Job: Document management свободный график: 8 positions

Компания ПЕТРАКС оказывает услуги в проектировании промышленных объектов в нефте-, газ-, хим- отраслях и использует в проектировании 3D и BIM-моделирование

Внутри Компании создается и поддерживается атмосфера открытого и эффективного взаимодействия в команде, проводятся обучения и развивающие мероприятия

Стратегия развития Компании ПЕТРАКС включает в себя амбициозные планы и тем самым создает условия для развития и роста специалистов любого уровня

Задачи, которые предстоит решать:

- Работа с технической документацией: входной и выходной контроль технической документации

- Регистрация и отправка корреспонденции

- Взаимодействие с организацией Заказчика, Подрядчика, Группой управления, смежными дисциплинами

- Выстраивание процесса технического документооборота в Компании

- Ведение реестров, составление отчетов

Ожидаем от кандидата:

- Высшее (техническое - в приоритете)

- Опыт работы от 3-х лет в должности специалиста/ведущего специалиста ТДО

- Опыт работы в проектных институтах с инженерно-технической документацией

- Английский язык, средний и выше уровень

- Знание основ технического документооборота

- Преимуществом будет умение работать в различных электронных системах документооборота

- Знание Microsoft Office: Word, Excel

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение приоритизировать задачи и работать с большим объемом информации

Предлагаем условия:

- работу в уникальной Компании - понимание отрасли на "кончиках пальцев", гуманный менеджмент, индивидуальный подход к каждому сотруднику

- обучение и развитие профессиональных и личностных компетенций

- полностью официальное сотрудничество

- достойный оклад и дополнительные бонусы за эффективность

- ДМС + стоматология

- оптимальный график работы 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня

- свободный дресс-код

- персональный ноутбук

- уютный, атмосферный офис расположен в центре города

- остановки общественного транспорта в 50-100 м от бизнес-центра

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: PETRAX . . . . .

. . . . . Position code: 149-289181664 - show position description in full >>

C3 Solutions российский производитель, поставщик инженерных решений для ЦОД. Активно развиваясь на российском рынке, мы встали в ряд новых технологических лидеров, заинтересованных в развитии IT-индустрии России и способных производить высококачественную продукцию, не уступающую по своим характеристикам европейским и азиатским аналогам. С3 Solutions сегодня это зрелая, состоявшаяся Компания, которая умеет решать сложные амбициозные задачи.

В нашу успешную и профессиональную команду мы ищем: Специалиста по документообороту

Основные обязанности:

Организация документооборота на предприятии (отправка, получение, учет, контроль, хранение документации):

- oтправка/получение корреспонденции Почтой России;

- регистрация исх/вх корреспонденции (ведение журналов регистрации в Битрикс);

- контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.

- регистрация приказов (ведение журналов регистрации в Битрикс);

- ведение архива компании (подшивка документов в архив, обеспечение правильного хранения документации, сканирование, прикладывание скана в 1С и Битрикс);

- отправка корреспонденции курьерской службой;

- подготовка документов на подпись генеральному директору (распечатка из 1С, проверка, передача на подпись, возврат инициатору);

- подготовка документов к отправке (забор с подписи у ГД, сканирование в 1С, отправка в Белгород или к/а);

- подписание документов по ЭДО.

Основные требования:

- высшее / неполное высшее образование;

- опыт работы в должности Специалист по документообороту/делопроизводитель/секретарь от 1 года;

- опытный пользователь MS Office;

- опыт работы в 1С (ERP будет преимуществом);

- знание Битрикс 24 будет преимуществом;

- навыки информационной и аналитической работы;

- знание документооборота;

- знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления;

- внимательность, ответственность, доброжелательность, грамотная речь, трудолюбие, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, энергичность.

Мы предлагаем:

- работу в динамичной, амбициозной, профессиональной, дружной команде;

- возможности самореализации, профессиональный и карьерный рост;

- привлекательный компенсационный пакет, ДМС;

- пятидневная рабочая неделя;

- работа в центре Москвы (м. Павелецкая);

- свободный стиль в одежде.

