Работа: Специалист по документообороту Саратов: 8 вакансий

ОБЯЗАННОСТИ:

- обеспечить своевременное и полное отражение выполненных работ (оказанных услуг) в учете Компании;

- обеспечить соответствие наименования и цен выполненных работ (оказанных услуг) в актах выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостях и пр., условиям договоров;

- осуществлять контроль за отражением номерных деталей, использованных при выполнении работ (оказании услуг) в учетных системах Компании;

- осуществлять контроль за правильностью и полнотой предъявления фактически выполненных работ;

- обеспечивает проверку соответствия принадлежности вагона и правильности отражения номера договора, контролирует наличие вагонов в учетных системах компании согласно выпуска по ВУ-36.

- обеспечивает создание заказов клиента, а также создание заказов на производство в 1С ERP по выполняемой работе (оказываемой услуге);

- обеспечивает формирование полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) в соответствие с условиями договоров;

- обеспечивает отправку полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) контрагенту;

- взаимодействует с контрагентами в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь:

- в части урегулирования вопросов принятия выполненных работ (оказанных услуг);

в части возврата подписанных оригиналов актов выполненных работ и прочих документов;

- взаимодействует с фронт-офисом по вопро . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-290729230 - показать описание вакансии полностью >>

Компания, занимающаяся в сфере образования: профпереподготовка, повышение квалификации ищет грамотного специалиста.

Обязанности:

- Работа с лекционным материалом

- Публикация материала на сайте

- Работа со студентами по заявкам

Требования:

- Грамотность

- Внимательность

- Аккуратность

- Опыт работы не важен

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2, 9:00-18:00.

- Достойная заработная плата (оклад + % с продаж);

- Месторасположение офиса: центр города

Рассматриваются кандидаты последнего года обучения в ВУЗ.

У нас есть фиксированный оклад и премия по результатам продаж. Потолка в зарплате нет все зависит от стараний и желания зарабатывать.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Центр Содействия Бизнесу

Компания «Мария» известный российский производитель кухонь на заказ, более 20 лет на рынке, более 450 000 реализованных проектов.

У нас сплочённая команда профессионалов и нас всегда объединяет желание быть первыми. В качестве её расширения мы ищем позитивного, энергичного и амбициозного сотрудника, который готов обучаться, расти и расширять свои профессиональные навыки.

Обязанности:

- Подготовка документации (договора, счета-договора, дополнительные соглашения, спецификации);

- Заведение документов в 1С Документооборот, контроль согласования и подписания;

- Заведение контрагентов в 1С Документооборот;

- Заведение заявок в оплату 1С ЕРП, контроль их оплаты и поступления документов;

- Отправка корреспонденции, контроль подписания и возврат;

- Подготовка Актов выполненных работ;

- Подготовка гарантийных, информационных писем, приказов на ответственных;

- Запрос и контроль подготовки доверенностей на сотрудников В2В;

- Создание заявок на пропуска для сотрудников;

- Подготовка исполнительной документации;

- Подготовка паспортов на товар;

- Сбор всей необходимой документации которую запрашивает контрагент, в т. ч заполнение чек-листов;

- Заведение новых студий в MR3;

- Ведение реестра подарков для партнеров В2В (отправка);

- Загрузка изометрий в программу контрагента;

- Коммуникация с контрагентами и други . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-295935171 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - ConsultCargo, одна из крупнейших компаний в сфере консалтинга грузоперевозок!

Существуем с 2015 года и за это время наша компания оформила более 100 000 пропусков для въезда грузового транспорта в Москву.

Это значит, что мы делаем действительно полезный и нужный продукт.

Мы им гордимся и хотим, чтобы он развивался и становился только лучше!

Сейчас мы в поиске специалиста отдела подготовки документов (работа с документооборотом).

Чем ты будешь заниматься:

- Работа по подготовке пакета документов для формирование заявки на пропуск;

- Форматировать документы в соответствии со стандартами.

Для нас важно, чтобы:

- Был опыт работы с документами;

- Были навыки работы с программами пакета MS Office (2016+);

- Были навыки работы с продуктами Adobe (Photoshop и Acrobat);

- Были такие качества как ответственность и внимание к деталям.

Что от нас:

- Обучение всем тонкостям работы за счет компании;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск (комфортный удаленный формат);

- Оклад 40 000 рублей (+ возможность роста);

- Насыщенная корпоративная жизнь: крутые подарки, корпоративы и много-много всего;

- Оформление: ТК РФ

- Оплачиваем занятия спортом для сотрудников;

- Компания также оплачивает обучение на курсах для своих сотрудников;

Хочешь быть частью команды профессионалов - откликайся! . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-295737669 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Обязанности:

- Осуществление своевременной обработки входящих запросов сотрудников Заказчика и контролирующих органов.

- Подготовка справок, документов по обращениям сотрудников обслуживаемых Заказчиков, контролирующих органов.

- Подготовка отчетных форм по обращениям сотрудников обслуживаемых Заказчиков

- Предоставление информации/пояснений в рамках внешних и внутренних проверок.

Требов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-295932075 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с документами (акты, путевые листы и другое);

- работа с закрывающими документами: счета, счета-фактуры;

- ведение графиков по сотрудникам;

- ведение различных гугл-таблиц;

Требования:

- знание Excel; электронная почта;

- стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность;

- умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

- возможность профессионального и личностного развития;

- очень дружный коллектив, готовый помочь друг другу;

- график работы с 9.00- 18.00 (сб и вс выходные);

- стабильная и своевременная оплата

Ждем Вас в нашу команду!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: АКТИВ-СТРОЙ

ПКФ ЭКС-ФОРМА входит в тройку крупнейших производителей газорегулирующего оборудования в России.

Обязанности:

Помощь работникам в 1С:ДО в работе с документами/процессами;

Наполнение базы знаний информацией по процессам, инструкциями и пр.;

Ведение базы документов компании в системе 1С Документооборот;

Разработка ТЗ для маршрутов согласования и росписи документов;

Заведение документов в систему ЭДО, контроль согласования и подписания.

Требования:

Опыт работы с 1С Документооборот 2.1, опыт работы в 3.0 приветствуется;

Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет;

Знание номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);

Уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, типовые офисные программы, оргтехника);

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Место работы:

Заводской р-н, ДОСТАВКА КОРПОРАТИВНЫМ ТРАНСПОРТОМ;

График работы с 8:00 до 17:00, сб, вс - выходной;

Возможен гибридный график работы: 1-2 дня на удаленном режиме.

Комплексные обеды.

Занятость: Полный день

Зарплата: 60000

Обязанности:

- работа с документами (акты, путевые листы и другое);

- работа с закрывающими документами: счета, счета- фактуры;

- ведение графиков по сотрудникам;

- ведение различных гугл-таблиц;

Требования:

- Знание Excel; электронная почта;

- стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность;

- умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

- возможность профессионального и личностного развития;

- очень дружный коллектив, готовый помочь друг другу;

-график работы с 9.00-18.00 (сб и вс выходные);

- стабильная и своевременная оплата.

Ждём Вас в нашу команду!

Занятость: None

Зарплата: 32500