Работа: Служба протокола: 26 вакансий

Основные задачи:

- Ведение протоколов совещаний руководителей (протоколирование, отслеживание поручений, составление отчетов);

- Ведение деловой переписки и подготовка иных официальных документов.

Ожидания от соискателей:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- ДМС со стоматологией;

- Бесплатное питание, трансфер для сотрудников (Дубна, Кимры, Талдом, Конаково);

- Работа в крупной стабильной компании, входящей в оборонно-промышленный комплекс;

- Работа в сплоченной команде профессионалов;

Место работы:

г. Дубна, Московская обл., территория особой экономической зоны (правый берег).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Encore

С 4 ноября 2023 года по 08 июля 2024 года на территории ВДНХ проходит Международная выставка-форум «Россия». Участниками выставки-форума стали субъекты Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, крупнейшие корпорации, общественные организации и зарубежные страны. На выставке-форуме представлены все 89 субъектов Российской Федерации.

У Вас есть уникальная возможность стать частью команды данного форума!

Обязанности:

- подготовка и организация мероприятий на площадке;

- подготовка необходимой документации к мероприятию;

- подготовка помещений к мероприятию;

- встреча и сопровождение высокопоставленных гостей на площадке;

- координация работы персонала (кофе-леди);

- контроль за проведением мероприятий на площадке;

- осуществление своевременной отчетности по итогам проведения мероприятий.

Требования:

- опыт работы в аналогичной сфере;

- опыт взаимодействия с государственными организациями и учреждениями;

- грамотная устная и письменная речь, хорошая память, внимательность к деталям, быстрая реакция, умение принимать решения и адаптироваться;

- стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- сменный график работы 2/2, включая праздничные и выходные дни (если они будут выпадать на смену);

- проектная работа на период проведения выставки-форума;

- готовность работать весь пер . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289121163 - показать описание вакансии полностью >>

Ты молод телом и душой? Ты не старше 35? Ты служил в ВС РФ? Имеешь среднее (полное) общее образование? Тебя уголовно не преследовали и не привлекали к административной ответственности по ст. 12.8 и 12.26 КоАП РФ? Любишь активную, разнообразную деятельность? Готов работать в дружном, боевом и слаженном коллективе? Не боишься общения с людьми? Готов учиться, развиваться и идти вперед? Нравится спорт? Если на все ты ответил да, то 6 рота полка ППСП УМВД России по г. Ижевску предлагает попробовать себя на должностях младшего начальствующего состава органов внутренних дел.

НАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

- обеспечение правопорядка при проведении массовых мероприятий;

- предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на постах и маршрутах патрулирования;

- оказание содействия другим подразделениям полиции и государственным службам.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

- график несения службы 2/2 по 12 часов;

- денежное довольствие день в день;

- боевой, дружный коллектив с благоприятным социально-психологическим климатом;

- передачу служебного опыта от корифеев подразделения, помощь в интеллектуальном развитии и в продвижении по карьерной лестнице;

- занятия по физической подготовке перед службой, входящие в оплату служебного времени;

- ежегодный оплачиваемый отпуск от 40 суток с полной оплатой проезда по РФ (в том числе одному члену семьи);

- частичную оплату найма жилья или предост . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-292636933 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием пакета бухгалтерских документов от ответственного менеджера для последующей обработки;

- Проверка полноты и корректности пакета документов, проверка на наличие обязательных реквизитов (подпись, штамп, печать и т. д.);

- Подготовка пакета документов к сканированию (извлечение скрепок, присвоение штрих-кода, разделение пакета), сканирование документа в электронный архив;

- Подбор документов по внеоборотным активам для последующего размещения в выделенные места в хранилище, работа в архиве по подбору документов;

- Сопровождение операционной работы с персоналом в части оформления документов.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание программ: Word, Excel;

- Клиентоориентированность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата;

- График с 8-00 до 17-00;

- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);

- Корпоративное обучение и мероприятия.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 42120 до 42120 руб

Компания: Объединенная металлургическая компания

Обязанности:

- Контроль исполнения документов, поручений, распоряжений, приказов руководителя

- Взаимодействие с протоколом органов власти (аппарат Правительства, ФОИВЫ, госкорпорации и тд)

- Подготовка аналитических материалов (презентации, справки, служебные записки, повестки совещаний и тд.)

