Job: Document management с высшим образованием: 542 positions

Мебельной фабрике требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

Составление договоров, отслеживание возвратной документации, обеспечение документооборота отдела продаж, контроль за состоянием документооборота, архивирование документов; работа с рекламациями: прием, систематизирование, направление по ответственным; обеспечение работы офиса: закупка канц. принадлежностей, заказ доставки для кофе-брейков, выполнение поручений руководителей.

Требования:

- высшее образование

- высокий уровень обучаемости

- умение работать в основных офисных программах и 1С

- ответственность, пунктуальность, коммуникативность

Условия:

Место работы:

Пенза, Баумана, 30

- Стажировка

- Официальное трудоустройство

График работы:

5/2 с 8:30-17:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: ВВ-Мебель

Сфера деятельности компании- дополнительное онлайн образование

Обязанности:

- Организация и проверка текущего хранения документов;

- Оформление и сбор документов Департамента Обучения;

- Подготовка/проверка договоров, дополнительных соглашений/соглашений о расторжении и т. д.;

- Работа с документацией (запрос недостающих документов);

- Контроль получения оригинальных документов;

- Организация почтовых и курьерских отправлений;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание основ делопроизводства и правил делового общения;

- Готовность к работе с большими объемами информации;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательность, ответственность, способность и желание обучаться и работать на результат.

- Опыт работы от полугода

Желательно:

- опыт работы в области оказания образовательных услуг;

- опыт автоматизированного документооборота;

- образование высшее или среднее- специальное в сфере документооборота

Условия работы:

- Оформление по ТК;

- Внутреннее обучение и помощь адаптации в коллективе на время испытательного срока;

- Полная занятость, полный день.

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

Место работы:

в офисе (Кронверская ул. 29/37-37)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 53000 руб

Компания: РУКОН СПГруппа . . . . .

. . . . . Position code: 115-289082079 - show position description in full >>

Обязанности:

- Подготовка проектов договоров;

- Согласование договоров внутри компании, также с учетом системы электронного документооборота;

- Мониторинг условий договоров ( сроки на изменение, уведомления и т. д. );

- Обработка входящей корреспонденции от контрагентов по договорам;

- Координация подписания договоров;

- Отправка документов контрагентам;

- Сверка оригинала документа с согласованным проектом;

- Подготовка пакета документов к закупочным процедурам.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- Навыки работы с договорами и документами (в основном MS WORD), редактирование, анализ;

- Внимательность, грамотная письменная и устная речь;

- Высокая степень ответственности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт 1С документооборот обязательно.

Условия:

График работы:

9:00 - 18:00 (пятидневная рабочая неделя;

Место работы:

ул. Взлетная, 57;

- Работа в крупной федеральной компании, лидере в своем сегменте;

- Официальное оформление по ТК, полное соблюдение трудового законодательства;

- Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук;

- "Белая" заработная плата, возможны премии по итогам года;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: iFCM Group . . . . .

. . . . . Position code: 127-289089029 - show position description in full >>

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная держим первое место на рынке 17 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Миссия нашей компании сделать этот мир лучше, и мы соблюдаем её во всем. Компания придерживается принципа Надо быть, а не казаться. В этом нам помогают заповеди, которые соблюдают все сотрудники, поэтому у всех есть общая цель, на которую мы ориентируемся в своей работе. Наша команда это более 7500 профессионалов своего дела. Каждый из них обладает обширным опытом и практическими знаниями в различных отраслях.

Мы ищем человека, который будет заниматься обработкой и маршрутизацией документов.

Задачи:

- Протокольная работа

- Составление отчетов

- Сбор, обработка и анализ информации

- Архивное делопроизводство по структурному подразделению

Требования:

- Знание основ делопроизводства

- Опыт работы в программе 1С: Документооборот

- Высшее образование в любом направлении, готовы рассмотреть выпускников вузов

Условия:

- Оклад + квартальная премия по результатам выполнения KПЭ, после испытательного срока

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня

- Разработанную систему адаптации и наставничества

- Развитую корпоративную культуру

- Корпоративные скидки

- Офис расположен в Центральном районе города

- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

- Материальную и нематериальную культуру

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: СГМК . . . . .

. . . . . Position code: 135-292815844 - show position description in full >>

Обязанности:

Обработка входящих документов (ТН, ТТН, СЧФ, Акты выполненных работ). Учёт и сохранение документов в бумажном и электронном виде.

Подготовка и отправка исходящих документов (Счета, счф и акты)

Требования:

Высшее проф образование, среднее специальное.

