Работа: Секретарь руководителя Магнитогорск: 3 вакансии

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков;

- Ведение документооборота в 1С. Систематизация и хранение документов;

- Выполнение поручений директора направления;

- Составление авансовых отчетов;

- Сбор, обработка и предоставления информации, составление отчетов, оформление служебных записок, запросов и других документов;

- Ведение табеля подразделения.

Требования:

- образование не ниже среднего-специального;

- опыт работы от 2 лет секретарем желателен;

- грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, соблюдение дисциплины;

- уверенный пользователь ПК, знание 1С.

Условия:

- работа в крупной стабильной компании;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- комфортные условия труда;

- удобное расположение офиса;

- график работы - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;

- место работы г. Магнитогорск, ул. им. газеты "Правда" 24.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 24600 до 24600 руб

Компания: Областной аптечный склад

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;

- передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;

- регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Уровень образования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Необходимые навыки и знания:

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения администрации города, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав администраций города и района и их подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документац . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-292816467 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота;

- Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Отправка писем Почтой России

Требования:

- Опытный пользователь ПК;

- Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

- График работы с 8.00 до 17.00, 5/2;

- Оформление по ТК РФ;

- Комфортные условия работы, офис в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: МУП Магнитогорские газовые сети