Работа: Секретарь-референт Услуги Екатеринбург: 7 вакансий

В команду крупного Складского Комплекса требуется ответственный, надежный и трудолюбивый сотрудник.

Должностные обязанности:

- Обработка входящих звонков, сообщений;

- Ведение первичной документации, работа с корреспонденцией;

- Подготовка договоров аренды (ДС, СОР и т. д.), ведение деловой переписки, архивирование;

- Ведение кадров и трудоустройство (увольнение, отпуска и т. д.) сотрудников, заведение данных в 1С ЗУП;

- Встреча и консультации посетителей;

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и тд.);

- Выполнение поручений руководителя;

- Взаимодействие с подразделениями организации (отдел бухгалтерии, тех. отдел);

- Готовность помочь в решение вопросов Арендаторов;

- Информирование работников организации об указаниях и распоряжениях руководителя;

- Контроль клининга (контроль уборщиц, заказ для них моющих средств, заключение договоров с Арендаторами на оказание услуг ит. д.).

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя (секретарем, офис-менеджером, администратором в БЦ, ТЦ) от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С ЗУП;

- Знание основ делопроизводства;

- Знание кадрового делопроизводства;

- Высокие коммуникативные навыки;

- Организаторские навыки;

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- время работы: с 8:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-289072244 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (40-50 чел):

- Бронирование переговорных комнат для сотрудников;

- Сканирование, печать документов, работа с оргтехникой;

- Оформление командировок;

- Заказ канцтоваров, продуктов питания;

- Приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании.

Требования:

- Законченное высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей от 1 года;

- Опыт работы в СЭД, знание Directum будет преимуществом;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность.

- При рассмотрении преимущество будет отдаваться резюме с фото.

Условия:

- Полис ДМС;

- Оформление по срочному трудовому договору, на время отсутствия сотрудника;

- Возможность профессионального обучения и сертификации с оплатой полностью за счёт компании;

- Корпоративный волейбол, интеллектуальный клуб «60 секунд», тренинги командообразования и многое другое;

- Офис в эксклюзивном здании в центре Екатеринбурга, комфортная рабочая обстановка и дружный коллектив;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00.

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292683549 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- планирование и организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;

- прием посетителей:

- ведение телефонных переговоров, электронной и почтовой переписки

Требования:

- высшее образование

- опыт работы в крупных компаниях будет являться преимуществом

- умение работать с большим объёмом информации

- исполнительность, организованность, ответственность

Условия работы:

- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ

- возможность частичной компенсации арендуемого жилья

- размер заработной платы по результатам собеседования

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Уралмашзавод

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Задачи:

- Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.

- Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.

- Администрирование процесса командировок.

- Отправка корреспонденции Почтой России экспресс-службами.

- Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.

Наши ожидания:

- Опыт работы секретарём/помощником руководителя;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);

- Умение работать в системе электронного документооборота;

- Уметь письменно излагать информацию;

- Грамотная речь.

Мы предлагаем:

- Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения.

- Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы.

- Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (кор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292691246 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Делопроизводство. Осуществлять подготовку необходимых документов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями.

Требования:

Ответственное отношение к работе, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

Работа в стабильной организации, полный соцпакет. Время работы 5/2.(с 9.00 до 18.00). Удобная обеденная зона. Обучение, наставничество.

Заработная плата 25000 руб(на время испытательного срока -1мес.). Возможен карьерный рост в группе компаний "ТРЕСТ".

О компании: Наша компания была организована в 1991году. На сегодняшний день это группа компаний с собственными торговыми и офисными площадями. Расположена в самом центре города. Рядом находится библиотека Белинского;БЦ Высоцкий и т. д.(хорошая транспортная доступность).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 30000 руб

Компания: Трест-M

ГК «АНТ-ГРУПП» на рынке более 15 лет. Мы занимаемся производством металлоконструкций для обустройства объектов нефтяной и газовой промышленности, электроэнергетики, развития дорожно-транспортной инфраструктуры. За время своей деятельности мы зарекомендовали себя как стабильный бизнес-партнер и надежный работодатель.

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность секретаря-референта.

Обязанности:

- организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);

- прием и распределение входящих звонков;

- получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;

- поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;

- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);

- ознакомление сотрудников под роспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;

- ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;

- организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;

- внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;

- выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С, на время выбытия делопроизводителя (отпуск/больничный)

Требования:

- законченное средне- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292558888 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

Навыки работы на компьютере (Excel, Word, PowerPoint)

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность в исполнении своих обязанностей

Обязанности:

Прием телефонных звонков

Ведение внутреннего документооборота компании

Подготовка и редактирование документов

Условия:

Часы работы: Пн-Пт с 09.00 до 18.00

Оплата + премии

Официальное оформление

Переподготовка

Дружный, молодой коллектив

Контакты

+7 (937) 755-50-19 Сабрина

Оклад - 51 000 р

прямой работодатель, без посредников