Работа: Секретарь-машинистка: 28 вакансий

Обязанности:

- работа с электронным документооборотом (Windchill)

- ведение делопроизводства (несекретные документы, документы с грифом "Для служебного пользования", документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну)

- приём корреспонденции, документов сотрудников службы

- приём и отправка телеграмм, телефонограмм, сообщений

- передача корреспонденции в структурные подразделения и конкретным исполнителям

- составление, оформление и подписание писем, факсов, служебных записок, запросов и иных документов

- ведение контрольно-регистрационной базы, формирование и ведение дел в соответствии с утверждённой номенклатурой службы

- организация телефонных переговоров

- подготовка к заседаниям и совещаниям

- оформление заданий на закупку, заявок на автотранспорт

- ведение табельного учёта структурного подразделения, заполнение журнала учёта рабочего времени

- оформление списков на периодический медицинский осмотр

- оформление командировок, авансовых отчётов, больничных листов, отпусков по структурному подразделению, приказов и распоряжений по службе

- ознакомление работников службы с поступившими телефонограммами

Требования:

- высшее образование

- уверенный пользователь ПК

- знание Microsoft Office, Adobe Acrobat, 1C (ЗУП, ЕРП)

- оформление формы допуска к сведениям, составляю . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-289270975 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя:

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их

регистрация).

Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими

принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,

способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным

устройствам (телефон.).

Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя

главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в

соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее

рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения работниками поручений

главного врача, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись главному врачу.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

Фор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-292828830 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности делопроизводителя канцелярии:

- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции

- Ведение деловой переписки

- прием - переадресация телефонных звонков

Требования:

- Опытный пользователь ПК

- Коммуникабельность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 до 28000 руб

Компания: БУЗ ВО Павловская РБ

Обязанности делопроизводителя канцелярии:

- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции

- Ведение деловой переписки

- прием - переадресация телефонных звонков

Требования:

- Опытный пользователь ПК

- Коммуникабельность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 15000 до 17000 руб

Компания: БУЗ ВО Павловская РБ

Обязанности:

- Прием и сортировка входящей корреспонденции

- Обработка телефонных звонков

- Общение с посетителями и клиентами

- Ведение деловой переписки

- Документооборот

- Поддержание порядка

- Выполнение поручений руководителя

- просмотр почты

Требования:

- среднее или высшее образование;

- владение ПК;

- знание основ делопроизводства;

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Пятидневная рабочая наделя с 8.00- 16.30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 руб

Компания: ГБУЗ НО ГКБ №12

Обязанности:

- Ежедневно обеспечивать рабочее место заместителя главного врача по амбулаторно-поликлинической помощи всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение);

- Регистрация документов из приемной главного врача, адресованных заместителю главного врача по поликлинической работе;

- Отправлять адресатам исходящую документацию;

- Регулировать обращения посетителей консультативной поликлиники и сотрудников к заместителю главного врача по амбулаторно-поликлинической помощи, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

Требования:

- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе или начальное профессиональное образование;

- отсутствие противопоказаний к выполняемой работе.

Условия:

График работы:

5/2, с 8:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ОГБУЗ Белгородский онкологический диспансер

Обязанности:

- Ежедневный просмотр входящих документов (электронная почта, МСЭД), сортировка и их регистрация;

- Осуществление контроля за оформлением исходящих документов;

- Прием и передача документов по электронной почте, по МСЭД, почтой России;

- Печать по указанию руководителя различных материалов;

- Ответы на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров;

- Составление графика главного врача;

- В случае необходимости проведение телефонных переговоров с пациентами ГБУЗ ПК «ЦОЗМП» с целью подтверждения записи на личный прием к главному врачу;

- Осуществление подготовки совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение о времени, месте, повестке дня), ведение и оформление протоколов;

- Обеспечение рабочего места руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное или высшее образование;

- знание оргтехники на уровне уверенного пользователя;

- опыт работы секретарем и опыт работы в системе электронного документооборота приветствуется;

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30, обед 12.30-13.00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295744631 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.

- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

- Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.

- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

- Поиск / сбор необходимой информации, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т. д.

- Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности Учреждения, обеспечение их сохранности. Подготовка, в установленные сроки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.

Требования:

- высшее образование или среднее профессиональное образование

- знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- Полная занятость

- Оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295828124 - показать описание вакансии полностью >>

В Министерство строительства и инфраструктуры Челябинской области требуется секретарь Министра

Обязанности:

- ведение рабочего графика руководителя

- прием входящих звонков

- организация встреч, совещаний

- регистрация корреспонденции

- встреча посетителей

- контроль исполнения документов

Требования:

- опыт работы секретарем/помощником руководителя

- знание специфики работы системы исполнительных органов Челябинской области

- готовность к ненормированному рабочему дню

- ответственность

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- официальное трудоустройство (по ТК РФ либо 79-ФЗ)

- 5-ти дневная рабочая неделя, пн. чт. с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15, обед с 12:00 до 12:45

- Ненормированный рабочий день

- Срочный трудовой договор/служебный контракт

- квартальное премирование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32900 до 44900 руб

Компания: ОГКУ Челябоблинвестстрой

Северная Компания занимается строительством и производством котельного и газового оборудования. Мы гордимся тем, что за 23 года мы выросли до одного из лидеров рынка теплоснабжения.

