Работа: Секретарь руководителя Кострома: 3 вакансии

Предприятию на постоянную работу требуется секретарь.

- делопроизводство.

- Регистрация входящей /исходящей корреспонденции.

- Контроль за выполнением поручений, отчетов, планов. Контроль за соблюдением сроков.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Отправка почтовой корреспонденции.

- Формирование архивных документов

Требования:

- Высшее, средне-профессиональное образование(делопроизводство).

- Опыт работы не менее 3-4 лет в должности.

- Знание делопроизводства;Грамотное владение русским языком;

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Работа с большим объемом информации. Оперативность в работе.

- Уверенный ПК. Уверенные навыки в работе с электронной почтой, офисным оборудованием;

- Опыт работы в 1 С.

- Знание этики делового общения. Аккуратность, тактичность, соблюдение корпоративного стиля и субординации.

Условия:

- Оформление по ТК РФ. Соц. пакет.

- Пятидневная рабочая неделя с 09. оо до 18. оо

- Рабочий проспект, дом 7.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 42180 до 42180 руб

Компания: Предприятие ФЭСТ

Обязанности:

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача исполнителям для использования или ответов

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя

- прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю

- организация и проведение телефонных переговоров

- составление писем, запросов и других документов

- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

- организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования:

- дисциплинированность

- ответственность

- умение выполнять несколько задач, расставление приоритетов

- знание кадрового делопроизводства

- уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, системой электронного документооборота (СЭД), владение оргтехникой, мин . . . . .

. . . . . Код вакансии: 175-295742458 - показать описание вакансии полностью >>

В организацию на постоянную работу требуется секретарь/помощник руководителя. В обязанности входит:

- прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

- печать, подготовка и отправка документации по шаблону/примеру;

- участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителя;

Образование - среднее специальное/высшее

Опыт работы в данной сфере не требуется, всему научим, главное быть обучаемым, пунктуальным, внимательным человеком с грамотной устной и письменной речью.

Режим работы с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00, пн-пт

Занятость: Полный день

Зарплата: 30000