Работа: Делопроизводитель Уфа: 139 вакансий

Обязанности:

- Прием и раскладка входящей корреспонденции. Конвертация корреспонденции, подготовка к отправке. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

- Регистрация в программе финансовых чеков и почтовых отправлений.

- Сканирование большого объема документов (40-50 листов). Раскладка документации в архиве.

- Внесение входящих и исходящих писем в программу

- распечатка шаблонных документов из программы.

- Соблюдение порядка в офисе и документообороте.

Требования:

- Образование не ниже средне специального

- Владение ПК и оргтехникой

Условия:

- Работа по адресу: г. Уфа, 50 лет СССР 29,

- Дружный коллектив;

- Демократичный руководитель

- Возможен карьерный рост

- Корпоративные мероприятия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 27000 до 35000 руб

Компания: Агентство Гарантий

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске оператора по сортировке и обработке документов.

Какие задачи необходимо выполнять:

- Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов;

- Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции;

- Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи;

- Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика;

- Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости;

- Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика;

- Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению. За исключением операций, первичные документы по которым содержат персональные данные сотрудников Заказчика (расчеты с персоналом, расчеты с подотчетными лицами).

Наши ожидания:

- Среднее профессиональное (экономическое) образование; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-291057716 - показать описание вакансии полностью >>

АО «БПО «Прогресс» - российский контрактный разработчик и производитель электроники и телекоммуникационного оборудования (входит в состав Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех»).

У нас открыта вакансия инженера по секретному делопроизводству.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством РФ о защите государственной тайны.

Нам важно:

- Знание правил и требований делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С: Документооборот);

- Ответственность, обучаемость, пунктуальность, внимательность.

Наши достоинства и преимущества:

- Уровень дохода 33 700 руб;

- Рабочее место по адресу г. Уфа, Кировоградская, 34, центр города;

- Прозрачная заработная плата с выплатой без задержек 2 раза в месяц;

- Развитая система премирования, надбавок и доплат по различным показателям и случаям;

- Работа в стабильной государственной корпорации;

- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье);

- Расширенный соц. пакет;

- Различные программы стимулирования и мотивации сотрудников;

- Работа в коллективе и с руководителем, где вы получите поддержку, мягкую адаптацию и атмосферу позитива и сотрудничества. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292033897 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с документами: обработка заявок в 1С, набор счетов,

- Работа с тендерными площадками: подготовка пакета документов, подача заявок, контроль подписания договоров,

- Вакансия оператора - хорошая возможность присмотреться к тому, как работают специалисты отделов продаж. Понять, насколько это интересно и даёт возможность зарабатывать. И при желании - переквалифицироваться в грамотного специалиста отдела продаж с высоким доходом!

Требования:

- Хорошие навыки счёта (дроби, пропорции, проценты и т. д.),

- Владение ПК на уровне опытного пользователя. Офисные программы - с лёгкостью, работа с поисковиками и обработка информации - с лёгкостью. Опыт работы в 1С может стать преимуществом,

- Желательно техническое, технологическое или химическое образование (среднее профессиональное, высшее),

- Внимательность, педантичность, высокая самоорганизация.

Условия:

График работы:

пн-пт, с 9.00 до 18.00.

- Оклад - 45000 руб. Возможны премии по результатам работы. Выплачивается годовая премия.

- Все возможности для карьерного роста.

- Соцпакет по ТК РФ + дополнительная соцпрограмма компании.

- Потрясающий коллектив - дружный и успешный.

- Комната отдыха с чаем, кофе, печенюхами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290614592 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Задачи:

- Нормоконтроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Обработка обращений по вопросам документационного обеспечения;

- Обработка электронного ящика и анализ поступающих писем на предмет возможности/невозможности регистрации;

- Участие в тестировании доработок автоматизированных систем обработки документов на предпроде;

- Взаимодействие с заказчиками по вопросам к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290811716 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «Институт профессионального образования» является образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.

Наши выпускники получают документы государственного образца о дополнительном образовании, профессиональной подготовке и переподготовке на основании образовательной лицензии!

Наш продукт очень востребован на рынке образовательных услуг, так как поддерживается Федеральными и Региональными законами о безопасности. Основные направления- это Охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность, промышленная безопасность, СИЗ и т. д.

