Работа: Секретарь-референт Услуги Пермь: 5 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Регистрация входящей и исходящей документации

- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции ( почта России, экспресс-почта)

- Ведение протоколов совещаний

- Архивирование дел

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

- Уверенный пользователь ПК

- Знание программы 1С. Документооборот приветствуется

- Грамотная речь

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Официальное трудоустройство, социальный пакет

- Стабильные выплаты ЗП (2 раза в месяц)

- Коллективный договор

- 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Отдел по Пермскому краю Центра охраны объектов топливно-энергетического комплекса (филиал) ФГУП Охрана Росгвардии

Обязанности:

- Подготовка распорядительных документов, исходящих писем, служебных записок, создание в СЭД;

- Постановка на контроль задач/поручений, резолюций и контроль их исполнения;

- Контроль исполнительской дисциплины в Блоке руководителя;

- Работа в СЭД, с делегированными задачами в СЭД руководителя;

- Организация работы приемной руководителя;

- Организация встреч, оформление пропусков на предприятие, встреча посетителей;

- Протоколирование совещаний, создание поручений и их контроль;

- Регистрация входящих писем;

- Обработка контрольная/проверка документов, передаваемых руководителю на рассмотрение;

- Планирование встреч и совещаний, ведение календаря руководителя;

- Тревел поддержка, организация командировок, подготовка авансовых отчетов, передача в бухгалтерию.

Требования:

- Высшее образование, факультет документоведение, секретарское дело

- Опыт работы не мене 3-х лет на промышленном предприятии;

- Основы делопроизводства, знание работы в системах электронного документооборота, знание секретарской работы (организация работы приемной, встреча гостей, составление планинга руководителя, заказ билетов, оформление командировок, встреча посетителей, знание этикета)

- Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий я . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-294467101 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение обязанностей секретаря, приём звонков, регистрация, отправка корреспонденции, составление писем.

- Обеспечение бесперебойного документооборота: прием, регистрация, учет и хранение документации, в том числе электронный документооборот.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Организация работы офиса.

- Выполнение поручений руководителя.

- Организация встреч, совещаний, переговоров.

- Составление и учет договоров поставок с контрагентами, договоров подряда, доверенностей.

Требования:

- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание правил деловой переписки и этики

- Знание основ трудового законодательства.

- Способность к обучению.

Условия:

- График 5/2 с 8.00 до 17.00.

- Дружный коллектив.

- Доп. премии по результатам работ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 руб

Компания: Стройизоляция

Чем предстоит заниматься:

- Организация приема посетителей;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация проведения совещаний;

- Делопроизводство, составление внутренних документов;

- Регистрация входящих, исходящих документов.

Наши пожелания к кандидатам:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя или помощника руководителя, аналитика, маркетолога предпочтителен;

- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, коммуникативные навыки, грамотная речь.

Что мы предлагаем:

- Возможность расти вместе с независимым банком № 1 в сообществе умных и свободных людей;

- Достойное вознаграждение: оклад + квартальный бонус по результатам работы;

- Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;

- ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;

- Карьерный рост каждые 3-6 месяцев: вам будет ясно, что сделать для перехода на другой уровень;

- Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;

- Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;

- Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем.

Занятость: Полная занятость

Гр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295859244 - показать описание вакансии полностью >>

Примем в дружный маленький коллектив секретаря-референта. Наша компания работает на рынке с 2010 года. Стабильно и добросовестно оказываем услуги охраны в школах, детских садах и других социальных учреждениях. Наш уютный офис расположился в самом центре города.

Обязанности:

- Прием входящих звонков.

- Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

- Организация работы офиса.

- Ведение архива документов (входящих писем, актов, накладных и тд).

- Работа с кадровыми документами.

- Ведение деловой переписки, составление писем и документов, коммерческих предложений, спецификаций.

- Заказ оборудования у поставщиков (по готовому списку), общение с поставщиками.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы приветствуется.

- Высшее или среднее-специальное образование.

- Знание правил деловой переписки и этики

- Умение работать в Word и Exсel.

- Усидчивость.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Аккуратность.

- Инициативность.

Условия:

- Стабильная заработная плата.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (в пятницу до 17:00)

- Трудоустройство согласно ТК.

- Дружный маленький коллектив.

- Испытательный срок 1 мес.

- Чай, кофе и вафельки:)

Занятость: Полная занятость

Гра . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295781703 - показать описание вакансии полностью >>