Job: Clerk, document controller Chelyabinsk: 183 positions

Обязанности:

- проверка соответствия инженерно-технической документации на полноту, соответствия действующим нормам;

- систематизация и хранение технической документации;

- ведение реестра документации.

Требования:

- Опыт работы в данной сфере;

- Знание программы 1С, уверенный пользователь ПК.

Условия:

- График работы: 5/2 ( с 8:00 до 16:30)

- Официальное трудоустройство (отпуска по графику, больничный лист и т. д.).

- Выплата заработной платы всегда вовремя.

- Медицинский осмотр перед трудоустройством и периодический медицинский осмотр за счёт предприятия.

- Парковка для автомобилей и велосипедов.

- Остановка общественного транспорта в шаговой доступности.

- Доступный бесплатный служебный транспорт из разных районов Челябинска, а также из Копейска, Чебаркуля и ряда других населённых пунктов (график соответствует производственным сменам завода).

- Дополнительные социальные выплаты по коллективному договору (вступление в брак, рождение детей, сборы в школу, подъёмные по завершению срочной службы в армии).

- Активная молодёжная политика, регулярные оздоровительные и культурные мероприятия. Льготные путёвки на отдых и в детские лагеря.

- Возможности развития для каждого сотрудника (обучение, освоение смежных специальностей, повышение разрядности). У предприятия свой лицензированный учебный центр.

- Две с . . . . .

. . . . . Position code: 144-294326767 - show position description in full >>

Обязанности:

- Регистрация договоров, дополнительных соглашений, доверенностей в системе СЭД;

- Деблокирование договоров, дополнительных соглашений в системе SAP;

- Приём и регистрация входящих и исходящих (подготовленных) документов;

- Ведение журнала учета печатей, находящихся в офисе, заказ изготовления новых печатей и контроль за их сохранностью;

- Оформление архивных дел по зарегистрированным и учитываемым документам;

- Взаимодействие с курьерами подрядных организаций;

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее;

- Опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;

- Внимательность;

- Владение пакетом MS Office (Excel), SAP (как плюс), СЭД (как плюс);

Условия:

- Фиксированный оклад + годовая премия;

- Пакет ДМС (включая стоматологию) + страхование жизни;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 - с 09.00 до 18.15, пт - до 17.00

- Сопровождение и помощь на этапе ввода в должность;

- Расположение офиса: г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 35 Б;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Х5 Group

Обязанности:

- рассматривает и направляет на исполнение корреспонденцию по резолюции начальника Управления соответствующим адресатам

- своевременная обработка (регистрация, учет) поступающей и отправляемой корреспонденции в том числе в электронном документообороте (ТЭЗИС)

- прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП) и надлежащее хранение

- осуществляет работу по обращениям граждан в электронном документообороте (СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), регистрацию и контроль за своевременным предоставлением ответов исполнителем

- формирует сводную номенклатуру дел Управления

- ежеквартально формирует сводный план работы Управления и предоставляет его на согласование заместителю Главы города по строительству, УОиКР Администрации г. Челябинска, а также информацию о его выполнении

- ежеквартально направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Администрацию города Челябинска

- составляет графики дежурств на выходные и праздничные дни должностных лиц Управления

- организовывает прием посетителей начальника Управления

- обеспечивает контроль исполнения контрольных документов, в том числе контрольных карт

- ежемесячно представляет отчет в энергосбытовую организацию о потребляемой электроэнергии Управлением

Требования:

- среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, . . . . .

. . . . . Position code: 144-294385823 - show position description in full >>

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Аналитик" в департамент эксплуатации и строительства.

Обязанности

- Анализ данных, формирование, получение и передача ответственным службам необходимой информации;

- Отслеживание, фиксация и передача ключевой информации из эл. почты, мессенджеров;

- Занесение данных в 1С Документооборот;

- Составление отчетов в EXCEL (средний уровень);

- Коммуникация со смежными отделами;

- Анализ данных с выявлением закономерностей и тенденций, которые могут помочь компании в достижении целей.

Требования

- Высшее/среднее специальное законченное образование;

- Аналитические способности, умение быстро обрабатывать информацию из различных источников;

- Сильные коммуникативные навыки, умение договариваться;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в MS Office;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, обучаемость.

Условия

- Работа в современном комфортном офисе: Рождественского, 13;

- Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;

- График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Высокая, официальная, стабильная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов . . . . .

