Работа: Секретарь руководителя с командировками: 35 вакансий

Привет, мы международная торговая сеть LERO ACCESSORIES!

У нас более 100 точек островного типа и магазинов по России и странам СНГ!

Миссия нашей компании - демократизируем стильные аксессуары и создаем уникальную моду!

Ждем в нашей команде помощника ревизора.

ЗАДАЧИ:

Инвентаризации, пересчет ТМЦ

Контроль качества товара на торговых точках и складах

Проверка отчетности

Проверка сборки на складе

Готовность к командировкам

ТРЕБОВАНИЯ:

Желателен опыт на позиции оператора базы данных.

Внимательность к деталям

Опыт работы на должности ревизора

Опыт проведения инвентаризации

Знание MS Exсel

УСЛОВИЯ:

Оформление по ТК РФ

ЗП: 40 000 рублей оклад

График работы:

5/2, 9:00-18:00

Карьерное и профессиональное развитие

Офис в стиле лофт, зона отдыха с теннисом и уютными креслами

Интересная корпоративная жизнь и скидки на продукцию

МЫ ЖДЕМ ТЕБЯ В LERO!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Lero Accessories

Обязанности:

Личный водитель.

Комфортное и безопасное передвижение руководителя.

Выполнение личных поручений.

Поддержание автомобиля в чистом виде и своевременно обслуживать.

Требования:

Опыт управления автомобилем бизнес класса.

Уверенная манера вождения.

Тактичное и вежливое поведение.

Грамотная речь, опрятный, презентабельный внешний вид.

Ответственность, порядочность, пунктуальность, чистоплотность.

Только с опытом работы Личным водителем!

Условия:

Работа на автомобиле бизнес класса.

График работы ненормированный.

Возможны командировки.(Проживание и питание предоставляется)

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Капитал

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет;

- Коммуникабельная пунктуальная обладающая аналитическими способностями внимательная в работе с документами;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательное и педантичное отношение к деталям;

- Знание делового этикета;

- Владение иностранными языками-приветствуется!

Резюме направлять с фотографией!

Личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивости, грамотности и ответственности, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, гибкость в общении и умение соблюдать конфиденциальность. Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость, хорошие адаптивные способности, уверенность в себе и самодисциплина.

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей;

- Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование;

- Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание;

- По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия;

- Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

- Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение;

- Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота;

- Организовывать совещания, осуществлять резервирование помещений в программе 1С в соответствии с инструкцией по резервированию помещений, оповещать участников, рассылать материалы для подготовки к совещаниям Руководителей;

- Подготавливать, регистрировать командировочные документы в программе 1С: Предприятие и вести их учет на работников управления;

- Осуществлять прием посетителей, организовывать встречи с партнёрами, обеспечивать ведение деловых переговоров (в том числе с иностранными партнёрами);

- Осуществлять работу с договорной документацией в системе электронного документооборота в соответствии с Положением о договорной работе;

- Соблюдать рекомендуемый дресс-код. Одежда должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.

- Выполнять иные служебные поручения Руководителей.

Условия:

- Работа на постоянной основе в Восточном промрайоне г. Дзержинска;

- Работа в крупной компании в дружном коллективе профессионалов;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата

График работы:

пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Синтез ОКА . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-292693099 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям,

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя подразделения,

- Осуществлять учет и формирование деловой корреспонденции (оформлять документы в системе ЭДО входящей, исходящей, внутренней) в соответствии с документами, регламентирующими делопроизводство; обеспечивать рассылку необходимых материалов; принимать документы и личные заявления на подпись руководителю,

- Подготавливать проведение совещаний, деловых встреч и переговоров руководителя, организовывать прием посетителей (заказ пропусков),

- Осуществлять оформление необходимых документов для направления руководителя и специалистов в командировку,

- Доведение до сотрудников подразделений резолюций, указаний, распоряжений по профессиональной деятельности,

- Осуществлять своевременный контроль за выполнением поручений, информировать руководителя подразделения о состоянии их исполнения,

- Принимать и распределять телефонные звонки.