Наша бизнес-культура позволяет реализовывать интересные и прорывные идеи. Наша компания для тех, кто хочет постоянно развиваться, двигаться вперед и всегда добиваться большего.

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели)

2. Регистрация документации (внешние, внутренние)

3. Получение/отправка почты

4. Получение/отправка факсов

5. Ведение протоколов совещаний

6. Подготовка и отправка корреспонденции

7. Оформление командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц

8. Переадресация входящих вызовов

9. Работа с курьерскими службами

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального;

опыт работы секретарем от года - желательно;

- Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С

- внимательность, исполнительность

Условия:

- 5/2, с 9.00 до 18.00, 1 час - перерыв;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Новый уютный, просторный офис в р-не ст. м. Девяткино (10 минут пешком от метро, есть корпоративная развозка);

- У БЦ есть бесплатная парковка/велопарковка;

- На территории бизнес-центра есть ресторан, а также комната для приема пищи со всем необх . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-294980650 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы предприятия или его подразделений.

- Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей

- Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

- Печатает по указанию различные материалы.

- Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком

- Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе. опыт работы приветствуется.

Зарплата: от 20000

Компания: ГБУЗ Ставропольского края "Кисловодская городская больница"

Обязанности:

Контроль за распорядительной документацией начальника шахты, входящей и исходящей корреспонденцией, печатание документов, ведение журналов, контроль за сроками исполнения документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

Высшее (среднее) профессиональное по специальности: "Документационное обеспечение и архивовоедение", "Документоведенье и архивоведенье".

Дополнительная информация:

Место работы:

ш. "Естюнинская"

Условия:

социальный пакет, доставка до места работы.

Зарплата: от 0

Компания: ОАО "ВГОК"

Обязанности:

- Прием, учет, регистрация всей входящей в организацию документации; - регистрация и сканирование исходящих документов с ведением реестра; - прием, фиксирование и перенаправление телефонных звонков/факса; - покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; - отправка (почтой России) исходящей корреспонденции с ведением реестра и отчетных документов; - распечатывание, копирование, сканирование и рассылка ЛНД.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя; 2. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; 3. ДМС; 4. Соц. пакет; 5. Возможность обучения. 6. Корпоративный транспорт от ст. Крюково, из пгт. Менделеево; 7. Работа в дружном коллективе.

Образование:

Среднее

Квалификация: Ответственность, внимательность, усидчивость, исполнительность, последовательность в делах, пунктуальность, организованность, работоспособность, эмоциональная устойчивость, грамотная речь.

Зарплата: 60000-70000 руб

Компания: ООО "НТЦ Амплитуда"

Обязанности:

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся,, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся, Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию, Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, Работает в тесном контакте с преподавателями, бухгалтерской службой образовательного учреждения

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

нание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)

Зарплата: от 25015

Компания: МБОУ "СОШ №22"

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 0

Требования:

Дисциплинированность

Зарплата: от 19242

Компания: МБУ "Комплексный центр социальной помощи семье и детям" Первомайского района г. Пензы

Обязанности:

Выполнение функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

Исполнительность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.

Дополнительная информация:

Режим работы: Пятидневная рабочая неделя; Рабочие дни: Понедельник - Пятница; Выходные дни: Суббота - Воскресенье; Рабочее время: с 09:00 по 18:00; Перерыв: с 13:00 по 14:00

Зарплата: от 19242

Компания: ФГКУ "УВО ВНГ России по КБР"

Обязанности:

обеспечение деятельности руководителя, регистрация входящей и исходящей документации, отвечать на звонки, распределять корреспонденцию

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

обеспечение деятельности руководителя, регистрация входящей и исходящей документации, отвечать на звонки, распределять корреспонденцию

Дополнительная информация: Ответственность

Зарплата: от 28000

Компания: ГАУЗ "СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"

Обязанности:

Прием и отправка входящей, исходящей корреспонденции. Подготовка проектов приказов. Ведение отчетной документации учреждения, личных дел, карточек сотрудников, архивное дело.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

Знание ПК, владение программами WORD, EXCEL

Зарплата: от 25015

Обязанности:

подготовка и редактирование документов, прием и отправка корреспонденции

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 3

Требования:

опыт работы, знание ПК, Word, Excel, PowerPoint,

Зарплата: от 30000

Компания: СПБ ГКУЗ "ХОСПИС № 4"

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы, принимает документы на подпись руководителю )

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

Дисциплинированность, грамотная речь

Зарплата: от 22700

Компания: ЕМУП "ГОРТРАНС"