Работа: Помощник руководителя Иваново: 56 вакансий

Мы компания ПТК Стандарт-Спецодежда, мы производим и реализуем спецодежду. А также занимаемся продажами средств индивидуальной защиты. Мы компания, которая успешно зарекомендовала себя на рынке труда.

Сейчас мы в поиске помощника для нашего руководителя. Работа лично с руководителем - это возможность попасть в системное мышление и интересное окружение.

Мы ищем человека, который будет обладать навыками администрирования, ценить скорость принятия решения, пунктуальность и четкость выполнения задач.

Что нужно делать:

- Выполнение бизнес поручений руководителя;

- Координация и контроль выполнения задач и поручений;

- Помощь в размещении технического задания на производство и последующий контроль исполнения заказов;

- Работа с поставщиками и договорами

- Ведение документооборота по закупкам

- Поиск и анализ необходимой информации на просторах интернета.

Нам важно:

- Сильная жизненная позиция "я могу/я решу/ быть, а не казаться";

- Системное и позитивное мышление;

- Опыт работы в закупках (желателен)

- Навык и желание учиться новому.

Мы предлагаем:

- График работы 5*2, СБ и ВС выходные, все праздничные дни отдыхаем. Рабочий день 8,5 часов, а не 9 ( с 8:30 до 17:00);

- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

- Конкурентную заработную плату без задержек, два раза в месяц;

- Записаться на с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-290015105 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Коммуникация с руководителями организации;

- Организация встреч;

- Работа с электронной почтой.

Требования:

- ПК - продвинутый пользователь MS Office;

- Исполнительность;

- Ответственность;

- Активность.

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Стабильная заработная плата;

- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 35000 руб

Компания: Автоэкспресс-Плюс

Обязанности:

- Участие в планировании и реализации проектов.

- Координация сотрудников и ресурсов для успешного исполнения проектов.

- Организация и хранение документации в электронной и печатной форме.

- Планирование и организация корпоративных мероприятий.

- Координация участия компании в отраслевых событиях, выставках и конференциях.

- Ассистирование в процессах найма и адаптации новых сотрудников.

- Помощь в управлении отношениями с клиентами и поддержка в выполнении договорных обязательств.

- Отслеживание финансовых операций и предоставление отчетов.

- Подготовка и предоставление материалов для презентаций и встреч с клиентами.

- Управление офисными расходами и закупками.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

- Опыт работы в рекламном агентстве или в сфере медиа будет преимуществом.

- Умение организовывать и координировать проекты и процессы.

- Высокий уровень коммуникативных навыков.

- Уверенное владение MS Office и умение работать с различными корпоративными системами.

- Владение и понимание работы с основными мессенджерами и другими платформами для текстовой коммуникации.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Способность быстро осваивать новые программы и электронные сервисы.

- Выносливость и способность поддерживать высокий уровень продуктивности . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-290965746 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с расширением отдела Закупок ищем в команду специалиста со знанием английского языка.

Рассмотрим кандидата без опыта работы, но с большим желанием обучиться новой специальности.

Обязанности:

- Проверка отгрузочных документов, контроль наличия необходимого пакета документов при отгрузке товара, взаимодействие с отделом таможенного оформления;

- Контроль сроков отгрузки товаров, взаимодействие с отделом транспортной логистики;

- Работа с иностранными поставщиками товаров (действующие поставщики) - сбор и обсуждение цен, размещение заказов, претензионная работа, решение спорных вопросов.

- Поиск поставщиков, привлечение новых поставщиков, проработка новых групп товаров, заключение договоров, сопровождение сделок;

- Возможны редкие командировки зарубеж.

Требования:

- Организованность

- Ответственность

- Нацеленность на результат

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Английский язык (разговорный - желательно, возможен уровень intermediate)

Условия:

- Полная занятость, полный рабочий день.

- График работы 5/2 (сб. и вс. выходные дни)

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Карьерный рост

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ГК ЛидерТекс

Обязaнности:

- coпpoвoждение строительнoго oбъeкта: формирование бригад, поиск и аренда квартир для рабочих бригады организация доставки бригад на объекты.

- зaкупкa расходных мaтеpиалoв,

- зaполнeниe отчетных документoв

Tребования:

- теxничеcкoе oбразование,

- рассматриваем без опыта, в том числе выпускников технических ВУЗов (готовы обучать при наличие желания развиваться в сфере строительства)

Условия:

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 - 17.00 (час обеда)

- заработная плата: на период испытательного срока (1 мес.) оклад 35 000 руб." на руки".

- по истечении испытательного срока возможен пересмотр фиксированной части оклада + премии (% от маржи закрытых объектов.)

