Работа: Делопроизводитель Санкт-Петербург: 640 вакансий

LuxLine надежный и опытный международный таможенный брокер, функционирующий с 2005 года. Электронное декларирование, оформление документов, сертификация, логистика и оперативная доставка грузов из точки А в точку В - задачи, которые мы решаем ежедневно, успешно и качественно.

19 лет на рынке

4 бизнес-подразделения в холдинге.

6 иностранных представительств

50+ услуг ВЭД

80+ человек в команде

Обязанности:

- Подготовка электронных и бумажных комплектов документов

- Ведение реестров договоров и прочей документации

- Информирование сотрудников о готовности документов

- Выполнение поручений руководителя и оформление прочих документов.

- В целом, внимательная работа с документами

Требования:

- Аккуратность, собранность, внимательность к деталям, ответственность

- Знание ПК, word, exсel

- Опыт работы с бумажным документооборотом, знание основных правил оформления документов, знание ЭДО - будет вашим преимуществом

Условия:

График работы:

5/2 с 9.30 до 18.30, пятница до 17:30

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Интересные и разнообразные задачи;

- Компенсация ДМС (в том числе для детей сотрудников) или фитнеса

- Корпоративное обучение: профильные семинары, тренинги для повышения эффективности, английский язык

- Разнообразные проекты, развивающие лич . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292139246 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Делопроизводство отдела:

- Разработка и отслеживание ВНД по направлению безопасности;

- Ведение табельного учета;

- Проведение инструктажей работникам отдела;

- Работа с документами, содержащими персональные данные;

- Подготовка отчетов по деятельности отдела и дирекции по безопасности.

Требования:

Образование:

От среднего профессионального;

- Опыт работы не менее 5 лет на должностях, связанных с обеспечением безопасности объектов;

- Уверенный пользователь ПК (Операционная система Microsoft Windows, MS Office (Word, Excel, Micosoft Outlook 2010, PowerPoint), 1С Предприятие;

- Знание основных положений правовых и организационных методов по организации физической защиты, материальных и информационных ресурсов предприятия;

- Работа в режиме многозадачности.

Условия:

- Заработная плата: оклад 58 500 руб. (до вычета налога). После испытательного срока начисляется индивидуальная стимулирующая надбавка 12,5%, с последующим повышением до 25%;

- Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);

- Годовая премия;

- Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания);

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290617864 - показать описание вакансии полностью >>

Автомобильный холдинг «Максимум» сегодня - прогрессивная, лидирующая компания, объединяющая 5 локаций с дилерскими центрами известных брендов Haval, Chery, Jac, Geely, Exeed, Omoda, Changan, Dongfeng, Jaecoo, Volkswagen, Hyundai, Kia, Ford, Honda, Mitsubishi, Audi, и будут еще.

Наш портфель китайских брендов лучший в Санкт-Петербурге.

Мы - первые в Санкт-Петербурге по объему продаж автомобилей в розницу (по официальным данным АвтоБизнесРевю).

Мы стремительно развиваемся: с апреля мы приросли на целых 5 брендов. И сегодня мы приглашаем в команду Делопроизводителя!

Что нужно делать:

- Вести отчётность и документооборот отдела продаж автомобилей;

- Сдавать документацию в бухгалтерию;

- Создавать ЗНР;

- Вести документацию на выставление автомобиля в продажу;

- Отражать актуальную информацию в 1С.

Для нас важно, что ты:

- Хочешь стабильного заработка;

- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1C);

- Умеешь работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- Хочешь активно развиваться с нами.

Что получишь ты, когда пройдешь отбор:

- Оформим тебя в штат сразу;

- Твой доход будет абсолютно белым, с прозрачной и понятной мотивацией;

- График работы будет 2/2/3 или 2/2 с 9:00 до 21:00;

- Рабочее место на Руставели 53 (метро Гражданский проспект) с современной техникой, раздевалками, кофейней и с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292690557 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с архивом Организации, в т. ч. электронным; заведение документов в информационные системы;

- Администрирование системы электронного архива;

- Администрирование процесса "Распорядительные документы" в системе электронного документооборота;

- Работа по архивированию договорных документов, работа с договорными документами в системе электронного документооборота;

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.

