Job: Document management Novosibirsk: 58 positions

Обязанности:

- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов;

- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;

- Участие в разработке номенклатуры дел организации;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

Тр . . . . .

. . . . . Position code: 95-289838938 - show position description in full >>

Обязанности:

- Заведение спецификаций, ДС, договоров в 1С Документооборот

- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости

- Взаимодействие с контрагентами по вынесению правок в документы, сопровождение формирования ДС ко всем изменениям, пересогласование в 1С Документообороте.

- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам

- Закрытие документов в бухгалтерии

- Заведения заявок на оплату и контроль сроков (при взаимодействии с держателем процессов)

- Ведение отчетности по поступившим и закрытым документам

- Работа с актами претензий (перевыставление поставщикам, формирование совместно с юристами претензий, сопровождение возврата товара со склада, закрытие документов по возврату с бухгалтерией)

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Exсel

- Знание 1С УПП (либо готовность оперативно обучиться)

- Знание принципов документооборота

- Грамотная письменная речь.

Условия:

- Комфортный офис рядом со станцией метро Маршала Покрышкина.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы:

5 дней в неделю с 09:00 до 18:00.

- Интересную корпоративную жизнь.

- Расширенный социальный пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, бесплатные обе . . . . .

. . . . . Position code: 132-289092420 - show position description in full >>

Добрый день, наш будущий коллега!

Рынок недвижимости в Новосибирске активно развивается, а отдел продаж в нашей компании расширяется, поэтому сейчас мы в поисках будущих экспертов в сфере недвижимости (вакансия с перспективой быстрого карьерного роста до руководящей позиции).

ПЯТЬ ПРИЧИН ВЫБРАТЬ СФЕРУ НЕДВИЖИМОСТИ.

1. Независимость

Вы сами решаете, сколько времени уделять общению с клиентами, созвонам и работе с документами.

2. Обучение

Риэлтерскому мастерству не учат в ВУЗах. Но мы ждем людей, которые никогда не работали в сфере. Все новички проходят обучение и успешно закрывают сделки уже в первые месяцы.

3. Высокий доход

Все зависит только от ваших стремлений и работоспособности. Обычно зарплата риэлтера намного выше средней в городе.

4. Поддержка

Каждый сотрудник для нас в первую очередь партнер. Компания помогает ему развиваться и увеличивать доход, при этом не ограничивая в инициативах. Главное все по-честному!

5. Благодарность

Вы буквально помогаете людям в их стремлении найти дом своей мечты. Успешная сделка это искренняя благодарность клиента.

ПОЧЕМУ МЫ?

Мы стратегические партнеры ВТБ и СБЕРа, сотрудничаем с более чем 50 банками и более 100 застройщиками.

КАКИЕ МЫ?

Мы классная команда профессионалов, ориентированная на высокое качество сервиса.

Мы знаем, что нужно нашему клиенту, ведь мы много анализируем, учимся и с . . . . .

. . . . . Position code: 132-290774386 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Дельтатехсервис

Чем предстоит заниматься:

- Сбор пакета документов для заключения договора ГПХ

- Взаимодействие по электронной почте с контрагентом

- Работа в Единой системе электронного документооборота

Что мы от вас ждем:

- Внимательность, ответственность

- Уверенный пользователь MS Office

Мы предлагаем:

- Трудоустройство по Договору гражданско-правового характера (ДГПХ)

График работы:

пн-чт: с 8:30 до 17:30; пт: с 8:30 до 16:15

- Мы предлагаем опытного наставника на период испытательного срока

- Возможности для горизонтального и вертикального карьерного роста

- Широкие возможности обучения: Онлайн-университет, корпоративные внешние тренинги, обучающие платформы

Метро: Заельцовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Ростелеком

Обязанности:

- Получение и обработка документов от клиентов - Торговые сети (в 1С, Контур EDI, Меркурий).

- Обработка заказов от Торговых сетей.

- Ведение реестров, разнесение и корректировка документов по реализации в 1С.

