Работа: Делопроизводитель Тула: 59 вакансий

Должностные обязанности:

- Проверка корректности заведения дел в программное обеспечение.

- Направление дел на доработку.

- Составление сопроводительных реестров.

- Контроль статуса всех принятых дел.

- Работа в специализированных программах.

Эта работа для вас, если:

- Вы хотите работать на благо Тулы и Тульской области, помогать людям.

- Вы имеете высшее образование, либо среднее профессиональное + опыт работы от 1 года по направлению деятельности (работа с документами, клиентами).

- Вы любите и готовы учиться и развиваться вместе с нами.

- Вы ответственны и дисциплинированны, внимательны в работе.

- Вы уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Мы предлагаем:

- Стабильность - официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы.

- Надбавка за выслугу лет, ежегодная материальная помощь.

- Премирование за предложения по оптимизации процессов работы и др.

- График работы 2/2.

- Обучение в учебном классе под руководством наставника, период обучения оплачивается.

- Возможность карьерного роста от специалиста до руководителя отделения, а также в смежных направлениях.

- Возможность участвовать в реализации проектов по предоставлению услуг.

- Работа в современном офисе в центре города

- Сильная корпоративная культура: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-294539647 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Помощь в работе экономиста:

составление договоров и дополнительных соглашений;

согласование с юристами и управляющей компанией;

отслеживание календарных планов работ;

ведение учета договоров.

2. Иные поручения руководителя

Требования:

1. Знание компьютерных программ

2. Экономическое/бухгалтерское образование.

Условия:

- место работы: г. Тула, ул. Привокзальная, 25 (Мясного)

- график работы 5/2, с пн по чт 8:00-16:50, пт 8:00-16:00

- ДМС (после испытательного срока)

- лояльное руководство, дружный коллектив

- можно без опыта, всему обучим.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 51120 руб

Компания: ГарантСтрой

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - Теле2 требуется делопроизводитель.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Белая заработная плата: оклад 54 938 р. до вычета налога + квартальная премия 22 400 р. до вычета налога;

- Компенсация мобильной связи;

- ДМС;

График работы:

пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45

- Адрес офиса: г. Тула, улица Демонстрации, 10Б

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции, в т. ч. первичных бухгалтерских документов;

- Проверка входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности;

- Размещение документов во внутренней системе документооборота;

- Ведение архива договоров и первичных документов, выдача документов из архива по запросам.

Требования:

- Желателен опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, с приемом документов, их проверка и знания архивирования документов (составление реестров);

- Уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, Outlook.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 54900 руб

Компания: Talent Pool

Обязанности:

- Подготовка проектов резолюций (поручений) в автоматизированной системе электронного документооборота на поступающие документы;

- Подготовка проектов писем, запросов, докладов и др. документов;

- Контроль рассмотрения, исполнения документов, обращений и поручений;

- Организация проведения телефонных переговоров.

Требования:

- Опыт в сфере делопроизводства;

- Знания законодательства РФ и тульской области в сфере документооборота, функций органов исполнительной власти и подразделений аппарата Правительства тульской области, положения о министерстве здравоохранения Тульской области;

- Ответственность, добросовестное и качественное исполнение должностных обязанностей, навыки тайм-менеджмента, внимательность, самостоятельность, быстрая обучаемость.

Условия:

График работы:

5/2, с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, белая ЗП, профсоюзная соц. поддержка.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 45000 руб

Компания: ГУЗ ТО ТОМИАЦ

Обязанности:

- Создание, обработка и ввод первичной документации (транспортных накладных, путевых листов и т. д.

Требования:

- Знание ПК и офисных программ

Условия:

- с 9.00 до 16.00 понедельник-пятница (суббота, воскресенье - выходные дни)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Аурум

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;

- прием и отправка почтовой корреспонденции;

- ведение учета отправленной корреспонденции по установленной отчетной форме;

- ведение журнала по оплате госпошлины;

- составление писем и служебных записок по поручению непосредственного руководителя;

- ведение делопроизводства (обеспечение удобного и быстрого поиска документов).

