Работа: Делопроизводитель Университет, институт: 9 вакансий

Обязанности:

- Документооборот кафедры общий.

- Документооборот по программе «Специалитет по остеопатии».

- Ежемесячные отчеты в деканат.

- Работа с абитуриентами (разъяснение по телефону).

- Работа в Directum, в проекте «Эффективный контракт» по контрактам СЗГМУ.

- Фактическое отслеживание педагогической нагрузки. Табелирование сотрудников кафедры, составление зарплатной ведомости.

- Работа на порталах СЗГМУ (edu. szgmu. ru, Moodle, ppsbsm. szgmu. ru).

- Работа со студентами. Контроль оплат студентами обучения в срок.

- Организация проведения занятий в онлайн формате.

- Текущий документооборот с отделом кадров СЗГМУ. Работа с другими службами и подразделениями СЗГМУ. Оформление постоянных пропусков на сотрудников кафедры, временных пропусков, бронирование залов. Инвентаризация.

- Ведение списка научно-практических конференций и публикаций.

- Контроль почты руководителя кафедры.

- Участие в организации мероприятий.

Требования:

- Аккуратность, обязательность, исполнительность, творческий подход, коммуникабельность.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Умение работать в программах Microsoft Office: Word, PowerPoint и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Быстрая печать.

- Знание деловой переписки и делового этикета.

Условия:

Работа в дружном молодом коллективе. Возможность профессио . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293550503 - показать описание вакансии полностью >>

Бюро архитектуры и дизайна KNKO PRO в поиске менеджера

Наше архитектурное бюро, работает с частными и коммерческими объектами премиум и комфорт класса в Москве, Сочи, Дубае и других городах.

Нам нужен ответственный человек с системным складом ума для упорядочения рабочих процессов компании.

Обязанности:

1. Ведение документооборота (составление договоров, заявок на тендеры, коммерческих предложений)

2. Взаимодействие с заказчиками по проекту (по почте, через мессенджеры, по телефону). Систематизация полученной информации, передача ее команде

3. Организация встреч с клиентами. Проведение совместных встреч с командой и заказчиками

4. Ведение офисной отчетности: составление графика отпусков, списка сотрудников и тд

5. Печать документации в офисе или типографии, контроль наличия необходимой канцелярии/воды и т. д. в офисе, взаимодействие с представителем УК, ведение отчетности о ежемесячных офисных платежах

6. Выполнение поручений руководителя

Требования:

1. Работа с пакетом Microsoft Office, обязательно владение Word + Excel на продвинутом уровне

2. Понимание принципов работы ЭДО

3. Опыт работы на аналогичной должности в сфере дизайна или архитектурного проектирования (умение читать чертежи)

4. Системность, аналитический подход к работе

5. Умение работать над несколькими задачами одновременно и быстро переключаться

6. Грамотная устная и п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295935241 - показать описание вакансии полностью >>

В Дирекции по маркетингу и продукту открыта новая вакансия Делопроизводителя.

Обязанности:

- Проверка Договоров, ДС, приложений на внутренние требования нормоконтроля.

- Работы с электронным документооборотом СЭД: внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, ДС, приложений, первичных документов. Устранение замечаний согласующих. Подготовка документов на подпись/печать.

- Отправка согласованных версий договоров контрагентам, контроль наличия подписанного договора.

- Работа с первичной документацией, сбор и обработка.

- Внесение заявок на расходование денежных средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования и оплаты заявок, устранение замечаний.

- Заведение контрагентов на аккредитацию.

- Сбор учредительных документов по запросу от контрагентов.

- Коммуникация с контрагентами, согласование условий заключаемых договоров, вносимых в договора изменений.

- Подготовка гарантийных писем, пояснительных записок.

- Формирование почтовых и курьерских отправлений.

- Выполнение поручений руководителя отдела.

- Умение работать с большим количеством документов в режиме многозадачности

Требования:

- Образование высшее (финансовое/экономическое предпочтительнее)

- Опыт работы с большим объемом документооборота

- Высокая степень самоорганизации и ответственности

- Внимательность, пунктуальнос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295705542 - показать описание вакансии полностью >>

Что нужно делать:

- осуществление приема, первичной обработки и регистрации входящих документов;

- обработка и отправка исходящей документации кафедры;

- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, связанные с деятельностью кафедры.

- ведение электронного документооборота кафедры.

Мы ожидаем:

- высшее профессиональное образование;

- без предъявления требований к стажу работы;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- навыки деловой переписки, а также грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- работа в одном из крупнейших ВУЗов на Юге России;

- стабильную заработную плату (от 22 000 на руки);

- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

- график работы: пн-пт с 9.00 до 17.00, сб. с 9.00 до 14.00;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

- дополнительные социальные льготы со стороны профсоюзной организации ДГТУ;

- возможность профессионального роста;

- дружелюбная атмосфера в коллективе.

Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 22000 руб

Компания: Донской государственный технический университет

В высшее учебное заведение Санкт-Петербурга расположенное на Васильевском острове требуется делопроизводитель. Приветствуются кандидаты пенсионного возраста.

Работа в офисе с входящей и исходящей документацией, персональным компьютером (MS Office).

Зарплата:

от 25 000 т. р.

Требования:

Знание делопроизводства;

работа с входящей и исходящей документацией;

владение компьютером, оргтехникой

Условия:

- трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- дружный, слаженный коллектив;

- премии.

прямой работодатель, без посредников

Телефон: +7(911)842-10-32; Контактное лицо: Сергей

В высшее учебное заведение Санкт-Петербурга требуется делопроизводитель. Приветствуются кандидаты разных категорий: молодые специалисты, выпускники, кандидаты пенсионного возраста.

Работа в офисе с входящей и исходящей документацией, персональным компьютером (MS Office).

Зарплата:

от 25 000 т. р.

Требования:

Знание делопроизводства;

работа с входящей и исходящей документацией;

владение компьютером, оргтехникой

Условия:

- трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- дружный, слаженный коллектив;

- премии.

прямой работодатель, без посредников

Телефон: +7(911)842-10-32; Контактное лицо: Сергей

Обязанности:

опыт работы с документацией;

обработка поступивших документов;

взаимодействие с другими отделами;

контроль за своевременным заполнение документов;

соблюдение сроков их подачи в нужные инстанции

и т. д.

Требования:

высшее оконченное образование

грамотная устная и письменная речь

- знание кыргызского и русского языков (обязательно)

- владение ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

работа находится в г. Кант

- шестидневный график работы

- полностью оборудованная рабочая зона

- з/п 25000 сомов (на руки на время испытательного срока, после рассматривается индивидуально ) + премиальные (ежегодно)

- своевременная оплата труда

- возможность карьерного роста

- официальное оформление по ТК КР

0706611895, 0509895995

Выполнение обязанностей по ведению делопроизводства в подразделении. З/п от 17659. Телефон отдела кадров: 421-72-45

Выполнение обязанностей по ведению делопроизводства в подразделении. Телефон для связи: 421-73-58 Оксана Николаевна