Работа: Делопроизводитель Москва: 1 615 вакансий

Сеть тех. центров FinistAuto входит в ГК Finist (крупнейший страховой и финансовый брокер, работающий на рынке 20 лет).

Мы специализируемся на кузовном ремонте иномарок.

Сейчас мы в поиске Администартора кузовного цеха в один из наших тех. центров.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Делопроизводство;

- Запись на ремонт транспортных средств (составление графика, звонки клиентам);

- Ведение архива отремонтированных транспортных средств;

- Работа в 1С (автосервис);

- Взаимодействие со Страховыми Компаниями (переписка и урегулирование различных; вопросов (ОСАГО и КАСКО).

ЧТО МЫ ЦЕНИМ:

- Аккуратность, вежливость, коммуникабельность;

- Опыт в удаленном урегулировании;

- Знание программ Word, Excel, 1C8.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Сменный график, 4/4; с 9:00 до 21:00;

- Выплата заработной платы два раза в месяц;

- Официальное трудоустройство;

- Возможности для личного, профессионального и карьерного роста.

- Корпоративное питание

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: FINIST финансы и страхование

Клиника «MAJOR BEAUTY» с 2022 года входящая в состав сети клиник Major уже более 10 лет предоставляет современные эстетические и пластические услуги.

Для нас очень важно качество оказываемых услуг и умение поддержать советующий уровень сервиса.

Что есть у нас и чем готовы делиться:

- Место работы ст. м. Профсоюзная;

- рафик работы 5/2 вт/сб с 10 до 19;

- Заработная плата 65000 на руки;

- Оформление по ТК РФ;

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС;

- Льготные условия по автокредитам в Автоторгбанке;

- Льготные лизинговые программы для сотрудников в компании Мэйджор Лизинг;

- Скидки на экологически чистую продукцию, выращенную и изготовленную на фермах и производствах компании;

- Скидки в туристической компании MAJOR TRAVEL;

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста.

Ваши будущие задачи:

- Контролировать приемные кабинеты (гинеколог/флеболог) на:

пополнение расходных материалов, замена и контроль дез средств, уборка кабинетов, обработка медицинского оборудования, помощь в работе врачу- гинекологу и флебологу;

- Работа на приеме с врачом гинекологом, флебологом;

Без забора крови на анализы и постановки капельниц, только оформление анализов;

- Работа с оформлением лабораторных анализов;

- Проведение т . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290689892 - показать описание вакансии полностью >>

Команда МКТ, входящая в ИТ-холдинг Fplus, ищет кандидата на должность «Помощник менеджера».

Холдинг Fplus входит в Toп 3 российских ИТ-компаний и занимается производством смартфонов, серверов, планшетов, персональных компьютеров, систем хранения данных под собственным брендом, дистрибуцией оборудования, а также развивает розничную сеть «Всесмарт».

Мы предлагаем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Работу в комфортном современном офисе;

График работы:

5/2 с 9.30 до 18.30;

- Возможности профессионального развития;

- ДМС и программу лояльности для сотрудников;

- Спортивные мероприятия, экскурсии, мастер-классы;

- Корпоративное обучение, вебинары и тренинги;

- Компенсация питания;

- Расширенный компенсационный пакет: ДМС, дополнительные дни к отпуску, скидки на продукцию партнеров компании и много других льгот.

Чем предстоит заниматься:

- Работа совместно с менеджерами по продажам (полноценное обучение и наставничество);

- Сопровождение продаж: выставление счетов, контроль резервов, отгрузка заказов, браки/возвраты, подготовка доп. соглашений к договорам;

- Документооборот;

- Подготовка отчетов о проделанной работе, справки по поручению руководителя отдела продаж.

Наши ожидания:

- Высшее образование или среднее специальное образование;

- Обучаемость, инициативность;

- Пр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290811494 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 75000 до 75000 руб

Компания: VSN REALTY

Обязанности

- Коммуникация с контрагентами по вопросам заключения договоров и оформления пакетов документов;

- Проверка и оформление документов по контрагентам;

- Согласование договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и отделами компании (подрядчик-бухгалтер-юрист-финансовый директор);

- Техническое сопровождение и контроль подписания договоров;

- Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам;

- Отслеживание срока действия договоров (пролонгация);

- Выставление документов и получение закрывающих документов от клиентов;

- Контроль сроков оплаты счетов;

- Отслеживание дебиторской задолженности;

- Получение актов сверок от контрагентов, проверка на правильность, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией);

- Подготовка еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной (а также по требованию руководителя) отчетной документации;

- Осуществление на ежедневной основе помощи менеджеру по работе с клиентами, работа с 1С базами данных;

- Заведение данных во внутренние системы 1С.

