерией, сверка отгрузочных документов и т. п. Функции логиста отменятся

Что мы ожидаем от ва . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289075781 - показать описание вакансии полностью >>

В молодую компанию по обновлению кухонь требуется офис-менеджер. Работа в молодой развивающейся команде с большим количеством общения.

Идеально подойдет человеку, который любит чувствовать себя полезным, помогая другим людям в решении задач. Работать вы будете рука об руку с опытным руководителем отдела сервиса, имея возможность учиться у него и получать поддержку.

Обязанности:

- Помогать клиентам с получением информации по их заказам

- Планировать развозку и созваниваться с клиентами для согласования доствки

- Помогать другим сотрудникам в закупке необходимых комплектующих в интернет-магазинах

- Закупать канцелярию и хозтовары через сайт

- Распределять монтажи по установщикам

- Выполнений поручений руководителя отдела сервиса

Большая часть обязанностей подкреплена понятными регламентами

Требования:

- Желание работать с людьми - главный приоритет, вы должны быть настроены доброжелательно по отношению к другим сотрудникам, поставщикам и клиентам

- Опыт организационной работы и работы с людьми будет желательным

- Компьютерная грамотность, умение пользоваться офисными программами

Условия:

График работы:

5/2 с 10 до 18

- Стабильная зарплата 2 раза в месяц

- Отпуск 28 календарных дней в год

- Оплачиваемый испытательный срок 2 недели

Метро: Спортивная

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289073500 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

Оконченное высшее образование (экономическое приветствуется!)

Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет

Умение работать с оргтехникой

Личные качества ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость

Знания:

Персонального компьютера (Word, Excel)

Стандартов делопроизводства

Делового этикета

Этики взаимоотношений и принципов взаимодействия в рабочей группе

Обязанности:

Работа с посетителями

Работа с арендаторами

Работа с подрядными организациями

Обход здания. Контроль за техническим состоянием здания.

Передача документации арендаторам

Решение текущих административных вопросов

Контроль за работой парковки

Программирование карточек доступа

Прием входящей корреспонденции

Прием /отправка документации, факсимильных сообщений

Прием звонков

Условия:

ТРК "Румба"- метро "Кировский завод"

График работы 2 через 2 по 12 ч.

Время работы 09.00-21.00

Метро: Кировский завод

Занятость: Сменный

Зарплата: 35000

Обязанности:

- Принимает материальные ценности на ответственное хранение.

- Обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями.

- Обеспечивает подготовку школы к началу учебного года.

- Организует инвентарный учет, составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы.

- Организует деятельность складского учета.

- Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и техническим состоянием здания, учебных кабинетов.

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборки территории школы.

Требования:

- Ответственность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя.

Метро: Улица Дыбенко

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ГБОУ школа №20 Невского района СПБ

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию холлы, лифты, рабочие места очень эстетичные и комфортные.

Требования:

Опытный пользователь ПК

Уверенный пользователь Exсel, Word

Внимательность;

Пунктуальность;

Грамотная речь;

Владение офисной этикой.

Чем предстоит заниматься:

Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами;

Прием и распределение звонков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поручений генерального директора;

Отчетность и делопроизводство.

Что Вас ждет:

Комфортное рабочее место в одном из самых красивых БЦ Санкт-Петербурга;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы:

5/2, с 8:30 до 17:00, праздники по государственному календарю;

З/п от 45 000 рублей без задержек 2 раза в месяц;

Бесплатный питание;

Корпоративные праздники, подарки, скидки на продукцию.

Метро: Площадь А. Невского II

Занятость: None

Зарплата: 45000

Обязанности:

- организация работы офиса 20 человек (закупка канцелярии, товаров для хозяйственных нужд, организация рабочих мест сотрудников, своевременное обеспечение офиса расходными материалами и поддержание оргтехники в рабочем состоянии, порядок в комнате для приема пищи, контроль замены ковров)

- прием, регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции, звонков

- подготовка, отправка и получение корреспонденции (почта России)

- сканирование / копирование договоров и прочей документации по запросу сотрудников

- помощь в подготовке тендерной документации

Опыт работы в 1С и знание основ кадрового делопроизводства приветствуется

Требования:

- среднее специальное, неполное высшее или высшее образование;

- владение ПК (MS Office, Internet, набор текста);

- владение орг. техникой (принтер, сканер.);

- внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты;

- умение работать в команде;

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы: с 09-00 до 18-00;

- дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Мостэк

Приветствуем, дорогой кандидат!

Мы - кадровое агентство JobStarter, специализируемся на подборе персонала в сфере продаж и маркетинга для наших партнеров!

