Работа: Специалист по документообороту Услуги Саратов: 10 вакансий

Обязанности:

- работа с документами (акты, путевые листы и другое);

- работа с закрывающими документами: счета, счета- фактуры;

- ведение графиков по сотрудникам;

- ведение различных гугл-таблиц;

Требования:

- Знание Excel; электронная почта;

- стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность;

- умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

- возможность профессионального и личностного развития;

- очень дружный коллектив, готовый помочь друг другу;

-график работы с 9.00-18.00 (сб и вс выходные);

- стабильная и своевременная оплата.

Ждём Вас в нашу команду!

Занятость: None

Зарплата: 32500

ОБЯЗАННОСТИ:

- обеспечить своевременное и полное отражение выполненных работ (оказанных услуг) в учете Компании;

- обеспечить соответствие наименования и цен выполненных работ (оказанных услуг) в актах выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостях и пр., условиям договоров;

- осуществлять контроль за отражением номерных деталей, использованных при выполнении работ (оказании услуг) в учетных системах Компании;

- осуществлять контроль за правильностью и полнотой предъявления фактически выполненных работ;

- обеспечивает проверку соответствия принадлежности вагона и правильности отражения номера договора, контролирует наличие вагонов в учетных системах компании согласно выпуска по ВУ-36.

- обеспечивает создание заказов клиента, а также создание заказов на производство в 1С ERP по выполняемой работе (оказываемой услуге);

- обеспечивает формирование полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) в соответствие с условиями договоров;

- обеспечивает отправку полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) контрагенту;

- взаимодействует с контрагентами в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь:

- в части урегулирования вопросов принятия выполненных работ (оказанных услуг);

в части возврата подписанных оригиналов актов выполненных работ и прочих документов;

- взаимодействует с фронт-офисом по вопро . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-290729230 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - ConsultCargo, одна из крупнейших компаний в сфере консалтинга грузоперевозок!

Существуем с 2015 года и за это время наша компания оформила более 100 000 пропусков для въезда грузового транспорта в Москву.

Это значит, что мы делаем действительно полезный и нужный продукт.

Мы им гордимся и хотим, чтобы он развивался и становился только лучше!

Сейчас мы в поиске специалиста отдела подготовки документов (работа с документооборотом).

Чем ты будешь заниматься:

- Работа по подготовке пакета документов для формирование заявки на пропуск;

- Форматировать документы в соответствии со стандартами.

Для нас важно, чтобы:

- Был опыт работы с документами;

- Были навыки работы с программами пакета MS Office (2016+);

- Были навыки работы с продуктами Adobe (Photoshop и Acrobat);

- Были такие качества как ответственность и внимание к деталям.

Что от нас:

- Обучение всем тонкостям работы за счет компании;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск (комфортный удаленный формат);

- Оклад 40 000 рублей (+ возможность роста);

- Насыщенная корпоративная жизнь: крутые подарки, корпоративы и много-много всего;

- Оформление: ТК РФ

- Оплачиваем занятия спортом для сотрудников;

- Компания также оплачивает обучение на курсах для своих сотрудников;

Хочешь быть частью команды профессионалов - откликайся! . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-291563033 - показать описание вакансии полностью >>

АО "Научно-производственное объединение "ЭМК" - это торговая марка, объединенная в крупнейший холдинг по производству и поставкам трубопроводной арматуры на рынке РФ. Компания на рынке более 30 лет и представлена в различных городах России с Центральным офисом в городе Саратов.

В связи с наращиванием производственных мощностей и расширением штата приглашаем на работу специалиста по документообороту.

Обязанности:

- участие в конкурсах на тендерных площадках, подбор оборудования и формирование ТКП;

- размещение заказа на производстве и контроль за выполнением заказа.

Требования:

- желателен опыт работы на тендерных площадках.

Условия:

- график работы 5/2, с 08:00 до 17:00;

- благоустроенный светлый офис, компенсация питания;

- удобная транспортная развязка (пересечение Рахова/Шелковичная);

- льготное питание в столовой.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Энергомашкомплект

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В портфеле компании 12 торговых знаков, такие как: «Дым Дымыч», «Благояр», «Наша птичка», «Россиянка», «Удачная цена», «Evolia», «SMACHOS»

В Саратовском подразделении открыта вакансия специалиста по документоообороту.

Обязанности:

- 1С Документооборот: внесение новых контрагентов в 1С Документооборот;

- Внесение корректировок в реквизиты карточки контрагента;

- Внесение в 1С Документооборот внутренних документов (договоры, доп. соглашения, доверенностей и т. д.);

- Запуск и контроль процессов проверки контрагентов на благонадежность;

- Проверка предоставления оригиналов учредительных документов контрагентов в юридическую службу;

- Формирование отчетности.