- Разбор первичной документации поступившей от контрагентов.

- Архивирование документов.

- Работа с запросами при сверках с бухгалтерией.

Требования:

- Опыт работы в программе Контур, в базе 1С.

- Уверенное знание программ MS Office Excel, Word, 1C, Outlook.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, активная жизненная позиция, инициативность и ответственность.

Условия:

1. Работа в крупной производственно-торговой компании (работает больше 700 человек);

2. Официальное трудоустройство с первого дня;

3. Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 часов;

4. Кафе с демократичными ценами и вкусной едой;

5. Регулярные корпоративные мероприятия;

6. Автопарковка с большим количеством мест;

7. Корпоративный ДМС, включая стоматологию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Группа компаний «Новосибхолод»

В связи с большим количеством задач требуется активный и ответственный "Менеджер по документообороту".

Основные задачи:

- Заведение документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс;

- Оформление/внесение основной информации в договорные документы;

- Заполнение сопутствующей документации при согласовании договоров;

- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости;

- Взаимодействие с контрагентами по внесению правок в документы;

- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам;

- Ведение деловой переписки;

- Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;

- Заполнение отчетов для бухгалтерии;

Наши пожелания к кандидату:

- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook;

- Знание 1С: Документооборот, 1СУПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис24;

- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер).

- Знание принципов документооборота.

- Грамотная письменная речь.

- Готовность работать с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;

- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";

- Охраняемая подземная парковка . . . . .

. . . . . Position code: 132-290570283 - show position description in full >>

В связи расширением штата сотрудников Юридического отдела, открываем конкурс по вакансии « Специалист по документообороту»,

В Компании Вас ждет:

- Удобный график работы (на ВЫБОР с 8-00 до 17-00; 9-00 до 18-00 ИЛИ 10-00 до 19-00);

- Профессиональный и карьерный рост;

- Комфортное рабочее место;

В обязанности будет входить:

- Работа с документами для передачи в суд;

- Работа с электронным архивом (изъятие/ распечатка);

- Работа в программном обеспечении 1C и Excel.

От Вас потребуется:

- Готовы рассмотреть БЕЗ опыта работы;

- Высокая работоспособность, исполнительность, внимательность.

Мы гарантируем:

- Трудоустройство, согласно ТК РФ;

- Заработную плату(оклад фиксированный) 2 раза в месяц;

- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от навыков и стажа работы;

- Работу с удобным графиком работы (на ВЫБОР с 8-00 до 17-00; 9-00 до 18-00 ИЛИ 10-00 до 19-00);

- Работу в комфортном офисе.

Благодарим за проявленный интерес к Вакансии и Компании в целом. Ваше резюме рассмотрим в течение 3-х рабочих дней. При положительном решении пригласим на собеседование.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Профессиональная Коллекторская организация ССПВ

На данный момент в нашей компании открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

- Работа с входящими и исходящими документами в 1С ДО: подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование;

- Работа с внутренними документами (договорами, доверенностями, приказами, служебными записками и пр.) в 1С ДО. Проверка правильности составления и заведения документов в 1С документооборот, визовая часть, подписание;

- Прием документов в архив от смежных подразделений;

- Работа с Почтой России, курьерскими службами, формирование исходящих почтовых отправлений в личном аккаунте, отправка корреспонденции, ведение реестра входящих почтовых отправлений;

- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), заведение процесса на оплату контрагентам, ведение реестра командировок.

Требования:

- Образование высшее (желательно);

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

- Знание программ MS Office (уверенный пользователь);

- Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты в работе, доводить дело до конца;

- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;

- Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Условия:

- Стабильность: компания международного уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;

- Социально ориентированный бизнес: м . . . . .

