Работа: Архивист, архивариус, архивовед: 1 277 вакансий

Обязанности:

- Организация материально-технического обеспечения объектов спортивно-оздоровительного значения.

- Контроль работы подрядных и сервисных организаций в части обеспечения МТР на объектах спортивно-оздоровительного назначения на месторождении.

- Получение МТР, своевременное внедрение в производство с последующим списанием согласно утвержденного плана.

- Разработка программы спортивно-оздоровительных мероприятий.

- Реализация спортивно-оздоровительных программ для сотрудников.

- Планирование, организация и проведение занятий по физическому воспитанию, тренировочных занятий по утвержденным программам.

- Обеспечение вовлеченности персонала в занятия физической культурой и спортом.

- Консультирование по вопросам улучшения физической подготовленности персонала.

- Организация корпоративных спортивных мероприятия для работников.

- Оповещение всех структурных подразделений о предстоящих спортивно-оздоровительных мероприятий, информирование о проведении спортивно-оздоровительных мероприятий участников и иных заинтересованных лиц.

- Проведение ознакомления с регламентами, определяющими порядок игры по различным направлениям спорта.

- Осуществление судейства спортивно-оздоровительных состязаний.

- Составление протоколов о проведении спортивно-оздоровительного мероприятия.

- Проведение инструктажей по правилам техники безопасности при выпол . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-292747225 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация процедуры закупки Обществом услуг на выполнение проектно-изыскательских работ, проведение экспертиз проектной документации, осуществление Авторского надзора;

- Осуществление процедуры оформления, согласования и подписания структурными подразделениями Общества Договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, экспертиз проектной документации, осуществление Авторского надзора;

- Контроль своевременного исполнения обязательств по Договору;

- Организация процедуры Претензионной и исковой работы по Договору, при выявлении несоответствия установленному требованию к качеству и/или срокам оказания услуг;

- Организация процедуры оформления, согласования и подписания структурными подразделениями Общества первичных документов по Договору;

- Координация работ между Заказчиком (службы Общества) и Контрагентами;

- Учет и регистрация входящих и исходящих официальных писем между Заказчиком (службы Общества) и Контрагентами.

Требования:

высшее профессиональное образование (предпочтительно - Промышленное и гражданское строительство; Теплогазоснабжение и вентиляция; Химическая технология и ресурсосбережение);

- опыт работы в области проектирования, управления проектами, сопровождению проектной документации от 1 года;

- уверенный пользователь MS Project;

- уверенные знания действующего законодательства РФ в части проектирования.

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-290658925 - показать описание вакансии полностью >>

Функциональные обязанности:

- Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений документы;

- Систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Отслеживание сроков хранения документов;

- Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников;

- Сканирование документов.

Ожидаем от Вас:

- Образование от среднего специального;

- Приветствуется опыт работы архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением;

- ПК (MS Office) уверенный пользователь;

- Внимательность, ответственность, хорошая обучаемость.

Условия:

- З/п обсуждается на собеседовании;

- Оформление в штат согласно ТК РФ;

График работы:

5/2, 9.00 - 18.00 часов;

Место работы:

г. Новосибирск, проспект Димитрова д, 19.

- Работа в стабильной и профессиональной Компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: РЕСО-Гарантия, САО

Обязанности:

- Подбор документов/досье (изъятие из короба по реестру);

- Сканирование документов, проверка на комплектность;

- Составление акта передачи;

- Отметка выбытия документов в ПО.

Требования:

Образование:

среднее специальное/высшее;

- Желателен опыт работы по направлению: документооборот, делопроизводство, архив, рассматриваются соискателя без опыта работы, выпускники ВУЗов, ССУЗов по специальности архивоведение, документоведение;

- Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем Вам:

- Правоотношения между Банком и исполнителем оформляются договором возмездного оказания услуг;

- Место оказания услуг: г. Екатеринбург, ул. Чебышева, 4, строение В;

- Сумма ежемесячного вознаграждения - 40 000 рублей gross.