. . . . . Position code: 102-295688713 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38000 до 42000 руб

Компания: Управление по конвоированию ГУФСИН России по Челябинской области

В связи с расширением отдела, ищем в команду специалиста

(готовы рассмотреть без опыта работы, обучение на рабочем месте)

Что нужно будет делать:

· осуществлять подбор персонала по заявкам подразделений компании;

· проводить телефонные интервью с кандидатами;

· сопровождать кандидатов до трудоустройства;

· работать в автоматизированной системе подбора персонала;

· вести отчетность;

· участвовать в проектах отдела.

От вас:

· высшее образование;

· опыт работы в подборе персонала приветствуется;

· уверенный пользователь ПК;

· грамотная устная и письменная речь;

· коммуникабельность, желание развиваться и обучаться;

· доброжелательность, активность, ответственность.

Мы предлагаем:

· оформление по ТК РФ;

· стабильная, «белая» заработная плата;

· ежегодная индексация оплаты труда;

· график работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 (сб, вс выходные);

· место работы: г. Челябинск, ул. Привокзальная 25А;

· новый уютный офис, оборудованы комнаты для приема пищи;

· возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Дополнительно:

· широкая программа добровольного медицинского страхования;

· программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

· детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

· негосударстве . . . . .

. . . . . Position code: 144-295683648 - show position description in full >>

В Группе Официальных автомобильных Дилеров «Сильвер» открыта вакансия Логист-делопроизводитель в автосалон.

"Сильвер" это международная сеть дилерских автоцентров, работающих 20 лет на рынке автомобильного бизнеса.

"Сильвер" - динамично развивающаяся компания, которая включает в себя уже более 31-го бренда.

"Сильвер" это более 1500 сотрудников, работающих дружной, профессиональной командой.

"Сильвер" это обучение и профессиональное развитие всех сотрудников.

Наши автоцентры осуществляют полный перечень услуг по продаже, сервисному и гарантийному обслуживанию автомобилей.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В СЕМЬЮ СИЛЬВЕР!

Обязанности:

- Оформление автомобилей: счета, договора ПТС и т. д.

- Оформление заявок на оплату.

- Снятие/постановка на учет клиентских автомобилей, демонстрационных автомобилей, подменных автомобилей.

- Ведение документооборота (сбор, формирование документов с выдачи автомобилей, передача документов в бухгалтерию).

- Ведение учета по поступлению ПТС.

- Подача заявок на отгрузку автомобилей.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Усидчивость, внимательность.

- Желание работать.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Отпуск 28 календарных дней.

- График работы сменный 2/2.

- Трансфер до работы и обратно;

- Возмо . . . . .

. . . . . Position code: 144-295688826 - show position description in full >>

Обязанности:

- Организация документооборота в организации

- Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Муниципальное автономное Дошкольное Образовательное учреждение Детский Сад № 250 г. Челябинска

1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника КТО КолП.

2 Составляет письма, запросы, распоряжения, приказы и другие документы по поручению начальника КТО КолП.

3 Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

4 Участвует в разработке и оформлении проектов стандартов и других документов по стандартизации проводимой предприятием продукции.

5 Осуществляет контроль над выполнением плана корректирующих мероприятий по результатам внешних, внутренних аудитов, актов авторской проверки, а также планов и программ, направленных на улучшение качества.

6 Выполняет работы по стандартизации, своевременной их подготовке к переизданию, обеспечению подразделения необходимыми документами по стандартизации, сведениями о наличии стандартов, их изменениях и аннулировании.

7 Вносит в действующие стандарты дополнения и изменения, аннулирует отмененные стандарты.

8 Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов.

9 Готовит и контролирует исполнение документов на расходование денежных средств КТО КолП.

10 Заполняет и ведет учет . . . . .

. . . . . Position code: 144-295684548 - show position description in full >>

«KERAMA MARAZZI» приглашает ВАС присоединиться к нашей команде и вместе строить успех, управляя уникальными проектами и развивая стратегические партнерства. Разверните свой потенциал в компании, которая ценит инновации и качество!"

Чем предстоит заниматься:

- Обработка заказов

- Заказ товара

- Контроль сроков поступления товара на склад

- Оформление возвратов

- Документооборот

- Работа с претензиями

- Формирование заказов в отгрузку.

Что нам важно:

- Высшее или среднее специальное образование

- Знание правил делопроизводства

- Умение работать с большими объемами информации

- Аналитический склад ума

- Свободное владение ПК и офисными программами

- Знание 1С документооборот (желательно)

- Правило делового общения

- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, трудолюбие

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство, в соответствии с трудовым законодательством РФ.