Знание и работа с ПКТ

Знание Mой офис (Excel, Word), PDF.

Условия:

График работы 5/2 с 09 до 18.

Заработная плата 50 000 руб., выплата 2 раза в месяц.

О компании:

Транспортные услуги, грузоперевозки.

Занятость: None

Зарплата: 57500

Обязанности:

- Вести учет в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов

- Отражать операции с поставщиками, составлять перечень дебиторской и кредиторской задолженности

- Осуществлять прием и последующие проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных

- Систематизировать первичные документы в соответствии с учетной политикой организации

- Проводить взаимозачеты, сверки расчетов с контрагентами

- Ежемесячно подготавливать информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по срокам ее образования в целях формирования резерва по сомнительным долгам

Требования:

- Образование - высшее

- Опыт работы - от 3 до 6 лет

- Необходимо знать:

- организацию своевременного документооборота

- порядок документарного оформления и отражения в 1С:ERP (операций связанных с выполнением работ и услуг)

- Личные характеристики: аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность

Условия:

- Комфортные условия работы

- Современные рабочие места

- Цифровые сервисы для сотрудников

- Обучение и развитие

- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков

- Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

- Карьерные возможности

- Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста

- Поддержка карьерного развития сотрудников

- Социальные программы

- ДМС со стоматологией и госпитализацией

- Страхование несчастных случаев на производстве

- Линия психологической поддержки

- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

- Корпоративная жизнь

- Тимбилдинги

- Спортивные активности и отраслевые соревнования

- Волонтерские движения

- Мероприятия для сотрудников и их семей

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 55000 до 60000 руб

Компания: ГНЦ РФ-ФЭИ . . . . .

. . . . . Position code: 181-292873984 - show position description in full >>

ПАО "РКК "Энергия" - ведущее российское ракетно-космическое предприятие, головная организация по пилотируемым космическим системам. Ведёт работы по созданию автоматических космических и ракетных систем (средств выведения и межорбитальной транспортировки), высокотехнологичных систем различного назначения для использования в не космических сферах.

В центр развития производственной системы мы приглашаем специалиста 1 категории.

Ваши задачи:

- организовывать и вести документооборот в подразделении (в т. ч. в электронном виде): осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, проводить предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, осуществлять регистрацию входящих документов, организовывать доставку документов исполнителям, вести базу данных документов, осуществлять обработку и отправку исходящих документов, организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контролировать исполнение документов;

- организовывать текущее хранение документов: разрабатывать номенклатуру дел осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела, проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного срока хранения, передавать дела в архив;

- вести протоколы совещаний подразделения;

- осуществлять контроль по исполнению документов/ поручений (в т. ч. докладывать руководителю статус их исполнения) и отрабатывать сроки исполнения с ответственными;

- вести работу с командировочными гостями (организация взаимодействия, связь, переписка, оформление пропусков, заказ транспорта, работа с командировочными удостоверениями прибывших и т. п.);

- отслеживать события, связанные с трудовой деятельностью руководителя с принятием соответствующих решений (вести и контролировать календарь руководителя);

- вести учет и обобщение приказов и распоряжений по Корпорации по тематике работ подразделения;

- вести учет и обобщение директивных документов из вышестоящих организаций по тематике работ подразделения;

- обеспечивать в подразделении работу по учету, хранению и рассылке документальных материалов, содержащих коммерческую тайну (конфиденциальную информацию), и носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

- осуществлять прием и первичную обработку методологической документации, сопровождение по процедуре согласования и утверждения в электронных системах (КСЭД и т. п.);

- вести корпоративную, методологическую и презентационную базы знаний по развитию Производственной Системы Корпорации Энергия (далее - ПСКЭ);

- осуществлять консолидацию материалов по развитию ПСКЭ, презентаций для руководителя Центра и преобразование материалов в единый формат презентации;

- вести учет договоров по тематике ЦРПС (в дальнейшем договоров) в базах данных;

- организовывать работы по изготовлению и распространению, и визуализации методических материалов в формате буклетов, плакатов, брошюр и т. п.;

- вести работу по общим и общехозяйственным вопросам ЦРПС;

- вести работу МОЛ по ЦРПС.