Требования

- Понимание основ бухгалтерского учета, гражданского и налогового права.

- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams), Google Docs. Опыт работы в ERP системах. (Опыт работы в ERP системах на базе 1С, как весомое преимущество)

- Структурированность, стрессоустойчивость, раз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290663536 - показать описание вакансии полностью >>

ЗАДАЧИ:

- Осуществление доставки товара между этажами ТД ЦУМ;

- Соблюдение стандартов работы с товаром;

- Поштучный прием и осмотр товара;

- Размещение, хранение товара (адресное хранение);

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

- Приветствуется опыт работы с товаром.

- Высокий уровень ответственности.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ЦУМ ЭТО:

- Оформление по ТК РФ.

График работы:

2/2 с 10:00 до 22:00.

- Конкурентоспособный доход.

- Корпоративное кафе и кафетерий по специальной цене для сотрудников.

- Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, оформление медицинской книжки.

- Действует акция "Приведи друга": получите 10 000 рублей за каждого оформленного сотрудника.

- Скидки на посещение ресторанов, фитнес клубов и полный доступ к электронной библиотеке My Book.

- Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.

- Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45900 руб

Компания: ЦУМ, ТД

Обязанности:

- подготовка и выдача справок,

- подготовка писем, обращений по поручению

Требования:

- стрессоустойчивость

- внимательность

- дисциплинированность

Условия:

- оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: Военно-медицинская академия имени С. М. Кирова, филиал г. Москва

Обязанности:

- Формирование Заявок в системе 1С;

- Подготовка и формирование пакета документов по Заявкам;

- Согласование документов внутри компании;

- Согласование документов с контрагентами(подрядчики) и ведение деловой переписки в рамках своей компетенции;

- Контроль за статусом, местонахождением и возвратом документов;

- Ведение реестра документов, отчетность.

Требования:

- Опыт работы с релевантными задачами от 3 лет;

- Опыт работы в рекламном агентстве - будет являться преимуществом;

- Грамотно писать и говорить;

- Быстро усваивать новую информацию;

- Работать с необходимым ПО (1С, MS Office);

- Способность концентрировать внимание длительное время;

- Развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.

Что мы готовы предложить:

- Работа в лидирующем медиа агентстве России;

- Работа в офисе: понедельник - пятница с 9 до 18;

- Достойный уровень ЗП;

- Оформление согласно ТК РФ;

- ДМС после испытательного срока;

- Профессиональный коллектив.

Метро: Динамо, Петровский парк

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290664593 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- методологическое обеспечение процессов в части архивно-логистического сопровождения, электронного архива, бухгалтерских документов дня;

- разработка и сопровождение нормативной базы;

- постановка функционально-технических требований в рамках автоматизации и оптимизации процессов, касающихся деятельности подразделения (архивно-логистическое сопровождение, электронный архив, бухгалтерские документы дня и др);

- разработка индивидуальных схем реализации в части нестандартных процессов и продуктов;

- согласование изменений в продукты и услуги, относящиеся к компетенции Подразделения, в том числе с целью подготовки уточнения для бизнес- требования на разработку/доработку ИС Банка;

- согласование Технической документации (БТ, ФТ, ТЗ, МТ.);

- принятие участия в тестировании по проведенным доработкам.

Требования:

- высшее образование;

- опыт в разработке методических рекомендаций, инструкций, пояснений и других регламентирующих документов;

- знание архивного законодательсва будет преимуществом;

- навыки работы с программами Jira, Confluence, знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Мой офис).

