Работа: Специалист по документообороту: 2 119 вакансий

Требуется специалист по документообороту в крупную компанию.

Описание работодателя:

Крупная компания - производитель и продавец строительных материалов оптом и в розницу.

Требования:

- внесение в систему документооборота 1С договоров,

счетов и запуск на согласование,

- подписание оригиналов у руководителя

- подготовка официальных писем

- сбор актов выполненных работ, закрытие дебиторской

задолженности

- отслеживание оплат.

Условия:

Работа в офисе. График работы - 5/2

ДМС

Возможность получения дополнительных навыков в собственном корпоративном университете

Метро: Аметьево

Занятость: None

Зарплата: 50000

Оператор

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с расширением штата в транспортную компанию требуется оператор

Обязанности:

- Выставление счетов заказчикам.

- Работа с входящей документацией

- Контроль оплаты услуг заказчиками.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel - элементарные формулы, сортировка, фильтрация и т. п.);

- Знание форм первичных бухгалтерских документов;

- Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;

Условия:

- Работа в офисе

График работы:

пн.-пт. с 9:00 до 18:00 ч., Обед с 13:00 до 14:00

- Заработанная плата 5 и 20 числа каждого месяца, строго без задержек

- Оформление по ТК РФ.

- Обучение

Занятость: Полный день

Зарплата: 37500

Мебельной фабрике требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

Составление договоров, отслеживание возвратной документации, обеспечение документооборота отдела продаж, контроль за состоянием документооборота, архивирование документов; работа с рекламациями: прием, систематизирование, направление по ответственным; обеспечение работы офиса: закупка канц. принадлежностей, заказ доставки для кофе-брейков, выполнение поручений руководителей.

Требования:

- высшее образование

- высокий уровень обучаемости

- умение работать в основных офисных программах и 1С

- ответственность, пунктуальность, коммуникативность

Условия:

Место работы:

Пенза, Баумана, 30

- Стажировка

- Официальное трудоустройство

График работы:

5/2 с 8:30-17:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: ВВ-Мебель

Обязанности:

- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов;

- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;

- Участие в разработке номенклатуры дел организации;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

Тр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 95-289838938 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ФИЛИАЛ ООО КИТАЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИМИКО-ИНЖЕНЕРНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №7

Наша компания профессионально занимается поставками железобетонных изделий на строительные объекты Центрального Федерального Округа. Входим в топ 10 ЦФО оптовых поставок ЖБИ. В связи с расширением компании требуются новые сотрудники. Наша компания не имеет никакого отношения к ЗАО "Берг" (автозапчасти) г. Москва, мы находимся в г. Рязань.

Бухгалтер

Зарплата: от 40 000 руб (40 000 рублей оклад+бонусы). Может быть увеличена по итогам собеседования. Выплата денег - строго вовремя.

Должностные обязанности:

- Запрос счетов от поставщиков

- Внесение новых перевозчиков, контрагентов и новой номенклатуры в 1С УТ

- Оформление доверенностей на отгрузку товара

- Оформление и учет наличия договоров с перевозчиками

- Оформление и контроль наличия договоров с поставщиками и покупателями

- Отправка отгрузочных документов (УПД) по почте, Диадок Контур, СБИС.

- Контроль наличия возвратных документов от покупателей

3. Обучения и адаптация

Наставничество опытных коллег - обязательно

Корпоративная система постоянного обучения

4.

Условия работы:

1). Работа в офисе

2). Бытовые условия:

Столовая

Холодильник

Кофемашина

Кулер для воды

Всегда кипяток для чая

Шкаф для одежды

Новая компьютерная и оргтехника

3). Время работы:

- 8.00 до 17.00

- час - . . . . .

. . . . . Код вакансии: 171-289270851 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия открыта в страховой компании АО "СК "Астро-Волга", входящей в состав группы компаний Demis Group.

СК «Астро-Волга» - страховая IT-компания. Мы являемся старейшим частным страховым брендом, стабильно работающим с 1990 года. На данный момент мы активно развиваемся, будем рады людям с активной жизненной позицией, способных усилить нашу команду.

Обязанности:

- Приём, сортировка и обработка документооборота;

- Отправка электронных сообщений по филиалам компании в части урегулирования убытков;

- Ведение электронного архива.