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- знание офисных программ: MS Excel, MS Word, MS Outlook на уровне уверенного пользователя;

- Ответственность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность

- опыт работы в сфере делопроизводства и 1C: Документооборот (желательно)

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- на период отсутствия основного сотрудника;

- своевременная оплата труда;

- 5-ти дневная рабочая неделя;

- офис в центре города.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ТНС энерго Тула

Почему стоит выбрать наше агенство?

-У нас индивидуальное обучение, где учитывается способность каждого ученика!

-Мы обучаем так, что наши ученики с первого месяца работы имеют результат, а через 6 месяцев становятся профессионалами!

-У нас самый высокий процент от сделок!Такого нет даже в самых крупных агенствах!

-У нас небольшой штат сотрудников, что позволяет работать на свой личный результат!

-Наши сотрудники имеют все для успешной и качественной работы:комфортный современный офис в центре города!

Оборудованное всем необходимым рабочее место!

Реклама на различных площадках и досках объявления за счет агенства!

Бесплатное обучение и тренинги!

Поквартальное поощрение лучших!

И конечно же корпоративный отдых и развлечения!

Звони!Пиши!Приходи знакомиться!

Занятость: None

Зарплата: 80000

Обязанности:

- ведение деловой переписки;

- ведение документооборота;

- прием входящих/ исходящих звонков;

- взаимодействие с контрагентами;

- работа в офисных программах (word, excel и другие);

- выполнение поручений руководителей.

Требования:

- опыт работы не обязателен.

Условия:

- полный рабочий день с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Уралстрой

Требования к кандидатам:

- наличие документов, необходимых для трудоустройства по ТК РФ;

- знание компьютера на уровне пользователя;

- готовы рассмотреть без опыта работы, всему научим;

- внимательность и пунктуальность.

Обязанности:

- оформление документации по образцу: подготовка бланков, заявлений и т. д.;

- проверка на наличие печатей и подписей;

- работа с первичной документацией;

- подготовка документов для сдачи в архив.

Мы гарантируем:

- официальное трудоустройство с первого дня;

- график работы 5/2 с выходными в субботу и воскресенье;

- стабильный фиксированный оклад с первого дня обучения + премии и бонусы;

- возможность профессионального развития и карьерного роста;

- офис в центре города с высокой транспортной доступностью.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Васильева Кристина Эдуардовна

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 40000 руб

Компания: Инторг

Наша компания активно развивается, и мы находимся в поиске Специалиста по обработке документов.

Одна из главных ценностей нашей компании: «все для клиента». Поэтому для нас важно качество оказываемых услуг, но прямого общения с клиентами на данной позиции у вас не будет.

Чем тебе предстоит заниматься:

- получение и проверка пакета документов

- внесение данных во внутреннюю систему

- передача документов на исполнение в смежные подразделения

Будем рады пообщаться, если есть:

- среднее профессиональное/высшее образование

- опыт работы в страховых компаниях, банках, МФЦ приветствуется

- уверенный пользователь ПК

- способность к выполнению монотонной работы в течение рабочего дня, внимательность

Почему у нас классно:

- 40-ка часовая рабочая неделя или с гибкими выходными, или сменный график (7:00-15:30 и 12:30-21:00). График составляется заранее (за месяц вперед, есть возможность корректировки графика)

- выстроенную систему адаптации, вы будете чувствовать себя комфортно (у каждого новичка есть наставник, который будет поддерживать вас в первые месяцы работы, к нему можно обратиться с любым вопросом)

- рост и развитие внутри компании как по горизонтали, так и по вертикали

- работа в комфортном офисе в центре города с бесплатной, охраняемой парковкой для сотрудников

- возможность участия в льготной ипотечной программе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-295393225 - показать описание вакансии полностью >>

В команду внутренних закупок Озон мы ищем специалиста по сопровождению, который будет отвечать за документооборот в процессе закупок.

Команда разделена на менеджеров по закупкам, которые проводят переговоры и заключают контракты с контрагентами, и специалистов по сопровождению, чьи задачи связаны с контролем процесса и обработкой первичной документации от контрагентов.

Обязанности:

- Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты

- Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями

- Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в процессе сопровождения закупки

- Контроль получения документов от Поставщиков

- Регистрация документов в ERP, подписание.

- Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив

Требования:

- Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании; архивное дело; работа с договорными документами

- Понимание сквозных процессов (Source to Pay)

- Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры)

- Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами

- Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете)

- Опыт об . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-295943227 - показать описание вакансии полностью >>

Подработка неполный рабочий день.

