Работа: Специалист по документообороту Белгород: 4 вакансии

«Городские технологии» (gorparkovki. ru, techincity. ru) - разработчик решений для «умных городов», производитель сложного оборудования и программного обеспечения на основе технологий искусственного интеллекта, цифрового зрения и Big Data.

Ждем в команду Специалиста по документообороту, который будет вести документооборот по разработке ПО транспортных проектов.

Предлагаем:

- работу в офисе (гибрид возможен);

- график 5/2 с 9.00 до 18.00 по московскому времени;

- оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ компанию с 16-летней историей;

- комфортный микроклимат в команде;

- ввод в должность с обучением;

- четкую обратную связь.

Предстоящие задачи:

- Отслеживать актуальность дат, оформление, грамотность текста, наличие подписей и печатей и т. д.;

- Взаимодействовать с бухгалтером по закрытию договоров: собирать акты выполненных работ, счет-фактуры и т. д.;

- Взаимодействовать с офис-менеджером по отправке курьером или почтой;

- Вести документы в СБИС, Контур Диадок;

- Архивировать документы.

Ожидаем:

- уверенные знания ПК, MS Office, Консультант+, Гарант

- грамотная устная и письменная речь;

- знание первичной бухгалтерской документации.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Квадра

Обязанности:

- отвечать на обращения граждан по соц. сетям

Требования:

- умение грамотно писать и излагать мысли

- работа за ПК

- стрессоустойчивость

Условия:

- 5 дн. 2 вых.

- полный соц. пакет

- премиальные по результатам работы за квартал и год

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: МБУ Управление Белгорблагоустройство

Обязанности:

- проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками, выявление и устранение разногласий;

- обеспечение документооборота;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение сопутствующей документации;

- контроль просроченной задолженности по возвратам от поставщиков.

Требования:

- опыт ведения документооборота, работы с документацией;

- уверенный пользователь ПК;

- хорошее знание офисных программ (1С, Word, Excel и др.);

- грамотная устная и письменная речь;

- умение добиваться поставленных целей, активность, настойчивость, стрессоустойчивость.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- стабильная заработная плата два раза в месяц + премии за стаж работы в Компании;

- дружный молодой коллектив, уютный современный офис (чай, кофе, WiFi) + корпоративные обеды;

- возможность повышения квалификации или профессиональной переподготовки за счет Работодателя;

- бесплатные обеды;

- ежемесячная премия некурящим сотрудникам;

- новогодние подарки детям сотрудников Компании;

- возможность приобретать реализуемые Компанией товары по оптовым ценам;

- оплачиваемый выходной в свой День Рождения!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания . . . . .

. . . . . Код вакансии: 178-295811988 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль исполнения входящей корреспонденции;

- Контроль и подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;

- Прием и обработка документации в системе электронного документооборота (далее СЭДО);

- Регистрация и создание в СЭДО процессов по рассмотрению обращений клиентов;

- Работа с корреспонденцией и документами, поступающими из подразделений - прием, регистрация, контроль распределение.

Требования:

- Владение ПК на уровне опытного пользователя; использование всех стандартных приложений MS Office (Word, Excel), e-mail, Internet Explorer (желательно SAP R/3, системы электронного документооборота);

- Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

- Знание обычаев делового общения в части управления документацией;

- Умение использовать оргтехнику и телефонно-переговорные устройства для выполнения своих обязанностей

- Умение анализировать большой объем информации, расставлять приоритеты, обращать внимание на детали;

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Льготы по коллективному договору компании

- Медицинская страховка от компании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 42000 руб

Компания: Россети Центр