Требования:

- Среднее профессиональное, высшее образование;

- Рассматриваем кандидатов без опыта;

- Уверенный пользователь 1 С ДО, MS Office, Outlook;

- Грамотная письменная и культурная речь, коммуникабельность, вежливость, ответственность, исполнительность

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя 5/2, суб, вс. - выходной;

- Работа в крупной компании, карьерный рост;

- Место . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-292121939 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Обязанности:

- Осуществление своевременной обработки входящих запросов сотрудников Заказчика и контролирующих органов.

- Подготовка справок, документов по обращениям сотрудников обслуживаемых Заказчиков, контролирующих органов.

- Подготовка отчетных форм по обращениям сотрудников обслуживаемых Заказчиков

- Предоставление информации/пояснений в рамках внешних и внутренних проверок.

Требов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-293718356 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с документами (акты, путевые листы и другое);

- работа с закрывающими документами: счета, счета-фактуры;

- ведение графиков по сотрудникам;

- ведение различных гугл-таблиц;

Требования:

- знание Excel; электронная почта;

- стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность;

- умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

- возможность профессионального и личностного развития;

- очень дружный коллектив, готовый помочь друг другу;

- график работы с 9.00- 18.00 (сб и вс выходные);

- стабильная и своевременная оплата

Ждем Вас в нашу команду!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: АКТИВ-СТРОЙ

Компания «Мария» известный российский производитель кухонь на заказ, более 20 лет на рынке, более 450 000 реализованных проектов.

У нас сплочённая команда профессионалов и нас всегда объединяет желание быть первыми. В качестве её расширения мы ищем позитивного, энергичного и амбициозного сотрудника, который готов обучаться, расти и расширять свои профессиональные навыки.

Обязанности:

- Подготовка документации (договора, счета-договора, дополнительные соглашения, спецификации);

- Заведение документов в 1С Документооборот, контроль согласования и подписания;

- Заведение контрагентов в 1С Документооборот;

- Заведение заявок в оплату 1С ЕРП, контроль их оплаты и поступления документов;

- Отправка корреспонденции, контроль подписания и возврат;

- Подготовка Актов выполненных работ;

- Подготовка гарантийных, информационных писем, приказов на ответственных;

- Запрос и контроль подготовки доверенностей на сотрудников В2В;

- Создание заявок на пропуска для сотрудников;

- Подготовка исполнительной документации;

- Подготовка паспортов на товар;

- Сбор всей необходимой документации которую запрашивает контрагент, в т. ч заполнение чек-листов;

- Заведение новых студий в MR3;

- Ведение реестра подарков для партнеров В2В (отправка);

- Загрузка изометрий в программу контрагента;

- Коммуникация с контрагентами и други . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-293721703 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение учета и жесткий контроль подписания ДКК по сети (таблицы и папки);

- Оформление типовых дополнительных соглашений;

- Работа с системой ЭДО (Электронный документооборот) Диадок;

- Регулярное взаимодействие с контрагентами (партнерами) по вопросам, касающиеся ДКК и ДС;

- Ежемесячное выставление претензий/уведомлений по нарушениям;

- Соблюдение и контроль правильности оформления документов согласно реквизитам;

- Ежедневная/ежемесячная отчетность;

- Архивация документов;

- Внесение предложений по доработке и систематизации документооборота в компании

Требования:

- Знание делопроизводства

- Педантичность к порядку и дисциплине

- Знание ЭДО (Электронный документооборот)

- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word Excel Internet Outlook)

- Умение собрать и систематизировать информацию

- Организация хранения документации

- Точность и внимательность к деталям

- Умение работать с большим объемом информации

- Скорость в работе и ответственность

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ

- График работы 5/2 (ненормированный)

- Удаленный формат работы

- Оклад + KPI

- Работа в стабильной компании, направленной на быстрое развитие и масштабирование

- Возможности для профессионального развития и самореализации . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-294461205 - показать описание вакансии полностью >>

Компания, занимающаяся в сфере образования: профпереподготовка, повышение квалификации ищет грамотного специалиста.

Обязанности:

- Работа с лекционным материалом

- Публикация материала на сайте

- Работа со студентами по заявкам

Требования:

- Грамотность

- Внимательность

- Аккуратность

- Опыт работы не важен

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2, 9:00-18:00.

- Достойная заработная плата (оклад + % с продаж);

- Месторасположение офиса: центр города

Рассматриваются кандидаты последнего года обучения в ВУЗ.

У нас есть фиксированный оклад и премия по результатам продаж. Потолка в зарплате нет все зависит от стараний и желания зарабатывать.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Центр Содействия Бизнесу