Работа: Делопроизводитель Липецк: 17 вакансий

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Делопроизводство, документооборот

- Телефонные переговоры, отправка и получение корреспонденции по почте

- Организация встреч, видеоконференций, совещаний руководства

- Ведение протокола заседаний/совещаний

- Работа с корпоративной почтой, деловой текст, рассылки

- Контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов назначенными исполнителями

- Сбор, аналитика, систематизация и предоставление информации по поручению руководства

- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль рабочего времени работников офиса и ИТР

- Организация командировок руководителям (поиск и приобретение билетов, бронирование гостиниц)

- Организация и учет корпоративной сотовой связи (контроль лимита средств, выдача сим-карт в соответствии с регламентами организации

- Встреча в офисе посетителей

- Прямое участие и помощь в организации общих мероприятий организации

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Уверенный пользователь ПК, программ MS Office, Excel

- Умение пользоваться оргтехникой

- Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка

- Умение работать в многозадачном режиме, скорость, исполнительность, быстрая обучаемость, отсутствие страха общаться с людьми

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-289265194 - показать описание вакансии полностью >>

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

- Отправляет исполненную документацию по адресатам;

- Общение по телефону с клиентами:

- Договорная документация.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 30000 руб

Компания: Частная охранная организация Одиссей

Обязанности:

- документационное обеспечение деятельности организации

- работа в приемной

- работа с офисной и компьютерной техникой

Требования:

- знание основ делопроизводства

- умение работать с оргтехникой

- владение компьютерной техникой

- знание основ делового этикета

Условия:

- 40-часовая рабочая неделя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 до 23000 руб

Компания: Управление федерального казначейства по Липецкой области

Обязанности:

- Обработка и сканирование поступающих первичных документов;

- Консультирование по заполнению форм и проверка комплектности получаемых первичных документов;

- Организация подписания документов;

- Систематизация и передача на архивное хранение документов;

- Выдача справок и документов работникам;

- Подача оригиналов, подготовленных документов, в гос. органы;

- Участие в закрытии периода в рамках своего функционала.

Требования:

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года;

- Хорошее знание ПК, опыт работы в программах Microsoft Office: Outlook, Word, Excel;

- Опыт работы с большим объемом документации.

Условия:

- В течение трех лет занять должность ведущего специалиста;

- Обучение на рабочем месте, участие в корпоративных развивающих программах.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Черкизово, Группа предприятий

В команду внутренних закупок Озон мы ищем специалиста по сопровождению, который будет отвечать за документооборот в процессе закупок.

Команда разделена на менеджеров по закупкам, которые проводят переговоры и заключают контракты с контрагентами, и специалистов по сопровождению, чьи задачи связаны с контролем процесса и обработкой первичной документации от контрагентов.

Обязанности:

- Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты

- Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями

- Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в процессе сопровождения закупки

- Контроль получения документов от Поставщиков

- Регистрация документов в ERP, подписание.

- Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив

Требования:

- Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании; архивное дело; работа с договорными документами

- Понимание сквозных процессов (Source to Pay)

- Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры)

- Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами

- Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете)

- Опыт об . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-295943225 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Анализ локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Общества.

- Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления Общества.

- Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Общества.

- Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения.

- Актуализировать локальные нормативные акты Общества по документационному обеспечению его управления.

- Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией Общества.

- Оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам документационного обеспечения управления Общества.

Требования:

- высшее образование (специалитет, магистратура) по профилю деятельности либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование,

- программу профессиональной подготовки по профилю деятельности

- стаж работы в области документационного обеспечения управления не менее 3-х лет.

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 (пятница до 16-00);

- стабильная выплата заработной платы (без задержек);

- 50% компенсация питания в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-295772940 - показать описание вакансии полностью >>

В Специализированном отделении судебных приставов по Липецкой области ГМУ ФССП России требуется специалист (канцелярия)

ТРЕБОВАНИЯ:

-высшее профессиональное образование;

квалификационные требования:

- стаж работы

УСЛОВИЯ:

- стабильное денежное довольствие;

- обеспечение форменным обмундированием;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

ОБРАЩАТЬСЯ ПО АДРЕСУ: Г. ЛИПЕЦК, УЛ. В. ТЕРЕШКОВОЙ, Д. 14/3, КБ. № 5.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 до 35000 руб

Компания: Специализированное отделение судебных приставов по Липецкой области ГМУ ФССП России

В транспортную компанию требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- Осуществлять прием и регистрацию первичных документов

- Проверка правильности заполнения первичных документов (товарно-сопроводительные документы, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД)

- Своевременная передача проверенных документов в бухгалтерию

Требования:

- Уверенный пользователь компьютера и оргтехники

- Ответственность;

- Исполнительность;

- Коммуникабельность

Условия:

- Стабильная развивающаяся компания

- 5/2, с 8.00 до 17.00

- Работа на территории работодателя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: ЕВРОПАРТС

Обязанности:

Сбор документов. Учёт документов. Подтверждение заявок на транспорт. Формирование реестра накладных и счетов для оплаты.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Предпочтение также выпускникам ВУЗов, закончившим образовательное учреждение.