Требования:

- Знание английского языка ( не ниже уровня B1)

- Опыт работы не менее 1 года (по направлению деятельности)

- Грамотная устная и письменная речь

- Среднее профессиональное/ высшее образование

- Знание основ документооборота

- Знание компьютера и орг. техники,

- Опыт работы в ЭДО, 1С

- Опрятный внешний вид

- Умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость

- Коммуникабельность

Условия:

- Конкурентная зарплата и премии

- Реальные перспективы профессионального и карьерного роста

- Интересная работа в крупной стабильной компании

- Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив

- Широкие возможности для обучения и развития

- Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ

График работы:

пн. - пт., 8.00 - 17.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 100000 руб

Компания: КАМАЗ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292117583 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с активным развитием Музея, мы ищем опытного пресс-секретаря Первого Лица

В Ваши обязанности будет входить:

- Формирование и поддержка позитивного информационного поля вокруг продвигаемого лица на всех информационных пространствах;

- Подготовка тезисов для выступления руководителя в публичном пространстве, написание пресс-релизов, статей, комментариев, подготовка интервью и иных материалов;

- Взаимодействие со СМИ, экспертным сообществом, лидерами мнений и инициирование размещения материалов с целью освещения работы Музея;

- Обеспечение планового наполнения контентом интернет-каналов, сайтов, социальных сетей (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т. д.), по темам: культура, политика, бюджет и т. п., с целью формирования общественного мнения и продвижения Музея;

- Работа с фотографами и видеографами на мероприятиях;

- Обработка поступающих запросов: анализ, поиск информации, подготовка ответов;

- Полное погружение в современную культурную и общественно-политическую жизнь, высокий уровень культурной и политической грамотности, умение использовать информационные поводы российского и мирового уровней значимости для продвижения Музея;

- Анализ информационного поля, подготовка аналитических материалов и справок;

- Ведение базы данных запросов СМИ.

От Вас мы ждем:

- Релевантный опыт работы в пресс-службе/СМИ от 3 лет;

- Профильное высшее образование (PR/реклама/маркетинг/журналистика/филология);

- Опыт организации пресс-мероприятий, информационное сопровождение деловых мероприятий (форумы, конференции);

- Высокий уровень личного мастерства в работе с текстом, грамотная речь

- Владение PR-инструментами и технологиями

- Наличие деловых контактов в СМИ

- Широкий кругозор, ежедневный анализ новостной повестки дня, как неотъемлемая часть образа жизни

- Умение работать в режиме многозадачности

- Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности

- Готовность к командировкам и ненормированному графику работы

От нас:

- Пятидневная рабочая неделя

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;

- Офис находится в 1 минуте ходьбы от м. Павелецкая в современном бизнес-центре;

- Высокая заработная плата + премии, выплаты 2 раза в месяц без задержек. Итоговую мотивацию обсудим на финальном собеседовании;

- Возможность бесплатно посещать мероприятия Музея.

Откликайтесь и, возможно, именно Вы станете частью нашей команды!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 120000 руб

Компания: Театральный музей им. А. А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292106272 - показать описание вакансии полностью >>

Предлагаем вакансию личного водителя руководителя компании на нашем авто представительского класса.

Опыт вождения не менее 5 лет. Желателен опыт работы водителем руководителя, семей ным водителем

Возможен ненормированный график работы, личные поручения. Командировки.

Обязательно наличие личного авто (любого класса и года),

Откликайтесь на вакансию и мы обязательно рассмотрим ваше резюме!

Большая просьба: если у вас в резюме нет фото, отправьте его, пожалуйста, в сопроводительном письме

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 55000 до 71000 руб

Компания: ПожГарант

Обязанности:

- Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;

- Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронной базе документов;

- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

- Подготовка документов к архивному хранению;

- Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы на другую работу, командировки, график отпусков, составление штатного расписания, приказов, распоряжений, учет рабочего времени сотрудников;

- Закупка канцтоваров, продуктов и прочих офисных принадлежностей;

- Работа с почтовыми службами, курьерами и т. д;

- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;

- Прочие поручения руководителя.

Требования:

- Знание компьютера, умение работать с оргтехникой, желательно знание программного обеспечения 1С;

- Приветствуется знание кадрового делопроизводства;

- Пунктуальность, коммуникабельность, грамотность;

- Рассматриваются резюме с фото.

Условия:

- Офис в центре Саратова, рабочий день с 9 до 18. Пятидневная рабочая неделя.

- Официальная заработная плата.