- поддержка руководителей и ввод в должность руководителем подразделения,

- офис светлый, теплый, где всегда есть кофе, чай, печенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 60000 руб

Компания: СК Вектор

«Ивановский АЦ «Камаз» занимается техническим обслуживанием и ремонтом грузовых автомобилей, оптовой и розничной торговлей автомобилями и запасными частями, предоставлением транспортных услуг.

В связи с расширением открыт конкурс на вакансию

помощник руководителя отдела логистики в транспортную компанию.

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, готового к профессиональному росту вместе с компанией.

Чем Вам предстоит заниматься:

- Организацией работы автоколонны (парк грузовых автомобилей 20 тонн, тент): обеспечение своевременности доставки грузов, технически правильной эксплуатации автомобилей, разработка оптимальных графиков работы водителей.

- Контролем выполнения водителями задания на маршруте, расходом ГСМ, своевременной сдачей путевой и сопроводительной документации.

- Контролем соблюдения ими производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и ПБДД, взаимодействовать со смежными подразделениями.

Мы ждем от Вас:

- Уверенное владение ПК, пакетом MS Office, электронной почтой.

- Высокий уровень коммуникабельности, гибкость, организаторские навыки, стремление к карьерному росту, позитивный подход к жизни и решению задач;

- Большой интерес к развитию в сфере предоставления транспортных услуг;

- Схожий опыт работы станет преимуществом.

Мы предлагаем:

- Прогрессирующий уровень дохода (обсуждается на собеседовании). . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-294565426 - показать описание вакансии полностью >>

Направление ЭКСТРИМ ищет в команду помощника руководителя

Обязанности:

- Документооборот

- Выполнение поручений руководителя (подготовка отчетов, печать документов)

- Взаимодействие со смежными подразделениями

Требования:

- Уверенное пользование ПК, справочными программами, MS Office

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки делового общения

- Высокая работоспособность, ответственное отношение к выполняемой работе

Сможем тебе предложить:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00

- Гарантированная заработная плата (без задержек)

- Корпоративный фитнес-зал для сотрудников

- Профессиональный и дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ГК РАДАР Авто

Мы ищем тебя МЕГА Ассистента Руководителя.

МЕГА Ассистент - это Помощник по бизнесу и личным делам, главная задача которого, высвободить время руководителю!

Карьера в МЕГА-МТранс

Важная составляющая успеха МЕГА-МТранс - это люди.

Мы привлекаем разносторонних людей, людей которые, как и мы ориентированы на ЖИЗНЬ в ДВИЖЕНИИ. Мы всегда открыты для людей, которым близки наши ценности, взгляды на бизнес и мир.

Задачи нового сотрудника:

- Ведение календаря (расписания)/Напоминание о встречах и переговорах;

- Поиск и сбор информации в интернете; поиск выгодных поставщиков, поиск документов, разбор баз данных;

- Помощь в ведении проектов и соц. сетей;

- Выполнение поручений руководителя компании - бытовые запросы, связанные с покупками для личного пользования, запросы по уточнению цен и ассортимента, бронь гостиниц/отелей;

- Ведение отчетности в Excel и Google

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

- Кандидата с ответственным подходом к работе;

- С навыком организации рабочего времени;

- Коммуникабельного;

- И умение работать в режиме многозадачности;

Работа в нашей команде- это:

- Конкурентоспособный уровень дохода (оклад+премия);

- Работа в целеустремленном коллективе с возможностью профессионального и карьерного роста;

- Оплата отпусков/больничных/полис ДМС;

- Активная корпоративная жизнь, н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-294404706 - показать описание вакансии полностью >>

Мы небольшая компания, которая занимается реализацией продуктов питания (небольшой ассортимент) Ищем сотрудника, желающего развить и реализовать в себе организаторские и административные навыки.

Обязанности:

- Заказ и прием товара у поставщиков.

- Выполнение бизнес поручений руководителя.

- Ведение календаря - составление графика встреч и переговоров.

- Ведение аккаунтов в соц. сетях.

- Организация и ведение документооборота.

Требования:

- Уверенное пользование ПК

- Активная жизненная позиция.

- Высокий навык тайм - менеджмента.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

График работы:

5/2 с 10:00 до 18:00

- Желательно наличие автомобиля (при его наличие, оплачивается ГСМ)

- Оплачиваемая мобильная связь.

- Рабочее место расположено в центре города.

- Фиксированный оклад. Без задержек и опозданий.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Свидовский А. А

Торговая компания "Традиция" с 2016 года специализируется на производстве и продаже различных сортов классического и травяного чая, кофе. Активно развивается в розничных продажах на меркетплейсах, ведет оптовые поставки, а также имеет собственное фасовочное производство.

Обороты компании растут, и в связи с расширением, ищем в команду ответственного, активного человека, который в перспективе видит себя зам. директором направления.

Работа удалённая!