Требования:

- Знание архивного делопроизводства;

- Опыт работы архивистом/делопроизводителем/помощником руководителя с исполнением обязанностей по ведению делопроизводства;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);

- Умение работать в системе электронного документооборота;

- Навыки работы в 1С /SAP;

- Уметь письменно излагать информацию;

- Грамотная речь.

Условия:

- Постоянный ТД;

- Офис по адресу: Наб. Реки Мойки, д. 74 (полностью офисный режим работы);

- Трудоустройство полностью по ТК РФ;

- Наличие бонусов от компании;

- Годовая премия по выполнении KPI.

Метро: Сенная площадь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Газпром нефть

Метро: Адмиралтейская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Газпром нефть

Обязанности:

- Оформление документов и материалов для получения мер государственной поддержки, государственных программ и субсидии предприятия;

- Оформление отчетности по проектам государственных программ предприятия, контроль исполнения дочерними организациями отчетных мероприятий в рамках государственных программ и мер господдержки;

- Подготовка запросов и писем по заданию руководителя, либо на основании входящего запроса от вышестоящей организации;

- Формирование планов работ;

- Подготовка консолидированных ответов в вышестоящие организации и государственные органы на основе ответов от дочерних обществ.

Требования:

- Наличие оконченного высшего образования;

- Опыт работы от 3-и лет на смежных должностях будет преимуществом;

- Уверенное знание Excel, Word, PowerPoint, работа с большими объемами информации, внимательность, ответственность.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Полностью "белая" заработная плата;

- Возможность повышения уровня квалификации;

- График работы 5/2, понедельник-четверг 9:00 до 17:45, пятница -короткий рабочий день.

Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям АО «НИИ «Вектор»!

Если Ваши квалификация и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, специалист по подбору персонала свяжется с Вами в течение 10 рабочих дн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290584239 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация системы электронного документооборота в учреждении в программе 1С «Документооборот 8. ПРОФ»;

Обучение сотрудников работе в программе 1С «Документооборот»;

Организация делопроизводства (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации оформление и ведение архива);

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Подготовка, протоколирование совещаний руководителя.

Требования:

- Среднее профессиональное / высшее образование

Знание программы 1С Документооборот

Умение работать с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)

Знание офисных программ - (word, excel и пр.)

Внимательность, грамотная устная и письменная речь

Стрессоустойчивость

Условия:

- График работы 5/2, с 9-00 до 17-00

Официальное оформление

Социальный пакет

Стабильная заработная платы

Полный рабочий день на территории работодателя

Метро: Озерки

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ФГБУ СЗОНКЦ им. Л. Г. Соколова ФМБА России

Метро: Горьковская, Петроградская, Чкаловская

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 60000 руб

Компания: МС-КЛИНИКА

Метро: Старая Деревня

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 63000 руб

Компания: SKAI

Обязанности:

- Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в Компанию по любым каналам;

- Работа с обращениями в Интернет-приемной;

- Подготовка типовых ответов на обращения;

- Организация текущего архивного хранения.

Требования:

- Среднее профессиональное образование по специальности «Делопроизводитель», «Архивное дело», «Секретарь»;

- Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;

- Знание нормативных документов в области делопроизводства;

- Отличное знание ПК (MS Office);

- Желательно знание электронного документооборота;

- Внимательность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

- Оклад 49 000 руб. + индивидуальная стимулирующая надбавка 12,5% от оклада, после успешного прохождения испытательного срока 25% от оклада;

- Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);

- Годовая премия;

- Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания);

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 61000 руб

Компания: Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга

Мультиформатная розничная сеть «Магнит»- крупнейший работодатель России. Мы приглашаем к сотрудничеству профессионалов, готовых развиваться с Компанией. Вместе мы ставим амбициозные цели и достигаем успеха!

Функционал:

- проверять, регистрировать, распределять и выдавать поступившую корреспонденцию;

- осуществлять возвраты корреспонденции;

- осуществлять сбор и формирование реестров входящей корреспонденции, вести архив документов/реестров;

- получать и отправлять корреспонденцию на почте;

- консультировать сотрудников смежных подразделений по порядку работы по учету корреспонденции, посылок, грузов;

- предоставлять отчеты руководителю.