Мы заинтересованы в людях, готовых расти и развиваться вместе с нами. Карьера в C3 Solutions это возможности роста, масштабные проекты и амбициозные задачи.

Присоединяйся и будь лучшим!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: C3 Solutions . . . . .

. . . . . Position code: 116-294379833 - show position description in full >>

ООО "НГС-ЭКСПЕРТ" занимает ведущую роль в области контроля качества сварных соединений и материалов. Оказывает услуги независимой лаборатории контроля качества в различных сферах промышленности и строительства.

Компания объявляет набор кандидатов на вакансию специалист по документообороту:

Обязанности:

- вести регистрацию исправления и учет заявок и заключений, оформлять первичные документы обеспечивать надлежащее хранение исполнительной документации.

- составлять, подписывать и выдавать протоколы испытаний по результатам проведенных измерений.

- принимать участие в поддержании в рабочем состоянии и постоянном улучшении системы менеджмента качества.

Требования:

- Знание Microsoft Office; Adobe Acrobat

Условия:

- График работы 60/30, ночное время 19:00-07:00

- Оформление по ТК РФ

- Проезд за счет работодателя

- Испытательный срок - 2 месяца

- Работа в Амурской области.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 82500 руб

Компания: НГС-ЭКСПЕРТ

D Innovate Group маркетинг-группа, образованная в результате объединения независимой коммуникационной группы Deltaplan и еще четырёх компаний. Входит в ТОП-10 самых эффективных агентств России.

В D Innovate Group включено восемь активов, включая три клиентских агентства, четыре специализированных и одна технологическая компания.

Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту для работы в операционной дирекции.

Задачи:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Работа в системе электронного документооборота (Диадок);

- Занесение в базу счетов и актов от поставщиков;

- Контроль наличия всех закрывающих документов от поставщиков;

- Запрос у поставщиков недостающих документов;

- Контроль корректности оформления первичной документации от поставщиков;

- Передача первичных документов в бухгалтерию;

- Хранение и архивирование документов отдела;

- И другие задачи поставленные непосредственным руководителем.

Требования:

- Образование не ниже среднего специального (оконченное), уверенное пользование ПК (Excel, Word, Outlook);

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Высокая степень самоорганизации, внимательность, усидчивость, ответственность;

- Умение быстро переключаться с одного дела на другое;

- Умение бесконфликтно решать возникающие проблемы и спорные ситуации.

Опыт работы бухгалтером приветствуется!

Что мы готовы вам предложить?

Трудоустройство с первого дня (бессрочный трудовой договор);

График работы:

5/2 (8-ми часовой рабочий день + гибкое начало и конец рабочего дня);

Место работы:

собственный этаж в БЦ Clever Park (ЦПКиО), также есть возможность работать удаленно;

- Отсутствие дресс-кода и условностей внутри компании;

- Работа в окружении эффективных и экспертных коллег;

- Корп. программы и прочие бонусы для сотрудников;

- Корпоративы, мероприятия, праздники, развивающие сообщества - то, что ждёт вас после официального трудоустройства;

- Обучение, свободный доступ к огромному архиву книг и вебинаров на разные темы.

Метро: Геологическая, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 45000 руб

Компания: D Innovate Group . . . . .

. . . . . Position code: 138-295950022 - show position description in full >>

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы ищем ответственного и внимательного коллегу, который "снимет груз с плеч" наших менеджеров в работе с документами! Данный сотрудник НЕ ПРОДАЕТ, НЕ ЗВОНИТ КЛИЕНТАМ, если сам не захочет стать менеджером по работе с клиентами

Обязанности:

- проверка комплекта документов;

- проверка правильности заполнения пакета документов;

- печать, оформление, сканирование пакетов документов;

- внесение в программу 1С заявок от менеджеров;

- оформление сопутствующей документации в 1С и т. д.