Мы обладаем большим опытом, который позволяет быстро и эффективно находить и отбирать кандидатов, которые соответствуют требованиям наших клиентов.

Наши клиенты:

Это ведущие компании не только в России, но и заграницей! Подбор персонала может быть сложным и стрессовом процессом, поэтому наша цель - помочь нашим партнерам с поиском кандидатов!

Преимущества работы с нами:

- График 5/2, сб и вс стабильно выходные дни;

- Комфортный офис и оборудованное рабочее место;

- Стабильная оплата труда (оклад 50.000+%)

- Карьерный рост до руководителя отдела;

- Обучение, тимбилдинги, мастер-классы;

Чем предстоит заниматься:

- Презентация компании заинтересованному клиенту (работа с теплой базой)

- Проведение краткого базового финансового курса;

- Ведение отчетности в CRM системе;

Требования:

- Владение ПК на уровне пользователь;

- Ухоженный внешний вид;

- Желание развиваться;

- Грамотная письменная и устная речь;

Заинтересовала вакансия? Жми "Откликнуться", количество мест на проект ограничено!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 85000 до 150000 руб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289066634 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "Госпожтехника" ищет достойного человека в свою команду! Наша компания занимается продажей оборудования и услуг в сфере пожарной безопасности с 2010 года.

Мы ищем менеджера в офис:

Обязанности:

- приём звонков, входящих писем и их распределение

- помощь менеджеру в составлении документации, создании счетов, оформлении КП

- поддержание работы офиса (заказ бумаги, воды и тп)

Требования:

- коммуникабельность и приветливость

- грамотная устная и письменная речь

- умение работать в команде

- знание основных офисных программ

Условия:

- график работы: будние дни, с 9 до 17 часов

- официальное оформление после испытательного срока

- работа в молодом коллективе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Госпожтехника

ООО «МЕТА» компания по закупке и переработке чёрных и цветных металлов, демонтажу зданий и сооружений. Много лет работаем с крупнейшими предприятиями России и Беларуси, имеем свой автопарк, отгружаем металлолома железнодорожным и автомобильным транспортом. Оборудована своя площадка и склад для переработки и хранения металлолома и металлоизделий укомплектованная всем необходимым оборудованием.

Мы работаем с крупнейшими Государственными заказчиками в сфере гособоронзаказа.

На рынке металлолома имеет многолетний опыт и хорошую репутацию.

Мы приглашаем в свою команду людей, которые ставят перед собой цели и могут их достигать!

В настоящее время наша компания активно растет.

Мы приглашаем офис-менеджера

Обязанности:

1. Выполнение поручений от Руководства;

2. Бронирование билетов, гостиниц, организация выездных мероприятий;

3. Ведение календаря совещаний, ведение протокола совещаний;

4. Отправка и получении корреспонденции;

5. Заказ канцелярии;

6. Заведение договоров в Битрикс, формирование по шаблону (обучим);

7. Сбор подписанных документов и передача в бухгалтерию;

8. Заведение первичной информации в 1С (обучим).

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения.

- Внимательность, педантичность в работе.

- Опыт работы с документами (иметь первичное представление о том, что такое договор/специфи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289095843 - показать описание вакансии полностью >>

Требуемый опыт работы: от 2 лет. Опыт работы в компании, оказывающей юридические услуги, будет являться вашим конкурентным преимуществом.

Полная занятость, полный день, с 9.30 до 18.30

Образование: Не имеет значения. Наличие высшего или средне-специального образования приветствуется. Готовы брать на работу студентов вечерней или заочной форы обучения. Студентам маркетологам или менеджерам по продажам можем предложить дополнительные должностные обязанности для раннего развития в профессии.

Трудовые Обязанности:

- Приём звонков, запись на консультации / встречи;

- Встреча посетителей, организация кофе / чая;

- Размещение объявлений на Авито, Пульс Цен, Профи и др. Анализ статистики объявлений;

- Оформление презентаций, открыток, сертификатов, слайдов;

- Получение, отправка почтовой корреспонденции, оплата счетов и пошлин в банках;

- Рассылка электронных писем;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение всего необходимого для офиса; обеспечение текущего порядка; организация ремонта техники, оборудования, пр.);

- Документооборот;

- Сканирование, ксерокопирование, перепечатывание (распознавание) текстов, заполнение форм документов;

- Выполнение поручений юристов, в том числе, поездки в суды для ознакомления с материалами дела, подачи / получения документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Функции курьера при необход . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289062055 - показать описание вакансии полностью >>