Job: Receptionist Serpukhov: 1 position

Обязанности:

- Прием телефонных звонков, курьерских посылок, обычной и электронной почты. Регистрация и распределение принятой корреспонденции получателям в соответствии с порядком, установленным на предприятии;

- Регистрация приказов по предприятию;

- Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов. Ознакомление сотрудников с установленными правилами посещения предприятия;

- Заказ курьерских служб и водителей;

- Координация и администрирование вопросов по заказу такси для гостей и сотрудников предприятия;

- Бронирование авиа- и ж/д билетов, номеров в отеле для сотрудников предприятия;

- Организация процесса заказа обедов для сотрудников и гостей компании, сбор и передача данных по обедам в бухгалтерию;

- Брошюрование и ламинирование документов по запросу работников компании.

Требования:

- Высшее/неоконченное высшее образование;

- Английский яз. (Pre - intermediate/ Intermediate) - будет преимуществом;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office);

- Знание орг. техники (Принтер, сканер);

- Знание делового этикета;

- Аналогичный опыт работы приветствуется;

- Эмоциональная устойчивость, требовательность, организаторские способности, умение быстро принимать решения в экстренных случаях;

- Ответственность, терпение, аккуратность, коммуникабельность;

- Готовность к работ . . . . .

. . . . . Position code: 196-293330989 - show position description in full >>