Работа: Секретарь руководителя: 1 115 вакансий

В автостудию HERTZ АВТО требуется Секретарь - помощник руководителя

Обязанности:

Работа в программах Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Email и др.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами

Прием и распределение звонков и электронной почты

Прием и отправка корреспонденции

Выполнение служебных поручений руководителя

Составление деловых писем, документов и отчетов

Сбор документов и архивирование

Выполнение задач руководителя

Подготовка документов к сдаче в архив

Требования:

Грамотная речь и знание делового этикета

Умение планировать и организовывать работу

Стрессоустойчивость и ответственность

Владение ПК и оргтехникой

Способность к обучению

Условия:

График работы:

5/2, с 09:00 до 19:00

Оформление по ТК РФ

Работа в дружном коллективе

Возможность профессионального и карьерного роста

Занятость: None

Зарплата: 35000

Требования:

Пунктуальность, ответственность

Письменная и устная грамотность

Базовые знания ПК

Обязанности:

Работа с документацией

Расчет коммерческих предложений

Общение по телефону и эл. почте

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 16:00

Обучение и поддержка на всех этапах

Слаженный и дружелюбный коллектив

Занятость: None

Зарплата: 25000

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Ведение деловой переписки.

3. Подготовка и оформление протоколов совещаний.

4. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

5. Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

7. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

8. Отправка и получение почтовых отправлений.

9. Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

10. Ведение корпоративного сайта компании.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

- Официальное трудоустройство с социальным пакетом.

- Комфортный офис в Уфе.

- Дружный коллек . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-277130503 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

выполнение поручений руководителя отдела снабжения, ведение документации в гугл-таблицах, контроль выполнения заявок и т. д.

уверенное владение ПК, 1С, EXCEL таблицы

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя, организация и ведение календаря;

- Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;

- Контроль обеспечения жизнедеятельности приемной;

- Travel-поддержка руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Телефонные переговоры;

- Встреча клиентов, посетителей банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт на должности ассистента первых лиц от года;

- Высокий уровень администрирования вопросов по своему направлению;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки Travel-поддержки VIP- уровня (заказ билетов, гостиниц, трансфер, страховка);

- Опыт работы в банковской сфере рассматривается как значимое преимущество;

- Дипломатичность, гибкость в общении, доброжелательность;

- Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, рациональный подход;

- Высокий уровень ответственности.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 62000 руб

Компания: Газпромбанк

Обязанности:

- планирование и организация работы руководителя

- организация, контроль за проведением внутренних и внешних мероприятий с участием администрации вуза

- осуществление контроля за современным исполнением поручений руководителя

- выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация 283-11-69 Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

УСЛОВИЯ:

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

ведение календаря рабочего дня начальника депо;

организация приёма посетителей руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего-специального;

опыт работы приветствуется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Российские железные дороги

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (понедельник-вторник выходные!);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата от 100 000 р/мес;

- резюме желательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получени . . . . .

. . . . . Код вакансии: 91-283319335 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: МАОУ - СОШ №141

Обязанности:

- регистрация корреспонденции, внутренних документов компании

- работа с оргтехникой

- организация рабочего дня руководителя (составление плана)

- выполнение поручений руководителя

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- проверка и редактирование документов, поступающих на подпись руководителю от сотрудников структурных подразделений компании

- оформление профильных документов компании (эфирные справки, заявки на фестивали)

- организация встреч руководителя

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

- архивное делопроизводство

Требования:

- Высшее образование, среднее (профессиональное)

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- 8 - часовой рабочий день

- пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресение - выходные)

- оформление согласно ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 руб

Компания: ФГУП ГТРК Курган

1. Документооборот поликлиники (печати, сканы, копии, пересылка, архивация, реестры)

2. Входящие звонки и e-mail

3. Поручения руководителя

4. Полный рабочий день с 08.00 до 16.00

5. Оформление согласно трудового законодательства РФ

6. Требуется человек, который умеет обращаться с документацией, ответственного, усидчивого сотрудника, т. к. не обойдётся без рутинных задач, умение организовать свое, коммуникабельность в сочетании с навыками делового общения, отличное владение офисной техникой и пакетом MS Office.

7. Образование: Среднее профессиональное, высшее.

8. Звонить по телефону 8(863) 255-70-03 или 8 (954) 954-13-00 Людмила Ивановна, 8(900) 130-23-04 Виталина Сергеевна

Обязанности:

- Прием звонков, выполнение поручений руководителя, получение, регистрация и учет корреспонденции, работа в ПК.

Требования:

- Опыт работы не требуется, обязательно знание ПК и оргтехникой, стрессоустойчивость, ответственность, с навыками грамотного общения, коммуникабельность.

Условия:

- Соц. пакет, дружный коллектив.

- Небольшой объем работы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 до 22000 руб

Компания: ООО УОЖилМКДом

Обязанности:

- Регистрация входящий/исходящий корреспонденции

- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники

- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись

- Регистрация приказов по основной деятельности

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы

Условия:

- официальное трудоустройство (госслужба)

- должность на период отсутствия основного сотрудника

Метро: Красный проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 41000 до 50000 руб

Компания: Департамент лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПОЛИКЛИНИКА № 1 МИНОБРНАУКИ РОССИИ

UltraCOM - агентство интернет-маркетинга. На рынке с 2006 года. Портфолио насчитывает более 5000 проектов и рекламных кампаний. Среди клиентов компании: крупнейшие промышленные компании РФ и бренды первой величины. Компетенции в области: SMM, SERM, SEO, арбитража трафика, разработки сервисов и высоконагруженных решений.

