Работа: Секретарь руководителя выходные дни: 29 вакансий

В компанию по продаже, производству и установке ПВХ-конструкций срочно нужен СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Мы успешно развиваемся на рынке данного сегмента, и сейчас нам нужен специалист, помогающий организовать работу руководителя отдела продаж нашей компании.

Требования:

- ответственность;

- коммуникабельность;

- знание ПК;

- способность быстро усваивать новую информацию.

Обязанности:

- ведение электронного и бумажного документооборота;

- выполнение поручений руководителя;

- работа во внутренней СРМ-системе.

Условия:

- работа в офисе, в центре города;

- график 5/2 (СБ и ВС выходные дни);

- режим работы с 9:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час;

- зарплата - 20 000 рублей, так же имеются доп. премии;

Звоните или оставляйте свой номер в сообщениях, меня зовут Екатерина, я запишу Вас на собеседование.

Занятость: None

Зарплата: 20000

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления.

Условия: допустимые. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. График работы с 08:00 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:30) Выходные дни - суббота и воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 34000 до 44000 руб

Компания: Красноярский медицинский техникум . . . . .

. . . . . Код вакансии: 93-278649262 - показать описание вакансии полностью >>

УСЛОВИЯ:

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

ведение календаря рабочего дня начальника депо;

организация приёма посетителей руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего-специального;

опыт работы приветствуется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Российские железные дороги . . . . .

. . . . . Код вакансии: 91-287963895 - показать описание вакансии полностью >>

УСЛОВИЯ:

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

ведение календаря рабочего дня начальника депо;

организация приёма посетителей руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего-специального;

опыт работы приветствуется.

Метро: Уральская

Занятость: Полный день

Зарплата: 30000

Обязанности:

работа с документами

написание ответов

Заказ канцелярских принадлежностей

-выполнение мелких поручений других сотрудников (распечатка/сканирование и тд)

приём корреспонденции/телефонных звонков

И тп.

Требования:

Коммуникабельность

Обучаемость

Базовые навыки пользования компьютером

Вежливость

Условия:

График работы с 8.00 до 17.00

5/2, красные дни календаря выходные

ЗП 30.000р

О компании:

РЭП № 11, ремонтно-эксплуатационное предприятие

Обслуживание многоквартирных домов

Занятость: None

Зарплата: 30000

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

- подготовка и подписание договоров

- работа с партнёрами

- отслеживание и выполнение обязательств перед авторами редакции, ведение их в разделе CRM-системе

- помощь научному отделу по формированию научных программ и организация приезда докладчиков

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- высокой темп мышления;

- хорошая память;

- готовность к командировкам (в том числе в выходные дни);

- знание делового этикета;

- умение работать в режиме многозадачности

- опыт работы с большим объемом информации

- уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники

- знание делопроизводства

- дипломатичность

- высокие морально-этические качества

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня;

- График работы 5/2 с 9:30 по 18:30 возможны переработки при реализации проектов);

- Оплачиваемый отпуск 28 к/дн., б/л;

- З/п обсуждается индивидуально;

- Работа в стабильно развивающейся компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 75000 руб

Компания: Медиабюро Статус презенс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289071695 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

- Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни

- отпуск 28 дней преимущественно летом

- время работы 9.00--18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19242 до 19242 руб

Компания: МБОУ КСОШ № 19

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);

- Организация встреч, совещаний;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями

- Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;

- Чай, кофе для руководителя и гостей;

- Встреча гостей офиса;

- Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);

- Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т. п.)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);

- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т. п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;

- Знание документооборота;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;

- Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;

- Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

- оформление по ТК РФ

- график работы сменный, включая выходные и праздничные дни

- режим работы с 9.30 до 18.30 час;

- место работы: м. Смоленская, 5-7 мин от метро

Метро: Кропоткинская, Смоленская, Смоленская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: до 90000 руб

Компания: Универсальный менеджмент . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292649486 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация и контроль рабочего времени руководителя;

- Ведение календаря руководителя;

- Обеспечение деятельности руководителя;

- Ведение делопроизводства, распределение и контроль своевременного исполнения поручений в программе 1С: Документооборот;

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование и т. д.;

- Согласование и контроль исполнения отдельных вопросов с работниками структурного подразделения;

- Выполнение поручений руководителя;

- Оперативное решение разноплановых задач и всех возникающих вопросов.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- Знание делопроизводства, электронного документооборота;

- Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, знание 1С:Документооборот;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета;

- Внимательность, ответственный подход к работе.

