Job: Secretary-referent: 320 positions

Обязанности:

- Учёт входящей/исходящей корреспонденции в СЭДе;

- Приём, отправка и распределение корреспонденции;

- Делопроизводство;

- Документооборот;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства;

- Взаимодействие с курьерам;

- Встреча гостей.

Требования:

- Высшее образование;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);

- Опыт работы секретарем/делопроизводителем.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00

- Офис м. Молодежная, Рублевское шоссе, дом 28

- Заработная плата по результатам собеседования, социальный пакет, ДМС.

Метро: Молодежная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: банк Раунд

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Помощника руководителя / Секретаря-референта на ресепшен в центре Москвы.

Обязанности:

- Приём входящих звонков и корреспонденции.

- Документооборот компании на ресепшен.

- Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим).

- Помощь руководителю, оперативная работа в Интернете (поиск информации).

- Обеспечение жизни-деятельности ресепшен и предприятия.

- Личные распоряжения руководителя и приказы по предприятию для персонала.

- Обеспечение работы ресепшен.

- Решение административно-хозяйственных вопросов.

- Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.

- организация и проведение переговоров и встреч.

- Информирование клиентов о работе и возможностях типографии.

- Контроль выполнения плана работ по отделам.

- Контроль информационного обеспечения работы типографии в Интернете и СМИ.

Требования:

- Высшее законченное образование;

- Хорошие знания и опыт административной работы в офисе.

- Ведение делопроизводства и документооборот в компании.

- Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8, цифровой печати и полиграфии, маркетинговых исследованиях, финансовом планировании, учётной политике предприятия.

- Уверенное, свободное владение ПК и «офисными» программами, почта. . . . . .

. . . . . Position code: 116-292253016 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие).

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

- Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса).

- Оформление договоров, служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Координация работы курьеров.

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная).

- Знание делового этикета.

- Высокая степень обучаемости.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники.

Условия:

- Интересная работа в современной отрасли.

- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.

- График работы (пн-пт): 9.00- 18.00.

- Офис в10 минутах пешком от м. Тульская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ИНТЕРЭКСПЕРТИЗА, аудиторская компания, член международной ассоциации аудиторских компаний AGN International

Обязанности:

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:

- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;

- оформление, регистрация и учет доверенностей;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;

- подготовка совещаний, встреч, собеседований;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;

- приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:

- своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т. д.

- контроль работы сотрудников службы клининга.

Требования:

- Высшее образование;

- Зн . . . . .

. . . . . Position code: 162-292068033 - show position description in full >>

- Консультативная помощь секретарям при работе с оргтехникой, в корпоративной программе, при работе на участках.

- Обработка входящих электронных писем, распределение в работу между секретарями. Архивирование электронной информации.

- Работа в корпоративной программе. Регистрация обращений.

- Обработка и распределение входящих звонков.

- Взаимодействие с отделами, решение текущих вопросов, ведение учета заданий.

- Ведение графика дежурства секретарей.

- Замещение Начальника секретариата и Секретаря в приемной во время их отсутствия.

Ждём от Вас:

- Высшее образование.

- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

- Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, Outlook).

- Английский язык желательно.

- Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

- Работу в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных своим делом людей.

- Гарантированные перспективы профессионального развития и карьерного роста.

- Трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата обсуждается на собеседовании.

- Работа в офисе в шаговой доступности от метро м. Беляево.

- Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены).

- График работы 5/2, 10:00 - 18:30.

- Вас ждет дружный коллектив профессионалов!

Метро: Беляево

Занятость: Полная занятость

График: Полный . . . . .

. . . . . Position code: 116-292770248 - show position description in full >>

Ключевые задачи:

- Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

- Исполнение поручений управляющего филиалами;

- Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

- Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

- Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

- Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

- Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

- Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

- Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать кон . . . . .

. . . . . Position code: 127-292131802 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение протоколов совещаний,

- Ведение документооборота,

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- Грамотность письма и речи,

- уверенное использование ПК,

- Знание офисной техники,

- Исполнительность,

- Аккуратность,

- Высокий уровень ответственности и вежливости,

- Внимательность,

- Легкая обучаемость,

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании

Официальное трудоустройство

Рабочее место: Лебедевского 1а

ПН-ПТ с 8.00 - 16:45

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Подорожник, Новосибирск

Присоединяйся к нашей динамичной команде в качестве секретаря-референта!

Наша компания открывает двери для талантливого и энергичного профессионала, готового стать сердцем нашего офиса и создать незабываемое первое впечатление о нас для всех посетителей и сотрудников. Мы стремимся найти не просто сотрудника, но настоящего партнера, который поможет нам быть лучше каждый день.

