Работа: Секретарь-референт: 311 вакансий

ОБЯЗАННОСТИ:

- Организация приема посетителей (оформление заявок на посещение, чай/кофе).

- Обеспечение комфорта руководителя, подготовка необходимых материалов для руководителя.

- Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции).

- Координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий.

- Соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт на позиции Секретаря первого лица компании (бизнес, ФОИВ, ОИВ).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Многозадачность, инициатива, ответственность.

- Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), оргтехники.

- Знание правил делового письма с использованием типовых форм, основ этики и эстетики, правил делового общения.

УСЛОВИЯ:

- Работа в компании - лидере транспортного и железнодорожного машиностроения в России.

- Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ.

- Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения.

- Достойная заработная плата для успешного кандидата

- Премии по итогам работы за квартал и за год.

- Расширенный ДМС.

Метро: Фрунзенская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ТрансМашХолдинг, Групп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295729173 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Делопроизводство: регистрирация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов.

- Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании.

- Организация встреч руководителя, прием посетителей.

- Организация и протоколирование совещаний.

- Организация командировок руководителя, заказ гостиниц и билетов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений.

- Заказ канцтоваров, визиток и проч.

Требования:

- Опыт организации делопроизводства;

- Навыки в проведении телефонных переговоров;

- Высокая организованность.

Условия:

- Корпоративная доставка на работу и с работы из нескольких районов города;

- Комфортные и безопасные условия труда;

- Обучение за счет предприятия;

- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Титан-Полимер

Обязанности:

- Осуществление обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес руководителя.

- Осуществление приема, передачи и учета документов на бумажном носителе, факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени.

- Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

- Готовит по поручению руководителя проекты отдельных документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений Общества и управленческим персоналом.

- Запрашивает в установленном порядке от других структурных подразделений Общества необходимую для работы руководителя информацию.

- Требует от руководителей структурных подразделений Общества и руководства организаций своевременного представления документов и информации для руководителя.

- Осуществляет планирование рабочего дня руководителя.

- Осуществляет телефонное обслуживание руководителя.

- Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний под председательством руководителя (при необходимости).

- Выполняет материально-техническое обеспечение деятельности руководителя.

- Осуществляет контроль за выполнением поручений, выданных руководителем.

- Выполняет иные поручения руководителя

Требования:

- Опыт работы от 2-х лет в должнос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295904000 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и регистрация внутреннего документооборота, проверка на соответствие требованиям.

- Ведение делопроизводства.

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Подготовка к заседаниям и совещаниям.

- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Доведение протоколов до исполнителя, контроль исполнения протоколов.

- Организация приема посетителей.

- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление отчетных документов.

- Обеспечение рабочегго места руководителя, организация питания, кофе

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Опыт работы

Условия:

- Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек

- Столовая на территории предприятия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ (соц. пакет)

- Ежегодный оплачиваемый отпуск

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Технопарк Тракторозаводский

Обязанности:

- Организация телефонных переговоров.

- Прием документов и личных заявлений работников на подпись руководству.

- Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

- Контроль над исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.

- Прием и регистрация корреспонденции.

- Организация работы курьера по доставке корреспонденции адресатам.

Требования:

- Грамотная речь, грамотное письмо.

- Знание делового этикета.

- Опыт написания делового письма.

- Уверенный пользователь ПК (WORD EXCEL) и офисной техники.

Условия:

- Трудоустройство и соц. пакет согласно законодательству РФ.

- Дружный коллектив.

- Офис в черте города.

График работы:

с Пн по Пт - с 08.30 до 17.12, обед с 12.30 до 14.00, Сб, Вс - выходные.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Управляющая Компания Новое Время

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки. ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Тревел поддержка сотрудников.

- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

- Отправлять документы.

- Вести деловую переписку и телефонные переговоры.

- Организовывать совещания.

- Подготавливать авансовые ответы.

НАМ ВАЖНО:

- Опыт работы в аналогичной должности.

- Грамотная письменная и устная речь, тактичность, презентабельный внешний вид.

- Хорошее знание ПК.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в стабильной, динамично-развивающей компании.

- График работы: пятидневная рабочая неделя.

- Официальное трудоустройство.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Восточная горнорудная компания

Обязанности:

- Сопровождение деятельности директора по производству

- Планирование, контроль заказа сырья

- Контроль сменной расстановки по цехам, контроль закрытия табелей

- Производственная отчетность

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее/не полное высшее техническое образование

- Базовые знания производственных процессов

- Уверенный пользователь Word, Excel. Знание 1С является преимуществом

- Умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ, стандартный соц. пакет

- Пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00; суббота и воскресенье - выходные)

- Возможность обучения и развития

- Работа в молодом энергичном коллективе

- Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам

- Бесплатный автобус от ж/д станции Мытищи

- Льготные бизнес-ланчи в собственной столовой

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Пластресурс

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Ведение делопроизводства, электронного документооборота (в программе 1С).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

- Подготовка и отправка документов для контрагентов.

- Прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов).

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Выполнение поручений руководителя.

- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

- Высшее образование, среднее специальное образование.

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

- Навыки работы с электронным документооборотом

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание 1С.

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Внимательность, ответственность, аккуратность

Условия:

- Достойный уровень заработной платы и оформл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-295709285 - показать описание вакансии полностью >>

ООО ТКСК МОСТ" является одним из дочерних предприятий Группы компаний "Бамтоннельстрой-МОСТ" состоящим из мостостроительных и тоннельных подразделений.

