Работа: Секретарь руководителя Красногорск: 2 вакансии

Обязанности:

- Работа в электронной системе документооборота

- Прием и обработка входящей корреспонденции

- Прием/распределение звонков

- Контроль документооборота

- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя

- Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях

- Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений

- Планирование рабочего времени руководителя

- Поиск и бронирование билетов, отелей

- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций

- Организация приема посетителей (чай/кофе)

- Хозяйственное обеспечение приемной

- Работа с оргтехникой

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное владение MS Office.

- Умение вести официальную переписку

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.

- Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)

Условия:

- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.

- График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком).

- Стабильная зара . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294386832 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;

- Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;

- Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Подготовка и организация собраний и переговоров;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;

- Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;

- Встреча гостей.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 1

Требования:

- Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);

- Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;

- Наличие опыта протоколирования совещаний;

- Общие знания делопроизводства и документооборота;

- Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;

- Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;

- Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Зарплата: от 50800

Компания: АО "МОСОБЛЭНЕРГО"