Чем тебе предстоит заниматься:

- Распространять улыбки и хорошее настроение на ресепшене, делая первое знакомство с нашей компанией незабываемым

- Принимать звонки с легкостью и вежливостью, распределяя между коллегами

- Управлять входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечивая бесперебойную коммуникацию

- Координировать документооборот с вниманием к деталям и соблюдением конфиденциальности

- Обеспечивать наш openspace офисными принадлежностями, чтобы все было под рукой

- Организовывать архив с учетом всех правил и норм, гарантируя легкий доступ к важным документам

- Участвовать в выполнении важных проектов и заданий от руководства

Что мы ждем от тебя:

- Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет.

- Высшее образование

- Уровень владения английским языком не ниже Upper Intermediate.

- Умение ориентироваться в многозадачной среде, управлять большим объемом информации

- Высокий уровень владения ПК, включая офисные программы (MS Office и пр.)

Что мы . . . . .

. . . . . Position code: 116-290603749 - show position description in full >>

Обязанности:

- делопроизводство, переписка, отправление/получение корреспонденции.

- Подготовка совещаний, организация встречи посетителей и гостей Компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Участие в организации мероприятий Компании.

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы по вакансии от 1 года(желательно)

- уверенный пользователь ПК.

- юридическое образование приветствуется.

- Наличие личного автомобиля

Условия:

- оформление по ТК, полный социальный пакет.

- заработная плата по итогам собеседования.

- Компенсация амортизации автомобиля+ затрат на ГСМ

- рабочее время: с 8.30 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Интерс

Обязанности:

- Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.

- Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.

- Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами.

- Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной документации согласно реестра по направлениям.

- Координирует делопроизводство в подразделениях предприятия.

- Оформляет командировочные документы.

- Является куратором договоров и осуществляет контроль за качественным и своевременным оказанием услуг контрагентами, оказывающими почтовые услуги и услуги по бронированию, оформлению и продаже авиабилетов, оформлению и продаже железнодорожных билетов, организации проживания в гостиницах.

Требования:

- Образование от среднеспециального;

- Опыт работы от 1 года;

- Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг. техникой, современными средствами связи.

- Высокий уровень коммуникативной культуры.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Квартальное премирование;

- ДМС

- В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, н . . . . .

. . . . . Position code: 127-292783693 - show position description in full >>

Обязанности:

- Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;

- Ведение протоколов встреч;

- Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;

- Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;

- Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

- Travel-поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Power Point и пр.);

- Опыт работы в электронном документообороте (Lotus. как преимущество);

- Опыт в формировании аналитических материалов с выводами и предложениями, а также их визуализация;

- Аналитический склад ума, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00

- Адрес: Москва, ул. Большая Ордынка, 3

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 руб

Компани . . . . .

. . . . . Position code: 116-292841348 - show position description in full >>

Обязанности:

- Приём документов и заявлений

- Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

- Выполнение служебных поручений руководителя;

- Активное общение по телефону

Требования:

- Высшее образование (бакалавр+);

- Знание MS Office; уверенный пользователь ПК

- Умение работать с большим объемом информации, внимательность.

Условия:

- Белая заработная плата, 2 раза в месяц, без задержек;

- Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;

- Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков);

- Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней + материальная помощь к отпуску)

График работы:

пн-чт с 8.00 до 17.00, пт 8.00 -16.00,

- Выходные - суббота, воскресенье

Метро: Суконная слобода

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ГКУ Главтатдортранс

Дорожно-строительная организация приглашает на работу Секретаря-референта/ делопроизводителя.

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота;

- Ведение архива;

- Контроль исполнения документов;

- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т. ч. со всеми структурными подразделениями;

- Организация трудового процесса;

- Деловая переписка;

- Исполнительность.

Требования:

- Высшее образование;

- Опытный пользователь ПК;

- Опыт работы в подобной должности от 1 года;

- Умение работать в команде;

- Преимущество опыт работы в строительных организациях.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Работа в стабильной компании;

- Офис на строительной площадке на Поморской ул.;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 75000 руб

Компания: Мианстрой

Обязанности:

- организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя;

- организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);

- организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);

- планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;

- напоминание руководителю о встречах и переговорах;

- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;

- ведение документооборота;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приема посетителей.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности помощника руководителя приветствуется.

Условия:

- График работы 5/2; понедельник, пятница - гибкий график; вторник, среда, четверг - полный рабочий день; суббота, воскресенье - выходные дни.

- Рабочее место в комфортном и современном офисе по адресу: г. Самара, ул. Льва-Толстого, 129.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 37000 руб

Компани . . . . .