- Ведение протокола

- Организация совещаний и переговоров, протоколирование

- Организация системы документооборота

- Взаимодействие с деловыми организациями и отраслевыми союзами (РСПП, ТПП, Деловая Россия, Опора России)

- Подготовка нормативных документов

Требования:

- Релевантный опыт работы в органах власти, госкорпорациях или крупных компаниях от 3 лет обязателен

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт подготовки аналитических материалов

Условия:

- Рабочий день с 10.00 по 18.00

- Стабильная заработная плата

- Офис метро Курская/Таганская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Полифорум

Требования к кандидатам:

- Образование высшее профессиональное (техническое, экономическое);

- Опыт работы по направлению деятельности от 1 года;

- Знание основ проведения конкурентных закупочных процедур, договорной работы;

- Знание и навыки использования программного обеспечения Microsoft Office (Word, Excel), преимуществом будет знание SAP ERP и AMOS;

- Знание английского языка не ниже intermediate (работа с документами, ведение переписки и участие в переговорах с иностранными контрагентами);

- Знание 223-ФЗ.

Должностные обязанности:

- Своевременно запрашивать у поставщиков и предоставлять первичные бухгалтерские документы (счета, акты-приёмки оборудования);

- Подготавливать акцепты счетов поставщиков по курируемым контрактам;

- Обрабатывать счета в системе SAP ERP. Вести работу по предотвращению и погашению кредиторской и дебиторской задолженности по договорам;

- Вести контроль прохождения и оплаты счетов;

- Вести работу с кредит-нотами и отслеживать возврат денежных средств;

- Составлять необходимые справки, заключения, презентации и отчётные материалы по направлениям своей деятельности;

- Подготавливать проекты писем и ответов, направляемых производителям, поставщикам и структурным подразделениям;

- Проводить аудиты.

График работы:

- Полный рабочий день: пн. чт. с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292833042 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Адмиралтейская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 53000 руб

Компания: ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Требования:

- высшее техническое образование, если в сфере охраны окружающей среды будет приоритетом.

- стаж работы в области охраны окружающей среды (эколога), возможно на предприятии или в консалтинговой компании в сфере услуг в области ООС.

- знание законодательства Российской Федерации в сфере охраны окружающей среды, уверенный пользователь справочных информационных систем.

- умение работать в Word и Excel, писать деловые письма;

- умение анализировать отчетность и работать с информационными системами (приветствуется).

Личностные качества: внимательность, грамотность, усидчивость, стрессоустойчивость.

Условия:

- 5-ти дневная служебная неделя (пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);

- должность государственной гражданской службы;

- бесконкурсная должность;

- оклад + премия.

Метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

Наш клиент крупная рекламная компания, федеральный оператор имиджевой рекламы, включающий департаменты по развитию направлений Digital Out-of-Home (DOOH), Outdoor Advertising, Event Marketing, Digital.

Мы находимся в активном поиске профессионального и компетентного Личного помощника генерального директора-главного специалиста службы протокола, который станет правой рукой руководителя.

Обязанности

- ведение календаря встреч руководителя;

- отслеживание участия в совещаниях руководителя, напоминания, согласование встреч;

- организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников;

- контроль за выполнением поручений, выполнение решений, отчет по текущему статусу выполнения задач.

- руководство и координация работы отделов: приемной руководителя, отдела хозяйственного обеспечения и водителей.

- составление программ рабочих мероприятий, командировок: встреча, проводы, заказ гостиниц и трансферов, контроль приобретения авиа и ж/д билетов за рубеж и внутри страны;

- составление программ пребывания, организация переговоров, презентаций и пресс-конференций;

- ведение и составление базы данных приглашенных лиц на протокольные мероприятия.

Организация и обеспечение мероприятий:

- организация документального сопровождения мероприятий;

- разработка и составления списка участников мероприятий;

- поиск и согласование мест проведения мероприятий. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292027526 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Посещение с/х клиентов для проведение пробоотбора;

- Проведение отбора проб;

- Консультация с/х клиентов по продуктам лаборатории;

- Презентация продуктов лаборатории клиентам;

- Доставка проб в лабораторию с помощью логистических партнеров;

- Проведение Контрольных доек и обучение клиентов;

- Информирование клиентов о ПДЗ;

Требования:

- Опыт работы желателен на с/х рынке;

- Готовность к командировкам;

Профессиональные навыки:

- Навыки коммуникации;

- Базовые навыки презентации;