Задачи для сотрудника:

- Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, организация встреч и планерок

- Личные поручения от руководителя (закупки, заказы, организация мероприятий и т. д)

- Организация поездок и командировок(закупка билетов, бронирование гостиницы и т. д)

- Работа с маркетплейсами(ответы на вопросы клиентов, работа с отзывами, фотографам)

- Коммуникация между отделами

Требования:

- Уверенное владение: Exсel, офис, Google документы. Способность строить таблицы, сводить данные, составлять документы

- Умение структурировать информацию, системно мыслить, самоорганизованность, грамотность

- Способность самостоятельно принимать решения, держать ответственность

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Своевременная оплата труда, без задержек

- Возможность работать удаленно(гибридный график)

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-294507188 - показать описание вакансии полностью >>

Помощник руководителя

Тип работы: На месте/Удаленно

в/о ( можно не законченное)

Обязанности:

Управление делами и задачами

Структурирование информации

Качества, предпочтительные для членов команды:

Систематический и хорошо организованный

Умение расставлять приоритеты и эффективно работать

Целеустремленный и активный

Желание развивать навыки администрирования и коммуникации.

Возможности карьерного роста внутри компании

Опыт работы: Опыт работы не требуется, но будет считаться плюсом.

Особый плюс: Владение испанским языком

График работы:

гибкий, неполный р/д

Чтобы подать заявку, отправьте личное сообщение по следующему шаблону:

Ваше имя

Краткий опыт работы (при наличии резюме прикрепите)

Дата рождения

Причины Вашего интереса к вакансии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Профессиональные кофейни Caffeshop

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: РегионПерсонал

Обязанности:

- работа в excel с таблицами

- анализ документации, различной отчетности, нахождение ошибок

- сверка данных

- отслеживание дебиторской задолженности по клиентам (без звонков)

- отслеживание ежедневного поступления д/с

Требования:

- базовое знание excel

- нет боязни рутинной работы

- нравится работать с цифрами и документацией

- так же рассматриваем начинающих специалистов

Условия:

- график 5/2 сб, вс и все гос. праздники - не рабочие дни; с 8:00-17:00 (с 13:00-14:00 обед)

- Возможность онлайн собеседования

- отпуск 28 к/дней, оплачиваемые больничные

- отсутствие штрафов, демотивации и пр...

- отсутствие строго дресс-кода

- работаем в комфортабельном офисе в центре города

- лояльное руководство, готовое идти на встречу

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Карбон

Обязанности:

- Работа с офисным пакетом: Word, Excel (умение работать с формулами),

- Работа с договорами подряда,

- Работа с запросами документов от подрядчиков,

- Копирование, сканирование.

Требования:

- Опыт работы с документооборотом

- Знание Word, Excel,

- Скрупулезность и внимательность

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 - 17.00 (час обеда)

- Заработная плата: оклад 35 000 руб." на руки".

- Поддержка руководителя и ввод в должность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: СК Вектор

Финансовая компания работает более 5 лет. Приглашает офис-менеджера.

Обязанности:

- Ведение отчетности:сбор и актуализация различных данных;анализ информации;

- Деловая переписка, документооборот компании;

- Обеспечения офиса расходными материалами;

- Выполнение поручений руководителя;

Навыки:

Опыт быстрого поиска разноплановой информации, умение обработки таблиц еxcel

Умение вести переговоры и управлять диалогом,

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки деловой переписки, умение работать с оргтехникой,

Умение организовать самостоятельную работу, ответственность, исполнительность;

Проявлять дисциплинированность и пунктуальность в работе

Внимательность в работе с базами и отчетностью

Условия:

- График на выбор с 9:00 - 18:00 или с 8:00 - 17:00, суббота-воскресенье выходной

- Трудоустройство с 1 дня

- Соблюдение всех соц. гарантий

- Работа в центре города(пл. Революции)

- Поддерживаем в период прохождения испытательного срока

- зарплата оклад+премия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: РегионПерсонал

Обязанности:

- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

- Отправка исполненной документации по адресатам;

- Оформление доверенностей на получение ТМЦ;

- Предоставление первичных документов по запросам;

- Составление реестра для передачи в архив;

- Передача документов в архив;

- Сканирование документов;

- Работа с ЭДО (Диадок и СБИС), согласование первичные документов, распределение по площадкам.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание или опыт работы с 1С 8.2;

- Исполнительность, коммуникабельность, ответственность;

- Готовность к обучению.

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все соц. гарантии;

- График работы 5*2, с 08:30 до 17.00 ч.;

- Квартальная премия;

- Подарки к праздникам;

- Корпоративная жизнь.

Мы предлагаем стабильную, интересную работу, официальное трудоустройство, корпоративную связь, удобный график работы ( с 8.30 до 17.00);

Мы ценим вклад наших сотрудников в общее дело и готовы вознаграждать результат конкурентоспособной заработной платой;

Мы развиваемся сами и развиваем нашу команду (предоставляем бесплатное обучение на базе собственного учебного центра, возможность развития и карьерного роста в крупной ме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-294396969 - показать описание вакансии полностью >>

Привет!