Обязанности:

- Подготовка и отправка отчётов

- Работа с почтой

- Точечные коммуникации с клиентами (во время отсутствия руководителя)

- Организация рабочего графика руководителя

- Выполнение личных поручений

- Работа с контентом

- Подготовка мануалов

Требования:

- Организаторские способности

- Продвинутый пользователь ПК

- Умение работать в команде

- Нацеленность на результат

- Исполнительность

- Ответственный подход к работе

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная речь и умение объяснять

- Аптайм 24/7

Условия:

- Вам предстоит работать в дружной команде настоящих гуру, имеющих успешный опыт работы более 15 лет

- Коллектив увлеченных своим делом профессионалов

- Уютный офис в самом центре города и творческая атмосфера

- Весёлые корпоративы и праздники

- Постоянное развитие и программы обучения

- Отличные возможности для карьерного роста

- Оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-289244767 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий

- личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках

- техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч

- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров

- доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов

- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя

- прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра

- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289096876 - показать описание вакансии полностью >>

Чем предстоит заниматься:

- Оказание полного спектра административной поддержки Заместителю генерального директора по персоналу;

- Ведение календаря руководителя, работа с IP телефонией;

- Анализ и контроль входящей информации и корреспонденции, контроль исполнения поставленных задач руководителя;

- Организация командировок;

- Организация совещаний (бронирование зала, оформление пропусков для гостей, организация кофе-брейка, обедов);

- Подготовка презентаций в Power Point;

- Составление деловых писем;

- Подготовка рабочего места руководителя (канцтовары, вода, чай, кофе);

- Выполнение поручений руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

- Высшее образование;

- Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года;

- Владение ПК: уверенный пользователь MC Office, Outlook Calendar;

- Опыт подготовки презентаций в Power Point;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

- Оформление по трудовому договору в штат компании;

- Совокупный доход: оклад + ежеквартальная премия по результатам выполнения KPI;

- Корпоративная мобильная связь;

- Достойная программа ДМС (Добровольного медицинского страхования);

- Страхование от несчастного случая с первого дня работы; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-289243184 - показать описание вакансии полностью >>

Меридиан Энерго осуществляет комплекс работ по строительству и проектированию электросетевых объектов напряжением 0,4-500 кВ (СМР - до 110 кВ, ПИР - до 500 кВ). Проектный блок компании выполняет работы для объектов ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «Энел Россия», ООО "Авелар Солар Технолоджи", Sowitec Group по всей территории РФ.

Ищем коммуникабельного и позитивного Личного помощника, который сможет освободить время руководителя.

Мы предлагаем:

- от 85 000 руб., начинается наша вилка, оплату обговариваем на собеседовании, здесь очень важно понимать, какими навыками вы уже обладаете

- Интересные проекты-задачи, где можно набраться опыта, расти дальше в Помощника руководителя с бизнес-задачами

- Полностью соблюдаем ТК РФ, все белым-бело:)

- График 5/2, с 9.00 до 18.00, пт до 17.00ч (нормированный график)

- руководство, с которым действительно комфортно работать и готово поддержать особенно на первых этапах работы

- Метро Ботанический сад, 7 мин пешком.

Что предстоит делать:

- Обеспечение административной поддержки ген. директоров;

- Выполнение личных поручений;

- Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений, подготовка первичных документов;

- Постановка задач офис-менеджеру и курьеру, контроль исполнения;

- Travel support, организация командировок;

- Взаимодействие с партнерами и поставщиками услуг;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289265010 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием посетителей, чай/кофе;

- Организация встреч, переговоров, командировок;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с курьерами и водителями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

График работы:

с 12:00 до 20:00, суббота и воскресенье выходной;

- Офис: метро Проспект Мира, в шаговой доступности;

- ДМС;

- Испытательный срок 3 месяца.

Метро: Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Группа компаний 1520

Привет, мы международная торговая сеть LERO ACCESSORIES!

У нас более 100 точек островного типа и магазинов по России и странам СНГ!

Миссия нашей компании - демократизируем стильные аксессуары и создаем уникальную моду!

Ждем в нашей команде помощника ревизора.

ЗАДАЧИ:

Инвентаризации, пересчет ТМЦ

Контроль качества товара на торговых точках и складах

Проверка отчетности

Проверка сборки на складе

Готовность к командировкам

ТРЕБОВАНИЯ:

Желателен опыт на позиции оператора базы данных.

Внимательность к деталям

Опыт работы на должности ревизора

Опыт проведения инвентаризации

Знание MS Exсel

УСЛОВИЯ:

Оформление по ТК РФ

ЗП: 40 000 рублей оклад

График работы:

5/2, 9:00-18:00

Карьерное и профессиональное развитие

Офис в стиле лофт, зона отдыха с теннисом и уютными креслами

Интересная корпоративная жизнь и скидки на продукцию

МЫ ЖДЕМ ТЕБЯ В LERO!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Lero Accessories