- Оклад 47840 ГРОСС (41600 НА РУКИ)+квартальная премия 60% от оклада + годовая премия 1 оклад (доход 50 000 на руки без годовой).

- Программа ДМС после 1 года работы.

- Возможность работать и развиваться в стабильной и успешной команде профессионалов.

- Комфортабельный офис (Гринплекс) ул. Российская, 110

- Мягкое вхождение в должность, программа адаптации . . . . .

. . . . . Position code: 144-295330257 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и проверка входящих первичных документов на предмет правильного оформления;

- Формирование и ведение архива стандартов организации, положений и инструкций;

- Согласование документов с руководителями предприятия;

- Оформление сопроводительных писем;

- Выдача подразделениям учтенных копий НД и изменений к ним

- Ведение реестра входящих документов. для подтверждения расходов для ГОЗ.

Требования:

- Высшее техническое образование;

- Наличие опыта ведения архива, внедрения стандартов на предприятии;

- Умение пользоваться СЭД, в программе 1С:УПП Предприятие, офисными программами (WORD, EXCEL).

Условия:

- Шестидневная рабочая неделя ( 8:00- 16:30);

- Работа на современном крупном промышленном предприятии;

- Своевременная и достойная оплата труда;

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Развернутая программа социальных льгот, медицинского страхования и организации отдыха для работников.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 47800 до 47800 руб

Компания: Челябинский кузнечно-прессовый завод (ЧКПЗ)

В связи с открытием нового дилерского центра «Группе официальных автомобильных дилеров Сильвер» требуется Логист-делопроизводитель.

"Сильвер" это международная сеть дилерских автоцентров, работающих 20 лет на рынке автомобильного бизнеса.

"Сильвер" - динамично развивающаяся компания, которая включает в себя уже более 24-х брендов.

"Сильвер" это более 1500 сотрудников, работающих дружной, профессиональной командой.

"Сильвер" это обучение и профессиональное развитие всех сотрудников.

Наши автоцентры осуществляют полный перечень услуг по продаже, сервисному и гарантийному обслуживанию автомобилей.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В СЕМЬЮ СИЛЬВЕР!

Обязанности:

- Оформление автомобилей: счета, договора ПТС и т. д.

- Оформление заявок на оплату;

- Снятие/постановка на учет клиентских автомобилей, демонстрационных автомобилей, подменных автомобилей;

- Ведение документооборота (сбор, формирование документов с выдачи автомобилей, передача документов в бухгалтерию);

- Ведение учета по поступлению ПТС;

- Подача заявок на отгрузку автомобилей.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Усидчивость, внимательность;

- Желание работать.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Отпуск 28 календарных дней;

- График работы сменный 2/2;

- Трансфер до работы и об . . . . .

. . . . . Position code: 144-295329323 - show position description in full >>

Обязанности:

- организация, ведение и хранение документации в соответствии с действующими положениями и инструкциями.

Требования:

- специальное образование,

- наличие санитарной книжки, справки об отсутствии судимости.

- ответственность, дисциплинированность.

Условия:

- работа в ДОУ Курчатовского р-на,

- соцпакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: МБДОУ ДС №394 г. Челябинска

Обязанности:

- Работа с документами (получение, регистрация, проверка, обработка, отправка входящей, исходящей, внутренней документации) в системе 1С Документооборот;

- Формирование номенклатуры дел;

- Работа по формированию/ведению архива Общества, систематизация и хранение документов.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование

- знание основ делопроизводства: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация корреспонденции, знание методологии и правил ведения архива в бумажном виде, ведение электронной базы. Знание 1С Документооборот приветствуется.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ, временно на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, график работы 5/2, пн-чт - с 7-20 до 16-05, пт - с 7-20 до 15-00.

- Выплаты официальные 2 раза в месяц, повременно-премиальная система оплаты труда, ежегодная индексация, по итогам работы выплачивается годовой бонус

- Расширенный социальный пакет: ДМС, доставка служебным автотранспортом (районы: северо-запад и металлургический)

- Обучение и повышение квалификации за счет средств работодателя, доступ к образовательным ресурсам Росатома

- Участие в корпоративных, спортивных мероприятиях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: ЮМАТЕКС Росатом

ООО "Практика+" - юридическая организация, динамично развивающаяся с 2016 года, в области гражданского права.

