Job: Secretary-referent Saratov: 5 positions

Занятость: Полный день

Зарплата: 50000

Акционерному обществу «Легпромресурс» более 23 лет:

- является самостоятельным производителем и одной из ведущих компаний на российском рынке, предлагающей к поставке специальную одежду,

- владеет собственными эксклюзивными брендами специальной обуви, средствами индивидуальной защиты, дерматологическими средствами защиты и очистки кожи на основании дилерских отношений с изготовителями и партнерами,

- много лет успешно осуществляет поставки данной номенклатуры продукции на предприятия разных отраслей.

В связи с расширением производства требуется сотрудник!

Обязанности:

- ведение делопроизводства

- оперативная работа с офисной техникой

- работа по координации связей внутри и внешних связей организации

- обеспечение бронирования, оплаты гостиниц (частые командировки)

- обеспечение проездными билетами для командировок сотрудников организации

- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

- опыт работы секретарем от 1 года (можно без опыта)

- уверенная работа с приложениями MS Office

- знание делового этикета

- отличный русский язык

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Полный 8-часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя

- Квартальные премии

- Работа в паре с другим секретарем.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: . . . . .

. . . . . Position code: 163-292837331 - show position description in full >>

Обязанности:

- Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде

- Регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, распоряжений, протоколов

- Приём входящих звонков

- Ведение электронных почтовых ящиков Группы Компаний (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)

- Получение и отправка почтовой корреспонденции

- Ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением

- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции

- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- Административная и информационная поддержка руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя

- Высокие коммуникационные навыки

- Деловой этикет

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel

- Умение работать с оргтехникой

- Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи

- Чувство такта, меры и офисного стиля

Условия:

- Работа на крупном производственном предприятии в Ленинском районе

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Стабильная заработная плата

- График работы 5/2 с 8:00-17:00

- Доставка транспортом предприятия (Заводской район, Красный Октябрь, Предмостовая площадь, рынок . . . . .

. . . . . Position code: 163-290745242 - show position description in full >>

Обязанности:

- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т. д.);

- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

- встреча гостей;

- ведение документооборота;

- обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;

- ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;

- контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т. д.);

- контроль чистоты офиса;

- решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования:

- знание ПК и оргтехники;

- уверенное использование MS Office;

- навыки организации и планирования.

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;

- ДМС после испытательного срока;

- скидки от партнеров.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ТРАНСКАПИТАЛБАНК

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Ведение делопроизводства, электронного документооборота (в программе 1С).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

- Подготовка и отправка документов для контрагентов.

- Прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов).

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Выполнение поручений руководителя.

- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

- Высшее образование, среднее специальное образование.

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

- Навыки работы с электронным документооборотом

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание 1С.

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Внимательность, ответственность, аккуратность

Условия:

- Достойный уровень заработной платы и оформл . . . . .

. . . . . Position code: 163-292885619 - show position description in full >>