Работа: Делопроизводитель Владивосток: 59 вакансий

Что мы предлагаем:

Гибкий график работы: всего 2 часа в день, идеально для тех, кто ищет подработку.

Конкурентоспособная оплата труда.

Возможность стать частью дружной и профессиональной команды.

Перспективы профессионального роста и развития.

Основные задачи: включают рассортировку, сканирование, печать, отправку и архивацию документов, а также подготовку отчетов о проделанной работе в Excel.

Идеальный кандидат:

Внимателен к деталям и организован.

Обладает базовыми навыками работы с компьютером, в частности с Excel.

Имеет опыт работы с документами (будет преимуществом, но не обязательно).

Если вы ищете возможность совместить подработку с основной деятельностью или учебой и хотите внести свой вклад в организацию работы с документами, мы ждем ваше резюме!

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 7500 руб

Компания: Манго

Занятость: Сменный

Зарплата: 30000

Описание работодателя: АО ВП "ЭРА" - предприятие-исполнитель электромонтажных работ в судостроительных, судоремонтных и береговых производственных объектах, входит в состав обществ группы НК "Роснефть", относится к предприятиям оборонно-промышленного комплекса (ОПК) РФ.

Требования:

Среднее профессиональное образование.

Опыт работы в аналогичной должности.

Обязанности:

Составление номенклатуры дел структурного подразделения, согласование и предоставление ее в подразделение делопроизводства.

Составление рапортов (сводок) о явках на работу, опозданиях с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих.

Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Ведение журнала изменений и передача сведений в отдел кадров.

Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

Заполнение табеля рабочего времени, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

Условия:

Предоставление льготной ипотеки для сотрудников предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК):

- базовая процентная ставка от 1,8%;

- сумма кредита до 9 000 000 рублей;

- первоначальный взнос от 20%; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-293004297 - показать описание вакансии полностью >>

ДВФУ один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке. Уникальный образовательный центр, расположенный в современном кампусе на Русском острове. Мы не только развиваем научную и исследовательскую деятельность университета, но и предоставляем обширные перспективы своим сотрудникам в успешном построении карьеры, улучшении своих навыков и умений.

Обязанности:

- Участвовать в разработке комплексных, перспективных и текущих планов Департамента;

- Участвовать в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды;

- Составлять проекты документов, нормативно-правовых документов, писем и т. п.;

- Контролировать сроки исполнения нормативно-правовых документов;

- Осуществлять проверку документации, в том числе договорной;

- Взаимодействовать с органами гос. контроля (надзора), осуществлять сопровождение проверок;

- Осуществлять контроль качества ремонтных работ объектов кампуса;

- Собирать и анализировать информацию о деятельности структурных подразделений по вопросам эффективного использования имущественного комплекса ДВФУ;

- Организовывать ревизии структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использования имущественного комплекса ДВФУ;

- Составлять отчеты, аналитические записки по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений ДВФУ.

Требования:

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-289149546 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием, обработка и учет входящей корреспонденции

- Регистрации входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота

- Регистрация исполнительных листов, судебных приказов, запросов 3-их лиц по счетам физических и юридических лиц (УМВД, Нотариальные конторы, Прокуратура, ФСБ, Следственный Комитет, Администрация, МВД, конкурсные управляющие, аудиторские компании)

- Взаимодействие с посетителями и сотрудниками

- Взаимодействие с почтовыми курьерами

- Замещение на время отпуска архивариуса

Требования:

- Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость.

- Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя.

- Соблюдение дресс-кода (белый верх, темный низ).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Газпромбанк

Atlas Group - комплексный поставщик логистических услуг в России с 2011 года. В нашу группу входят:

Atlas Delivery - цифровая платформа для управления логистикой и автоматизации процессов.

Atlas Chain - автомобильные, морские, ж/д, негабаритные и мультимодальные перевозки по РФ и миру.

Нам доверяют свои грузы X5 Retail Group, Магнит, Детский Мир, М-Видео, Сибур, АвтоВАЗ, Уралмаш, ОЗОН, СБЕРЛогистика, МТС и многие другие.

Atlas Group сегодня это сильная команда из 200 профессионалов, высокий сервис, передовые технологии для решения любых логистических задач.

В связи с расширением команды у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту.

Основные задачи:

- Регистрация, обработка входящей / исходящей документации по выполняемым международным перевозкам.

- Проверка полученных документов от перевозчиков на полноту и корректность оформления: транспортные накладные, акты, счета, УПД и т. п;

- Запрос перевозчикам на восстановление документов.

- Сканирование документов, внесение сканов в программу.

- Передача оригиналов документов в бухгалтерию.

- Контроль своевременного подписания первичной документации, возврат оригиналов и восстановленных документов.

- Согласование с клиентами реестров.

- Подготовка и отправка клиентам счетов, подтверждающих документов.

- Работа с курьерскими службами.

Основные требования к кандидату: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-290016585 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 75000 руб

Компания: СКБ Приморья Примсоцбанк

Банк «Приморье» - это:

- Крупный региональный банк России

- Офисы по всей России: от Москвы и до Владивостока

- Гарантия финансовой стабильности, комфортные и современные условия труда

- Поддержка новичков на старте карьеры

- Профессиональный рост от специалистов до руководителей.