Мы - продуктовая IT- компания DocsInBox:)

На данном этапе находимся в поисках личного ассистента (НЕ бизнес-ассистента) для выполнения личных поручений семьи нашего руководителя:)

Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life (90% рабочего времени), организуя все рабочее пространство в Notion.

Что нужно делать:

Блок 1. Документы и travel-поддержка

- главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну)

- планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком

- финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее

Блок 2. Задачи family-office

- главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы: няня, репетитор по англ. языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др.)

- все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед. страховки и др.)

- обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)

- покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета)

- любые бытовые вопросы в РФ / Европа / ОАЭ

Блок 3. Помощь в управлении временем

- работа с календарем и личными реестрами

- организация встреч

Блок 4. Дополнительные личные поручения

- заказы: что-то найти, купить, организовать доставку . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-297150133 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания занимается продвижением в соц сетях через создание коротких вирусных видео.

Наши клиенты: предприниматели, которые хотят больше продаж и аудитории в своих бизнес профилях, а так же частные клиенты, кому интересно развитие личного бренда.

Открыта вакансия ассистента руководителя.

В работу входит выполнение бизнес задач (98% от общего числа) и изредка (2%) личных (записать в календарь встречу, забронировать ресторан).

Примеры задач за последние 30 дней: найти профили в соц сетях по нужным параметрам, отобрать сервис для автообзвона, связаться с актрисой в директе и узнать условия работы, запросить кейсы и обратную связь об исполнителе, создать SEO статьи для блога через chat4gpt, создать баннер через нейросеть, разместить проект на фриланс биржах, сделать фильтры в эксель таблице, напомнить руководителю позвонить куда-то и тд

Обязанности:

- выполнение задач в соответствии с дедлайном

- ежедневная отчетность в формате план/факт

Требования:

- ультра ответственность

- ультра внимательность (начните отклик с цифры 28 и напишите ЦКП ассистента, а так же как оцениваете свое знание нейросетей или английского языка или алгоритмов соц сетей - на этой позиции это необязательно, но будет являться вашим преимуществом)

- гибкость (часто с утра могут меняться приоритеты в задачах и нужно уметь быстро переключаться между ними)

- обучаемость и стремление узнать новое . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-295962390 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем ассистента руководителя в компанию Metal Service Group (г. Иваново)

Компания более 20 лет успешно развивается в сферах строительства и металлообработки, занимая лидирующие позиции в регионе и стране в нескольких отраслях. Клиентами являются крупные частные и государственные организации: газовые и нефтяные компании (Газпром, Лукойл, Роснефть), ЦЕМРОС, культурно-социальные объекты (Парк Зарядье, Парк Патриот) и др.

мсг. рф

Обязанности:

- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя

- Работа в системе 1С

- Ведение календаря, организация встреч и переговоров, напоминания

- Координация и контроль выполнения задач и поручений

- Поддержка эффективных коммуникаций с окружением и командой

- Написание регламентов и инструкций, работа с документами, отчетами, таблицами (Excel, Google)

- Поиск и анализ чего-либо (информации, подрядчиков, партнеров, конкурентов и т. д.)

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы в программах на базе 1С, выгрузка отчетов

- Опыт работы с документами, договорами, написание регламентов

- Проактивность, позитивность, хорошие коммуникативные навыки, поддержка активной дружной атмосферы в коллективе

Условия:

- Адрес офиса: г. Иваново, ул. Красных Зорь, д. 73

- Оформление: по ТК РФ

- Заработная плата: высокая, по итогам собеседования

- Формат и график работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-296358348 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ООО "Топливный альянс", положительно зарекомендовавшая себя на рынке в течение длительного времени, в поиске помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя.

Обязанности:

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров

- Приём и распределение входящих звонков

- Подготовка официальных писем от лица руководителя

- Приём, систематизация и отправка деловой корреспонденции

- Участие в подборе персонала (при необходимости)

- Инициирование, подготовка соответствующей документации и участие в проведении закупок (знания в данной области приветствуются, работа по данному направлению оплачивается дополнительно)

Требования:

- Высшее образование

- Стрессоустойчивость, настойчивость, способность работать в режиме многозадачности

- Гибкость, открытость к новой информации, желание профессионально расти и развиваться

- Доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, ответственность

- Активная жизненная позиция

Условия:

- График работы пн-пт 09:00 - 17:00.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Вознаграждение: оклад + премии по итогам работы

- Дружный сплоченный коллектив и грамотное руководство.

- Работа в комфортабельном офисе.

- Чай, кофе.

- Корпоративная карта в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-297060565 - показать описание вакансии полностью >>