Наниматель проводит обучение всем необходимым в работе навыкам.

Условия:

ПН-ПТ с 9 до 17.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Логистик Сервис

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- координация разработки и организации процесса внедрения единых форматов управленческой отчетности на предприятиях Группы НЛМК;

- разработка методологии группового и локального контроллинга по формированию основных форм отчетности (P&L, cash flow);

- разработка методики и регламентов в части бюджетирования, формирования скользящих прогнозов Группы НЛМК (по мере необходимости);

- координация вопросов внесения изменений и разработки нормативно-методологической документации в ДЗО;

- проведение анализа текущего состояния методологии и разработки предложений по оптимизации по запросам;

- внедрение в практику новых подходов;

- разработка, и организация процесса внедрения единых методологических подходов формирования консолидированных финансово-экономических показателей Группы.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- высшее образование (финансы, экономика);

- международные сертификации CIMA, АССA как приоритет;

- уверенное владение MS Excel, PowerPoint;

- опыт работы на аналогичной позиции в рамках крупной промышленной компании с разветвленной структурой от 5 лет;

- владение SAP ERP, SAP BPC или другой ERP системой;

- инструменты BI приветствуется;

- быстрое погружение в специфичные вопросы, умение в кратчайшие сроки решать нестандартные задачи.

РАБОТА У НАС ЭТО:

- оклад + бонус по итогам выполнения KPI (устанавливаютс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-295775911 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний "Отрада" приглашает в свою команду АДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА / ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ!

- Готовы работать в компании с европейским менеджметом и использовать английский язык в работе?

- Хотели бы стать кем, на кого CEO может рассчитывать при планировании своей загрузки и расписания?

- Готовы стать первым лицом, которого встречают в офисе наши сотрудники, клиенты и парнтеры?

Тогда мы приглашаем именно вас!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ НА ЭТОЙ ПОЗИЦИИ:

- Отвечать на звонки, регистрировать входящую корреспонденцию и документацию;

- Работать с посетителями компании, встречать клиентов;

- Поддерживать порядок и обеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, координация клинингового персонала, мобильная связь;

- Помогать в организации коммандировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);

- Следить за бюджетом по расходам в вашей зоне, закрывать первичную документацию и акты в бухгалтерии, делать отчеты по авансовым расходам производства;

- Для генерального директора: организация деловых встреч и трансфера, ведение календаря руководителя, выполнять личные поручения.

МЫ РАДЫ БУДЕМ РАДЫ ПООБЩАТЬСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

- Имеете уверенный навык английского языка (от Intermediate и выше);

- Хорошо ладите с MS Excel (не боитесь свобных табллиц и условного форматирования);

- Работали ранее на позиции офис-менежера, помо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-295377020 - показать описание вакансии полностью >>

Описание работодателя: На производство требуется делопроизводитель

Требования:

Умение пользоваться ПК, навыки работы в 1С

Обязанности:

Оформление документов

Выполнение поручений руководителя

Условия:

График 5/2 с 09:00-16:00, стабильная заработная плата, оформление по ТК

Занятость: None

Зарплата: 30000

Кто мы? Федеральная академия вождения "Вектор" - лидеры среди автошкол России, 8 лет на рынке, 27 городов присутствия. Мы используем современный подход, высокий уровень сервиса, дорожим нашей внутренней культурой и меняем рынок в лучшую сторону. Ищем в команду классных единомышленников.

Приглашаем в нашу сплоченную команду документоведа.

Почему стоит прийти к нам:

Мы не просто автошкола. У нас есть миссия. Мы за то, чтобы на дорогах было больше грамотных водителей и меньше аварий. Поэтому нам нужен не просто сотрудник, а вовлеченный и болеющий за свое дело профессионал.

Обязанности:

Следование стандартам компании (опрятный внешний вид и корпоративная одежда в фирменном стиле компании);

Работа с различной документацией;

Контроль сроков договоров, обучений сотрудников, страховок и тд) и их пролонгации;

Учет выдачи оборудования и одежды;

Своевременный заказ канцелярии;

Закрытие учебных групп.

Требования:

Уверенный пользователь ПК;

Образование от средне-профессионального;

Отличная память;

Многозадачность;

Искреннее желание передавать свои навыки и радоваться успехам своих курсантов;

Желание стать надежным другом для своих коллег и помочь в самой сложной ситуации.