. . . . . Position code: 162-291062611 - show position description in full >>

Уважаемые соискатели, просим обратить внимание, что заинтересованы в кандидатах обоего пола!

Обязанности:

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;

- Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;

- Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;

- Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет;

- Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек;

- Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации;

- Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet;

Знать (уметь):

- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы . . . . .

. . . . . Position code: 116-290609494 - show position description in full >>

Акционерному обществу «Легпромресурс» более 23 лет:

- является самостоятельным производителем и одной из ведущих компаний на российском рынке, предлагающей к поставке специальную одежду,

- владеет собственными эксклюзивными брендами специальной обуви, средствами индивидуальной защиты, дерматологическими средствами защиты и очистки кожи на основании дилерских отношений с изготовителями и партнерами,

- много лет успешно осуществляет поставки данной номенклатуры продукции на предприятия разных отраслей.

В связи с расширением производства требуется сотрудник!

Обязанности:

- ведение делопроизводства

- оперативная работа с офисной техникой

- работа по координации связей внутри и внешних связей организации

- обеспечение бронирования, оплаты гостиниц (частые командировки)

- обеспечение проездными билетами для командировок сотрудников организации

- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

- опыт работы секретарем от 1 года (можно без опыта)

- уверенная работа с приложениями MS Office

- знание делового этикета

- отличный русский язык

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Полный 8-часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя

- Квартальные премии

- Работа в паре с другим секретарем.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: . . . . .

. . . . . Position code: 163-292837331 - show position description in full >>

- Вологодская обл., Вологда, мкр-н Бывалово

р-н Бывалово

- Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация

- Способ оформления: трудовой договор

Обязанности:

- Делопроизводство, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, умение работать с людьми.

Условия:

работа в офисе с 8 до 17, обед с 12-13ч.

Желательно с опытом работы, з/п по результатам собеседования

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: УК Верхний посад

ТЕКСТИЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "РУССКИЙ ДОМ" на российском текстильном рынке с марта 1992 года. Мы динамично развиваемся и зарекомендовали себя как надежный партнер и поставщик качественных тканей.

В наш состав также входят Фурмановская ткацкая фабрика №1 (г. Фурманов), отделочная фабрика «Красный октябрь» (п. Каменка, Вичугский р-он), собственные швейные цеха. Эти предприятия обеспечивают полный производственный цикл от суровых тканей до готовых швейных изделий.

Мы модернизируем оборудование, осваиваем различные виды отделки, выпускаем новые виды как х/б, так и смесовых тканей, расширяем ассортимент готовых изделий.

Главной составляющей успеха является слаженная работа команды профессионалов сотрудников компании, направленная на эффективное выполнение одного общего дела.

Поэтому для реализации наших планов мы ищем именно тебя!

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Работа с электронной почтой

- Организация документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами; составление, заполнение, хранение документов)

- Выполнение отдельных поручений руководства

- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

- Решение организационных вопросов деятельности, координация и управление информационным и документационным взаимодействием между фабриками и офисом, а также сторонними организациями

- Работа с ПК: Micros . . . . .

. . . . . Position code: 174-290804204 - show position description in full >>

Обязанности:

приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

организация приёма гостей руководителя

ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров

прием и обработка входящих звонков

обеспечение порядка в приемной, в кабинете руководителя

организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)

выполнение поручений руководителя

организация совещаний, оформление протоколов

организация поиска и подбора персонала (подбор кандидатур для требуемых предприятию, взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам кадров должностных позиций)

Требования:

среднее-профессиональное образование, высшее

знание основ документооборота

знание ПК, офисных программ

знание программы 1С

умение работать с офисной техникой

владение навыками поиска и подбора персонала

умение работать с информационными сайтами подбора персонала (HeadHunter; зарплата.

ru и др.)

грамотная устная и письменная речь

порядочность и ответственность

умение планировать график руководителя и вести календарь

внимательность, аккуратность, презентабельность, коммуникабельность

вежливость, наличие хороших манер и позитивный настрой

Условия:

стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

испытательный срок 3 месяца . . . . .

. . . . . Position code: 144-292777733 - show position description in full >>

В компанию по оказанию услуг управления коммерческой недвижимостью ищем кандидатов на вакансию Секретарь - референт (Администратор)

Обязанности:

- Ведение документооборота.

- Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний.

- Координация сроков и выполнения договоров.

Требования:

- Обязателен опыт работы в девелоперских или управляющих компаниях от 1 года;

- Образование высшее;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Заработная плата до 100 000 рублей.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00.

- Оформление по ТК РФ.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Рабочее место: м. ЗИЛ, ЖК Зиларт

Метро: Автозаводская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: Теремок, Группа компаний