Обязанности:

- оформление документации (договоры, счета, акты приемки, коммерческие предложения)

Требования:

- внимательность, обучаемость, умение читать документы, работать с большим объемом информации. Не страшно, если чего-то не знаете или не умеете, главное - желание разобраться и научиться.

Условия:

- в офисе, пн-пт с 14 до 18

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 15000 до 15000 руб

Компания: Саницкая Людмила Викторовна

Обязанности:

- работа с номенклатурой дел, формирование и оформление документов при передаче в архив.

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

Требования:

- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

- нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:

- график работы: 5/2 ( с 8.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30)

- полный соцпакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: ГУЗ ТО Территориальный Центр Медицины Катастроф, Скорой и Неотложной Медицинской Помощи

В подведомственное муниципальное учреждение администрации города Тулы.

Обязанности:

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции, в т. ч в АСЭД "ДЕЛО";

- Распределение документов по структурным подразделениям, контроль их исполнения;

- Систематизация и хранение служебной документации;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Усидчивость, внимательность, умение работать с документами;

- Навыки работы в АСЭД "ДЕЛО"

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- График работы 5/2;

Место работы:

ул. Гоголевская, д.73.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Администрация города Тулы

Стабильная и динамично развивающаяся компания ищет Специалиста по электронному документообороту.

Какие задачи нужно будет решать:

- Обработка заявок

- Работа с банковскими порталами: заведение заявок на банковские порталы. Заполнение данных, ведение необходимой отчетности в CRM-системе

- Работа с документацией: финансовые и учредительные документы клиентов

Что от Вас требуется:

Навыки работы в CRM системах, Excel, Word

Внимательность, готовность к обучению, усидчивость, стрессоустойчивость, опрятность, пунктуальность.

Условия:

Оформление: ТК РФ по результатам испытательного срока

Оплата труда: Оклад 40 000 руб + премии

Офис находится в центре города

Потенциальный карьерный рост

Постоянные корпоративные мероприятия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Евро Трейд

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 45000 руб

Компания: Отделение Фонда Пенсионного и Социального Страхования РФ по Тульской Области

Обязанности:

- Осуществлять мероприятия по ведению документооборота в Управлении;

готовить материал для информационного наполнения сайта Управления, официальных страниц в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и «Телеграм»;

- готовить организационные, информационные, аналитические, отчетные документы в соответствии с обязанностями.

Требования:

- Знания:

русского языка;

форм ведения делопроизводства

- Умения:

рассчитывать, анализировать и обобщать результаты, составлять отчеты и оперативные сводки по вопросам деятельности;

осуществлять контроль качества заполненных документов;

работать с электронной почтой, офисной техникой;

принципы и технологии поддержки интернет-сайтов;

принципы ведения социальных сетей;

методы подготовки информационного материала для размещения в сети Интернет

Образование:

Высшее

Условия:

- федеральная государственная гражданская служба;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 33 к/дня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 55000 руб

Компания: Управление Роспотребнадзора по Тульской области

Обязанности:

- Регистрация писем и организация ответа

- Ведение протокола совещаний

- Контроль протокола совещаний

- Контроль подписания актов выполненных работ

- Контроль подписания договоров

Требования:

- Уверенное владение офисными программами

Условия:

- Официальное оформление

- Обучение

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: ЭПМ

Обязанности:

- подготовка и анализ отчетности в соответствии с требованиями учреждения;

- поддержание и обновление системы отчетности;

- обеспечение точности и своевременности отчетности;

- работа со страховыми компаниями, включая подготовку ответов на запросы в установленный срок;

- взаимодействие с другими отделами учреждения для получения необходимой информации.

Требования:

- умение работать с большим объемом данных и анализировать их;

- хорошие навыки работы с компьютером и программным обеспечением для отчетности;

- способность работать в условиях высокой нагрузки.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- график работы - пятидневный (с 8.00 до 16.18);

- выплата к отпуску;

- льготные путевки (со скидкой до 50 %) от профсоюза.

РАЗВИТАЯ СИСТЕМА НАСТАВНИЧЕСТВА, ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ГУЗ ТО Территориальный Центр Медицины Катастроф, Скорой и Неотложной Медицинской Помощи