Нами приветствуется:

- средне специальное образование (анализ и аудит);

- хорошие знания делопроизводства и архивного дела (желательно)

- опыт административной деятельности от 1 года (желательно);

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel (уверенный пользователь), 1С, Outlook;

- коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

- официальное трудоустройство с первого рабочего дня, все гарантии ТК РФ;

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс выходные);

- обучение и повышение квалификации за счет компании;

- возможность карьерного роста;

- возможность перевода внутри страны;

- скидки для сотрудников от PrimeZone: бо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290770450 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- приём заявителей, выдача и регистрация документов, сопутствующих технологическому присоединению;

- проверка комплектации документов на технологическое присоединение;

- консультирование заявителей по этапам и срокам завершения процедуры технологического присоединения;

- онлайн регистрация обращений заявителей в CRM- системах;

- регистрация в CRM- системе документов, полученных почтой России или от специалистов смежных отделов, для дальнейшей работы по заявке;

- подготовка ежедневных отчетов о проделанной работе;

- соблюдение стандартов технологического присоединения, установленных Правительством РФ.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы приветствуется;

- уверенный пользователь ПК;

- отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- работа в АО "Энергосервисная компания Ленэнерго" (ДЗО ПАО "Россети Ленэнерго");

- официальное оформление согласно ТК РФ;

- ДМС со стоматологией;

- выплата единовременного пособия при рождении ребёнка;

- выплата материальной помощи в случае регистрации брака;

- обучение и развитие профессиональных навыков;

- карьерный и профессиональный рост;

- интересные задачи, помогающие развиваться;

- дружный коллектив;

- корпоративная развозка от метро пл. А. Невского.

Занятость: Полная занятост . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290707493 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Команду профессионалов, частью которой ты станешь официально с первого рабочего дня;

- Стабильный доход (39500 + премия по результатам работы);

- ДМС (включая стоматологию) и страхование жизни;

- Портал для Online обучения и развития с доступом 24/7;

- Электронную библиотеку с собственным мобильным приложением;

- Мотивационные конкурсы;

- Корпоративные скидки от партнеров.

Тебе предстоит:

- Внесение информации из кредитных досье в специализированную банковскую базу данных;

- Получение и проверка (на комплектность и наличие подписей) кредитных досье с торговых точек и сдача документов в Архив;

- Ведение реестров (журналов отправок);

- Сопровождение и контроль ежемесячных выплат комиссионного вознаграждения агентам;

- Сопровождение заключения договоров и дополнительных соглашений по партнерам Банка;

- Формирование заказов канцелярии и административно-хозяйственных товаров во внутренние структурные подразделения города;

- Организация отправки документов в центральный офис.

Наши ожидания от тебя:

- Среднее-специальное/высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;

- Опыт работы с документами будет преимуществом;

- Нацеленность на результат, ответственность, внимательность, готовность работать с большим объемом информации.

Занятость: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290310717 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, отправление);

- осуществляет подготовку и отправку в органы военного управления аттестационного материала на присвоение первых воинских званий выпускникам военного учебного центра;

- обеспечивает в установленном порядке хранение, размножение, выдачу, контроль исполнения и использования служебных документов;

- участвует в работе по оформлению личных дел офицеров, матросов запаса на студентов, успешно прошедших военную подготовку;

- ведет учет движения контингента студентов, проходящих военную подготовку (база access, excel);

- осуществляет подготовку и оформление справок, выписок из приказов, установленных образцов, касательно прохождения военной подготовки.

Требования:

- высшее образование;

- знание Microsoft Office (word, access, excel);

- грамотная устная и письменная речь, опыт работы в системах электронного документооборота;

- знание правил документооборота, делового письма.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2;

- оплачиваемый ежегодный отпуск (28 кал. дней);

- оплачиваемый больничный лист.

Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290787175 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства генерального директора предприятия;

- Прием, обработка, проверка и рассылка документов, поступающих генеральному директору;

- Регистрация и контроль исполнения поручений;

- Работа с документами предприятия в СЭД (Docs Vision):

- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции:

- подготовка, проверка, регистрация и рассылка внутренней документации предприятия;

- регистрация и распределение входящей документации

- Организация, оформление и подготовка командировок генерального директора, заместителей и директоров по направлениям деятельности;

- Подготовка совещаний и деловых встреч.