Метро: Площадь 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Банк Открытие

Обязанности:

- вести работу по организации и ведению архивного дела в Арбитражном суде Республики Башкортостан;

обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

инструктировать работников структурных подразделений Арбитражного суда Республики Башкортостан о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче дел в архив;

осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве, контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет;

обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов;

подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения на списание и уничтожение материалов сроки хранения, которых истекли;

осуществлять уничтожение единиц постоянного и временного хранения материалов в установленные сроки, в соответствии Инструкцией по делопроизводству;

выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

ознакамливать с судебными делами, находящимися в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292700650 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с партнерами (сбор документов, выявления деятельности, работы и нужды партнера по сотрудничеству);

- Рассылка коммерческих предложений;

- Рассылка сезонных предложений;

- Обработка входящих запросов от партнеров, деловая переписка в почте;

- Консультация партнеров по работе с порталом;

- Внесения информации в карточку партнера;

- Подготовка и подписание договоров.

Требования:

- Опыт работы и знание 1С будет являться преимуществом;

- Эффективное распределение задач по приоритетности;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Внимательность и клиентоориентированность;

- Грамотная речь.

Условия:

График работы:

5/2, с 08:30 до 19:00;

- Официальное оформление по ТК РФ или договор;

- Бесплатный комплексный обед;

- Постоянная работа на долгосрочной основе;

- Оплата: 3 300 руб./ за смену;

- Место работы в пешей доступности от метро.

Метро: Каховская, Каховская, Севастопольская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 72000 руб

Компания: ГК АВТОРУСЬ

Обязанности:

- работа с медицинской документацией

- прием медицинской документации от структурных подразделений

- учет, выдача и контроль возврата медицинской документации архива

- подготовка документации по запросам страховых компаний

- поддержание порядка в архиве.

Требования:

- среднее специальное образование (желательно профильное);

- Опыт аналогичной работы от 1 года (архивариус, делопроизводитель);

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность к деталям, ответственность.

Условия:

- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00;

- Работа по трудовому договору;

- стабильная оплат труда;

- место работы пер. Рижский 16;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 20000 руб

Компания: ГАУЗ СО ЦГКБ №24

Обязанности:

- Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела;

2. Осуществлять разработку организационных и локальных нормативных документов в области организации архивного дела;

3. Осуществлять делопроизводство архива организации;

4. Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений;

5. Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений в области организации управления архивом;

6. Инструктировать сотрудников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

7. В соответствии с действующими правилами принимать, регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

8. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты для передачи документов на государственное хранение (при необходимости);

9. Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел организации, в том числе в СЭД;

10. Участвовать в работе Экспертной комиссии, организовывать уничтожение дел, в том числе в СЭД. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, сроки которых истекли, организовывать утилизацию дел;

11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, готовить и составлять необходимые справки на основе све . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292729305 - показать описание вакансии полностью >>

АО АПРИ «Флай Плэнинг» с 2014 года реализует проекты строительства жилья в рамках комплексного освоения территории.

Компания является одной из ведущих компаний застройщиков в Челябинской области.

Среди наших проектов такие микрорайоны, как: «Парковый Премиум», «Парковый-2», «Твоя Привилегия» в городе Челябинск и «45-й Квартал», «Малый исток» в городе Екатеринбург.

Мы находимся в поисках Архивариуса.

Чем предстоит заниматься:

- Архивация документов;

- Контроль своевременного предоставления документации подразделениями;

- Поиск и предоставление документов из архива по запросам;

- Работа с документами;

- Ведение архива;

- Составление номенклатуры (1 раз в год).

Мы ожидаем от кандидата:

- Знание 1С будет преимущество;

- Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

- 35000 руб. на время испытательного срока, после - 45000 руб.;

- Работа в одном из крупнейших застройщиков Челябинской области;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Своевременная выплата з/платы;

График работы:

5/2 с 8:30 по 17:30;

- Офис в центре города: БЦ Челябинск-Сити.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде и станьте частью нашего плодотворного и интересного проекта!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-293270770 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 51000 руб

Компания: АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30ч, выходные сб, вс

Обязанности:

- Участие в проектах направления организации и оплаты труда

- Автоматизация бизнес-процессов

- Администрирование маршрутов согласования документов в 1С

- Администрирование отчетов BI

- Разработка и поддержание в актуальном состоянии профиль Кадры в 1С:ERP

- Решение возникающих инцидентов

- Расчет численности и ФОТ подразделений для разработки бюджета организации

- Составление отчетов во внешние организации

- Составление внутренней отчетности

- Анализ мотивации работников

- Администрирование адресной книги в электронной почте

Требования:

