Работа: Инспектор отдела кадров Организация и проведение рекламных, PR-кампаний, размещение рекламы: 1 вакансия

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация работы с посетителями организации;

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Организация служебных командировок руководителя;

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- Организация работы с документами в приемной руководителя;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления Рязанского муниципального района;

- Обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации в тайне;

- Ведение графика руководителя и согласование с руководителем времени планируемых действий;

- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;

- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

- Получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих в приемную руководителя документов;

- Ведение базы данных телефонных контактов руководителя; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 171-291380758 - показать описание вакансии полностью >>