Наши пожелания:

- образование высшее;

- опыт работы от 3х лет;

- опытный пользователь ПК;

- умение работы с конфиденциальной информацией;

- грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- работу над интересными, эксклюзивными и важными для развития отечественной космической отрасли проектами;

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пт. до 16:15;

- стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц: оклад + ежеквартальные премии, (оговаривается с финальным кандидатом на собеседовании в соответствии с его опытом);

- возможности для профессионального и личного роста;

- корпоративное обучение.

Широкий социальный пакет:

- ДМС (добровольное медицинское страхование) со стоматологией с 1 дня работы;

- корпоративный детский сад;

- компенсация путевок в санатории-профилактории РФ для сотрудников;

- компенсация путевок в детские летние лагеря;

- жилищная программа: свои гостиницы, служебное жилье, компенсация аренды квартиры, корпоративная ипотека.

Будьте первым! Звоните или оставляйте отклик!

Наши рекрутеры обязательно рассмотрят Ваше резюме.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 54000 руб

Компания: Ракетно-космическая корпорация Энергия . . . . .

. . . . . Position code: 116-292763258 - show position description in full >>

В наш дружный коллектив требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- Проверка комплектов первичной документации на корректность оформления, соответствия согласованным ставкам, актуальность оказанной услуги в учетной ИС;

- Коммуникация с КА по вопросу несоответствия ставок, устранения недочетов в части выставления;

- Подписание документов, передача в электронный архив;

- Формирование заявок на оплату;

- Обработка документов в ЭДО;

- Мониторинг дебиторской задолженности, сверка с контрагентом;

- Формирование отчетности по фактическим затратам.

Требования:

Образование:

среднее /высшее экономическое/управление в сфере транспорта/ международной логистики

- Опытный пользователь ПК

- Опыт в логистике, ВЭД, экспедировании желателен

- Знание документооборота, правил оформления документации;

- Навыки работы с персональным компьютером на уровне Уверенный пользователь.

Условия:

- Оклад 42.000 Гросс

- Место работы ул. Мефодиевская 132

- График 5/2 с 8-00 до 17-00

- Оформление по ГПХ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 42000 руб

Компания: Х5 IMPORT

Т Плюс крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которые мы привлекаем со всей страны.

Пензенский филиал ПАО «Т Плюс» объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТА ДОГОВОРНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА в юридическое управление.

Вам предстоит:

- Заключение и исполнение договоров, формирование методических рекомендаций по минимизации юридических рисков и повышении эффективности договорной работы

- Подготовка, обеспечение процесса согласования, оформления доверенностей, в том числе взаимодействие с нотариусом

- Планирование расходов и доходов, исполнение и контроль бюджета юридических подразделений компании

- Учет, хранение, оформление отзыва (отмены) доверенностей

Мы ожидаем от Вас:

- Высшее юридическое образование

- Стаж работы по юридической специальности не менее 3-х лет

- Опыт в ведении деловых переговоров, дискуссий, подготовка и оформление деловой корреспонденции приветствуется

- Знания в области гражданского права, договорной работы, делопроизводства

- Знания ПК на уровне уверенного пользователя

- Навыки работы в программах: «Консультант Плюс», системы "SAP Договоры", СЭД «DIRECTUM» является преимуществом

Мы предлагаем:

Место работы:

г. Пенза, ул. Ново - Черкасская, д. 1

- Корпоративный транспорт, от остановки «Арбековская застава» по маршруту пр. Строителей, пр. Победы, Центральный рынок, выбираете удобный маршрут для Вас

- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата, конкурентные условия оплаты труда, ежегодная индексация заработной платы)

График работы:

5/2 с 8.00 до 17.00

- Конкурентный пакет социальных льгот (ДМС, мобильная связь и другие)

- Внутреннее корпоративное обучение (повышение квалификации, различные курсы)

- Корпоративный спорт (хоккей)

- Волонтерские программы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Т Плюс . . . . .

. . . . . Position code: 161-290592636 - show position description in full >>

Обязанности:

- Заключение договоров с клиентами.

- Оформление сопроводительных документов по перевозкам.

- Внесение в программное обеспечение заявок и контроль исполнения.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции.

- Взаимодействие со складами и заказчиками услуг.

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное владение оргтехникой.

- Уверенный пользователь ПК.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Активная жизненная позиция, структурированность мышления,

Условия:

- Компания по оказанию логистических услуг.

- Условия оплаты: по результатам собеседования.

- Возможности для профессионального развития, карьерного роста, обучение от компании.

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ, соц. пакет

- Работа в дружном, профессиональном коллективе

- Официальная заработная плата

- Испытательный срок 3 мес.