. . . . . Position code: 132-290616512 - show position description in full >>

Обязанности:

- Сбор пакета документов для заключения договора ГПХ

- Взаимодействие по электронной почте с контрагентом

- Работа в Единой системе электронного документооборота

Требования:

- Внимательность, ответственность

- Уверенный пользователь MS Office

Условия:

- Трудоустройство по Договору гражданско-правового характера (ДГПХ)

График работы:

пн-чт: с 8:30 до 17:30; пт: с 8:30 до 16:15

- Мы предлагаем опытного наставника на период испытательного срока

- Возможности для горизонтального и вертикального карьерного роста

- Широкие возможности обучения: Онлайн-университет, корпоративные внешние тренинги, обучающие платформы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Ростелеком

Обязанности:

- Обеспечение работоспособность экспериментальных установок, их комплектацию необходимыми расходными материалами, запасными частями (включая подачу заявок на приобретение, получение на складе и пр.). Проведение периодического обслуживание, профилактики установок (чистки реакторов, газовых путей, кондиционирование хроматографических колонок и т. п.), необходимых калибровок;

- Обеспечение сохранности вверенного ТМЦ и основных средств;

- Своевременное уведомление начальника отдела тестирования катализаторов о вышедших из строя элементов установки для их замены или ремонта;

- В рамках группы №2 обеспечивает проведение или принимает непосредственное участие в проведение испытаний каталитической активности различных образцов катализаторов на экспериментальных установках в т. ч. и других организаций, в рамках согласованных совместных испытаний и в соответствии с утвержденными методиками. Контролирует хранение и ведение сотрудниками лабораторных журналов и рабочей дисциплины сотрудников;

- На основании полученного от начальника отдела, директора по науке задания разрабатывает сам или принимает участие в разработке новых и усовершенствовании имеющихся методик тестирования каталитической активности образцов;

- На основании полученного от начальника отдела, директора по науке задания разрабатывает сам или принимает участие в разработке исходных данных, технического задания для создания и усовершенствовании имеющихс . . . . .

. . . . . Position code: 95-283976604 - show position description in full >>

Метро: Площадь Маркса

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: Astra

Мы верим, что в жизни есть масса возможностей, чтобы заниматься любимым делом. И точно знаем, что это можно делать в отличной компании. Например, с нами!

ИНТЕРПРОЕКТ это проектная компания молодых и опытных, талантливых и амбициозных специалистов, основанная в 2012 году. За это время мы успели создать проекты в области жилищного строительства, ритейла, медицины, городского благоустройства и в других важных сферах жизни

Мы гордимся каждым нашим проектом. Многие из них получают профессиональные премии и награды например, Urban Awards и CREDO. Подробное портфолио вы можете посмотреть на нашем официальном сайте

Мы рады принять в свою команду СПЕЦИАЛИСТА по документообороту!

Какие задачи предстоит решать:

- Формирование и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов с заказчиками, подрядчиками, поставщиками (по установленной форме);

- Оформление коммерческих предложений (по установленной форме);

- Контроль наличия и сбор оригиналов документов, организация их подписания;

- Коммуникация с заказчиками в процессе согласования и подписания документов;

- Работа с закрывающими документами, выставление счетов;

- Прием исходящей и входящей корреспонденции и звонков в офис, отправка документации курьерской или почтовой службой;

- Контроль оплаты дебиторской задолженности.

Что для нас важно:

- Опыт работы с документами обязателен;

- Знание 1С-Бухг . . . . .

. . . . . Position code: 132-294009977 - show position description in full >>

Мы - компания "Новоторг" - многопрофильная организация, созданная для эффективного снабжения государственных, муниципальных и коммерческих предприятий широким спектром продукции.

Наша деятельность направлена на эффективное сопровождение работы наших клиентов, в рамках Федеральных законов о государственных и коммерческих закупках №44-ФЗ, №223-ФЗ, а также прочих специальных нормативных актов, регламентирующих деятельность заказчиков.

Наша команда растет и сейчас мы ищем в свой дружный коллектив "Менеджера по документообороту", со знанием первичной бухгалтерии: оформление поставок и отгрузки услуг и товаров, который обладает аналитическими способностями, уверенно работает с офисными программами и оргтехникой, при этом внимателен и пунктуален.