- Оформление по ТК. Отпуск 28 дней.

- Существует система премиальных выплат.

- Возможен карьерный рост не только в рамках секретариата.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: Митеп-Волга . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-293992574 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени. Организовывать телефонные переговоры, командировки руководителя. Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя. Организовывать подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий. Составлять и оформлять управленческую документацию. Обеспечивать руководителя информацией. Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.

Требования:

- высшее образование, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ГАУЗ Нижнекамская центральная районная многопрофильная больница

ООО "ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ" объявляет набор на вакансию "Секретарь руководителя производственного подразделения"

ООО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» (дочернее предприятие ПАО «КАМАЗ») высокотехнологичный современный комплекс инженерных сооружений в области водоснабжения и водоотведения города Набережные Челны и его промышленной зоны. Входит в число ведущих предприятий в своей отрасли в республике и в России.

Чем Вам предстоит заниматься:

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Осуществление работы по подготовке заседаний совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников, о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);

- Ведение и оформление протоколов;

- Ведение делопроизводства в соответствии с порядком на предприятии;

- Организация командировки руководителя в части заказов билетов, бронирования гостиниц, подготовка и сбор необходимых документов;

- Организация приема посетителей.

Наша вакансия подойдет Вам, если у Вас есть:

Образование:

среднее полное (общее); высшее.

- Опыт работы;

- График 5/2.

Компания предлагает:

- Конкурентная зарплата и премии, т. е. возможность влиять на размер своей заработной платы

- Реальные перспективы профессионального и карьерного роста

- Интересная работа в крупной стабильной компании

- Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив

- Широкие возможности для обучения и развития

- РАСШИРЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

- официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ

- Забота о сотрудниках:

- компенсация питания

- система материальной поддержки

- специальные льготы для женщин, имеющих детей

- льготные условия банковского кредитования

- льготная пенсионная программа

- льготные условия участия в жилищной программе

- корпоративные скидки более чем в 130 компаниях и торговых сетях

- разнообразная культурная жизнь (посещение концертов и т. д.)

- санаторно-курортное лечение

- доставка на работу и с работы вахтой

- Забота о детях сотрудников:

- бесплатные путевки в детские лагеря

- оригинальные новогодние подарки

- приоритетное право на трудоустройство

Если Вы ориентированы на профессиональное развитие в крупной компании, мы Вас ждем!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: КАМАЗ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-293346500 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контролировать бесперебойную работу офиса руководителя;

Организовывать командировку руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

Передавать документы на исполнение в структурное подразделение филиала или в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие директора филиала полученную информацию, доводить до сведения ее содержание.

Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта), своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи, отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Контролировать своевременное исполнение поручений, поставленных в системе Docs, своевременно уведомлять руководителя о просроченных исполнителями поручениях.

Принимать документы на подпись директору и главному и инженеру филиала Общества, проверять правильность их составления и оформления.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний).

Набирать текст по указанию руководителя, служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: Филиал Электрические сети АО Энерго-Газ-Ноябрьск . . . . .

. . . . . Код вакансии: 145-293633472 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "РГШ"

День сегодняшний, взгляд в будущее!

Сегодня ООО «РГШ» может предложить клиентам полный комплексный подход к проектированию, начинающийся от предпроектных стадий, инженерных изысканий, геологического обоснования, проектирования и заканчивающийся авторским надзором. ООО «РГШ» является членом саморегулируемой организации имеющей право выполнять инженерные изыскания, осуществлять подготовку проектной документации. В ООО «РГШ» внедрены и применяются следующие системы: системы менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2015; система экологического менеджмента ГОСТ Р 14001:2016; система менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала ГОСТ Р 54834:2012.

Приглашаем Вас в свою команду!

Должностные обязанности:

Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч и совещаний), контроль исполнительской дисциплины, посещение планерных совещаний, составление перечня поручений руководителя и контроль за его исполнением, приём входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией, выполнение личных поручений руководителя (заказ и оформление авиа/жд билетов, трансферов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов по командировкам)

Кадры

1. ведение кадрового администрирования: принятие, перемещение, увольнение (прием заявлений от сотрудников);

2. подготовка кадровых приказов по личному составу;

3. оформление командировок;

4. контроль соблюдения графика отпусков;

5. подготовка справок с места работы по предоставлению по месту требования;

6. подготовка документации для военкомата.