Требования:

- внимательность, аккуратность, усидчивость;

- отличное знание MS Office (Excel, Word);

- умение пользоваться оргтехникой;

- знание графических редакторов - как пожелание!!!!

- умение работать в режиме многозадачности!!

Условия:

- Мы предлагаем интересные задачи, уникальные возможности для профессионального развития в одной из крупнейших компаний на рынке испытаний продукции;

- Работа в дружной команде единомышленников;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет, свободный дресс-код;

- Заработная плата на испытательный срок - 50 000 рублей, далее - 60 000 рублей;

- Офис в р-не м. проспект Мира (1 мин от метро)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Вивамед . . . . .

. . . . . Position code: 116-294898344 - show position description in full >>

О компании:

Наша компания стремимся к расширению сети филиалов и укреплению своих позиций на рынке. На данный момент находимся в поиске активного Офис-менеджера.

Если вы хотите развиваться и реализовать свои идеи в условиях динамично развивающейся и инновационной компании, то присоединяйтесь к нашей профессиональной команде.

Основные обязанности:

- Ведение документов;

- Проверка правильности составления и оформления документов;

- Организация встреч;

- Прямое взаимодействие с руководителем;

- Поиск информации в сети Интернет;

- Работа в программах Word, Excel;

- Взаимодействие с курьерскими службами (приём и отправка корреспонденции);

Требования к кандидату:

- Высшее образование или среднее профессиональное или студент последних курсов;

- Знание и навыки программ (Word, Excel, Power Point);

- Коммуникабельность, внимательность, инициативность;

- Желание расти и развиваться вместе с компанией;

- Быстрая обучаемость;

Мы предлагаем:

- Стабильную заработную плату с возможностью ежеквартальных премий и бонусов;

- Комфортабельный офис, укомплектованный всем необходимым оборудованием;

- Бонусы и презенты для сотрудников (оплата фитнес-зала/оплата обучения для получения в/у и т. д.);

- Дружный коллектив;

- Возможности для карьерного и профессионального роста;

- Официальное трудоустройство по итогам испытательного срока;

- Гибкий подход к обучению и развитию сотрудников;

- Поддержка инициатив и предложений по улучшению работы компании.

- Доплата за стаж работы в Компании;

- Бонусы по результатам больших проектов;

- Всегда есть чай, кофе.

Условия работы:

График работы:

5/2 с 9:00 до 17:00

- З/П: от 40000 руб.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Наставник в период испытательного срока;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Обучение за счет Компании на внешних статусных курсах;

- Свободный дресс-код;

- Работа в команде профессионалов.

Присоединяйтесь к команде ООО "МетроСтандарт" и станьте частью нашей успешной истории!

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Метростандарт . . . . .

. . . . . Position code: 170-294185325 - show position description in full >>

Обязанности:

оформление и учет документов;

передача документов ведущему специалисту;

прием входящих звонков.

Требования:

внимательность;

активность;

обучаемость.

Условия:

гибкий график;

обучение в процессе работы;

оплата еженедельно.

Занятость: Свободный

Зарплата: 56100

Обязанности:

- Ведение реестра путевых листов

- Работа с договорами

- Прием документации от водителей.

- Работа с входящей документацией (путевые листы)

- Проверка корректности заполнения сдаваемых транспортных документов, составление и проверка реестров.

- Работа с оргтехникой.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Среднее специальное образование.

- Хорошее знание ПК, MS office, умение работать с большими объемами физических документов

- Знание оргтехники

- Внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность.

- Навыки оперативной обработки первичной документации.

- Любовь порядку и склонность к самодисциплине.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Рассмотрим кандидатов без опыта работы и начинающих специалистов.

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 17:00.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Обучение в процессе работы;

- Испытательный срок 3 месяца.

- Заработная плата 2 раза в месяц.

- Свободный стиль одежды.

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Корпоративный транспорт

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ПВ Логистик . . . . .

. . . . . Position code: 196-293518132 - show position description in full >>