- Высшее оконченное образование

- Желателен опыт работы в аналогичном направлении

- Понимание процессов автоматизации и направления оплаты труда

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, желательно 1С, ВI)

- Умение работать с большим объемом информации

- Ответственность, исполнительность, аналитические способности

Условия:

Каждому сотруднику Компании мы гарантируем:

- «Белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц, соответствующую вкладу каждого работника

- Открытую, честную позицию руководства по отношению к каждому сотруднику Компании

- Оплату больничных листов и ежегодных отпусков

- 13-ю заработную плату

- Доплата за ста . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-293680335 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений, проч.).

- Решение текущих административных вопросов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Организация совещаний рабочей группы, ведение протоколов и их рассылка участникам.

- Ведение архива:

- Входной контроль бухгалтерской и проектной документации с ведением реестра.

- Регистрация и ведение архива на бумажных носителях и в электронном виде (в случае необходимости -- оцифровка полученной документации)

- Ведение документооборота, составление отчетов.

Требования:

- Высшее или среднеспециальное образование.

- Владение офисными компьютерными программами, умение обращаться с оргтехникой и копировально-множительными аппаратами, брошюровка проектной и исполнительной документации.

- Ответственность и дисциплинированность, оперативность, исполнительность.

- Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом.

- Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь.

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

- Умение находить решение в любой ситуации.

- Готовнос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 176-293986548 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сбор, хранение, выдача документации.

Требования:

- Высшее образование (ПГС, энергетика);

- Опыт работы на аналогичной должности в службе ген-/субподрядчика при строительстве ТЭЦ, ГРЭС, АЭС, другие промышленные объекты от 1-го года;

- Умение работать с ПСД, знание нормативно-технической документации и проекта строительства.

Условия:

- Основной график работы 5/2 (предусмотрена компенсация аренды жилья);

Место работы:

г. Артем;

- Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ТЭК Мосэнерго

Обязанности:

- Прием, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов;

- Ведение электронного архива;

- Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве;

- Составление отчетов, сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение;

- Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т. д);

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование по одному из перечисленных направлений подготовки (специальности): "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение"

- Опыт работы архивариусом от 2-х лет;

- Навыки работы в системе электронного документооборота 1С документооборот;

- Опыт работы с большим объемом документов, усидчивость, внимательность, ответственность;

Условия:

- График работы с 9.00 до 17.30 (сб, вскр. выходной).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научный центр неврологии»

Условия:

Стaбильные выплaты без задеpжек;

Boзмoжнoсть офоpмления пo сaмoзaнятоcти c eженeдeльными выплaтами;

Рaботa в мaгaзине детских товаpов;

Cтоимоcть смены 1 700 pублей;

График работы 2/5;

Часы рaботы c 10:00 до 21:00;

Зaработная плата зависит от количества отработанных смен в месяц.

Обязанности:

Разгрузка-погрузка детских товаров;

Сборка товаров (обучение на месте).

Требования:

Опыт работы не обязателен, обучаем;

Физическая подготовленность.

Также действует акция "Приведи друга", за которую вы получите денежное вознаграждение в размере 4000!

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 1700 руб

Компания: Лидер Групп

Какие задачи вас ждут:

- Сопровождение программного обеспечения типа «Лоцман» (Аскон).

- Оцифровка документов, подлежащих хранению в электронном архиве.

- Загрузка и поддержание в актуальном состоянии электронного архива.

- Участие в разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности в области электронного управления документацией отдела.

- Создание электронного состава изделия в PLM системе.

Что нужно для успешной работы:

- Оконченное среднее техническое образование / высшее техническое образование.

- Опыт работы в аналогичной должности.

- Знание ПК на уровне опытного пользователя.

- Опыт работы в системах Teamcenter, Лоцман:PLM, Союз-PLM (использование систем как электронного архива, создание электронных составов изделия).

- Системность в работе, внимательность, ответственность.

Работа на Уральском заводе гражданской авиации это официальное трудоустройство и работа на крупном надёжном промышленном предприятии.

Ваши возможности с УЗГА:

- Достойная «белая» заработная плата.

- Ежегодная индексация зарплаты и выплаты за выслугу лет.

- Полис ДМС, лечение родственников по корпоративной программе ДМС.