- Понимание с/х рынка;

Условия:

- Официальное трудоустройство, полное соблюдение Трудового Кодекса;

- Разъездной график работы;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: НПК Асконт

Обязанности:

- обеспечивает подготовку к проведению протокольных мероприятий с участием главы города и участвует в данных мероприятиях;

осуществляет, при необходимости, предварительный выезд на место проведения протокольного мероприятия с целью оценки места проведения мероприятия с учетом целей мероприятия, состава его участников;

проводит консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации;

осуществляет контроль за выполнением программ проведения протокольных мероприятий;

обеспечивает организационно-техническое сопровождение главы города в протокольных мероприятиях;

принимает участие в разработке форм документационного обеспечения протокольных мероприятий и регламентирующих документов по протокольной деятельности;

организует проведение заседаний коллегии администрации города, расширенных аппаратных совещаний у главы города;

Требования:

- Требования к образованию:

высшее образование по специальности (направлению подготовки) «Реклама и связи с общественностью», «Международные отношения», «Журналистика»

Требования к опыту практической работы:

Наличие навыков

- знание основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

- знание принципов муниципальной службы, требований к служебному поведению муниципального служащего, в том числе положений код . . . . .

. . . . . Код вакансии: 134-292718012 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и обработка первичных кадровых и бухгалтерских документов;

- Архивное делопроизводство.

Требования:

- Знание программ: Word, Excel

- Клиентоориентированность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Оформление по ТК РФ;

- Санаторно- курортное лечение;

- Официальная заработная плата;

- Пятидневный рабочий график;

- Корпоративное обучение и мероприятия.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 43560 руб

Компания: Объединенная металлургическая компания

Обязанности:

- Контроль выполнения требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов при проведении закупок.

- Формирование и корректировка годовой комплексной программы закупок для нужд Общества в соответствии с Единым положением о закупке продукции для нужд группы РусГидро.

- Выполнение годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) для нужд Общества согласно Единому положению о закупке продукции для нужд группы РусГидро.

- Изменение (на основании соответствующих решений) опубликованной в установленных источниках ГКПЗ и доведение изменений до заинтересованных лиц и подразделений Общества.

- Координация деятельности подразделений Общества, направленная на осуществление единой политики закупок товаров, работ, услуг для нужд Общества.

- Формирование и согласование закупочной документации в соответствии с Единым положением о закупке продукции для нужд группы РусГидро, локально-нормативными актами в части закупочной деятельности Общества и ПАО «РусГидро» и законодательством Российской Федерации.

- Проведение конкурентных закупочных процедур для нужд Общества, внесение изменений, предоставление ответов на вопросы участников с публикацией информации на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг ( zakupki. gov. ru) в соответствии с законодательством Рос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-294007208 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием пакета документов (счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная, универсальный передаточный документ) от ответственного менеджера для последующей обработки;

- Проверка полноты и корректности пакета документов, проверка на наличие обязательных реквизитов (подпись, штамп, печать и т. д.);

- Подготовка пакета документов к сканированию (извлечение скрепок, присвоение штрих-кода, разделение пакета), сканирование документа в электронный архив;

- Подбор документов по внеоборотным активам для последующей отправки в место хранения, работа с архивом по подбору документов.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание программ: Word, Excel;

- Клиентоориентированность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата;

- График с 8-00 до 17-00;

- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);

- Корпоративное обучение и мероприятия.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 63960 руб

Компания: Объединенная металлургическая компания

Обязанности:

- вести делопроизводство;

- соблюдать правила и и порядок работы с документами, сроки и качество их выполнения;

- изучать поступившие обращения граждан, организаций и подготавливать на них проекты ответов;

- принимать участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций;

- вести оформлять и подписывать протоколы;

- размещать информацию об органе судейского сообщества на официальном сайте;

- готовить статистические и аналитические материалы (справки) о работе органов судейского сообщества

Требования:

- наличие высшего юридического образования (специалист), либо степень бакалавра, магистра (по специальности соответствующей направлению деятельности);

- без предъявления требований к стажу;

- ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- владение оргтехникой

Условия:

- прием осуществляется на конкурсной основе: тестирование, собеседование.;

- оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- полный социальный пакет;

- отпуск от 30 календарных дней;

- в перспективе возможность карьерного роста;

- присвоение классного чина (юстиции) государственной гражданской службы;

- квартальные и годовые премии; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293334296 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение необходимого документооборота по научной деятельности структурных подразделений Университета (подготовка проектов распорядительных документов, составление служебных записок, формирование ответов на запросы вышестоящих организаций и ведомств, сбор информации для составления отчётов и др.) через программу 1 С документооборот;

- взаимодействие со структурными подразделениями Университета, в том числе через программу 1С: документооборот;

- формирование отчётов по научно-исследовательской деятельности Университета;

- оказание организационной и консультативной помощи сотрудникам Университета по научно-исследовательской деятельности.