Работа офис-менеджера:

- ведение учета рабочего времени и проверка посещаемости офиса сотрудниками;

- обеспечение хозяйственной работы;

- ведение календаря дней рождений сотрудников офиса, проведение праздничных мероприятий в офисе, покупка подарков;

- ведение календаря праздничных событий для поздравления контрагентов, покупка подарков, поздравления;

Требования:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 5 лет.

Знание делового этикета, отличное знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе. Грамотность, коммуникабельность, общительность.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ. график 5/2, с 8:00 до 17:00. Офис (гор. Ростов-на-Дону, пр. Театральный 89)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Ростовгипрошахт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294494525 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;

- занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;

- контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;

- запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;

- ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;

- организует прием посетителей;

- работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;

- принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования:

- высшее (среднее) профессиональное образование

- Уверенный пользователь ПК; Знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке; Грамотная письменная и устная речь. Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

Условия:

- Стабильные выплаты зарплаты, официальное трудоустройство

- Режим работы - с 8:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 19242 руб

Компания: Бюджетное учреждение Республики Калмыкия Республиканский противотуберкулезный диспансер . . . . .

. . . . . Код вакансии: 158-294239901 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Выполнение поручений;

- Организация встреч;

- Сопровождение Руководителя на мероприятиях;

Требования:

- Ответственность, коммуникабельность, активность, исполнительность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность к мелочам;

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и студенток

- Есть возможность карьерного, профессионального, личного роста и увлечение заработка.

Условия:

- Фиксированный оклад + процент за результативность;

- Возможен плавающий график по согласованию;

- Работа в сильной команде федеральной организации;

- Комфортный, современный и оснащенный офис в центре города;

- Лояльное руководство;

- Благоприятная атмосфера в коллективе;

- Компания готова оплачивать обучение и направлять в командировки при желании работника;

Оформление трудоустройства по договору ГПХ.

Предлагаем присоединиться к нашей команде в качестве Секретаря Генерального руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Компания ДиС

ООО "РГШ"

День сегодняшний, взгляд в будущее!

Сегодня ООО «РГШ» может предложить клиентам полный комплексный подход к проектированию, начинающийся от предпроектных стадий, инженерных изысканий, геологического обоснования, проектирования и заканчивающийся авторским надзором. ООО «РГШ» является членом саморегулируемой организации имеющей право выполнять инженерные изыскания, осуществлять подготовку проектной документации. В ООО «РГШ» внедрены и применяются следующие системы: системы менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2015; система экологического менеджмента ГОСТ Р 14001:2016; система менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала ГОСТ Р 54834:2012.

Приглашаем Вас в свою команду!

Должностные обязанности:

Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч и совещаний), контроль исполнительской дисциплины, посещение планерных совещаний, составление перечня поручений руководителя и контроль за его исполнением, приём входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией, выполнение личных поручений руководителя (заказ и оформление авиа/жд билетов, трансферов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов по командировкам)

Кадры

1. ведение кадрового администрирования: принятие, перемещение, увольнение (прием заявлений от сотрудников);

2. подготовка кадровых приказов по личному составу;

3. оформление командировок;

4. контроль соблюдения графика отпусков;

5. подготовка справок с места работы по предоставлению по месту требования;

6. подготовка документации для военкомата.

Работа офис-менеджера:

- ведение учета рабочего времени и проверка посещаемости офиса сотрудниками;

- обеспечение хозяйственной работы;

- ведение календаря дней рождений сотрудников офиса, проведение праздничных мероприятий в офисе, покупка подарков;

- ведение календаря праздничных событий для поздравления контрагентов, покупка подарков, поздравления;

Требования:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 5 лет.

Знание делового этикета, отличное знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе. Грамотность, коммуникабельность, общительность.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ. график 5/2, с 8:00 до 17:00. Офис (гор. Ростов-на-Дону, пр. Театральный 89)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Ростовгипрошахт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294330086 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)

-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)

Требования:

- Знание делового этикета,

- Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook

- высшее образование

Условия:

- оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

График работы:

5/2, с 8.00 до 17.00;

- Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 42000 руб

Компания: Автотранспортное хозяйство . . . . .

