Работа: Специалист по документообороту Владимир с высшим образованием: 2 вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку документов (договора, акты, дополнительные соглашения) для согласования в системе электронного документооборота (СЭД).

2. Контролирует процесс согласования документов для согласования в системе электронного документооборота: контроль сроков, отработка комментариев.

3. Отвечает за отправку исходящей корреспонденции Арендатору.

4. Готовит ежемесячный отчет о заключенных договорах Отдела продаж с арендаторами.

5. Инициирует актуализацию/внесение изменений в типовые формы договоров аренды.

6. Составляет чек-лист критичных условий договоров аренды и прикрепляет их в 1С: Аренда в карточку договора.

7. Инициирует изменения в чек-листе критичных условий договора аренды.

8. Инициирует проверку контрагента (потенциального арендатора) на соответствие требованиям компании для определения возможности заключения договора аренды.

9. Инициирует добавление контрагента в базу контрагентов в СЭД для заведения карточки договора.

10. Заносит данные по договорам аренды в систему 1С: Аренда с прикреплением чек-листа критичных условий по каждому арендатору.

11. Инициирует выставление счетов арендатору на основании заведенных данных в 1С: Аренда до момента сдачи в архив Договора аренды, Акта допуска и Акта осмотра.

12. Ежедневно осуществляет выгрузку событий из CRM-системы Битрикс 24 в 1С:Аренда.

13. Вносит информацию в 1С:Аренда об актуализации технического плана.

Требования:

Образование:

Среднее-специальное/Высшее.

Опыт работы: Опыт подготовки и оформления договоров, дополнительных соглашений.

Необходимые профессиональные знания и умения:

1. Порядок оформления договоров;

2. Навыки работы в программе 1С: Аренда;

Примечание: Возможно прохождение тестового задания.

Владение компьютерными программами: Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, информационные программы MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, MS Outlook.

Условия:

- Наша компания предлагает следующие условия:

График работы:

пн-пт, 09:00 -18:00.

- Полис ДМС для сотрудников работодателя.

- Дополнительные компенсационные льготы на выбор: детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, оплата туристических путевок и др. в рамках утвержденного лимита в компании.

- Корпоративная мобильная связь.

- Удобное месторасположение офиса: рядом ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка в шаговой доступности, парковка на территории.

- Комфортабельный офис с комнатой отдыха, оснащенной необходимой бытовой техникой; зона Кофе-брейк.

- Максимальные скидки и акции для работников компании от арендаторов брендовых магазинов ТК «Мегаторг» и фуд-корта.

- Ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя.

- Обучение за счет работодателя в Корпоративном университете.

- Перспектива профессионального и карьерного роста.

- Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 33000 руб

Компания: АБИ МОЛЛ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-294311626 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - юридическая компания, которая предоставляет комплексные услуги по защите прав заёмщиков.

Сейчас особенно большое количество людей, которым нужна помощь и мы оказываем ее качественно, с гарантией выполнения всех договоренностей!

Наша Цель - помочь людям освободиться от долговых обязательств в соответствии с ФЗ-127. Поэтому нам нужны ответственные и инициативные специалисты, которые также как и мы нацелены на результативность и профессиональное развитие.

Активный рост компании дает возможности для быстрого карьерного роста.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

- Взаимодействие с почтовыми отделениями Почта России (отправка и получение почтовой корреспонденции);

- Обработка входящей-исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, учет);

- Ведение документооборота: сканирование документов, формирование почтовых реестров, хранение, архивирование и т. п.;

- Ведение электронной базы документов;

- Предоставление данных их архива по запросу сотрудников;

- Подготовка и отправка документов посредством электронной почты;

- Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

- Образование не ниже средне-профессионального, наличие высшего юридического образования будет вашим преимуществом;

- Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т. д.) будет вашим преимуществом;

- Уверенный пользователь ПК и периферийного оборудования;

- Ответственность, внимательность, аккуратность;

- Желание и умение работать на результат.

Условия:

- Офис расположен в центре города по адресу: Владимир, Октябрьский проспект, 27, 2 этаж (с уютной кухней, кофе-машиной и чаем);

- Оформление по ТК РФ;

- Конкурентоспособная и своевременная заработная плата;

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00, (выходные сб./вс.);

- Карьерный, профессиональный и личностный рост.

Профессионализм сотрудников, это профессионализм компании!

Мы ждем ваших откликов и звонков.

Добро пожаловать к нам!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Юридическая компания Долг Эксперт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-295747308 - показать описание вакансии полностью >>