В нашем арсенале:

- самые актуальные учебные курсы;

- современный программный комплекс дистанционного обучения;

- система электронного документооборота для клиентов;

- учебные площадки с уникальным оборудованием

На базе нашего учреждения создан отдел, который осуществляет полный цикл документооборота по подготовке документов о полученном образовании, на основании законодательства и нормативной базы

Сейчас в связи с расширением, нам нужен Руководитель отдела по документообороту.

- Чем предстоит заниматься:

- Осуществлять контроль входящей информации от клиентов (Заявок и вопросов по обучению) используя все ресурсы (электронная почта, Ватсап, смс, соцсети)

- Осуществлять контроль за выполнением инструкций и регламентов персоналом отдела по оформлению документов

- Осуществлять контроль документооборота . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292129357 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем Главного специалиста в дирекцию логистики и договорной работы

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение процесса договорной работы

- Проверка и подготовка проектов договорных документов к согласованию

- Проведение предварительного согласования проектов договорных документов с контрагентами перед направлением договоров на согласование в Банке

- Контроль сроков согласования проектов и документов профильными подразделениями, соблюдая нормативы

- Отработка замечаний профильных служб Банка с контрагентами

- Оформление договорных обязательств между контрагентами и Банком, контроль за закрытием дебиторской задолженности

- Проведение расчетов, а также обеспечение и контроль документооборота, сроков оплаты и оказания услуг по договорам

- Ведение реестра договоров и заявок

- Администрирование конкурсной работы и контроль плана закупок

Наши ожидания:

- Опыт в аналогичной должности от 2-х лет

- Опыт работы с тендерной документацией обязателен

- Навыки делового общения

- Опыт работы с электронным документооборотом, понимание процессов передачи входящих и исходящих заявок

- Навыки ведения деловых переговоров

- Опыт работы с документами закупочных и конкурсных процедур

Мы предлагаем:

- Работа в офисе по адресу ул. ул. Революционная, 41). После адаптационного периода возможен гибридный график

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292742258 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Рассылка приказа, распоряжений адресатам.

- Учет, хранение документации, передача документов в соответствующие отделы.

- Отправка входящей корреспонденции.

Требования:

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, работа в 1С Предприятие, знание основных офисных программ (желательно).

- Готовы рассмотреть без опыта, но с желанием расти и развиваться.

Условия:

- Полностью белая заработная плата;

- Полная поддержка, наставничество и ввод в работу без стрессов;

- Комфортный офис со своей мини-столовой и вкусным обедом;

- Удобный график работы с 09-17.30, по пятницам 8.30 до 17.00. часов;

- Корпоративные мероприятия, сплавы и туристические вылазки единомышленников (без обязаловки);

- Реально классная атмосфера - мы НЕ приветствуем перекладывание ответственности на смежные подразделения, публичные выволочки и прочее;

- Интересные задачи, с помощью которых Вы сможете ежедневно прокачивать свои скиллы в профессии;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Крезол

Обязанности:

- проверка соответствия подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений нормам грамматики русского языка и соблюдения всех норм и стандартов, принятых на предприятии;

- присутствие на совещаниях, ведение протоколов совещаний;

- контроль выполнения решений совещаний, контроль своевременного исполнения приказов и поручений

- определение причин несвоевременного выполнения поручений, содействие своевременности исполнения, выявление причин несвоевременности исполнения, предоставление обратной связи;

- подготовка документов для служебных командировок

- обеспечение работы Топ-менеджмента

- тесное взаимодействие со всеми подразделениями завода.

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- наличие опыта работы с документацией на производственном предприятии;

- опыт работы в условиях многозадачности;

- сдержанность, вежливость, стрессоустойчивость, ответственность, настойчивость, способность проявлять разумную инициативу, внутренняя организованность, принципиальностью, порядочностью и корректность.

- наличие опыта стенографирования (конспектирования) приветствуется

- расширенное (не менее 300 печатных знаков), содержательное, но не слишком многословное (не более 1200-1300 печатных знаков) сопроводительное письмо обязательно. Резюме без сопроводительного письма или письма не соответствующего заявленным требования . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292845842 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение делопроизводства (корреспонденция, издание приказов, служебных записок и т. д.);

- работа в системе электронного документооборота;

- составление расписания руководителя и организация переговоров, встреч;

- управление входящими и исходящими звонками;

- организация командировок (заказ билетов, гостиниц, отчетность и пр.);

- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;

- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

- оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;

- подготовка отчетов и презентаций.