Что нужно знать и уметь:

- Опыт работы с документооборотом от 1 года;

- Аккуратность, ответственность и внимание к деталям

Будем плюсом:

- Опыт работы в сфере урегулирования убытков, в страховании, в юридической сфере

- Отличное знание MS Office, 1 C, Word, Exсel.

Мы предлагаем:

- Уютный офис и работу в стабильной федеральной компании, интересные задачи

- Конкурентоспособную систему мотивации - оклад + премии

- Оформление согласно законодательству РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: до 40000 руб

Компания: Demis Group

Сфера деятельности компании- дополнительное онлайн образование

Обязанности:

- Организация и проверка текущего хранения документов;

- Оформление и сбор документов Департамента Обучения;

- Подготовка/проверка договоров, дополнительных соглашений/соглашений о расторжении и т. д.;

- Работа с документацией (запрос недостающих документов);

- Контроль получения оригинальных документов;

- Организация почтовых и курьерских отправлений;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание основ делопроизводства и правил делового общения;

- Готовность к работе с большими объемами информации;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательность, ответственность, способность и желание обучаться и работать на результат.

- Опыт работы от полугода

Желательно:

- опыт работы в области оказания образовательных услуг;

- опыт автоматизированного документооборота;

- образование высшее или среднее- специальное в сфере документооборота

Условия работы:

- Оформление по ТК;

- Внутреннее обучение и помощь адаптации в коллективе на время испытательного срока;

- Полная занятость, полный день.

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

Место работы:

в офисе (Кронверская ул. 29/37-37)

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289082079 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «1С-Рарус», ведущий разработчик решений на платформе «1С:Предприятие», приглашает на работу Специалиста по документообороту.

Требования к кандидату:

- опыт работы с электронным документооборотом от 1 года;

- грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;

- уверенное владение MS Office, навыки работы с орг. техникой;

- умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи;

- внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;

- приветствуется знание и опыт работы в 1С.

Обязанности:

- деловая переписка и подготовка ответов по запросу;

- рассылка документов и деловой переписки по адресатам;

- контроль графика прохождения документов, корректности и своевременности их оформления, а также исполнения распорядительных писем и документов Компании;

- сортировка документов по степени важности и исполнителям;

- обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;

- составление архива;

- помощь ведущим специалистам подразделения при выполнении ими должностных обязанностей;

Условия:

- Работа в динамично развивающейся IT-компании

- Прозрачная система мотивации: оклад + премия по KPI

- Оформление в соответствие с ТК РФ

График работы:

понедельник - пятница 09:00-18: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 171-292777391 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка проектов договоров;

- Согласование договоров внутри компании, также с учетом системы электронного документооборота;

- Мониторинг условий договоров ( сроки на изменение, уведомления и т. д. );

- Обработка входящей корреспонденции от контрагентов по договорам;

- Координация подписания договоров;

- Отправка документов контрагентам;

- Сверка оригинала документа с согласованным проектом;

- Подготовка пакета документов к закупочным процедурам.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- Навыки работы с договорами и документами (в основном MS WORD), редактирование, анализ;

- Внимательность, грамотная письменная и устная речь;

- Высокая степень ответственности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт 1С документооборот обязательно.

Условия:

График работы:

9:00 - 18:00 (пятидневная рабочая неделя;

Место работы:

ул. Взлетная, 57;

- Работа в крупной федеральной компании, лидере в своем сегменте;

- Официальное оформление по ТК, полное соблюдение трудового законодательства;

- Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук;

- "Белая" заработная плата, возможны премии по итогам года;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный де . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-289089029 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту!Ведущая федеральная розничная сеть магазинов «Пятерочка» приглашает на работу:

Обязанности:

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Проведение возвратов поставщиков с специализированной системе

Формирование документов на отгрузку товара на распределительном центре

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы в складских программах приветствуется

Условия:

Сменный график работы

Работа на складе с инновационными технологиями

Оформление в соответствии с ТК РФ,

Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.