Что ты будешь делать?

- Обеспечение документооборота банка;

- Организация регистрации и распределения по подразделениям входящих документов;

- Копировать, сканировать, прошивать и отправлять факсом документы.

Что мы от тебя ожидаем:

- Желателен опыт работы в отделе документационного обеспечения;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- Знание основ делопроизводства.

Доступно соискателям с инвалидностью

График работы:

с 8:30 до 17:30

5/2, суббота и воскресенье выходные

Своим сотрудникам мы обеспечиваем:

- Достойную заработную плату выше рынка и систему бонусов;

- Специальные условия на банковские продукты;

- Квартальные премии за лояльность и стаж работы в Банке;

- Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;

- Золотые слитки на юбилей и за стаж работы!

Интересные условия для работы и приятную заботу о сотрудниках:

- Комфортный офис в историческом здании с вдохновляющим видом на бухту Золотой рог;

- ДМС;

- Корпоративное такс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-290577997 - показать описание вакансии полностью >>

Международная юридическая компания в связи с расширением штата ищет сотрудников. Мы работаем уже более 9 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги физическим и юридическим лицам.

Чем предстоит заниматься:

- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания.

- Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

- Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента.

- Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе.

- Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании по сбору документов.

- Готовность общаться с клиентами лично и по телефону по сбору документов.

Мы предлагаем:

- Работа в современном и комфортном офисе.

- Готовы рассматривать кандидатов без опыта, обучение с нуля.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00.

- Стабильная работа в федеральной юридической компании с возможностью профессионального и карьерного развития;

Оставляйте отклик на вакансию, менеджер свяжется с вами в ближайшее время и ответит на все ваши вопросы!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: делопроизводитель, специалист, специалист по работе с клиентами, банкротство, арбитраж, бфл, ассистент отдела сопровождения, руководитель отдела сбора документов, архивариус, архив, документы, работа с документами, консультация клиентов, полн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-290659173 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.

- Подготовка входящие документы для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов Учреждения.

Подготовка исходящих писем, обращений по поручению руководителя.

Осуществление ведения информационно-справочной работы.

Обработка, отправка исходящих документов, получение отчетов о доставке документов адресатам.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.

Осуществление контроля исполнения документов в Учреждении.

Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Прием и распределение телефонных звонков Учреждения.

Конвертация, маркировка отправляемой корреспонденции.

Обеспечение сохранности документов, проходящих регистрации.

Требования:

- филологическое образование

- опыт работы приветствуется

Условия:

- оформление по ТД

- все соц. гарантии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ФГБУ Камчаттехмордирекция

Обязанности:

- Подготовка и формирование пакетов документов, представление интересов в государственных органах, обработка данных, консультирование, выполнение иных поручений

Требования:

- Умение работать в команде, грамотность, знание правил использования офисной техники, компьютерных программ Microsoft Word, Excel; вежливость, стрессоустойчивость, внимательность

Условия:

- Рабочий день с 9 до 18 с перерывом на обед, в пятницу - с 9.00 до 17.00; официальное трудоустройство, предоставляются социальные гарантии. В компании установлен дресс-код.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Фонд Правовой Поддержки Миграционных Процессов

Функционал:

- Принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;

- Контролировать получение документов их адресатом путем сбора отметок, подписей и электронных подтверждений об их получении;

- Оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки;

- Осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;

- Подготавливать и сдавать в архив Общества документы Канцелярии законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования к навыкам и компетенциям:

- Образование не ниже средне-профессионального;

- Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД);

- Умение работать с оргтехникой.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- Стабильная заработная плата и система премирования (в том числе: премирование по итогам года);

- Перспективы карьерного и профессионального роста;

- Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, ДМС и т. д.);

График работы:

пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-292706300 - показать описание вакансии полностью >>

NOVABEV GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

В "СЛУЖБЕ КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА" ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ "ОПЕРАТОР ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ"

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Своевременная и качественная обработка заказов от клиентов в 1С.

- Обеспечение максимальной комплектации заказа.

- Оформление заказа и подготовка пакета документов в системе.

- Взаимодействие со смежными отделами.

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

- Базовые знания 1С, Excel.

- Рассматриваем без опыта работы.

- Желательно знание товарно-сопроводительных документов.

- Личностные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, готовность к развитию, умение и стремление работать в команде.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в стабильном, динамично развивающемся крупном Холдинге.

- Официальное трудоустройство согласно ТК, полностью "белая" заработная плата.

- График 5/2 с 09:00 до 18:00ч. (суббота, воскресенье - выходные дни).