- Полный рабочий день на территории работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 85000 руб

Компания: Многовозофф

Требования:

- Среднее профессиональное / Высшее образование;

- Опыт работы в должности табельщика, специалиста по кадрам;

- Инициативность, коммуникабельность;

- Уверенный пользователь офисных программ;

Обязанности:

- Подготовка проектов служебных записок, официальных писем от лица непосредственного руководителя.

- Ознакомление сотрудников с кадровыми документами и документами по основной деятельности сотрудников своего подразделения, своевременная передача сканов, копии документов с оригиналами подписей в службу кадрового администрирования.

- Ознакомление сотрудников работающих вахтовым методом работы с регламентирующими деятельность службы приказами, распоряжениями, своевременно передавать скан копии документов с оригиналами подписей в службу делопроизводства.

- Обеспечение наличия доверенностей у материально ответственных лиц.

- Предоставление в службу кадрового администрирования сведений для подготовки приказа на командировку сотрудников.

- Контроль своевременности предоставления авансовых отчетов по командировкам работников своего направления.

- Организация приобретения авиа и ж/д билетов для проезда персонала при смене вахт (перевахтовке), в том числе, составление списков, подача заявки в соответствующую диспетчерскую службу для приобретения билетов.

- Организовывать размещение работников в промежуточных маршрутных пунктах при осуществлении смены вахты (перевахтовке), в том числе составлять списки, подавать заявку на проживание в общежитии, гостинице.

- Контролировать своевременность предоставления авансовых отчетов работниками своего направления.

- Предоставлять в службу кадрового администрирования табели учета рабочего времени сотрудников своего направления дважды в месяц.

- Формировать и направлять в соответствующие службы на ежемесячной основе ведомости отработанных рабочих смен сотрудников, работающих вахтовым методом, для начисления стоимости компенсации питания, а также соответствующие ведомости по организованному питанию на удаленных объектах.

Условия работы:

- Место выполнения работы - Ямальский район ЯНАО, вахтовый метод работы

- Полный соц. пакет, полис ДМС

Занятость: Полная занятость

График: Вахтовый метод

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Газпром нефть . . . . .

. . . . . Position code: 141-294541674 - show position description in full >>

В связи с расширением географии перевозок и открытием новых логистических цепочек мы приглашаем на работу: специалиста по документообороту

Чем вы будете заниматься:

- общение с клиентами (информирование клиентов о прибытии грузов);

- оформление грузов (ТТН, УПД и пр.) в программе 1С;

-выставление счетов на входящий грузопоток

- проверка пакета документов для перевозок (ТТН, УПД и пр.);

- контроль возвратных документов категории VIP

Каким мы видим своего кандидата:

- опыт работы с 1С;

- опыт специалистом по документообороту, оформителем грузов от 6 мес.;

- образование: высшее, среднее специальное;

- ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность.

Мы вам предлагаем:

- Работа в стабильной и надежной компании с уверенностью в завтрашнем дне;

- обучение работе логиста с последующим карьерным ростом и увеличением дохода;

- официальное трудоустройство и гарантии по ТК РФ;

- корпоративная мобильная связь и интернет;

- нормированный график; 5/2 9:00-18:00

- своевременная выплата заработной платы, без задержек.

- корпоративный транспорт от м. Текстильщики

Будем рады кандидатам с опытом работы в таких компаниях, как: Деловые Линии, ПЭК, СДЭК, Байкал-Сервис, DELKO, ИТЭКО, Карго Драгон, ГлобалВит, 21 Логистик, GruzoWeek, FedEx, Wildberries, OZON и других организациях из сферы транспортной логистики.

Откликайтесь! Нам по пути!

Метро: Угрешская

Занятость: Полный день

Зарплата: 60000 . . . . .

. . . . . Position code: 313-291482948 - show position description in full >>

«Находка» - это сеть дискаунтеров. Наш ассортимент - продукты питания, одежда и обувь, товары для дома.

Мы представлены на территории Татарстана, Башкирии, Удмуртии, Кировской, Челябинской и Ульяновской области.

Магазины «Находка» улучшают качество жизни, экономя время и деньги человека.

Семья "Находка" стремительно развивается - открываем по 5 - 7 магазинов в месяц.

Обязанности:

- Проверка и направление документов на подписание в Диадоке

- Ведение отчета по оплатам

- Работа в 1С

- Ежемесячная сверка с контрагентами

- Ведение ремонтных листов в 1С УАТ

- Формирование отчетов

- Документооборот коммерческих рейсов

Требования:

- Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

- Высшее образование - желательно;

- Владение ПК;

- Опыт работ в транспортной/складской логистике приветствуется.