Метро: Выставочная, Деловой центр, Международная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Обязанности:

- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала;

- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль;

- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. Прием и сопрово . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290615461 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Ведение делопроизводства на судебном участке

- Прием входящих звонков

- Ведение архива судебного участка, прием, регистрация и отправка корреспонденции

- Работа с бланками строгой отчетности, составление статистической отчетности

Требования:

- Среднее специальное (желательно по юридическому направлению или по специальности «архивоведение и делопроизводство»)

- Рассмотрим студентов высших учебных заведений, обучающихся на юридическом факультете

- Грамотность, уверенные пользователь ПК

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Оформление по ТК РФ, социальный пакет

- Профессиональный, дружный коллектив

- Стабильная заработная плата + премия

Место работы:

подбирается наиболее близкий к месту проживания судебный участок

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Обязанности:

- Осуществлять обработку входящей корреспонденции (регистрация, направление на резолюцию, на исполнение, на ознакомление), в том числе с использованием системы электронного документооборота СЭД «ELMA»;

- Вести базу нерегистрируемых писем;

- Обеспечивать печать, сканирование и размножение документов;

- Вести учет объема документооборота;

- Осуществлять контроль за исполнением входящей корреспонденции;

- Систематизировать и хранить документы текущего архива;

- Подготовка и сдача документов в архив;

- Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- Обеспечивать сохранность и защиту документов.

Требования:

- Знание делопроизводства;

- Знание системы электронного документооборота;

- Образование не ниже среднего профессионального (желательно - высшее) и стаж работы в сфере документационного обеспечения не менее полутора лет.

Условия:

- График 5/2, с 9:30 до 18:30, в пт до 17:30, суббота, воскресенье выходные;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;

- ДМС после испытательного срока;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Уютный, комфортный офис с дружным коллективом!

Метро: Аэропорт

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ЛОКО-Б . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292807618 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Руководство группой программистов и схемотехников специализированного тестового оборудования.

- Сопровождение опытного и серийного производства, участие в испытаниях.

Требования:

- Высшее образование

- Знание программ: Microsoft Visual Studio, Altium Designer, MS Ofifce

- Английский язык - чтение технической документации

- Опыт административной работы (руководство коллективом) в области разработки электронных устройств

- Опыт организации командной работы программистов (Scrum, Jira) и применения системы контроля версий (GitHub или др.)

- Основы знаний в схемотехнике и разработке ПО электронных устройств с применением микроконтроллеров

- Желательно (но необязательно):

- опыт внедрения на производстве разработанных (новых) электронных устройств.

- опыт в подготовке нестандартного тестового оборудования для производства, в т. ч. знания основных требований к тестовому оборудованию для серийного производства, требования эргономики и т. п.

- знания особенностей автомобильной электроники.

- основы знаний по передачи данных в сотовых сетях мобильных операторов.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Обучение за счет компании;

- ДМС по окончанию испытательного срока;

- Компенсация за питание;

- Готовность к командировкам (1 раз в квартал);

- Возможность занятий спортом; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292731076 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний Б1 предлагает полный спектр профессиональных услуг по улучшению бизнес-технологий и ИТ. Мы занимаемся оптимизацией бизнес-процессов различного рода, специализации и масштаба и автоматизацией процессов.

Наша компания является лидером по внедрению 1C и SAP-решений. Мы находим наилучшее решение с учетом современных средств RPA и ИТ, используя качественный анализ данных и экспертную оценку специалистов Б1 различного профиля и уровня.

Что вас ждет на позиции стажера:

Вам предстоит участвовать в проектах по поддержке и развитию информационных систем в крупнейших компаниях. Вы познакомитесь с различными сценариями реализации решения в области управления предприятием на базе 1С и SAP в ведущих компаниях, и прокачаете свои компетенции в доработке системы с учетом специфики различных отраслей.

Функционал:

- Проведение диагностики и описание бизнес-процессов;

- Сбор, обработка и анализ данных;

- Настройка и оптимизация продуктов 1С и SAP;

- Разработка оптимизационных решений;

- Работа с базами данных;

- Работа с запросами;

- Подготовка и участие в презентациях.

Ожидания от кандидатов:

- Высшее образование или обучение на последнем курсе бакалавриата (математика, прикладная математика, программирование, бизнес-информатика);

- Уверенное владение английским языком на уровне Intermediate;

- Развитое аналитическое системное мышление; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290695109 - показать описание вакансии полностью >>

В Московский контрольно-мониторинговый центр недвижимости требуется секретарь руководителя

Обязанности

- Ведение графика заместителя директора

- Обеспечение эффективного рабочего процесса руководителя и курируемого блока

- Формулирование поручений от имени руководителя и оперативное доведение до профильных управлений, контроль своевременности их исполнения

- Сбор, обработка и представление информации руководителю

- Ведение протоколов совещаний (в том числе выездных)

- Подготовка информационно-аналитических материалов

- Ведение документооборота (МосЭДО, АИС ГИН)