- Обучение, профессиональное развитие. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-292770237 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России

- Официальное оформление, социальный пакет

- Квартальное премирование

- ДМС, включая стоматологию

- Наставника в период адаптации

- Комфортное рабочее место

График работы:

пн-пт с 8:00-17:00 либо с 9:00-18:00 (пятница сокращенный день)

Основные задачи

Работа с кадровыми документами:

- Проверка корректности документов

- Входящий контроль

- Загрузка документов 1С согласно инструкций

- Распечатывать кадровые документы из 1С согласно инструкций

- Подписание документов у руководителей, сотрудников, подписание документов на основании доверенности

- Сканирование, сортировка отработанных кадровых документов

- Отправка документов (Почта России, ЕМС, международная) согласно инструкций

- Архивация кадровых документов согласно номенклатуре

- Иные поручения начальника отдела

Мы ожидаем:

- Желателен опыт работы с кадровыми документами, знание процедуры приема и увольнения

- Знание делопроизводства и архивации приветствуется

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

В команду крупного федерального застройщика требуется менеджер по ведению документов и заведению счетов в систему. Если вы внимательный и ответственный человек, готовы наладить документооброт как вам будет комфортно и все у вас по полочкам и вовремя будем рады с вами работать!

Вы станете частью отдела продаж и будете координировать документы отдела маркетинга и отдела продаж в части работы с партнерами (агентствами недвижимости). Если у вас есть что-то от бухгалтера или юриста, вам подойдет эта работа.

Мы готовы рассмотреть студента с желанием карьерного роста и опыт на индивидуальном графике и частично удаленной работой.

Что мы предлагаем:

- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне

- Полностью белая заработная плата (оформление по ТК РФ)

- Уважительное и открытое руководство

- График готовы обсуждать по запросу

- ДМС

- Комфортный и современный офис

- Насыщенная корпоративная жизнь

- Полную поддержку команды=)

Что нужно будет делать:

- Заводить документы и счета на согласование в системе Директум

- Заводить счета на оплату и контролировать их оплату

- Подготовка документов для взаимодействия с агентствами недвижимости (по шаблону)

- Запрашивать документы у партнеров и проверять правильность их заполнения (по шаблону)

- Координировать получение и передачу оригиналов документов по своему направлению

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-292649594 - показать описание вакансии полностью >>

АО "ТЭК Мосэнерго" приглашает на работу Главного специалиста группы технадзора за монтажом электротехнического оборудования (г. Артём. проект - строительство Артёмовской ТЭЦ-2)

Обязанности:

- Контроль за электромонтажными работами;

- Освидетельствование работ;

- Подписание исполнительной документации.

Требования:

- Высшее образование (ПГС, энергетика);

- Опыт работы на аналогичной должности в службе ген-/субподрядчика при строительстве ТЭЦ, ГРЭС, АЭС, другие промышленные объекты от 2-х лет.

Условия:

- Основной график работы 5/2 (предусмотрена компенсация аренды жилья);

Место работы:

г. Артем, Приморский край;

- Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ТЭК Мосэнерго

Если ты внимателен, ценишь порядок в документах и хочешь помогать людям, то дружная команда Farpost будет рада видеть тебя в наших рядах!

Твои основные задачи:

- Согласование и заключение договоров на размещение объявлений;

- Проверка исходных данных, при необходимости сбор недостающей информации у клиента;

- Формирование пакета документов на отправку и оказание помощи клиентам в получении отчетных документов;

- Ведение документооборота в рамках отдела;

- Консультирование пользователей по вопросам оплаты и размещения объявлений на сайте Farpost. ru.

Привлечение клиентов не требуется, только сопровождение.

Отличная возможность получить опыт в договорной работе с крупными клиентами.

Чтобы лучше справляться с задачами, тебе потребуется:

- готовность обучаться;

- грамотная устная и письменная речь;

- внимательность и находчивость;

- стрессоустойчивость;

- умение работать с большими объемами информации;

- желание помочь разобраться в ситуации.

Тебе будет легко погрузиться в работу - у нас грамотно выстроенная система обучения.

А также:

- официальное трудоустройство с оплачиваемыми отпусками и больничными;

- график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, выходные - суббота, воскресенье;

- стабильный доход;

- комфортная рабочая атмосфера, молодой коллектив;

- возможность общения с ко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-290625803 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Составление рапортов (сводок) о явках на работу, опозданиях с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих.

- Внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

- Ведение журнала изменений и передача сведений в отдел кадров.

- Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

- Заполнение табеля рабочего времени, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

Требования:

- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

- или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

Описание работодателя:

АО ВП "ЭРА" - предприятие-исполнитель электромонтажных работ в судостроительных, судоремонтных и береговых производственных объектах, входит в состав обществ группы НК "Роснефть", относится к предприятиям оборонно-промышленного комплекса (ОПК) РФ.

- Предоставление льготной ипотеки для сотрудников предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК):

- базовая процентная ставка от 1,8%;

- сумма кредита до . . . . .

. . . . . Код вакансии: 191-292692120 - показать описание вакансии полностью >>

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота

Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой

Помощь в организации архивного хранения документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

- Среднее специальное / высшее образование

- Знание основ делопроизводства

- Умение работать в режиме многозадачности

- Высокий уровень ответственности, внимательность, грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК, опыт работы в системе электронного документооборота - как преимущество

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 69000 руб

Компания: Банк ДОМ. РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: МоТОР