Работа: Секретарь-референт Зеленоград: 1 вакансия

Строительная организация ищет в свою дружную команду Секретаря (Администратора) для выполнения простых и четко сформулированных задач УДАЛЕННО. Вознаграждение обсуждается индивидуально (!) согласно возложенным обязанностям (оклад или сдельное)

Основные задачи (секретарь):

- Формирование текстовых документов:

Стенографирование информации в текстовые документы

Оформление документов по письменной и устной инструкции

Подготовка договоров и простых отчетов по шаблону

Редактирование документов по инструкции

Оцифровка физических документов (сканирование)

Пересылка документов по электронной почте.

- Прием звонков на вспомогательный номер компании (не основной):

Сбор контактов и информации

Первичная обработка звонков по инструкции

Базовая консультация по условиям работы компании

- Ведение ежедневников и календарей:

Задачи сотрудников на день/неделю

Целевые встречи с заказчиками

Целевые встречи с партнерами

Важные выставки и мероприятия

График offline и online обучения

- Мониторинг корпоративной электронной почты info, hr:

Переадресация писем сотрудникам

Перемещение писем в почтовые папки

Сортировка входящей почты

Первичная обработка входящих заявок по инструкции

- Вспомогательные функции:

Сбор и сортировка первичной отчетной документации (товарн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-291483291 - показать описание вакансии полностью >>