Требования:

- высшее образование (в области документоведения, управления персоналом, производственного менеджмента, экономики, связей с общественностью);

- уверенный пользователь MS Office;

- знание основ делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- способность работать в режиме многозадачности;

- исполнительность и пунктуальность.

Условия:

- полный рабочий день, 5 дневная рабочая неделя;

- рабочее место г. Уфа (центр города);

- материальная помощь в рамках Коллективного договора: при рождении ребенка, вступление впервые в брак, компенсация на покупку абонемента в фитнес-зал и др.;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292620196 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем аккуратного, внимательного и общительного специалиста по документообороту в клинику на Калинина, 17. Это может быть ваша первая ступенька в карьерной лестнице в медицинской сфере.

Обязанности:

- Подготовка медицинской и первичной документации;

- Поддержание связи с клиентами, передача документации;

- Работа с кадрами в 1С (приём, увольнение, перевод сотрудников, формирование табеля для расчёта зарплаты);

- Помощь и выполнение поручений руководителя по текущим вопросам клиники.

Требования:

- Законченное средне-специальное или высшее образование;

- Опыт работы с документами;

- Опытный пользователь ПК (MS Office), офисных программ;

- Опыт работы в 1С;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Склонность к монотонной работе;

- Ответственность и исполнительность;

Условия:

График работы:

5/2 с 8:00 до 17:00ч. сб, вс выходные дни;

- Оформление по договору ГПХ, с оплатой больничных и отпускных;

Место работы:

г. Уфа, ул. Калинина, 17 (черниковка)

- Корпоративная связь;

- Бесплатное медицинское обслуживание в наших клиниках и скидки родственникам;

- Коучинг для достижения личных и профессиональных целей;

- Опытный и понимающий наставник, который поможет на начальных этапах;

- Корпоративные мероприятия;

- Бесплатное обучение внутри компании; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292668608 - показать описание вакансии полностью >>

-

Обязанности:

- Подготовка первичных документов. Обработка первичных документов.

- Выставление счетов. Оформление закрывающих бухгалтерских документов.

- Проверка корректности оформления каждого полученного документа.

- Внесение, сортировка поступивших материалов.

- Ведение архива документов.

- Общение с заказчиками. Ведение реестров документации в рамках контрагентов.

- Работа с таблицами в Excel.

- Опыт работы в 1С.

- Выполнение поручений руководителя и оформление прочих документов.

Требования:

-Уверенные навыки использования ПК;

-Ответственность, многозадачность, внимательность, усидчивость, аккуратность;

-Опыт работы с документооборотом;

Условия:

График 5/2 с 09:00 до 16:30 (сб-вс выходные дни)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: РАМД

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в спортивной школе

- документооборот

- электронная почта

Требования:

- пунктуальность

- грамотность

- вежливость

Условия:

Отдельный кабинет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19200 руб

Компания: МБУ СШ № 34

Вакансия открыта по адресу:

- г. Уфа, ул. М. Губайдуллина, д.6

Возможны графики работы:

- 5/2 с 07:30-16:30

Мы предлагаем:

- с первого дня "белый" фиксированный оклад

- ежемесячная премия до 10% по результатам выполнения плана магазина

- обед по льготной цене или компенсация питания (2600 рублей)

- итоговый размер оклада определяется по результатам собеседования

- расширенное медицинское обслуживание в частных клиниках за счет компании, включая стоматологию

- мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет

- скидка сотрудника и клуб лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров

- возможность официальных подработок по желанию

- корпоративный транспорт для сотрудников удаленных магазинов

- работайте вместе с друзьями и получайте премию за каждого трудоустроенного друга

Чем предстоит заниматься:

- Занесение БДО и ЭДО в программе Оракл и Диадок;

- Верификация электронного архива в программе OnePoint;

- Прием входящей корреспонденции, сортировка по ведущим бухгалтерам;

- Создание заявок и приемок в программе;

- Архивация договоров в программе;

- Участие в подборе документов при налоговом запросе (встречная и камеральная проверка, полное изъятие бумажных носителей);

- Мониторинг таблицы отработанных документов;

- Постановка на учет документов по . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292088498 - показать описание вакансии полностью >>

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Требования

Бухгалтерское образование или опыт работы - приветствуется;

Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;

Продвинутый пользователь Microsoft Office, офи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292756584 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем сотрудников в отдел продаж АО «Компания Уфаойл». Мы динамично и стабильно развиваемся с 1997 года и являемся одним из крупнейших нефтетрейдеров в России.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников и у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту.

