Администратор

Светлана Сергеевна Невзорова
Краткие сведения
Город:	Москва
Специальность:	Работа с персоналом \| Подбор персонала
Отрасль работодателя:	Услуги / Различные услуги / Другое \| Гос. учреждения
Дата рождения:	23 04 1957
Семейное положение:	не замужем
Гражданство:	Россия
Образование / Квалификация:	- 1987: Московский заочный техникум советской торговли Министерства РСФСР, Товаровед продовольственных товаров
	- 1990: Всесоюзный заочный институт советской торговли, Товароведение и организация торговли продовольственными товарами





Языки:	Русский - родной
Должность:	ООО "ЦЕРКОН" администратор

Опыт работы
09/2016 - 10/2018	ООО «ЦЕРКОН» Зуботехническая лаборатория офис-менеджер
- Прием входящих звонков, функции секретаря на телефоне, подготовка и составление деловых, служебных писем - Работа с оргтехникой, - Прием заказов, в т.ч по эл.почте, dropbox - Регистрирование поступивших работ (диоксид циркония ZrO2, PMMA) - Оформление заказ-нарядов - Распределение работ по исполнителям, отслеживание сроков выполнения работ - Координирование связей между тремя звеньями работы лаборатории: клиника(зубной техник) -курьер-зубной техник - Ведение отчетности/ Оформление документации в 1С (покупка, реализация) - Разрешение конфликтных ситуаций - Управление и контроль курьерской доставки - Взаимодействие с курьерскими службами доставки - Прием и отправка почтовой корреспонденции - Обеспечение лаборатории необходимыми расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами - Обеспечение жизнедеятельности офиса: исправность оргтехники, мебели, обеспечение канцтоварами, аптечка, вода, продукты, - Архивирование документации - Встреча и сопровождение клиентов, чай/кофе - Выполнение поручений руководителя
06/2015 - 06/2016	Компания по предоставлению услуг автотранспорта для учреждений госслужбы и частным клиентам /парк 50 легковых машин Помощник руководителя
- прием и распределение звонков - встреча и размещение посетителей, чай-кофе - обработка корреспонденции, вход/исход документации - отбор и обработка информации различной информации в Интернете, эл. почта - ведение делопроизводства, копир и скан, архивирование - взаимодействие с нотариусом, переводческим бюро (комплектование пакета документов/отслеживание готовности документов/передача заказчику) - формирование заданий и маршрутов офисным курьерам и водителям/отслеживание выполненных поручений - выдача и прием денежных средств - взаимодействие с курьерскими службами и почтой России - взаимодействие с заказчиками, лизинговыми и страховыми компаниями (телефон и переписка) - разрешение конфликтных ситуаций - кадровый подбор: публикация /отбор/проведение собеседований/ представление кандидатов руководителю - информирование вновь принятых сотрудников о правилах внутреннего распорядка - бронирование ж/д и авиа билетов по России - бронирование гостиниц по России - контроль за выполнением трудовой и офисной дисциплины - ведение табеля учета рабочего времени - взаимодействие с бухгалтерией - диспетчер по приему /отслеживанию заказов по предоставлению легкового автотранспорта компании - взаимодействие с компаниями-партнёрами по предоставлению автотранспорта (автобусы, микроавтобусы) - взаимодействие со службами арендодателя - обеспечение жизнедеятельности офиса: исправность оргтехники, мебели, др.расходными материалами, обеспечение канцтоварами, аптечка, вода, продукты, чай/кофе, др.
08/2014 - 12/2014	Юридическая компания, оказывающая услуги по лицензированию и сертификации в строительстве офис-менеджер
- прием и распределение звонков - встреча и размещение посетителей, чай-кофе - обработка корреспонденции, вход/исход документации - взаимодействие с курьерскими экспресс службами - отправка и получение корреспонденции на почте России - формирование заданий и маршрутов для курьера офиса - ведение делопроизводства, копир и скан - взаимодействие с нотариусом - обзвон хол/тепл клиентских баз - отбор и обработка информации - отслеживание поэтапного выполнения сроков договоров - взаимодействие с клиентами и заказчиками (телефон и переписка) - информирование вновь принятых сотрудников о правилах внутреннего распорядка компании - контроль за выполнением трудовой и офисной дисциплины - ведение табеля учета рабочего времени - заказ пропусков/резервирование парковочных мест для клиентов и посетителей - взаимодействие со службами УК арендодателя - обеспечение жизнедеятельности офиса: исправность оргтехники, обеспечение расходными материалами, канцтоварами, подарки, продукты, напитки, чай/кофе, заказ обедов и др.
03/2013 - 08/2014	Турфирма (небольшая Офис-менеджер Администратор Помощник руководителя
- прием и распределение звонков - встреча и размещение посетителей, чай-кофе - ведение делопроизводства, документооборот, набор и корректировка текстов - обработка вх/исх корреспонденции - почта России получение/отправка корреспонденции - отбор и обработка информации Туроператоров, Интернета - отслеживание сроков действующих договоров/подготовка новых - организация работы курьеров (формирование маршрутов, отчетность) - заказ пропусков для клиентов и посетителей/ бронь парковочных мест - ведение табеля учета рабочего времени - помощь бухгалтеру по обработке первичной документации - контроль за сроками оплаты заказов - работа кассира (расчет с клиентами) - оплата заказов через терминалы и банки - ежедневно отчетность перед генеральным директором - взаимодействие со службами УК - обеспечение жизнедеятельности офиса (исправность оргтехники, своевременное обеспечение расходными материалами, канцтоварами, вода, чай/кофе и т.п.)
04/2001 - 01/2013	Управа района ЦАО, Москва, Референт государственной гражданской службы 1 класса Ведущий специалист потребительского рынка и услуг
- организационно-консультативно-информационная работа, направленная на изучение и развитие потребительского рынка на территории района - обеспечение координации и взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями - отбор и обработка информации - участие в подготовке докладов, справок и др. материалов - ведение протоколов - контроль за исполнением поручений вышестоящего руководства района, ЦАО, Мэрии - ведение организационно-распорядительной документации - подготовка административной документации, корреспонденции, запросов, обращений, сообщений, ответов - своевременное и адресное распределение поручений, приказов контроль за их выполнением - контроль за служебной корреспонденцией, перепиской - обработка корреспонденции, подготовка ответов, составление служебных писем и документов - ведение документации, регистрация обращений, заявлений и т.п., - ведение базы данных предприятий района - подготовка обзоров по социальным и др. вопросам - организация встреч, совещаний и др. мероприятий с должностными лицами, гражданами и т.п. - участие во внедрении взаимосвязей между руководителями структурных подразделений, учреждений и организаций - доведение информации до сведения служб, отдельных лиц содержания протоколов, принятых решений, их выполнение - участие в рассмотрении управленческих и организационных дел - организация и участие в различных мероприятиях районного, окружного, городского уровня - прием граждан - И МНОГОЕ другое










Рег. номер: 1674932 Ваше резюме? - Вход