Условия:

БЕЗ ПРОДАЖ, БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ, ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

- Ежегодная индексация (повышение) заработной платы

- Карьерный рост

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (больничные, отпуска 2 раза в год)

- Большой, дружный коллектив.

- График работы с 9:00 -18:00, пятидневная рабочая неделя.

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;

- Уютный офис в центре города (фактическое место работы по адресу пр-т Ленина 83)

- Премии

- Чай, кофе и прочие плюшки за счет компании.

Обязанности:

- Работа с документацией и офисной техникой;

- Выполнение поручений руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Работать в режиме многозадачности.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Активность, ответственность, грамотность, умение работать в команде.

- Работа в 1С (Специальных знаний не требуется, обучение на практике в рабочем процессе).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Практика

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции/писем (регистрация в реестре, распределение по отделам)

- Деловая переписка

- Ведение делопроизводства, документооборота (сбор, регистрация, архивирование и оформление документов)

- Ведение электронной базы документов

- Занесение/распределение документов в локальную сеть компании

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- Грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы

- Уверенный пользователь ПК

- Работа в режиме многозадачности

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 16:00

- Оборудованное рабочее место

- Корпоративная связь

- Профессиональный и дружный коллектив

- Удобное месторасположение (рядом остановка общественного транспорта Цирк

На время испытательного срока (1 месяц) ЗП 45 000 руб.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: СМК Высота

Обязанности:

- организация, ведение и хранение документации в соответствии с действующими положениями и инструкциями.

Требования:

- специальное образование,

- наличие санитарной книжки, справки об отсутствии / наличии судимости.

- ответственность, дисциплинированность.

Условия:

- работа в ДОУ Курчатовского р-на,

- соцпакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: МБДОУ ДС №394 г. Челябинска

Компания ЧелябГЭТ приглашает на работу ведущего специалиста (ведение документации) мы ценим наших сотрудников, за всю историю компании ни разу не задерживали заработную плату.

Требования:

Ответственное отношение к работе, добросовестное выполнение задач, поставленных руководством. Среднее профессиональное образование либо среднее общее образование. Знание компьютера и программ - MS Office, Internet, Е-mail. Знать схемы документооборота.

Вам предстоит:

- Выполнять поручения начальника отдела сервисного обслуживания подвижного состава;

- Вести электронную базу документов;

- Организовывать текущее хранение документов;

- Определять контрольные сроки исполнения документов;

- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

- Вести учетные регистрационные формы, использует их для информационной работы;

Условия:

- Соц. пакет;

- регулярно индексируемая, полностью белая, своевременная заработная плата;

- частичная компенсация питания в столовой предприятия;

- льготное посещение сауны, бассейна, спортивного зала;

- на предприятии действует коллективный договор, профсоюз, трехсторонняя комиссия для разрешения трудовых споров, развитая корпоративная культура.

График работы:

Пятидневная рабочая неделя.

понедельник - четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:45

обеденны . . . . .

. . . . . Position code: 102-294829789 - show position description in full >>

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Специалист документооборота (авансы и командировочные)" в офис.

Обязанности:

- Проверка авансовых отчетов и служебных заданий подотчетных лиц.

- Соблюдение и контроль сроков оплат на вверенном участке.

- Организация и контроль мероприятий департамента.

- Составление, ведение, контроль отчётности.

Требования:

- Высшее или среднее образование.

- Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word).

- Быстрая обучаемость.

- Высокий уровень ответственности.

- Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

- Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

- Работа в современном комфортном офисе: Рождественского, 13;

- Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;

График работы:

2/2, с 08:00 до 20:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Высокая, официальная, стабильная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;

- Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;

- Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;

- Экспертная поддержка в период адаптации;

- Перспектива профессионального развития, финансового и карьер . . . . .

. . . . . Position code: 144-295207218 - show position description in full >>

Обязанности:

Принимает и регистрирует поступившие документы, отправляет почтовую корреспонденцию.

Требования:

должен знать организацию делопроизводства; правила делового этикета;

обладать базовыми знаниями аппаратного и программного обеспечения;

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Условия:

Отдельное рабочее место с ПК;

- В случае временного отсутствия архивариуса (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его обязанности выполняет делопроизводитель судебного участка.

- В случае временного отсутствия делопроизводителя (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его обязанности выполняет архивариус судебного участка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 22000 до 26000 руб

Компания: Судебный участок № 8 Центрального района г. Челябинска