Мы вам поручим следующие задачи:

- Работа с документами (выписка счетов, актов, прочих документов, подготовка договоров на основании шаблонов), внесение информации в 1С 8.3. и CRM-систему

- Проверка документов, подготовленных другими менеджерами.

- Введение реестров документов, работа с управленческими отчетами.

- Закуп хозяйственных/канцелярских товаров в офис.

- Работа с почтовыми компаниями.

- Работа с электронными торговыми площадками (участие в электронных торгах, внесение информации в CRM-систему, контроль остатков и т. п.)

Ждем от Вас:

- Аккуратность, хорошая обучаемость, высокая скорость работы.

- Спосо . . . . .

. . . . . Position code: 132-293328001 - show position description in full >>

Обязанности:

- Участие в составлении договоров и дополнительных соглашений с ключевыми клиентами;

- Согласование документов, коммуникация по полученным комментариям;

- Внесение данных по контрактным условиям в системы;

- Подготовка отчетности, связанной с платежами;

- Внесение информации в базу данных;

- Проверка полученных от поставщика платежных документов на предмет корректности их оформления;

- Финансово- аналитическая работа по документообороту;

- Ведение регулярных отчетов;

- AD HOC запросы.

Требования:

- Английский pre-intermediate;

- Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Excel, Word). Навыки работы в SAP приветствуются;

- Готовность работать с большими массивами данных: сводные таблицы, создание отчетов в Excel;

- Сопровождение документооборота: счета, счета-фактуры, акты, приложения, договоры и дополнения к ним;

- Ответственность, внимание к деталям.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- Компенсация питания;

- График работы 5/2 с 9 до 18;

- Формат работы гибридный

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ANCOR

Мы - АО "Д2 Страхование" - компания, обладающая 30-летним опытом работы на российском финансовом рынке. Профильным направлением деятельности является страхование в В2В-сегменте.

Мы в поиске специалиста, нацеленного на развитие. Возможно, именно ты - наш будущий сотрудник!

Обязанности:

Учет документов в электронной системе;

Регистрация всей входящей и исходящей документации, сканирование входящей корреспонденции;

Формирование реестров отправленных писем, уведомлений;

Прием и отправка корреспонденции на Почте России;

Обеспечение уничтожения документов в соответствии с законодательством РФ;

Обеспечение доступа к архиву, подготовке документов по запросу из архива.

Мы ждём от кандидата:

- Готовность развиваться, самообучаться и расти профессионально в Страховой компании;

- Ответственность;

- Скорость в работе;

- Мы рассматриваем кандидата на долгосрочную перспективу.

Компания предлагает следующие условия:

- Официальное трудоустройство с 1 дня;

- 100% белая заработная плата (2 раза в месяц, без задержек);

- ДМС (расширенный полис с ДМС);

- Обучение и развитие за счет Компании (от 80% до 100% оплата обучения за счет Компании);

- Материальная поддержка от компании, при создании семьи и рождении ребенка;

-Современный офис в центре Новосибирска (7 мин. пешком от метро пл. Ленина).

Чтобы . . . . .

. . . . . Position code: 132-294011264 - show position description in full >>

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Осуществлять проверку первичных документов на предмет соответствия комплекта документов необходимых для отражения в учете

- Работать с электронным архивом в соответствии с установленными правилами и регламентами

- Производить своевременные формирование, приемку, согласование поступивших документов по выполненным ремонтам запчастей, разделке / демонтажу подвижного состава, а также документов по оприходованию, перемещению и выбраковке запчастей, хранения запчастей и лома, погрузке/выгрузке ТМЦ, демонтажу колесных пар, сбор МХ-1, МХ-3, АПП

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Высшее образование или средне специальное (Бухгалтерский учет, Вагонное хозяйство)

- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Навыки работы в SAP являются преимуществом

- Знание ведения первичного бухгалтерского документооборота

УСЛОВИЯ:

- Оформление по ТК РФ в ООО "Центр корпоративных решений";

- Белая заработная плата (оклад+ квартальная премия);

График работы:

5 дневная рабочая неделя;

- Корпоративное обучение, возможности для карьерного и профессионального роста;

- Добровольное медицинское страхование в течение месяца от даты приема;

- Материальная помощь в трудных ситуациях и к значимым событиям;

- Детские новогодние подарки (от 1 до 14 лет) и путевки в оздоровительный лагерь.