- Корпоративная программа страхования от онкологии для сотрудников и их семей.

- Обучение, повышение квалификации и возможность карьерного и профессионального роста.

- Развивающие курсы, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294083418 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Деловой центр

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: СИМПРЕАЛ

«Архив Нева» компания, оказывающая полный спектр архивных услуг уже на протяжении 16 лет. Мы занимаемся вне офисным хранением, архивной обработкой, оцифровкой архивов, конфиденциальным уничтожением документов, используем специальное программное обеспечение Электронный архив. Наши клиенты - юридические лица с разной сферой деятельности и различного масштаба, такие как: Heineken, Газпром нефть, Триколор, Лукойл, Samsung.

В данный момент мы находимся в поисках сотрудника на должность Архивиста.

Чем предстоит заниматься:

- проведение экспертизы научной и практической ценности документа;

- проведение НТО и оформление дел после НТО;

- подготовка дел к переплету;

- подготовка сопроводительной документации для передачи в гос. архивы;

- составление внутренней описи на документы дела упрощенной описи дел временного хранения.

Наши требования к кандидатам:

- ОБЯЗАТЕЛЕН! опыт по проведению архивной обработки документов;

- Необходимые знания: нормативные правовые акты, положения, инструкции, единая государственная система делопроизводства; нормативные документы, регламентирующие сроки хранения документов (перечни типовые и отраслевые, Федеральные законы).

Что мы готовы предложить:

- Оклад обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Удобный график работы: с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00 (выходные суббота/вос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293262582 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечивает и контролирует на основании полученных в установленном порядке уведомлений заявителей и подтверждений заказчиков открытие и дальнейшее ведение дел ремонта вооружения, военной и специальной техники.

- Оказывает методическую помощь руководителям выездных бригад по вопросам правильного и полного оформления документов, обеспечивает их электронными формами, требуемых отчетных документов с указанием необходимых реквизитов.

- Контролирует процесс сервисного обслуживания, исполнение нормативных сроков, наличия и правильности оформления рабочих и отчетных документов выездными бригадами, осуществляющими сервисное обслуживание ВВСТ.

- Проверяет достаточность и правильность оформления отчетных документов, осуществляет доукомплектование и вносит корректировки, формирует дела для предъявления продукции.

- Формирует и ведет базу данных документов проведения работ по сервисному обслуживанию ВВСТ и другим видам работ на объектах МО РФ выездными бригадами и в условиях предприятия обеспечивает е полноту, достоверность и актуальность.

Требования:

- высшее или средне-профессиональное образование (экономическое);

- основы экономики, организации производства, труда и управления, технико-экономического и производственного планирования.

- основы работы с персональным компьютером и оргтехникой.

- навыки работы с нормативно-технической документацией.

- знание програм . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-294010660 - показать описание вакансии полностью >>

«СТИЛСОФТ» это компания, способная решать инженерные задачи любой сложности. Более 20-ти лет мы успешно реализуем масштабные государственные и промышленные проекты. Компания является ведущим разработчиком и производителем комплексных систем безопасности, специальной техники и беспилотных летательных аппаратов в России.

«СТИЛСОФТ» осуществляет полный цикл создания высокотехнологичных систем: сами проводим научно-технические исследования, выполняем проектирование, производим оборудование, пишем программное обеспечение, выполняем монтаж. На данный момент мы производим более 600 000 единиц продукции в год, имея более 45 000 кв. м. собственных производственных площадей.

Нам доверяют: Министерство обороны РФ, ФСБ России, МВД России, Военно-Морской флот РФ, «Роскосмос», крупные промышленные предприятия. У нас широкая география присутствия, наше оборудование установлено от Земли Франца-Иосифа до Антарктиды. Разработки компании регулярно представляются высшему руководству страны.

Компания активно растет каждый год, расширяясь и открывая новые направления. За 2023 год мы увеличили штат сотрудников на целых 50%. На сегодняшний день в команде более 1500 высококвалифицированных кадров, 13 кандидатов наук, 200+ IT-специалистов. Мы гордимся низким уровнем текучести персонала и внушительным количеством сотрудников, работающих в компании более 5-10 и даже 15 лет.

Итак, о вакансии:

Обязанности:

- Подбор персонала в сфере IT.

- Уч . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293738887 - показать описание вакансии полностью >>