Работа: Делопроизводитель Кемерово: 38 вакансий

Обязанности:

Организует выполнение работ, связанных с обеспечением взаимодействия с государственными органами, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами. Обеспечивает приём, регистрацию, распределение и учёт всей корреспонденции, поступающей в бюро. Разъясняет гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции). Доставляет экспертно-медицинские документы из архива бюро. Осуществляет запрос экспертно-медицинских документов. Регистрирует граждан, прибывших на освидетельствование в бюро. Формирует (подшивает) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро. Ведёт учёт, оформляет и выдает гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы. Направляет в отделы военного комиссариата по месту расположения бюро сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности. Представляет по запросу отделов военного комиссариата по месту расположения бюро сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Обеспечивает отправку, регистрацию и учёт всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой).

Требования:

Знать основы делопроизводства, документообразования и этапы документооборота бюро. Обязательное предоставлении . . . . .

. . . . . Код вакансии: 92-288872860 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

отправка исходящей корреспонденции и получение входящей корреспонденции, ведение архива, работа в программе

Требования:

Условия:

график 5/2, с 08.30 до 17.30 часов, пятница до 15.00 часов

О компании:

Занятость: None

Зарплата: 26500

Обязанности:

- Предоставление ответов на запросы вышестоящего структурного подразделения,

- Регистрация входящей и исходящий корреспонденции,

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Доброжелательность, грамотная речь,

- Внимательность, ответственность;

- Опыт работы желателен, но не обязателен.

Условия:

- Почта России надежный и ответственный работодатель.

- Заработная плата дважды в месяц (состоит из оклада, полугодовой премии в размере 75%);

- Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;

- Официальное оформление с первого дня работы;

- Оплачиваемые больничные и отпуска;

- Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;

- Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;

- Новогодние подарки для детей;

- Корпоративная пенсионная программа;

- Корпоративные спортивные мероприятия и секции;

- Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;

График работы:

5/2 с 8:00-17:00, пятница до 16-00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25015 руб

Компания: Почта России

Обязанности:

- Изучать рынок товаров и услуг (анализировать спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития.

- Анализировать рыночные возможности.

- Выявлять наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров и услуг, разрабатывать комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.

- Принимать участие в реализации мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров и услуг (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с контрагентами, иными посредниками; развитие дилерских отношений)..

- Проводить переговоры по продажам с покупателями.

- Участвовать в организации работ по заключению договоров купли-продажи, поставки и прочие.

- Организовать сбор информации от потребителей о требованиях к качественным характеристикам товаров и услуг, а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

- Поддерживать контакт с постоянными контрагентами, перезаключать договоры с ними.

- Анализировать объемы продаж и подготавливать отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Координировать участие смежных структурных подразделений в реализации проектов.

Требования:

- Высшее, экономика и управление/электроэнергетика/гуманитарные науки

- Продвинутый пользователь ПК, программ MS Office: Word, Exсel, PowerPoint.

Ус . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-292809629 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Печать и копирование конструкторской и технологической документации;

- Раскладывание напечатанной документации;

- Набор текста;

- Внесение информации в реестры.

Требования:

- Умение пользоваться ПК;

- Знание MS Office.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- БЕЛАЯ заработная плата (выплата 2 раза в месяц всегда в срок);

- Сменный график работы: 2/2;

- Полный соц. пакет;

- ДМС;

- Бесплатное посещение фитнес - центров.

Возможность временного трудоустройства лиц

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Перспективные Технологии

АО «Автодор» крупнейшая дорожно-строительная компания Кузбасса в сфере строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.

Компания, имеющая многолетний опыт строительства и содержания дорог в Кузбассе, сформированную материально-техническую базу и численность более 1400 человек в нескольких филиалах по Кузбассу, способная реализовывать сложные и современные проекты качественно и в срок, используя передовые технологии и современные методы строительства.

Обязанности:

- Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- отправляет исполненную документацию по адресатам.

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- принимает документы на . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-293272631 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется Делопроизводитель

Обязанности

- ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, карточек и других документов по делопроизводству

Требования:

- Дисциплинированность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: ГКУ Центр Хозяйственного и Материально - Технического Обеспечения Мировых Судей в Кузбассе

Обязанности:

- регистрация документов и договоров;

Требования:

- средне-специальное/высшее образование;

- грамотность и коммуникабельность;

- уверенный пользователь ПК.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Чем вам предстоит заниматься:

- Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- отправляет исполненную документацию по адресатам.

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- принимает документы на подпись генеральному директору, проверяет правильность их составления и оформления.

- обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации

- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

- опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре;

- знание основ делопроизводства;

- навык работы с бумажным и электронным документооборотом;

- навык систематизации и хранения документов текущего архива;

- навык контроля правильности составления и сроков исполнения документов;

- Высшее образование будет преимуществом.

Работа у нас это:

- Своевременная выплата заработной платы, два раз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-293327920 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- сканирование документов и формирование базы сканированных документов на ПК

- на основании сканированных документов формирование таблиц в Excel (НАУЧИМ! ЭТО ПРОСТО!)

- загрузка готовых Excel таблиц в базу через программное обеспечение компании

Требования:

- Образование среднее профессиональное, высшее

- Знание ПК, умение работать с оргтехникой, в частности со сканером

- Умение работать с Excel (стандартные функции)

Условия:

- оформление гражданско-правового договора

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Кемеровский филиал ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных

Компания "Центр технического оборудования" - является одним из лидеров по объему продаж автосервисного оборудования, тракторов, спецтехники и складской техники в России. Штат сотрудников нашей компании насчитывает более 150 человек. Мы растем, и динамично развиваемся. В связи с расширением штата, в ЦТО открыта вакансия "помощника менеджеров группы продаж"

Чем предстоит заниматься:

- работа с первичной документацией (счет, договор, упд);

- документооборот по товарам;

- работа со списком номенклатуры;

- работа в программе 1С

Мы ценим наших сотрудников, поэтому у нас:

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Заработная плата, уровень которой зависит только от тебя (оклад + премия за выполнение задач);

- Комфортный график работы (5/2 с 9.00 до 18.00 или 12:00 до 20:00)

- Современно оборудованный офис в центральном районе города;

- Молодой и дружный коллектив;

- Развитая корпоративная культура.

Наш идеальный кандидат:

- умеющий работать в режиме многозадачности;

- имеет грамотную речь, не боится коммуникаций;

- владеет базовыми знаниями программы 1С (Управление торговлей);

- быстро и безошибочно печатает;

- внимателен к деталям;

- инициативен;

- самостоятельный и ответственный;

- Приветствуется опыт (специалист по документообороту, делопроизводитель, секретарь, адми . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-293269984 - показать описание вакансии полностью >>

ГБПОУ "Кузбасский медицинский колледж" срочно ищет на работу секретаря делопроизводителя.

Обязанности:

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения

- Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Оформляет приказы по основной деятельности, письма.

- Проверяет, редактирует документы перед подписанием.

- Отправляет корреспонденцию Почтой России/иными почтовыми организациями

- Выполняет личные поручения руководителя.

- На период секретаря директора исполняет его обязанности.

Требования:

- высшее профессиональное образование/среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

- Знание методов оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

- Знание программ ViPNet, Directum, платформы обратной связи ПОС - желательно.

- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, опытный пользователь ПК, опрятность, навыки делового о . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294465829 - показать описание вакансии полностью >>

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:

- Ежедневное распределение работ и контроль их выполнения

- Выполнение работ в составе бригады

- Организация технического облуживания и ремонта преобразовательной техники в электроустановках.

- Участие в разработке технических решений, направленных на надежную и эффективную эксплуатацию силовой преобразовательной техники.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

- Наличие высшего технического образования.

- Знание в области эксплуатации/ремонта преобразовательной техники, электротехники и электроники, физических основ электроники, теории электропривода, систем управления электроприводами, силовой преобразовательной техники.

ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу с переездом в г. Волхов, переезд в другой регион мы компенсируем программами социальной поддержки и льготами (см. ниже);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с достойной и своевременной выплатой заработной платы 2 раза в месяц.

- Премии за эффективную работу и достижение результатов.

- Широкий выбор программ бесплатного обучения для развития профессиональных и личностных компетенций.

- Возмещение затрат на переезд для Вас и членов Вашей семьи, полная компенсация за аренду жилья и единовременная премия для обустройства на новом месте жительства для иногородних сотрудников.

- Участие в жилищной корпоративной программе.

- Бесплатный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294459160 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию и передачу после рассмотрения и визирования руководителями конкретным исполнителям;

- вести электронный документооборот в ЕКИС (приема, регистрации, передачи адресату) входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществлять подготовку необходимых документов (приказов, распоряжений и пр.) по указанию руководителя;

- осуществлять прием телефонных звонков, поступающих в Общество, переадресовывать их по назначению;

- осуществлять подготовку совещаний: оповещать участников о времени, месте совещаний по указанию Генерального директора;

- осуществлять оперативную связь с сотрудниками, сторонними организациями по вопросам текущей деятельности (телефон, деловая переписка);

- выполнять копировально-множительные и машинописные работы (набор текстов служебных документов), необходимых для выполнения должностных обязанностей;

- осуществлять контроль за исправным состоянием оргтехники, средств связи, установленных в приемной;

- осуществлять планирование хозяйственных расходов Общества в части канцелярских товаров, питьевой воды и прочее;

- принимать заявки на служебный транспорт и организовывать их исполнение.