Требования

- Высшее образование

- Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем в приемной руководителя

- Уверенный пользователь ПК (MS Office 2010-2019), знание основ работы с оргтехникой, в т. ч. пользование приемно-переговорными устройствами

- Опыт ведения документооборота в МосЭДО обязателен

- Умение работать со справочной литературой и иными документами

- Организованность, внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

- Официальное трудоустройство в по . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290640848 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства

- Оформление и учет деловых документов

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы в делопроизводстве

Условия:

- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ИРЭ им. В. А. Котельникова РАН

Обязанности:

- планирование работ по разработке лекарственных препаратов;

- участие в составлении ТЗ на разработку ЛП;

- организация и контроль фармацевтической разработки;

- составление и ведение необходимой документации в рамках разработки (маршрутные карты);

- организация и проведение трансфера технологии на производственную площадку;

- умение составлять ТЗ на оборудование;

- формирование отчетов по работе подразделения (фармацевтическая разработка, формирование документов для модуля 3 регистрационного досье).

Требования:

- высшее фармацевтическое образование, желательно наличие ученой степени, научных статей, патентов;

- опыт на аналогичной должности не менее 5 лет;

- успешный опыт разработок и внедрения на фармацевтический рынок лекарственных препаратов;

- знание английского языка не ниже pre-intermediate.

- изучение научной литературы и современных тенденций в разработке ЛП.

- знание требований ЕАЭС и ГФ РФ к фармацевтической разработке;

- знание ICH Q8.

Условия:

- Благоприятная атмосфера и работа в дружном и ярком коллективе;

- Конкурентоспособная заработная плата;

- Годовой бонус;

- Полный соц. пакет гарантированный законодательством;

- ДМС;

- Корпоративная мобильная связь.

Метро: Текстильщики

Занятость: Полная занятость

График . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292710128 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Бухгалтерское сопровождение в ЭДО первичной документации по реализации товаров (работ, услуг).

- Ведение контрагентов в ЭДО: акты сверки, претензии, деловая переписка.

- Подготовка документов по запросам ФНС, юридического отдела.

- Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам документооборота в ЭДО.

- Взаимодействие с ресурсами СБИС и КОНТУР по вопросам ЭДО.

- Взаимодействие с IT- отделом.

Требования:

- Профильное образование по бухгалтерскому учету.

- Опыт работы в бухгалтерии от 3 лет, на участке ведения документации в ЭДО не менее 1 года.

- Хорошие знания и навыки работы в 1С «Управление Торговли» 8,3, «Бухгалтерия предприятия», ЭДО.

- Опыт работы на участке выписки документов по реализации: УПД и КСФ.

- Знания бухгалтерского учета по поступлению и реализации товаров (работ/услуг).

- Знания правильности оформления первичной документации по транспортным услугам (ТН и ТТН)

- Умение и желание работать с большими объемами информации.

- Умение грамотно общаться со специалистами СБИС, КОНТУР, менеджерами и клиентами в устной и письменной форме

- Внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

- Аргуновская, 3/1 (м. Алексеевская, м. Бутырская, ВДНХ).

График работы:

5/2 с 09.00 до 18.00

- Комфортный современный офис.

- Оборудова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292711672 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка документов, образцов, согласование макетов сертификатов и т. д. для сертификации продукции;

- Проверка макетов, направлений, актов, протоколов и т. д.;

- Составление заявки для выпуска разрешит. документации на товары;

- Прием/ отправка образцов в Испытательную лабораторию;

- Взаимодействие с испытательными лабораториями и органами по сертификации;

- Проверка и регистрация готовых документов;

- Организация архива и реестра документов;

- Введение артикулов и разрешительной документации в 1С;

- Согласование этикеток для различных категорий (посуда / кухонные принадлежности / игрушки/ детские товары/ канцелярия / текстиль ) в соответствии с ТР ТС и др. законодательством.

Требования:

- Знание номенклатуры товаров, подлежащих/неподлежащих обязательной сертификации;

- Знание правил маркировки товаров;

- Знание требований Государственных стандартов, Технических Регламентов, нормативно правовых актов и других нормативных документов, в области качества и сертификации продукции;

- Уверенное пользование ПК (MS Office), 1С;

- Внимательность, умение работать в узких временных рамках, ответственность, пунктуальность, аккуратность;

- Способность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации и документов.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Пятидневная рабоча . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290597941 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ЗЕНИТ, банк