Требования:

- Знание стандартов и правил организации делопроизводства и документооборота на предприятии (ГОСТ Р-7.0.97-2016), навыки деловой переписки;

- Опыт бронирования и оформления билетов и номеров в отеле;

- Наличие навыков работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание ПК: Outlook, Word, Exсel

Условия:

- График работы с 9.00 до 17.50, в пятницу до 16.35

- Развозка 15-20 мин. от м. Комендантский пр. и м. пр. Просвещения (угол Парашютной и дороги в Каменку)

- Оформление по ТК, строгое соблюдение трудового законодательства, официальная заработная плата, полные социальные гарантии

- Годовые бону . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292821883 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и обработка документов от водителей и транспортных компаний занесение в программу 1С Бухгалтерия;

- прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;

- подготовка исходящих бухгалтерских документов для заказчиков;

- общение по телефону с контрагентами по вопросам, связанным с документооборотом и бухгалтерией;

- сканирование и архивирование документов;

- подготовка договоров с контрагентами, при необходимости;

- работа в 1С версия 8.3;

- взаимодействие с Бухгалтерами Холдинга и выполнение поручений Главного бухгалтера;

Требования:

- законченное высшее образование;

- знание основ бухгалтерии и опыт работы в 1С Бухгалтерия желателен;

- подтвержденный опыт работы в отделе бухгалтерии на позициях специалиста отдела Документооборота или Помощника бухгалтера/Бухгалтера (лучше, если в транспортной компании);

- внимательность, ответственность, высокая скорость обработки документов, склонность к порядку в документах;

- владение компьютером и орг. техникой на уровне среднего пользователя или выше;

- умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

- молодой дружный коллектив как в Отделе Документооборота, так и в Компании;

- официальное оформление по ТК РФ;

- отпуск 28 календарных дней;

- корпоративная мобильная связь;

- комфортный офи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290783121 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрировать студентов по месту пребывания;

- Заполнять карточки регистрации;

- Снимать с регистрационного учета выбывших из общежития;

- Контроль действительности паспортных данных;

- Контроль за постановкой на воинский учет;

- Оформление всех документов со своими должностными обязанностями.

Условия:

- График работы 5/2.

Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.

Метро: Петроградская, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 19242 руб

Компания: Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет ЛЭТИ им. В. И. Ульянова (Ленина)

Обязанности:

- Регистрировать студентов по месту пребывания;

- Заполнять карточки регистрации;

- Снимать с регистрационного учета выбывших из общежития;

- Контроль действительности паспортных данных;

- Контроль за постановкой на воинский учет;

- Оформление всех документов со своими должностными обязанностями

Требования:

- Желание работать;

- Ответственность

- Доброжелательность;

- Коммуникабельность

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ

- 5-дневная рабочая неделя (полный рабочий день)

Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.

Метро: Лесная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 29700 руб

Компания: Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет ЛЭТИ им. В. И. Ульянова (Ленина)

Обязанности:

- казначейское сопровождение целевых средств, предоставляемых из региональных и местных бюджетов на основании контрактов, соглашений, договоров;

- ведение лицевых счетов клиентов;

- составление отчетности.

Требования:

- наличие профессионального образования по направлениям подготовки, специальности "Экономика", "Финансы", "Менеджмент"

Условия:

- государственная гражданская служба;

- оформление в соответствии с 79-ФЗ;

- ненормированный рабочий день;

- пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00

- гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск (от 34 до 43 календарных дней в зависимости от выслуги лет)

Метро: Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: УФК по Ленинградской области

Обязанности

- прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

- регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

- регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

- контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

- подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

- работу в организационных подразделениях исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

- стабильный доход и социальные гарантии

- корпоративное обучение

- дружный коллектив единомышленников

Требования

- высшее образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Юриспруденция" или укрупненной группы "Экономика и управление" - не ниже уровня бакалавриата (если еще нет диплома, то зачисляем в том числе студентов в резерв, но не ранее чем за полтора года до окончания обучения)

- уверенный пользователь ПК

- внимательность

- стрессоустойчивость

- способность к обучению

Наши преимущества . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290578786 - показать описание вакансии полностью >>