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Position code: 132-293250605 - show position description in full >>

ТК Samcom - крупная транспортная компания по перевозу различного груза по России и Казахстану.

Адрес склада: Новосибирск, Толмачевское шоссе 43 (левый берег, недалеко ост. Скания)

Обязанности:

- подготовка сопроводительных документов на груз;

- прием, проверка, сканирование документов;

- размещение документов в программе 1С (обучение прилагается).

Требования:

- знание ПК;

- усидчивость.

Условия:

- официaльнoе тpудoустройство по ТК РФ;

- возможно трудоустройство по совместительству;

- график работы НА ВЫБОР: 2/2, 3/3, 5/2, 6/1 с 21:00 до 09:00, смены ночные;

- ИЛИ 2/2, 3/3 с 09:00 до 21:00, смены дневные;

- смена 3 000 руб. НОЧЬ;

- смена 2 300 руб. ДЕНЬ;

- достойный уровень и своевременная выплата заработной платы 3 раза в месяц;

- своевременная и грамотная поддержка от руководителя;

- обучение (готовы рассмотреть без опыта/также студентов).

- оборудованное теплое рабочее место;

- зона отдыха;

- парковка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 81000 руб

Компания: ГРУППА КОМПАНИЙ SAMCOM

Обязанности:

- Формирование заявлений на выдачу судебного приказа (на базе 1С)

- Сбор пакета документов для направления в судебные органы

- Сопровождение договора на стадии исполнительного производства

- Направление запросов/ходатайств в Гос. органы

- Пред почтовая/почтовая подготовка документов для отправки

- Ведение периодической отчетности

Требования:

- знание компьютера на уровне уверенного пользователя

- самостоятельность и ответственность в рамках выполнения обязанностей

- инициативность

- опыт в судебном взыскании будет являться для Вас преимуществом

- рассматриваем в том числе учащихся

Условия:

- график 5/2 с 09:00 до 18:00

- официальное трудоустройство

- корпоративное обучение

Став частью нашей команды, ты получаешь:

Возможность карьерного роста

Решение простых и сложных задач

Обучение внутри компании

Демократичный стиль руководства

Насыщенную корпоративная жизнь

Комфортный офис в тихом центре

Возможность совмещать работу и учебу

Будем рады начинающим свой трудовой путь специалистам. Гарантируем комфортную адаптацию и быстрое вхождение в процессы.

Присоединяйся

Метро: Маршала Покрышкина, Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПКО Марк

Ищем сотрудника на сопровождение сотрудников отдела логистики (администрирование деятельности и корректное ведение документооборота).

Обязанности:

- Сбор, оформление и сдача документов на транспортные услуги;

- Работа с корреспонденцией;

- Оформление заявок на оплату по контрагентам;

- Работа с отсутствующими документами;

Требования:

- Опыт работы с документооборотом от 1 года (знаете назначение документов)

- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Умение структурировать и анализировать информацию;

- Способность отличать главные задачи и второстепенные.

Условия:

- Работа в крупной производственно-торговой компании (работает больше 700 человек);

- Официальное трудоустройство с первого дня;

- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 часов;

- Кафе с демократичными ценами и вкусной едой;

- Регулярные корпоративные мероприятия;

- Автопарковка с большим количеством мест;

- Корпоративный ДМС, включая стоматологию.

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, при работе с Вашими откликами, мы активно используем чат НН, пожалуйста не пропускайте наши сообщения)).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Группа ко . . . . .

. . . . . Position code: 132-294247221 - show position description in full >>