Зарплата складывается из постоянного оклада и премии за производительность

Оплата отпусков и больничных листов

Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

Сразу после трудоустройства для всех новых сотрудников проводится обучение, позволяющее быстрее освоить обязанности и познакомиться с работой склада

Возможность карьерного роста

Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

Бесплатное питание

Скидки в магазинах сети

Медицинская книжка за счет компании

Занятость: Полный день

Зарплата: 42500

Обязанности:

- Вести учет в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов

- Отражать операции с поставщиками, составлять перечень дебиторской и кредиторской задолженности

- Осуществлять прием и последующие проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных

- Систематизировать первичные документы в соответствии с учетной политикой организации

- Проводить взаимозачеты, сверки расчетов с контрагентами

- Ежемесячно подготавливать информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по срокам ее образования в целях формирования резерва по сомнительным долгам

Требования:

- Образование - высшее

- Опыт работы - от 3 до 6 лет

- Необходимо знать:

- организацию своевременного документооборота

- порядок документарного оформления и отражения в 1С:ERP (операций связанных с выполнением работ и услуг)

- Личные характеристики: аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность

Условия:

- Комфортные условия работы

- Современные рабочие места

- Цифровые сервисы для сотрудников

- Обучение и развитие

- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 181-292873984 - показать описание вакансии полностью >>

Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту!Ведущая федеральная розничная сеть магазинов «Пятерочка» приглашает на работу:

Обязанности:

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Проведение возвратов поставщиков с специализированной системе

Формирование документов на отгрузку товара на распределительном центре

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы в складских программах приветствуется

Условия:

Сменный график работы

Работа на складе с инновационными технологиями

Оформление в соответствии с ТК РФ,

Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.

Зарплата складывается из постоянного оклада и премии за производительность

Оплата отпусков и больничных листов

Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

Сразу после трудоустройства для всех новых сотрудников проводится обучение, позволяющее быстрее освоить обязанности и познакомиться с работой склада

Возможность карьерного роста

Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

Бесплатное питание

Скидки в магазинах сети

Медицинская книжка за счет компании

Занятость: Полный день

Зарплата: 37850

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная держим первое место на рынке 17 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Миссия нашей компании сделать этот мир лучше, и мы соблюдаем её во всем. Компания придерживается принципа Надо быть, а не казаться. В этом нам помогают заповеди, которые соблюдают все сотрудники, поэтому у всех есть общая цель, на которую мы ориентируемся в своей работе. Наша команда это более 7500 профессионалов своего дела. Каждый из них обладает обширным опытом и практическими знаниями в различных отраслях.

Мы ищем человека, который будет заниматься обработкой и маршрутизацией документов.

Задачи:

- Протокольная работа

- Составление отчетов

- Сбор, обработка и анализ информации

- Архивное делопроизводство по структурному подразделению

Требования:

- Знание основ делопроизводства

- Опыт работы в программе 1С: Документооборот

- Высшее образование в любом направлении, готовы рассмотреть выпускников вузов

Условия:

- Оклад + квартальная премия по результатам выполнения KПЭ, после испытательного срока

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-292815844 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обработка входящих документов (ТН, ТТН, СЧФ, Акты выполненных работ). Учёт и сохранение документов в бумажном и электронном виде.

Подготовка и отправка исходящих документов (Счета, счф и акты)

Требования:

Высшее проф образование, среднее специальное.

Знание и работа с ПКТ

Знание Mой офис (Excel, Word), PDF.

Условия:

График работы 5/2 с 09 до 18.

Заработная плата 50 000 руб., выплата 2 раза в месяц.

О компании:

Транспортные услуги, грузоперевозки.

Занятость: None

Зарплата: 57500

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Инжиниринговый Центр РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

Наша компания занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов вдоль автомагистралей, жилых и промышленных объектов, детских садов. Наша миссия - дарить тишину и спокойствие людям!

Ищем в нашу молодую команду ответственного делопроизводителя в офис, который бы внимательно следил за порядком документов и тщательно заполнял и разносил все необходимые данные в таблицы компании, учётные системы, помог с внедрением новых систем организации делопроизводства, также необходимо обрабатывать входящие заявки по наработанным поставщикам.

У нас много интересных задач, каждому по способностям и во благо общего роста, мы способствуем развитию сотрудников!

Обязанности:

- вести документооборот

- снабжение объектов материалами и техникой.

- вести учет в таблице объема выполненных работ

- вести табель учёта рабочего времени

- сверять данные в таблицах

- помогать рассчитывать нормативы работ

- отправлять запросы поставщикам, составлять сравнительные таблицы

Требования:

- уверенный пользователь компьютера

- коммуникабельность, грамотная речь и письмо

- желание приносить пользу компании,

- клиентоориентированность

- внимательность к мелочам

- навыки работы с Excel, Google Sheets

- навык работы с таскменеджерами

Мы предлагаем:

- Построить карьеру в активно развивающейс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-288625380 - показать описание вакансии полностью >>