Условия:

График работы:

5/2 с 10:00 до 19:00, выходные дни суббота, воскресенье;

- Оформление по ТК РФ;

Место работы:

м. Киевская, шаговая доступность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 110000 руб

Компания: НПО Высокоточные Комплексы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290785552 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение деятельности главного врача, обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- работа в программах электронного документооборота Docs Vision, СЭДД Дело;

- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- своевременная передача входящих документов главному врачу;

- формирование папок и передача главному врачу на подпись;

- отправка и получение почтовой корреспонденции посредством почты и курьерских доставок, электронной почты, факса;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача, составление писем, запросов, ответов по поручению главного врача;

- своевременная передача документов исполнителям, контроль исполнения сроков выполнения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования, ведение контрольно-регистрационной картотеки;

- организация проведения телефонных переговоров, приемов посетителей главным врачом;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования:

- высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и опыт работы в должности не менее 1 года;

- знание ПК на уровне уверенного пользование, навыки работы в Outlook, Word, Excel;

- опыт работы в программах электронного документооборота;

- грамотная устная и письменная речь

Условия:

- рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье, гибкий график работы: 1 смена с 8.00 до 16.30; 2 смена с 10.30, перерыв для отдыха и питания 30 минут;

- прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра;

- предъявление справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. выданную в порядке и форме, установленной законодательством;

- на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ГБУЗ Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292048846 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

- Работа в электронном документообороте (СЭДО)

- Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Подготовка печатных материалов к совещаниям

- Выполнение личных поручений руководителя

- Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

- Наличие высшего образования

- Релевантный опыт работы от 2 лет

- Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

- Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

- Стабильный оклад + премии

- График работы 5/2. (Возможны смены либо с 8:00 до 17:00, либо с 15:00 до 21:00). Суббота и воскресенье - выходные дни

- Офис в центре города

- Профессиональная команда

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т. п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т. п.)

- Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh. ru

- Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе

Требования:

- Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата ОБЯЗАТЕЛЕН

- Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок

- Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально

- Умение держать при себе конфиденциальную информацию

- Хорошие манеры

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение следить за собой и соблюдать dress code личного помощника первого лица компании (категорически не допускаются джинсы, спортивная одежда и обувь, пирсинг и тату на видных местах)

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехники (сканер, копир)

- Пунктуальность и внимание к деталям

- Многозадачность

- Готовность к разумному "плавающему" окончанию рабочего дня

- Готовность быть на связи 24/7

- Английский язык на уровне, достаточном для бронирования отелей / билетов / заказа услуг за рубежом

- Опят работы в 1С будет рассматриваться как преимущество

Условия:

- График работы 5/2 (пн-пт)

- Время работы с 10-30 до 19-30 (окончание рабочего дня может быть ранее или немного позже, в зависимости от планов руководителя)

- Офис в разумной шаговой доступности от ст. М. Горьковская или Петроградская + отдельное парковочное место

- Заработная плата обсуждается отдельно с каждым кандидатом при собеседовании (от 80.000 руб на руки)

- Корпоративная мобильная связь

- Неограниченные возможности для карьерного роста в рамках позиции

- Дополнительные выходные дни во время отсутствия руководителя

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: ЦентроБалт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293353385 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности

- Ведение рабочего графика руководителей (2), управление календарем в Битрикс 24.

- Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя.

- Контроль правильности оформления документов работниками.

- Контроль сроков исполнения документов. Осуществление своевременной отправки документов.

- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями.

- Организация приема посетителей, работников, администрирование внутренних мероприятий.

- Выполнение служебных поручений руководителя, организация командировок.

- Запрос и предоставление необходимой информации руководителю.

- Работа в команде секретариата.

Требования

- Высшее образование.

- Отличное знание русского языка, высокая скорость печати.

- Навыки администрирования встреч и мероприятий.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Мы ценим:

- Стремление достигать результата.

- Желание постоянно развиваться.

- Готовность к динамичным изменениям.

- Искренность и открытость.

- Инициативность.

- Умение работать в команде.

- Навыки самоорганизации.

Мы предлагаем

Условия:

стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.

Место работы:

историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.

- Режим работы: работа в офисе, по будням с 10.30 до 19.00. 30 минут перерыв для отдыха и питания. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.

- Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.

- Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 до 90000 руб

Компания: ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ» . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294149774 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Организация бесперебойной работы офиса.

- Присмотр за кабинетом руководителя.

- При необходимости: регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя.

- Представительское обслуживание встреч руководителя.

Требования:

- Знание офисных программ: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Битрикс-приветствуется

- Коммуникативные навыки

- Знание основ документооборота, трудового законодательства

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- График с 9.00 до 18.00, выходные дни-суббота, воскресенье;

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Карьера в динамично развивающейся организации;

- Возможности получения опыта, карьерного и профессионального роста;

- Работа в команде Администрации Курской области

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 34500 руб

Компания: Корпорация Развития Курской Области

Обязанности:

- Звонки (входящие, исходящие, распределение по профильным отделам)

- Составление писем, запросов и др. документов

- Регистрация Вх./Исх. корреспонденции

- Выполнение поручений руководителя

- Организация совещаний

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы по профилю от 2-х лет

- Знание MS Office (Excel, Word), ЕО СДО

Условия:

- Место работы - г. Волгодонск (Промзона "Атоммаш")

- Работа в стабильной, социально-ответственной компании предприятия Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»

График работы:

5/2 (понедельник-пятница рабочие дни, суббота и воскресенье выходные)

- Оформление по ТК РФ

- Заработная плата два раза в месяц без задержек

- Выплата годовой премии

- Ежегодная индексация заработной платы

- Современные рабочие места

- Возможность роста внутри компании

- Доставка персонала служебным автобусом (до работы и обратно)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Обязанности:

- Организовывать телефонные переговоры руководителей,

- Осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;

- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию

Требования:

- Среднее профессиональное образование.

