Работа: Специалист по документообороту: 2 142 вакансии

В нашу команду мы ищем людей неравнодушных, готовых вкладывать в дело душу, сердце и позитивные эмоции. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Мы ищем тех, кто готов помогать людям и делиться знаниями. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Что нужно делать?

- работа с оператором ЭДО

- устранение ошибок

- налаживание новых процессов, подключение роуминга

- решение запросов по ЭДО от отдела продаж

- синхронизация ЭДО с ПО

Что мы предлагаем?

- работу в крупной стабильной, развивающейся компании

- официальную заработную плату, стартовый уровень обсуждается индивидуально

- график работы пятидневная рабочая неделя с 8:00 17:00, в пятницу-короткий день

- официальное трудоустройство с первого рабочего дня

- дружный коллектив

- компенсации детского сада (от полугода работы)

- новогодние подарки для детей сотрудников

Требования:

- опыт работы с ЭДО

- знание SAP будет преимуществом

- коммуникабельность, аналитический склад ума

Оставить отклик на вакансию можно двумя способами: отправить резюме на сайте и записаться на видео-собеседование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Строительный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-292750262 - показать описание вакансии полностью >>

Рассматриваются граждане Российской Федерации, остальных просьба не беспокоить.

Для работы с архивом, в качестве работы или подработки требуются люди, можно без опыта работы. Оплата ежедневно.

Рабочий день с 10.00 до 18.00.

- составление описей документов, их сканирование, копирование, прошивка дел, нумерация страниц, подготовка дел в суд и т. д.

- персональный компьютер, ноутбук - приветствуются навыки уверенного пользователя, а также скорость печати на клавиатуре (Word, Internet Explorer, Excel др.);

- коммуникабельность, исполнительность, внимательность, желание работать приветствуются.

В случае отсутствия вышеуказанных навыков, обучение в течение рабочего дня при желании работать, разбираться с поставленными задачами, познавать новое.

Подробности по телефону.

Метро: Мичуринский проспект

Занятость: Полный день

Зарплата: 1500

В группу компаний - 20 юр. лиц (управление, ремонт и эксплуатация коммерческой недвижимостью; строительство наружных инженерных сетей) требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- ведение реестра договоров, реестра корреспонденции;

- взаимодействие с контрагентами по ЭДО;

- копирование, сканирование, брошюрование документов

- структурирование документов

- контроль наличия оригиналов документов

- печать проектной документации

- создание электронного архива.

График работы 5/2 с 10 до 19.

Оформление по ТК

Метро: Савёловская

Занятость: Полный день

Зарплата: 65000

Обязанности:

- Документационное сопровождение работников;

- Ознакомление сотрудников с документами кадрового учета (прием, увольнение, перевод, отпуска);

- Ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами;

- Предоставление по запросу сотрудников необходимые документы (справки, копии документов);

- Обработка первичной документации и направление документов на дальнейшую обработку в подразделения МФЦ;

- Осуществление хранения, учета и выдачи трудовых книжек работников;

- Прием и обработка первичных документов по Бухгалтерскому учету;

- Хранение, архивирование документов по бухгалтерскому и кадровому учету.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности (специалист по документообороту, кадровому учету, бухгалтерскому учету);

- Опытный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook), СЭД.

Условия:

- Работа в ООО "МФЦ Полюс" - центре экспертизы Группы Компаний Полюс;

- Вахтовый метод работы (2 месяца работы, 1 месяц отдыха) на локации: п. Омчак Магаданской области

- Постоянная позиция в штате компании;

- Постоянная позиция в штате компании;

- Официальная заработная плата, оплата междувахтового отдыха, годовой бонус и ежегодная индексация, компенсация проезда на междувахтовый отдых и обратно;

- Проживание в современных, теплых и обслуживаемых общежитиях, трехразовое п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 190-292637849 - показать описание вакансии полностью >>

Мебельной фабрике требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

Составление договоров, отслеживание возвратной документации, обеспечение документооборота отдела продаж, контроль за состоянием документооборота, архивирование документов; работа с рекламациями: прием, систематизирование, направление по ответственным; обеспечение работы офиса: закупка канц. принадлежностей, заказ доставки для кофе-брейков, выполнение поручений руководителей.