Требования:

- высшее образование;

- желательно дополнительное образование, повышение квалификации

в области документооборота организации;

- опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД, docsvision и т. п.);

- желателен опыт работы в высших учебных заведениях, научно-исследовательских институтах.

Условия:

- полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;

- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 часов; суббота и воскресение - выходные дни;

- испытательный срок - 3 месяца;

- отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;

- оплата . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-293664675 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Принимать участие в определении охраноспособности результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в качестве объектов интеллектуальной собственности;

- Обеспечивать подготовку и оформление договоров (контрактов) на покупку и продажу лицензий, участвовать в проведении переговоров о заключении лицензионных соглашений;

- Контролировать выполнение обязательств, вытекающих из контрактов (договоров) и соглашений, предметом которых являются результаты интеллектуальной деятельности;

- Выявлять технические решения, выполненные на уровне изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, подготавливать предложения о целесообразности их патентования;

- Организовывать работу по выявлению фактов нарушения патентов, принадлежащих обществу.

Требования:

- Высшее (техническое/юридическое) и патентное образование;

- Стаж работы в должности специалиста по патентной деятельности не менее 3 лет;

- Знание законов РФ, указы Президента РФ постановления и распоряжения Правительства РФ приказы, указания и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности патентного отдела или отнесенные к его компетенции;

- Знать действующие стандарты` ГОСТЫ, регламенты. положения и инструкции по составлению и оформлению заявок на объекты интеллектуальной собственности, проведению патентных исследований и проверке патентной чистоты создаваемых . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294637240 - показать описание вакансии полностью >>

ПАО "Автодизель" ЯМЗ

Обязанности:

- Оформление виз сотрудникам предприятия и приглашений для иностранных граждан.

- Сопровождение делегаций, бизнес-переговоры.

- Оформление визитов делегаций, протокольное обеспечение.

Требования:

- Высшее образование.

- Отличное знание английского языка на продвинутом уровне.

Условия:

Место работы:

Ярославль.

- Возможность для профессионального и карьерного роста.

- График работы 5/2 с 08:20 до 17:00.

- Командировки;

- Расширенный пакет социальных льгот и гарантий:

- частичная компенсация стоимости питания (150 р. в день~ 3000 в мес.);

- организация отдыха и оздоровления для работников и для детей работников;

- годовой бонус (~ 1 з/п);

- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

- Иногородним предоставляется релокационный пакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 63000 руб

Компания: ГАЗ

В один из Департаментов Комплекса экономической политики и земельно-имущественных отношений города Москвы требуется протоколист

Обязанности

- Подготовка протоколов по результатам совещаний по направлению комплексного развития территории

- Контроль сроков исполнения по поручениям

- Свод и анализ данных по принятым и исполненным поручениям

- Кроссфункциональное взаимодействие с отделами

Требования

- Высшее образование

- Опыт протоколирования

- Желателен опыт работы в МОСЭДО

- Приветствуется знание градостроительного, земельного законодательства

- Быстрая скорость мышления и печати

- Внимательность к деталям

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

- Официальное трудоустройство на госслужбу в Орган исполнительной власти

- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы

- Внутреннее корпоративное обучение

- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)

- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких

- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294484917 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с обращениями работников и прием документов по вопросам кадрового учета, учета рабочего времени, расчета заработной платы.

- Оформление, ведение, хранение и учет трудовых книжек. Сопровождение операционной работы с персоналом в части оформления документов.

- Организация формирования, хранения и уничтожения дел.

Требования:

- Знание программ: Word, Excel

- Клиентоориентированность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в стабильной компании

- Оформление по ТК РФ

- Официальная заработная плата

- График с 8-00 до 17-00

- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)

- Корпоративное обучение и мероприятия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 43608 до 43608 руб

Компания: Объединенная металлургическая компания