- Рассматриваем в том числе и начинающих специалистов без опыта работы.

Условия:

- График работы 5/2;

- Оформление по ТК РФ;

- Скидка 5% в магазинах Находка;

- Комплексное питание за счет компании;

Место работы:

Нариманова, 69 (ост. Электротехников, за "Мегастроем")

- Корпоративный транспорт до места работы;

- Работа в стабильной развивающейся компании;

- Возможность карьерного роста;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 54253 до 54253 руб

Компания: НАХОДКА . . . . .

. . . . . Position code: 166-289090779 - show position description in full >>

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту" в департамент эксплуатации и строительства.

Обязанности:

- Коммуникация с Арендодателями по вопросам коммунальных услуг.

- Контроль за соблюдением условий договоров аренды объектов недвижимого имущества.

- Контроль и устранение кредиторской и дебиторской задолженности.

- Работа с контрагентами по возмещению коммунальных услуг: контроль счетов, счетов-фактуры, расчетно-платежных и иных документов, проверка первичных документов по коммунальным услугам, оплата в 1С.

- Контроль сроков оплаты счетов в 1С по коммунальным платежам.

Требования:

- Высшее образование.

- Владение пакетом MS Office. Знание 1С УТ.

- Умение работать в команде.

- Умение организовать рабочее время, выделять приоритеты, работать в условиях многозадачности.

- Гибкость.

- Позитивный настрой.

- Готовность учиться.

Условия:

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00.

- Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.

- Официальное трудоустройство.

- Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.

Метро: Удельная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: Красное & Белое, розничная сеть . . . . .

. . . . . Position code: 115-290599169 - show position description in full >>

Мы предлагаем:

Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития

Рабочее место: бульвар Мира, 14, ул. Керченская, 15 А

Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00

Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)

Расширенный социальный пакет (ДМС, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)

Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)

Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников.

Совокупный уровень дохода от 43000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии).

Что предстоит делать:

Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей

корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

Участие в производственных задачах,

поставленных перед отделом.

Ведение электронной базы документов Общества.

Пожелания к кандидатам:

Образование высшее профессиональное.

Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет.

Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook.

Желательно: СЭД Директум, Excel.

Знание правил архивной работы с документами.

Метро: Стрелка

Занятость: Полный день

Зарплата: 36000 . . . . .

. . . . . Position code: 311-294211392 - show position description in full >>

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Экономист (департамент эксплуатации и строительства)".

Обязанности:

- Бюджетирование расходов на персонал, расчет годовых планов по численности, ФОТ, в зависимости от объемов (опыт работы обязателен).

- Ежемесячный контроль за расходом ФОТ по подразделениям - ведение сводной (опыт работы обязателен).

- Расчет проектов по изменению штатного расписания, расчет изменения бюджета организации в связи с вводом новых штатных единиц.

- Участие во внедрении управленческого учета на 1С и автоматизации бизнес-процессов.

- Формировать штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой.

- Анализ данных, составление отчетности.

Требования:

- Профильное образование.

- Опыт работы от 1 года.

- Владение пакетом MS Office.

- Знание программ 1С Предприятие, ЗУП.

- Знание трудового законодательства.

- Знание всех видов режимов, методов учета и анализа показателей по труду и заработной плате, форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

- Ответственность, готовность работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, оперативность, аналитический склад ума.

Условия:

- Работа в современном комфортном офисе: Рождественского, 13;

- Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;

- График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Высокая, официальная, стабильная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;

- Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;

- Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;

- Экспертная поддержка в период адаптации;

- Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;

- Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;

- Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;

- Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).

- Уровень заработной платы обсуждается по результатам оценки компетенций. Просим указывать в резюме ваши финансовые ожидания.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: сеть магазинов Красное и Белое . . . . .

. . . . . Position code: 102-287299737 - show position description in full >>

Обязанности:

- организация документооборота в офисе;

- обработка, систематизация, учет и архивирование документации.

Требования:

- среднее/высшее профессиональное образование;

- опыт работы с большим объемом информации;

- ответственность, внимание к деталям, аккуратность.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- график работы 5/2, с 08.00 до 12.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;

- добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;

«Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".»

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Sumitec International

Группа компаний TFN - крупнейший российский дистрибьютор мобильной электроники, авто аксессуаров, и производитель на нескольких смежных отраслевых рынках.