- Опыт работы от 1 лет;

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ;

- Ипотечная программа;

- Компенсация найма жилья;

- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;

- Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежемесячная премия;

- Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни производится в соответствии с трудовым кодексом РФ;

- Обучение за счет предприятия;

- Перспективы профессионального и карьерного роста;

- На территории предприятия столовая с комплексными обедами; медпункт с выездными специалистами, спортзал с тренажёрами, музей;

- Корпоративные мероприятия;

- Обеспечение детей работников предприятия путевками в детские оздоровительные лагеря;

- Частичная оплата санаторно-курортного лечения работника предприятия;

- Оказание материальной помощи в сложных жизненных ситуациях

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Ярославский судостроительный завод . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-293644836 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы продаём и устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение.

В нашу дружную команду ищем активного и целеустремлённого сотрудника на позицию "Секретарь".

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

- Законченное среднее профессиональное или высшее образование;

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленные задачи;

- Эмпатия, честность, открытость.

Обязанности:

- Распределение входящих звонков;

- Ведение журнала прихода сотрудников;

- Взаимодействие с руководителями подразделений компании;

- Работа с ПК;

- Работа с документами.

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:30 (выходные - суббота и воскресенье, праздничные дни);

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата на испытательном сроке 60 000,00 руб. после - 70 000,00 руб. + годовые премии по результатам работы.

- Расположение офиса: 5 мин. от станции метро Тульская;

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Крипто-Сервис

ОБЯЗАННОСТИ:

работа в программе ЕАСД (регистрация, заведение документов, контроль исполнения поручений и др);

ведение номенклатуры по Социально-кадровому центру;

формирование заявок на подключение новых рабочих мест в специальной программе (АС ОЗ);

ведение группы Центра в ВК;

формирование документов по истории создания и развития Центра;

подготовка поздравления различными праздниками (от лица руководителя и предприятия);

оформление презентаций по направлениям деятельности центра.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего общего (11 классов);

внимательность, ответственность, инициативность, коммуникабельность;

уверенный пользователь ПК.

УСЛОВИЯ:

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможно совмещение с учебой), сб, вс - выходные дни;

место работы: ул. Коуровская, д.13, в дальнейшем переезд в новый офис на Среднеуральской, 9;

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 27000 руб

Компания: Российские железные дороги . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294631664 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Координация работы приемной.

- Ведение документооборота, регистрация исходящей корреспонденции.

- Коммутация телефонных звонков.

- Подготовка документов на подпись руководителям.

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Оформление командировок для руководителей компании.

- Ведение календаря руководителей, организация встреч.

- Заказ пропусков для гостей.

- Соблюдение чистоты в приемной и малой переговорной.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование (секретарь, делопроизводитель)

- Опыт работы в сфере документооборота от 2 лет;

Условия:

- Офис в центре города

- Оформление по ТК РФ

- 8-ми часовой полный рабочий день, с 9.00 до 18.00, пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходные дни СБ и ВС

Метро: Румянцево

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 до 100000 руб

Компания: Ленэлектромонтаж

Обязанности:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо ответов, в том числе посредством электронного документооборота;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для руководителя организации;

- участвует в планировании рабочего дня руководителя организации: согласовывает и напоминает о проведении встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями организации и/или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, в том числе наличие необходимых виз, использование фирменных бланков организации, передаваемых руководителю на подпись;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы по основной деятельности, другие документы;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, поставленных на контроль;

- заполняет контрольные карточки и своевременно ознакомляет под подпись исполнителей. Ведёт учёт приказов, распоряжений, входящей и исходящей корреспонденции и других документов, поставленных на контроль, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;

- ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, справочно-информационной документации. Регистрирует приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки (в том числе в СЭД Directum);

- подготовка, оформление, рассылка поздравительных адресов, открыток в бумажном и электронном виде;

- организует рабочее место руководителя;

- организовывает прием посетителей;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- прием и распределение входящих звонков по структурным подразделениям организации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- иные функции (обязанности), личные поручения руководителя.

Требования:

Образование:

высшее (бакалавриат) и стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по аналогичной должности не менее 3-х лет;

- Знание: правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации, правила оформления деловых писем;

- Знание: норм этики делового общения; ведения деловых переговоров;

- Уверенный пользователь ПК, отличное знание word, excel;

- владение офисной оргтехникой.

Условия:

График работы:

5/2 понедельник - четверг: с 8.45 до 17.30, в пятницу - до 16.15, обед с 13.00 до 13.30. (суббота, воскресенье - выходные дни);

- Стабильная "белая" заработная плата два раза в месяц;

- Испытательный срок - 3 месяца (заработная плата - 30 000 руб.), после испытательного срока - 35 000 руб.

- Рабочее место по адресу: г. Уфа, Индустриальное шоссе, 119 (ост. транспорта "Стадион Гастелло").

- Социальные гарантии - согласно действующему трудовому законодательству.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: Уфа-АвиаГаз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294307501 - показать описание вакансии полностью >>