Работа: Секретарь руководителя Прокопьевск: 3 вакансии

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей.

Требования:

- знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);

- уверенное владение навыками ПК;

- знание основ этики, правил делового общения;

- грамотная ус . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-290575639 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- исполнение указаний руководителя

- контроль за работой подчиненных

- поддержка действующих и развитие новых проектов

Требования:

- уверенное использование ПК

- интернет-серфинг

Условия:

- стабильный оклад

- соблюдение ТК РФ

- профессиональный и карьерный рост

- график 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 70000 руб

Компания: Опал-М

Обязанности:

- организация проведения телефонных переговоров генерального директора

- работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК

- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором

- ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов

- формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение

- редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству

- прием поступающих документов и личных заявлений на подпись генерального директора

Требования:

- высшее профессиональное образование

- опыт работы секретарем руководителя

- внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, доброжелательность, хорошая память

- организаторские качества

Условия:

- работа в стабильной интенсивно развивающейся компании

- полный соц. пакет

- карьерный рост

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-296247231 - показать описание вакансии полностью >>