Работа: Секретарь руководителя м. Маяковская: 7 вакансий

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

- Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;

- Возможности для профессионального и карьерного роста;

- Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;

- Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;

- Достойную оплату, с системой премирования;

- Медицинское страхование (включая стоматологию, страхование жизни и полис выезжающих за рубеж);

- Рабочий день с 9:00 до 18:00 - с 8:30 до 17:30 (без переработок), с понедельника по пятницу;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (5 минут пешком от метро).

Что предстоит делать:

- Принимать и распределять входящие звонки;

- Распределять входящие запросы от потенциальных клиентов;

- Заказывать такси, бронировать переговорные;

- Осуществлять выдачу гостевых пропусков;

- Работать с оргтехникой, мини АТС;

- Оказывать административную поддержку всем структурным подразделениям;

- Встречать гостей (чай, кофе);

- Помогать гостям и клиентам компании.

Что мы ждем от успешного кандидата:

- Опыт аналогичной работы от 1 года будет преимуществом;

- Владение английским языком не ниже уровня intermediate (устно и письменно);

- Высшее образование;

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet), умение работать с оргтехникой, мини АТС;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать в команде;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабельность;

- Клиентоориентированность;

- Грамотная речь;

- Деловой этикет.

Метро: Белорусская, Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Пепеляев Групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290621906 - показать описание вакансии полностью >>

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

- организация работы приёмной в Компании; обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;

- прием посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;

- координация работы курьерских служб;

- подготовка всей корреспонденции для отправки экспресс почтой;

- мониторинг доставок на сайте курьерской службы;

- соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании;

- приём и распределение входящей корреспонденции; подписных изданий;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: вызов технических служб для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: подготовка пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;

- по мере необходимости закупка медикаментов для аптечек первой помощи;

- выполнение разовых поручений офис менеджера, связанные с административной деятельностью.

Требования:

- высшее образование или, в случае учёбы, возможность совмещать учебный график с полным рабочим днём;

- опыт работы на аналогичной должности является преимуществом;

- владение английским языком на уровне intermediate;

- знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);

- грамотная речь;

- аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;

- умение работать с большим количеством информации;

- стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;

- знание и соблюдение делового этикета;

- умение работать в команде.

Условия:

- Отличная возможность начать карьеру в крупной международной компании;

- Компенсация питания;

График работы:

08:00 - 17:00 / 10:00 - 19:00;

- Оформление по ТК РФ через кадровое агентство

- Лучший кофе в офисе:)

Метро: Маяковская, Новослободская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290710959 - показать описание вакансии полностью >>

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.

Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?

Тогда мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты

- Исходящие звонки по телефону

- Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)

- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов

- Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора

- Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов

- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя

- Ведение графика-календаря руководителя

- Деловая переписка, рассылка необходимых материалов

- Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов

- Travel-поддержка

Для успешной работы необходимо:

- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государственных организациях

- Высшее образование

- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

- Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется.

- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно

- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма

- Системное мышление, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоуйстойчивость

Наши преимущества:

- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)

- Стабильная конкурентоспособная заработная плата

- Высокопрофессиональная среда

- Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице

- Масштабные проекты

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292459101 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием корреспонденции (входящей/исходящей);

- Отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча посетителей;

- Чай/кофе руководителю и посетителям;

- Копирование, сканирование, сшив документов;

- Ведение календаря руководителя, координация встреч;

- Выполнение распоряжений руководства;

- Личные поручения руководителя;

- Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

- ПК на уровне уверенного пользователя

- навыки делового общения

- знания основ делопроизводства

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ

- полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00

- работа в развивающейся организации

Метро: Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Общероссийская Физкультурно-Спортивная Общественная организация Федерация Спортивного Программирования

В нашу команду, а именно в приемную к Заместителю руководителя Департамента здравоохранения города Москвы требуется специалист.

Обязанности:

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя

- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО)

- Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации

- Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Подготовка писем, ответов, запросов и пр.

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления

- Жизнеобеспечение приемной

- Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование (обязательно)

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)

- Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом

- Готовность к работе в режиме многозадачности

- Гибкость, коммуникабельность, владение деловым этикетом

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Классный сменный график работы, подробно расскажем на собеседовании (сб. и вск. выходные)

- Испытательный срок - 3 месяца

- Конкурентная заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально (просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания)

- Работа в молодом профессиональном коллективе, интересные задачи, динамичная работа

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город твое дело!

Метро: Маяковская, Тверская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГБУ г. Москвы НИИ организации здравоохранения и медицинского менеджмента ДЗМ г. Москвы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294369580 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Маяковская

Обязанности:

работа с руководителем подготовка документов к подписи руководства музея; контроль исполнения поручений; регистрация входящих/исходящих писем и иных документов в ЭДО; организация проведения телефонных переговоров, совещаний, рабочих встреч руководителя.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

График работы 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье; оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ

Образование:

Высшее

Опыт работы: от 3

Квалификация: высшее образование, средне-специальное образование по специальности секретарь, делопроизводитель; опыт работы по специальности не менее 3-х лет; уверенный пользователь ПК; грамотная речь (устная и письменная); ответственность, аккуратность, умение работать с документами

Зарплата: от 67600 руб

Компания: ФГБУК "Российский национальный музей музыки"

Обязанности:

Обеспечение жизни офиса, работа с электронной почтой, ведение переписки, работа с сайтом, работа с архивом, выполнение поручений руководителя, отслеживание сроков сдачи отчетности.

Образование:

Среднее

Опыт работы: 0

Требования:

Внимательность, аккуратность, честность, приятный внешний вид, исполнительность.

Зарплата: от 40000

Компания: ООО "БУХГАЛТЕРСКОЕ БЮРО "АКТИВ"