Условия:

Бесплатное обучение - мы введем тебя в курс дела и расскажем все детали;

Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-290347513 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обязанности:

Ведение электронного и бумажного документооборота; Прием, распределение и фиксация звонков Выполнение поручений руководителя Контроль исполнения поручений руководства Ведение документооборота: регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции, подшивка тех. отчетов и т. д. Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.)

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

Полная занятость, полный день Компания ООО СК "Ремстрой" - прямой работодатель примет на работу делопроизводителя- секретаря.

Условия:

Строительная площадка. Место нахождения объекта г. Липецк, ул. Советская, 61А, вблизи села Косыревка. Служебный транспорт к месту работы. Работа в мужском коллективе. - График работы ПН-ПЯТ с 8:00-17:00 Оформление согласно требованиям ТК РФ. Выплаты заработной платы стабильно без задержек.

Образование:

Среднее

Квалификация:

Требования:

Опыт работы делопроизводителем (строительной, производственной); Знание делопроизводства и документооборота; Умение систематизировать большое количество информации; Отличное знание русского языка: владение основами деловой переписки; Уверенный пользователь MS Office и др.; Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотность, коммуникабельность.

Зарплата: 35000-40000 руб

Компания: ООО . . . . .

. . . . . Код вакансии: 89-296331032 - показать описание вакансии полностью >>

Для заявки нa ваканcию oбязaтельно оставьтe отклик.

Увaжаeмыe соискатeли! Еcли Bac зaинтересовaла вaкaнсия, нaжмитe кнoпку "Oткликнуться", пoлучите aнкету и запoлните ee. Чтобы Вашa кaндидатурa былa paсcмотрeна, пожaлуйстa, зaполните анкету прямо ceйчaс.

Чтo нужнo делaть:

- Paботa зa прилaвком на кассе, на кухне или в зале.

Условия:

- ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ГРАФИК, совмещение с работой/учебой, подработка. Смены от 4 ч в день - утренние, дневные, вечерние, ночные.

- Официальное оформление

- Бесплатное питание

- Оплачиваемые больничные листы и отпуска, в том числе учебные

- Возможность совмещать работу с учебой

- Возможность выбрать удобный ресторан рядом с домом или учебой

- Опыт не требуется

Любые виды занятости:

Работа

Подработка

Совмещение

Временная работа

Приветствуется опыт (но не обязателен): официант, повар, кассир, повар-кассир, работник кухни, продавец-кассир, продавец, работник зала, работник торгового зала, работник фаст фуда, фастфуд, работник фастфуда, приготовление блюд, приготовление бургеров, консультант, администратор, сотрудник ресторана, работник ресторана, бармен, сотрудник кафе, работник кафе, бариста, сборщик заказов в кафе, комплектовщик заказов.

Возможно вы искали: работа без опыта, опыт не требуется, подработка с ежедневными выплатами, свободный график, подработка с ежедневной опл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-295579312 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Должностные обязанности уточняются при собеседовании с работодателем.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 0

Требования:

Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем. Без вредных привычек.

Дополнительная информация: Ответственность

Зарплата: от 19242

Компания: ФКУ "ГБ МСЭ ПО ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ" МИНТРУДА РОССИИ

Для заявки нa вaкaнcию oбязатeльно оставьтe отклик.

Увaжаемые сoискатeли! Еcли Bac зaинтересовaла вaкaнсия, нaжмитe кнoпку "Oткликнуться", пoлучите aнкету и запoлните eе. Чтoбы Baшa кaндидатурa былa paccмотрeнa, пожалуйстa, зaполните анкету прямo ceйчac.

Чтo нужно делaть:

- выкладка товара на полки

- контроль сроков годности

- контроль цен

- консультирование покупателей

Условия:

- Графики работы: 5/2, 2/2, подработки с индивидуальным графиком, совмещение с работой/учебой, возможен неполный

рабочий день или неделя

- Работа рядом с домом (подберем магазин ближе к дому)

- Официальное оформление

- Скидки в магазинах

- Оплата отпусков и больничных листов

- Опыт не требуется

Приветствуется опыт (но не обязателен): Фасовщик-фасовщица, упаковщик-упаковщица, сборщик заказов и товаров, комплектовщик-комплектовщица, упаковщик-упаковщица, грузчик, разнорабочий.

Возможно вы ищете: подработка с ежедневными выплатами, свободный график, подработка с ежедневной оплатой, ежедневная оплата, работа вакансии, вакансии подработки, подработки без опыта, работа для студентов, ежедневные выплаты, подработка, выплаты в конце смены, с ежедневной оплатой подработка, оплата в конце смены, оплата каждый день, работа рядом с домом, работа на районе, разнорабочий, оплата сразу, утреннее, дневное, вечернее, время, режим, ночная работа, работа без . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-295643079 - показать описание вакансии полностью >>