Компания создана в январе 2002 года для выполнения работ на строительных объектах за счёт собственного парка специализированной техники, доставки строительных, негабаритных и тяжеловесных грузов, а также производства строительной продукции для объектов.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Приём и обработка входящих звонков;

- Делопроизводство (приём и сортировка входящей корреспонденции, контроль номенклатуры дел, архив);

- Организация командировок руководства (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

- Взаимодействие с курьерскими службами (приём, отправка корреспонденции, посылок);

- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Взаимодействие с административной службой здания офиса;

- Взаимодействие с коллективом, партнерами компании и контрагентами;

- Оформление пропусков в офис и на парковку;

- Выполнение поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование от средне -профессионального;

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

- Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот, умение работать с офисной оргтехникой;

- Грамотная устная и письме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295721071 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организационно-техническая поддержка руководителя;

- работа с системой электронного документооборота;

- контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

- оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;

- административная поддержка подразделения;

- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- координация рабочего графика руководителя;

- взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

- высшее образование;

- навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;

- опыт работы не менее 2х лет секретарем/ ассистентом/ помощником руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Обязанности:

Документационное обеспечение работы руководителя: сбор/подготовка документов к подписанию,

прием/отправка и распределение корреспонденции и документации между подразделениями,

работа с первичными документами,

систематизация и хранение документов текущего архива,

подготовка документов по запросам,

выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное

Хорошее знание Excel, Word, электронной почты, уверенный пользователь ПК Активность, внимательность, исполнительность, обучаемость, ответственность

Условия:

Работа в графике 5/2 с 8.00 до 17.00

Заработная плата: оклад+премиальная часть по итогам работы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ПКФ КИТ-П 2000

Обязанности:

- Прием и регистрация корреспонденции

- Ведение делопроизводства

- Организация телефонных переговоров руководителей

- Подготовка к заседаниям и совещаниям

- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

- Доведение протоколов до исполнителя, контроль исполнения протоколов

- Организация приема посетителей

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Опыт работы

Условия:

- Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек

- Столовая на территории предприятия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ (соц. пакет)

- Ежегодный оплачиваемый отпуск

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Технопарк Тракторозаводский

Обязанности:

- документационное обеспечение организации

- поручения общего характера

- обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров и т. д.)

Требования:

- уверенный пользователь ПК

- опыт с аналогичными обязанностями приветствуется

Условия:

- график 5/2 с 8:00 до 16:30

- оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Стройпроект-1

Секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие)

Обязанности:

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,

- Ведение личного расписания ГД,

- Организация совещаний и переговоров,

- Проверка и подготовка писем (реже презентаций),

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,

- Составление протокола совещаний,

- Ведение реестра рабочих документов,

- Личные поручения руководителя,

- Решение текущих и личных вопросов,

- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела (не менее 20 человек в подчинении),

- Желательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295776816 - показать описание вакансии полностью >>

Примем в дружный маленький коллектив секретаря-референта. Наша компания работает на рынке с 2010 года. Стабильно и добросовестно оказываем услуги охраны в школах, детских садах и других социальных учреждениях. Наш уютный офис расположился в самом центре города.

Обязанности:

- Прием входящих звонков.

- Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

- Организация работы офиса.

- Ведение архива документов (входящих писем, актов, накладных и тд).

- Работа с кадровыми документами.

- Ведение деловой переписки, составление писем и документов, коммерческих предложений, спецификаций.

- Заказ оборудования у поставщиков (по готовому списку), общение с поставщиками.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы приветствуется.

- Высшее или среднее-специальное образование.

- Знание правил деловой переписки и этики

- Умение работать в Word и Exсel.

- Усидчивость.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Аккуратность.

- Инициативность.

Условия:

- Стабильная заработная плата.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (в пятницу до 17:00)

- Трудоустройство согласно ТК.

- Дружный маленький коллектив.

- Испытательный срок 1 мес.

- Чай, кофе и вафельки:)

Занятость: Полная занятость

Гра . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295781703 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется секретарь в нотариальную контору.

Обязанности:

- ведение нотариального делопроизводства, подготовка документов (свидетельства о праве на наследство, договоры), регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое, возможно неоконченное), высокая скорость печати, грамотность, знание ПК

Условия:

- Официально трудоустройство. Режим работы: пн-пт, с 9.00-18.00, 2-ая и 4-ая суббота месяца - с 8.00.- 13.00

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Яковлева Людмила Леонидовна

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

- Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

- Формируе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 137-295804293 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;

- Регистрация входящей/исходящей документации, сканирование документов;

- Планирование, координация, ведение и корректировка рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Решение организационных и хозяйственных вопросов;

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;

- Организация телефонных переговоров и видеоконференций;

- Организация командировок Travel-поддержка, визовая поддержка;

- Участие в подготовке заседаний и совещаний, создаваемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний;

Требования:

- ПК на уровне уверенного пользователя

- навыки делового общения

- знания основ делопроизводства

Условия:

- полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00

- оформление в соответствии с ТК РФ

- работа в развивающейся организации

Метро: Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295815591 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков

- регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (ведение электронного реестра регистрации)

- отправка корреспонденции

- обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцелярских товаров, бытовой химии, оргтехники)

- подготовка проектов документов

- подготовка ответов на запросы по типовым формам

- делопроизводство

- подготовка документов к последующему хранению и использованию

Требования:

- уверенный пользователь пакета Microsoft Office

- знания делопроизводства

- исполнительность

- пунктуальность

- грамотность

Условия:

- комфортный офис в центре города

- официальное трудоустройство

- премирование по итогам года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 до 32000 руб

Компания: Нотариальная палата Тверской области

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков

- Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов

- Организация работы приемной руководителя, прием посетителей

- Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки ведения деловой переписки

- Знание "1С: Документооборот" является преимуществом

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность

Условия:

- Оформление по ТК РФ, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом

- 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00)

- Офис в шаговой доступности от ст. м. Беговая (1 мин. пешком)

Метро: Беговая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 150000 до 150000 руб

Компания: АО ВО Тяжпромэкспорт