Требования:

- высшее образование;

- стаж работы от 1 до 3 лет;

- знание компьютерных программ Microsoft Word и Excel;

- знание офисной техники, средств с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294247327 - показать описание вакансии полностью >>

КТО МЫ:

ОТП Банк это банк с понятной философией. У банка есть миссия стать самым клиентоцентричным банком страны. Банк хочет не только предоставлять весь спектр современных банковских услуг, обеспечивать отличный опыт взаимодействия через цифровые каналы и предлагать выгодные и удобные продукты, но и вызывать эмоции. Поддерживать устремления тех, кто открыт новому, тех кто с оптимизмом смотрит на жизнь и готов к смелым поступкам. Чтобы внутренний образ соответствовал внешнему мы изменились визуально и стали намного ярче. Каждый новый цвет обозначает конкретное качество, а вместе они формируют цветовую фотографию эмоций ОТП. В этом суть репозиционирования банка, ведь бренд и его восприятие важны как для клиентов, так и для сотрудников.

Наш общий успех возможен, если сотрудникам будет не все равно, команда будет думать не только о внешних клиентах, но и о коллегах. Ведь клиентоцентричность не может быть только наружу, она должна быть сначала внутри, а значит работать в ОТП при таком подходе станет максимально удобно. Для нас отсутствие бюрократии, прозрачность процессов и чувство дружеского плеча первый шаг к неисчерпаемому вдохновению.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Готов работать с документами, проверять договора на правильность оформления или у тебя есть огромное желание этому научиться?

Тогда ОТП Банк ждет именно тебя!

Что нужно будет делать:

- Осуществление регистрации и верификации договоров и документов к ним в системе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294247888 - показать описание вакансии полностью >>

NOVABEV GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

В NOVABEV GROUP открыта вакансия Специалиста по документообороту

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- оформление, регистрация, хранение документации сотрудников офиса в соответствии со стандартами делопроизводства,

- учет и хранение приказов и распоряжений от руководства компании,

- организация отправки корреспонденции Почтой России или экспресс-почтой,

- организация командировок для сотрудников компании: бронирование авиабилетов или жд-билетов, гостиницы, запуск оплаты счетов,

- приемка и учет канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов, необходимых для сотрудников офиса.

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

- рассматриваем без опыта работы,

- внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- работу в крупнейшем федеральном холдинге-лидере российского алкогольного рынка,

- оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу,

- полностью "белую" заработную плату,

- полный социаль . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-296063421 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, карточек и других документов по делопроизводству

Требования:

- Дисциплинированность

Условия:

- Адрес судебного участка:г. Кемерово, пр. Ленина, 137/3

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: ГКУ Центр Хозяйственного и Материально - Технического Обеспечения Мировых Судей в Кузбассе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 39000 руб

Компания: РЕСО-Гарантия, САО

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта.

Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Основные задачи:

- Обработка заявок в программе 1С;

- Оформление необходимых документов, связанных с поставкой и реализацией продукции;

- Проверка правильности заполнения сопроводительных документов;

- Перемещение товара на другие склады, подготовка необходимых для этого документов.

Ключевые требования к кандидату:

- Знание 1С.

- Личностные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, готовность к развитию, умение и стремление работать в команде.

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной, динамично развивающейся Компании.

- Официальное трудоустройство, полностью "белую" заработную плату.

- График работы сменный: 2 дня в день с 08:00 до 20:00ч., 2 дня в ночь с 20:00 до 08:00ч., от 2-х до 4-х дней выходных.

- Профессиональное развитие, обучение, возможность карьерного роста.

- На работу и с работы сотрудников доставляет СЛУЖЕБНЫЙ ТРАНСПОРТ.

- Бесплатные горячие обед . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-295235730 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность руководителя группы (отдел технического документооборота).

ПроТех Инжиниринг это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса

В Ваши обязанности будет входить:

- Проведение мероприятий по подготовке и выпуску проектно-сметной документации общества, передаваемой Заказчику в объеме и в соответствии с требованиями, установленными заданием на проектирование, нормативными документами, инструкциями, стандартами СПДС и внутренними документами Общества;

- Осуществление планирования и руководство группой выпуска документации;

Формирование еженедельной отчетности о работе подразделения;

- Проработка мер по совершенствованию организации труда работников, уменьшению расхода материалов, улучшению использования оборудования и повышению производительности труда;

- Проведение оценки состояния . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294891790 - показать описание вакансии полностью >>