Требования:

- высшее образование

- высокий уровень обучаемости

- умение работать в основных офисных программах и 1С

- ответственность, пунктуальность, коммуникативность

Условия:

Место работы:

Пенза, Баумана, 30

- Стажировка

- Официальное трудоустройство

График работы:

5/2 с 8:30-17:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: ВВ-Мебель

«Бристоль» крупная сеть магазинов у дома, которая активно растёт с 2012 года. Это больше 6 000 торговых точек по России от Калининграда до Сахалина. Мы постоянно расширяем географию, становимся вашими соседями и наверняка встречаемся по пути домой.

Обязанности:

- Приём, проверка корректности заполнения документов от поставщиков услуг (интернет, телефония, аренда и пр.).

- Создание заявок на оплату на внутреннем портале организации, в программе 1С-УХ.

- Запрос документов от поставщиков.

- Подготовка и сдача в архив документов.

Требования:

- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

- Работа в крупной динамично развивающейся компании.

- Полный социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ.

- Пятидневная рабочая неделя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 46000 руб

Компания: Бристоль, сеть магазинов

Проверка комплектности, актуальности, правильность заполнения документов.

Приём и первичная обработка входящих документов. Ведение базы данных документов.

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складе продуктов питания.

Требования:

Опыт работы с документами приветствуется.

Хорошее владение ПК.

Системное мышление, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, способность работать в интенсивном темпе, честность.

Исполнение поручений руководителя. Работа с документацией.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: ЛСВ

Обязанности:

- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов;

- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;

- Участие в разработке номенклатуры дел организации;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

Тр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 95-289838938 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Спортивная

Занятость: Полный день

Зарплата: 56000

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ФИЛИАЛ ООО КИТАЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИМИКО-ИНЖЕНЕРНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №7

ООО "ТК Арион" один из крупнейших российских грузоперевозчиков. Мы специализируемся на автоперевозке грузов и пользуемся известностью на рынке транспортно-экспедиционных услуг. Доставляем грузы по всей России с 2012 года. И сейчас в нашу дружную команду мы ищем Специалиста по документообороту, или Бухгалтера на первичную документацию.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Разбор писем от перевозчиков, проверка на корректность оформления и комплектность первичных бухгалтерских и товарно-сопроводительных документов;

- Приём документов в 1С;

- Проведение заявок на расход денежных средств в 1С;

- Составление реестров на оплату перевозчикам (выгрузка их 1С);

- Проверка сканов документов от перевозчиков на корректность оформления и комплектность;

- Контроль оплат перевозчикам;

- Сканирование бухгалтерских документов от перевозчиков;

- Формирование пакетов документов от перевозчиков для дальнейшей отправки в бухгалтерию;

- Формирование пакета документов по претензиям перевозчикам для дальнейшей отправки;

- Коммуникация с бухгалтерией, логистами, клиентскими менеджерами и претензионным отделом по вопросам оплат и документооборота

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт работы с первичной документацией;

- Опыт работы в транспортной компании в сфере документооборота;

- Опыт работы в 1С желателен;

- Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многоза . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-291550939 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка проектов договоров;

- Согласование договоров внутри компании, также с учетом системы электронного документооборота;

- Мониторинг условий договоров ( сроки на изменение, уведомления и т. д. );

- Обработка входящей корреспонденции от контрагентов по договорам;

- Координация подписания договоров;

- Отправка документов контрагентам;

- Сверка оригинала документа с согласованным проектом;

- Подготовка пакета документов к закупочным процедурам.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- Навыки работы с договорами и документами (в основном MS WORD), редактирование, анализ;

- Внимательность, грамотная письменная и устная речь;

- Высокая степень ответственности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт 1С документооборот обязательно.

