Job: Management secretary Tyumen: 7 positions

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация работы с документами.

- Организация текущего хранения документов.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация работы с документами в приемной.

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

- Образование высшее.

- Медицинская книжка.

- Готовая справка об отсутствии/наличии судимости не позднее 30 дней до приёма на работу.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя.

- На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: МАОУ СОШ №89 города Тюмени

Обязанности:

- обработка входящей, исходящей документации

- оформление командировочных документов

- оформление приказов, распоряжений, писем

- прием, переадресация телефонных звонков, электронных сообщений

Требования:

Образование:

средне-специальное/высшее по направлению "Делопроизводство", "Документационное обеспечение управления", "Менеджмент".

- Стаж работы в аналогичной должности от 1 года

- Навыки работы с пакетом офисных программ

Условия:

- Официальное трудоустройство

График работы:

пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, суббота воскресенье - выходные

- Стандартный соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 36300 до 36300 руб

Компания: Тюменский химико-фармацевтический завод

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и документации

- Организация работы с посетителями учреждения

- Отслеживание исполнения поручений руководителя.

- Работа с документами учреждения, организация текущего хранения документов

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Ведение и архивация документооборота

Требования:

- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

- справка о наличии/отсутствии судимости

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя

График работы:

понедельник-четверг с 8.00-16.45, пятница с 8.00-15.30

- Возможность роста заработной платы.

- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 3 календарных дней

- Единовременные выплаты к юбилейной дате, рождении ребенка, материальные выплаты в соответствии с коллективным договором.

- Повышение квалификации за счет средств работодателя

- Наставничество в период адаптации

- Работа в небольшом, но дружном и сплоченном коллективе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Position code: 141-294250774 - show position description in full >>

Обязанности:

- обеспечение организационно-технической и административно-распорядительной деятельности директора филиала

- организация приема посетителей

- подготовка заседаний, совещаний директора филиала

- взаимодействие с подразделениями исполнителями в части проверки правильности оформления / возврат на доработку проектов документов, поступающих руководителю на подпись;

- работа с документами поступающими на подпись руководителя (контроль оформления, передача после подписания в подразделение исполнитель)

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя

- ведение/обновление телефонного справочника филиала

- Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта для сотрудников филиала;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам регистрации входящих документов (назначенных исполнителей)/ телефонные переговоры, эл. почта;

- прием и отправка электронной почты;

- регистрация и учет обращений граждан, входящей корреспонденции по вопросам отключения электроэнергии;

- печать и передача на подпись руководителю заявок на оплату счетов

- работа в СЭД "ДИРЕКТУМ" (внесение информации о реквизитах контрагентов)

Требования:

- образование . . . . .

. . . . . Position code: 141-294905631 - show position description in full >>

Требования:

Приятный внешний вид. Уверенный пользователь ПК. Наличие образования приветствуется. Умелое обращение с оргтехникой. Умение вести переговоры по телефону. Грамотная речь, знание делового этикета.

Обязанности:

Прием телефонных звонков, встреча посетителей. Выполнение административно-хозяйственных функций. Выполнение личных поручений руководителя. Ввод в базу данных полученной информации.

Условия:

График работы 5/2, офис

83452 60-15-66

Открыта вакансия "Секретарь руководителя" в клинико-диагностическом центре "Нефтяник" по адресу

ул. Маршала Захарова, д. 13

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков организации

- Организация работы с посетителями организации

- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

- Организация работы с документами

- Организация текущего хранения документов

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Организация телефонных переговоров руководителя

- Организация командировок руководителя

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

- Организация исполнения решений руководителя

- проведение инструктажа по охране труда для сотрудников

- ознакомление сотрудников с ЛНА и внутренними распоряжениями и приказами руководителя

Требования:

- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деят . . . . .

. . . . . Position code: 101-293245799 - show position description in full >>

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы «Directum» входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. - Составление по поручению руководителя проектов писем, запросов, распоряжений. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. - Ознакомление работников с документами подразделения по распоряжению руководителя.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 1

Требования:

Ответственное выполнение должностных обязанностей, желание работать

Дополнительная информация: Квотируемое рабочее место

Навыки машинописи

Знание делопроизводства

Умение работать в команде

Свободная работа с компьютером

Зарплата: от 22129

Компания: АО "ТДСК"