Работа: Секретарь руководителя Санкт-Петербург: 65 вакансий

Ведение кадрового делопроизводства школы в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, больничные листы) 105 сотрудников;

Ведение документации директора школы (переписка(входящие и исходящие письма), запись посетителей на прием к директору, входящие и исходящие звонки, консультирование родителей об организационных режимах работы школы и др.;

Ведение движения обучающихся школы 1-11 классы, прием в 1 класс; подготовка документации к выпуску 11,9 классов.

Обязательно наличие санитарной медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.

Умение пользоваться оргтехникой, владение компьютером.

Знание кадрового делопроизводства.

Метро: Парнас

Занятость: Полный день

Зарплата: 55000

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289794678 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием звонков, распределение их на номера компании;

- Работа с входящей/исходящей документацией;

- Работа в 1С;

- Организация деловых встреч;

- Обеспечение офиса хоз/канц товарами;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Выполнение поручений руководства;

- Деловая переписка.

Требования:

- Опыт работы в данной сфере от 2х лет;

- Знание MS Office. 1C желательно;

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость, грамотная речь, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Работа в крупной транспортной компании;

- График 5/2 с 9-18;

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Транс Агро

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений руководства

- Встреча посетителей

- Телефонные переговоры и распределение звонков

- Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов

- Заказ билетов и гостиниц, работа с орг. техникой

Требования:

- Высшее образование

- Опытный пользователь ПК, офисной техники

- Желательно знание английского языка.

Условия:

- Ст. м "Нарвская", график работы 5/2 с 09.00 до 18.00

- Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней

- Полностью "белая" заработная плата

- Заработная плата обсуждается с руководством

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 73500 руб

Компания: Россети Ленэнерго

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292259023 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования:

Высшее образование, бакалавриат(документоведение)

Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки; устанавливать цели, определять иерархию целей; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; анализировать причины невыполненных задач; использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет; организовывать встречи руководителя с принимающей стороной; создавать положительный имидж организации; обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя; работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде; работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов; осуществлять контроль исполнения поручений руководителя; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных; пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройства . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292139010 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Транс Агро

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292067790 - показать описание вакансии полностью >>

ГУП "Петербургский метрополитен" приглашает кандидатов на вакансию:

Секретарь руководителя.

Место работы:

Загородный проспект, д. 27/21.

Обязанности:

- работа в информационных системах (ПО «Docsvision», корпоративная электронная почта, пакет Microsoft Office, Service Desk);

- ведение деловых переговоров;

- грамотное составление документации, служебных записок, писем и др.

Требования:

- среднее профессиональное или высшее образование;

- знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь;

- умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;

- приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя.

Условия:

- график работы 40-часовая пятидневная рабочая неделя;

- ежемесячная премия;

- ежемесячная надбавка за стаж работы в метрополитене;

- условия труда в соответствии с ТК РФ;

- единовременное поощрение при уходе в отпуск.

- стабильная заработная плата.

Преимущества работы:

- выплата вознаграждения по итогам работы за год (13 зарплата);

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

- единовременное поощрение при уходе в отпуск;

- материальная помощь при раз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292678885 - показать описание вакансии полностью >>

Институт Арктики и Антарктики (НИИ с более чем 100летней историей работы) ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА.

Что нужно будет делать:

- Организация работы Заместителя Директора: встречи, совещания, поездки.

- Приём и проверка документации на подпись руководителю;

- Участие в координации рабочих процессов с участие руководителя;

- Фиксирование текущих задач и поручений, составление приказов, своевременное доведение их до сотрудников организации;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (электронной и бумажной)

- Участие в командной организации крупных мероприятий в жизни Института (выставки, встречи, конференции, экспедиции).

Что мы хотим от Вас:

- Высшее образование;

- Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 3х лет;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.

- Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники, знание современных программ для коммуникаций (мессенджеры, онлайн-конференции).

- Коммуникабельность, внутренняя гармония, умение взаимодействовать с коллегами разного возраста и социального статуса;

- Умение самостоятельно организовывать свою работу в рамках работы в б . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292091996 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, Прием гостей и посетителей,

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д.), поддержание порядка в помещении,

Работа с курьерскими службами, почтой, банком,

Чай/кофе, Онлайн покупки, заказ билетов, бронирование отелей, поиск информации.

Требования:

- Опыт работы от 1 года

- Знание ПК (Word, Excel, Интернет), -Грамотная устная и письменная речь, -Стрессоустойчивость и пунктуальность

- Внимательность, исполнительность, ответственность, порядочность, оперативность,

- Опыт в аналогичной должности обязателен

Условия:

- График работы 5/2, с 9 до 18 ч. Обед с 13 до 14 часов.