Условия:

График работы:

9:00 - 18:00 (пятидневная рабочая неделя;

Место работы:

ул. Взлетная, 57;

- Работа в крупной федеральной компании, лидере в своем сегменте;

- Официальное оформление по ТК, полное соблюдение трудового законодательства;

- Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук;

- "Белая" заработная плата, возможны премии по итогам года;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный де . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-289089029 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: None

Зарплата: 45000

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту!Ведущая федеральная розничная сеть магазинов «Пятерочка» приглашает на работу:

Обязанности:

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Проведение возвратов поставщиков с специализированной системе

Формирование документов на отгрузку товара на распределительном центре

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы в складских программах приветствуется

Условия:

Сменный график работы

Работа на складе с инновационными технологиями

Оформление в соответствии с ТК РФ,

Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.

Зарплата складывается из постоянного оклада и премии за производительность

Оплата отпусков и больничных листов

Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

Сразу после трудоустройства для всех новых сотрудников проводится обучение, позволяющее быстрее освоить обязанности и познакомиться с работой склада

Возможность карьерного роста

Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

Бесплатное питание

Скидки в магазинах сети

Медицинская книжка за счет компании

Занятость: Полный день

Зарплата: 37850

ОФИСМАГ розничное направление - федеральная сеть гипермаркетов для офиса и дома, учёбы и творчества, представленная более чем в 20 регионах России.

В связи с расширением штата мы приглашаем в свою команду людей с активной жизненной позицией, стремлением к личностному и профессиональному росту!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Проверкой кассовых документов;

- Проверкой документов по движению товаров (приход, реализация, списание, перемещение, инвентаризация);

- Консультированием и контролем работы магазинов по денежным средствам и движению ТМЦ;

- Архивированием документов.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

- Образование не ниже средне-профессионального (по специальности);

- Знание 1С, Word, Excel.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное оформление согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня;

- Белую заработную плату от 45 080 до 50 000 руб. к начислению ( 39 220 - 43 500 руб. "на руки");

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00 (выходные: Сб, Вс);

- Интересную и динамичную работу в компании федерального уровня;

- Корпоративное обучение за счёт компании при вступлении в должность;

- Работу в Коминтерновском районе, бульвар Победы, 30 (ТЦ "Дон");

- Комфортные условия труда;

- Корпоративную скидку на продукцию компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290705843 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Составление договоров, подготовка их к подписанию

- Ведение реестра договоров отдела продаж

- Контроль возврата договоров с подписи

- Выполнение задания руководителя

Требования:

- готовность к интенсивному ритму работы

- уверенный пользователь ПК, Знание Excel

Условия:

- новый уютный офис в центре города

- график работы нормированный с 8.30 до 17.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Стоик-спецодежда

Обязанности:

- осуществление приема и первичной обработки поступающих документов и корреспонденции

- осуществление регистрации и сканирования в СДО входящих документов

- маршрутизация и передача по назначению поступающей документации в соответствии с установленным в Банке порядком

- осуществление регистрации исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления

- осуществление отправки исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки

- осуществление приема на централизованное хранение подлинных экземпляров договоров и соглашений, обеспечение их хранения и использования

- выполнение функциональных трудовых обязанностей в рамках замещения офис-менеджера на период его временного отсутствия.

Требования:

- опыт работы в документообороте от 1 года

- навыки работы с программами Microsoft Office, уверенный пользователь ПК

Условия:

- официальное трудоустройство;

- комплексное обучение (корпоративная библиотека, мобильное приложение с профессиональной литературой от мировых лидеров продаж, внутренняя система онлайн обучения, вебинары, мастер классы, обмен успешным опытом, фасилитационные сессии в рамках своей команды и смежных подразделений);

- возможности внутреннего развития: коуч сессии, построение индивидуального карьерного маршрута, нас . . . . .

. . . . . Код вакансии: 121-292111036 - показать описание вакансии полностью >>