. . . . . Код вакансии: 169-294346729 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

внимательность, грамотность, коммуникабельность, уверенный пользователь офисным программным обеспечением

Обязанности:

- подготовка к отправке и отправка исходящей корреспонденции

- получение входящей корреспонденции

- регистрация исходящей и входящей корреспонденции, приказов, договоров, служебных записок, приказов о направлении работников в командировку, наложении дисциплинарной ответственности

- набор текста и распечатка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования

- передача и приём информации по приемно - переговорным устройствам (телефон, телефакс, электронная почта), своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи

- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- оповещение участников о времени и месте проведения совещаний

- ксерокопирование и сканирование документов и материалов по просьбе руководителя

- заверение верности копий документов

- прошивка документов

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Условия:

официальное трудоустройство, полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, запись в трудовую книжку

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Черных Антон Леонидович . . . . .

. . . . . Код вакансии: 167-295682420 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;

- Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;

- Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;

- Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т. ч. по протоколам, распорядительным документам и т. д.) и доведение их до исполнителей;

- Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов);

- Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала;

- Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Филиала, формирует отчетность по документообороту Филиала;

- Осуществляет прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;

- Организует работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организует и бронирует переговорные комнаты;

- Осуществляет оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;

- Организует командировки директора филиала и подготавливает соответствующие документы;

- Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

- Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;

- Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

- Желательно владение навыками работы в системах электронного документооборота;

- Способность работать с большим объемом информации;

- Организаторские и коммуникативные способности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- График 5/2 с 08.30 до 18.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата и полный социальный пакет;

- Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";

- Лимитированное добровольное медицинское страхование;

- Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;

- Развитая корпоративная культура;

- Участие в спортивных и творческих мероприятиях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: РН-Транспорт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-295336614 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;

- Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;

- Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;

- Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т. ч. по протоколам, распорядительным документам и т. д.) и доведение их до исполнителей;

- Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов);

- Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала;

- Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Филиала, формирует отчетность по документообороту Филиала;

- Осуществляет прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;

- Организует работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организует и бронирует переговорные комнаты;

- Осуществляет оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;

- Организует командировки директора филиала и подготавливает соответствующие документы;

- Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

- Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;

- Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

- Желательно владение навыками работы в системах электронного документооборота;

- Способность работать с большим объемом информации;

- Организаторские и коммуникативные способности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- График 5/2 с 08.30 до 18.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата и полный социальный пакет;

- Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";

- Лимитированное добровольное медицинское страхование;

- Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;

- Развитая корпоративная культура;

- Участие в спортивных и творческих мероприятиях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: РН-Транспорт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-295336615 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;

- Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;

- Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;

- Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т. ч. по протоколам, распорядительным документам и т. д.) и доведение их до исполнителей;

- Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов);

- Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала;

- Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Филиала, формирует отчетность по документообороту Филиала;

- Осуществляет прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;

- Организует работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организует и бронирует переговорные комнаты;

- Осуществляет оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;

- Организует командировки директора филиала и подготавливает соответствующие документы;

- Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

- Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;

- Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

- Желательно владение навыками работы в системах электронного документооборота;

- Способность работать с большим объемом информации;

- Организаторские и коммуникативные способности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- График 5/2 с 08.30 до 18.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата и полный социальный пакет;

- Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";

- Лимитированное добровольное медицинское страхование;

- Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;

- Развитая корпоративная культура;

- Участие в спортивных и творческих мероприятиях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: РН-Транспорт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-295336616 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

- подготовка и подписание договоров

- работа с партнёрами

- отслеживание и выполнение обязательств перед авторами редакции, ведение их в разделе CRM-системе

- помощь научному отделу по формированию научных программ и организация приезда докладчиков

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- высокой темп мышления;

- хорошая память;

- готовность к командировкам (в том числе в выходные дни);

- знание делового этикета;

- умение работать в режиме многозадачности

- опыт работы с большим объемом информации

- уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники

- знание делопроизводства

- дипломатичность

- высокие морально-этические качества

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня;

- График работы 5/2 с 9:30 по 18:30 возможны переработки при реализации проектов);

- Оплачиваемый отпуск 28 к/дн., б/л;

- З/п обсуждается индивидуально;

- Работа в стабильно развивающейся компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Медиабюро Статус презенс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294872353 - показать описание вакансии полностью >>