Кто нам нужен: общительные, трудолюбивые и ответственные люди.

Какие качества нужны для этой должности:

- Знание и опыт работы в 1С.

- Организованность и внимательность к деталям.

- Усидчивость и обучаемость.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опытный пользователь ПК и офисных программ.

Чем занимается специалист по документообороту:

- Сопровождает продажи нефтепродуктов документально.

- Готовит полный пакет документов.

- Проводит продажу в программе 1С.

- Сдает документы в архивацию.

Что мы готовы дать со своей стороны:

- Оформление согласно ТК РФ.

- Оплата труда состоит из оклада и квартальной премии.

- График работы с 9:00 до 18:30ч., час обеденный перерыв, сб/вс - выходные дни.

- Динамичную работу в течение рабочего дня.

- Реальные возможности роста профессионального и карьерного.

- Позитивную атмосферу в Компании, молодой и дружный коллектив.

Рассмотрим кандидатов из сфер связанных с делопроизводством и учётом с опытом работы от 1,5 лет.

Если тебя заинтересовала данная вакансия, то . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290647826 - показать описание вакансии полностью >>

В строительную компанию ООО "Рус -Эко Групп" требуется секретарь / делопроизводитель.

ООО "Рус - Эко Групп" - один из крупнейших подрядчиков по Уфе и Республики Башкортостан. Работа в нашей компании- это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы.

Должностные обязанности:

- ведение документооборота организации, в т. ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование документов);

- отправка корреспонденции почтой России;

- встреча посетителей;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров и др.

Требования:

- высшее образование / средне специальное;

- опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера от одного года;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, организованность, исполнительность;

- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.

Условия:

- официальное оформление, согласно ТК РФ;

- своевременная заработная плата от 40 000 рублей по результатам собеседования (аванс, расчет);

- график работы: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00 ч;

- предоставление корпоративной сотовой связи;

- место работы: ул. Ленина 156

Занятость: Полная занятос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292801980 - показать описание вакансии полностью >>

Более 100 лет Группа компаний «Росгосстрах» является лидером страхового рынка России, оплотом надежности и стабильности.

Нам доверяют! На нас равняются!

Каждый из вас может стать частью нашей команды и добиться профессиональных успехов.

Вам предстоит:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- сканирование, размещение, передача, хранение документации;

- работа с архивом.

Что мы ожидаем от кандидата:

- образование от среднего специального;

- навыки работы с базовыми компьютерными программами (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;

- ответственность, организованность;

- приветствуется опыт работы на аналогичной должности.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- «белая» стабильная зарплата;

- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- полис ДМС;

- корпоративные скидки на страховые продукты (КАСКО, имущественное страхование и страхование жизни).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 26000 до 26000 руб

Компания: Росгосстрах

Обязанности:

- электронное взаимодействие с уполномоченными налоговыми органами в рамках Положения Банка России 311-П.

Требования:

- умение работать в команде;

- стремление к развитию;

- ответственность.

Условия:

- официальное оформление по ТК;

- комфортный светлый офис в центре города;

- полный социальный пакет + полис страхования от несчастных случаев с первого дня работы;

- ДМС, корпоративная пенсионная программа;

- работа в крупном Банке ТОП 5.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Россельхозбанк

Обязанности:

- Делопроизводство.

Регистрация документов, работа в программах ЭДО СЭД "БОСС-Референт", КСЭД ПАО НК "Роснефть", ЮЗДО "Диадок". Работа с Почтой России и курьерскими службами. Соблюдение документооборота в компании.

- Ведение договоров.

Проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров по почтовым и курьерским услугам, работа со счетами, заявками на оплату, заявками на фин. план, ведение финансовых отчетов по исполнению договоров. Финансовое планирование, бюджетирование.

- Работа с локально-нормативными документами.

Сопровождение и поддержание ЛНД компании в области делопроизводства и документооборота.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы не менее 1 года в области документооборота.

- Свободное владение MS Office.

- Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота и др.

Условия:

- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, на период декретного отпуска основного работника;

- официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть";

- привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору);

- график работы: 5/2 (п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292751693 - показать описание вакансии полностью >>