ГК TFN это - 27 лет успешной работы на рынке, 4 продуктовых направления: mobile, accessories, optics и security, 2000 партнеров, 54 бренда в портфеле компании, 40 региональных офисов, более 550 сотрудников, работающих в России.

Обязанности:

- Документальное сопровождение сделок, координация входящих и исходящих документов, контроль внутреннего документооборота;

- Координация работы направления со смежными отделами компании;

- Помощь менеджеру в процессе закупок оборудования;

- Ввод информации в базу данных SAP, ведение статистики в Excel;

- Подготовка первичной бухгалтерской документации, служебных записок.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Word и Excel;

- Желателен опыт работы с базами данных, программой SAP;

- Опыт работы с информацией, аналитические навыки;

- Внимательность, организованность и дисциплинированность;

- Высшее образование;

- Навыки эксплуатации офисной техники.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

- Белая заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц;

- ДМС после испытательного срока;

- Удобный график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00;

- Работа в крупной, стабильной компании, существующей на рынке более 27 лет;

- Комфортное пятиэтажное светлое здание, на каждом этаже уютные кафе, зоны для отдыха и проведения переговоров;

- Частичная компенсация питания в корпоративной столовой;

- Корпоративный автобус От м. Юго-Западная, м. Тропарево и от м. Озерная;

- Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников;

- Скидки на всю продукцию компании (автоаксессуары, сотовые телефоны, планшеты, очки известных брендов и многое другое);

- Возможность горизонтального и вертикального карьерного роста;

- Система наставничества, развитие и обучение;

- Тёплая атмосфера, адаптация каждого нового специалиста.

Метро: Говорово, Тропарево, Юго-Западная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 70000 руб

Компания: ГК TFN . . . . .

. . . . . Position code: 116-289157638 - show position description in full >>

STALOGISTIC международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Если ты внимательный и любишь работу с документами, если хочешь развиваться в сфере логистики и получить бесценный опыт - значит мы ждём в нашу команду именно тебя!

Наши задачи для тебя:

- Сбор, распечатка и отправка пакетов документов Клиенту в оригиналах;

- регистрация во входящем реестре документов Подрядчика;

- сканирование документов Подрядчиков;

- работа в системах ЭДО.

Будет здорово, если у тебя есть:

- Высшее образование или возможность совмещать работу с учебой на последних курсах;

- опыт работы с первичной и транспортной документацией;

- готовность работать с большими объемами информации и строить карьеру в Компании;

- высокий уровень ответственности и усидчивость.

Работа с нами это:

- Стабильность и полное соблюдение ТК РФ;

- график работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня, а также формата работы после прохождения испытательного срока (офис/удаленка);

- команда единомышленников, всегда готовых прийти тебе на помощь;

- собственный онлайн-университет, доступный в твоём смартфоне;

- развитая корпоративная культура: тимбилдинги, награждение лучших сотрудников, поощрение стажа работы;

- уютный open-space в пешей доступности от ст. м. Дмитровская и современное рабочее место со всей необходимой техникой;

- возможность выражать индивидуальность - у нас нет строгого дресс-кода;

- возможность пользоваться ДМС и консультациями корпоративного психолога.

Метро: Дмитровская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 65000 руб

Компания: STALOGISTIC . . . . .

. . . . . Position code: 116-289132454 - show position description in full >>

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции в рамках подразделения;

- Обработка документов, поступивших по каналам взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, органами государственной власти;

- Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота.

ЧТО МЫ ЖДЕМ:

- Высшее, незаконченное высшее образование, среднее специальное образование;

- Опыт работы - от 1 года в области делопроизводства;

- Опыт работы с ЭДО/1С;

- Усидчивость, умение концентрироваться, высокая степень внимательности.

УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

- Работу в стабильной компании;

- Возможность развития профессиональных качеств;

- Амбициозные задачи и интересные проекты;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белую заработную плату (почасовая оплата труда+ежемесячные и годовые премии);

- Офис класса в шаговой доступности от м. Крестьянская Застава;

- Работу в офисе;

- График работы 5/2;

- Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией (после 1го месяца работы), ДМС для родственника со скидкой;

- Сервис круглосуточной психологической поддержки;

- Корпоративную программу скидок и привилегий от партнеров Почта Банк;

- Возможность получения льготной ипотеки.

При отклике в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень дохода, на который вы ориентируетесь. Спасибо!

Ждем Ваш отклик!

Метро: Крестьянская застава, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Почта Банк . . . . .

. . . . . Position code: 116-289181046 - show position description in full >>