- Работа на территории работодателя,

- Оформление по ТК, -Оплата 2 раза в месяц -Белая з/п,

-Оплата корпоративной, сотовой связи, -Дружественная рабочая атмосфера и культура взаимопомощи;

-Корпоративные мероприятия,

-Испытательный срок 3 месяц.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: МБ Инжиниринг

Обязанности:

- Прием звонков, распределение их на номера компании

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Работа в 1С

- Организация деловых встреч

- Обеспечение офиса хоз/канц товарами

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Выполнение поручений руководства

- Деловая переписка

Требования:

- Опыт работы в данной сфере от 2х лет

- Знание MS Office. 1C желательно

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость, грамотная речь, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Работа в крупной транспортной компании

- График 5/2 с 9-18

- Оформление по ТК РФ

- Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Транс Агро

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 72000 руб

Компания: Ультрамар

Метро: Московские ворота

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: ФГБУ Рослесинфорг

Обязанности:

- Ведение документооборота между ЗГД и структурными подразделениями Общества, в т. ч. в 1С:Документооборот: принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение и просматривать документы, возвращать неверно оформленные документы на доработку инициаторам; уточнять, информировать о сроках подписания документов.

- Осуществление проверки документов, поступающих на подпись ЗГД, на правильность оформления в соответствии с действующим в Обществе порядком, на соответствие согласованной версии документа, на полноту согласования.

- Регистрация исходящих писем ЗГД, сканирование, сохранение скан-копии в СЭД, отправка адресатам, уточнение входящих номеров у контрагентов и контактов назначенных исполнителей.

- Обработка документов, поступающих на имя ЗГД, в т. ч. в 1С:Документооборот.

- Ведение рабочего графика ЗГД.

- Организация совещаний, встреч, ВКС с участием ЗГД, подготовка материалов к совещаниям, информирование участников о времени, месте и повестке. Бронирование переговорных помещений.

- Составление протоколов совещаний, формирование архива протоколов ЗГД.

- Контроль исполнения и соблюдения сроков исполнения поручений, выданных ЗГД, выданных в адрес ЗГД, а также решений совещаний.

- Информирование ЗГД о статусе исполнения поручений, переносах сроков, причинах. Подготовка еженедельной сводной документированной информации по блоку ЗГД о причинах неисполнения, исполнения с нарушением с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293568389 - показать описание вакансии полностью >>

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы.

Чем предстоит заниматься:

- Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

- Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).

- Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Оформление командировок сотрудникам.

- Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, контроль оплат).

- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.

- Организация и подготовка общих собраний коллектива.

- Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ожидаем:

- Высшее образование.

- Знание делопроизводства.

- Безупречная грамотност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293930180 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т. п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т. п.)

- Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh. ru

- Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе

Требования:

- Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата ОБЯЗАТЕЛЕН

- Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок

- Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально

- Умение держать при себе конфиденциальную информацию

- Хорошие манеры

- Грамотная устная и письмен . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293353385 - показать описание вакансии полностью >>

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".

Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

- Формирование сверок и работа в 1с;

- Сбор актов по списку от бухгалтера;

- Ведение документооборота;

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Работа с документами (скан./ печать и распределение по папкам);

- Прием входящих звонков и обработка обращений, распределение и контроль;

- Отправка и получение документов в почтовом отделении;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- Фиксированную заработную плату 40 000 руб., (каждые полгода пересмотр ЗП);

- Оформление с первого дня;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Офис с зоной для отдыха (м. Площадь Александра Невского/ м. Елизаровская ул. Хрустальная 18);

- Молодой и дружный коллектив.

Наши требования просты и понятны:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

- Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта посл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293267404 - показать описание вакансии полностью >>

Строительная компания ООО "ТеплоГазЭнергоСтрой" основана в 2007 году. У нас большой опыт в сфере строительства инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. В основном работаем генеральными подрядчиками, наши клиенты АО «Теплосеть Санкт-Петербурга», АО «НИИ «мортеплотехники» (ОАО «Гидроприбор»), ГУП «ТЭК СПб», ООО «Газпром газомоторное топливо», ООО «Петербургтеплоэнерго», Федеральное агентство по государственным резервам. В нашу команду требуется секретарь руководителя

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя.

- Приём звонков и электронных писем.

- Приём, регистрация и сортировка корреспонденции.

- Заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей.

- Помощь в ведении документооборота, подготовка писем.

Требования:

- Опыт работы от 1 года.

- Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами.

- Знание делового этикета, личная ответственность и порядочность.

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Заработная плата без задержек, своевременные выплаты 2 раза в месяц.

- График работы 5/2, пн-пт с 09.00 до 18:00.

- Работа на ресепшене в комфортабельном офисе.

- 13-я зарплата по итогам года.

- Дружный коллектив.

Метро: Проспект Ветеранов

Занятость: Полная занятость

График: Полный де . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-293634265 - показать описание вакансии полностью >>